Como usar o Cco no Outlook?
No Outlook, o recurso Cópia Carbono Oculta (Cco) permite que você envie e-mails de forma discreta, ocultando os endereços de e-mail dos destinatários uns dos outros. Isso é especialmente útil para enviar e-mails para várias pessoas sem expor seus detalhes de contato. Neste artigo, exploraremos duas maneiras de usar o Cco no Outlook:
Habilitar manualmente o campo Cco para e-mails individuais
Usar Cco automaticamente com uma ferramenta poderosa 👍
Habilitar manualmente o campo Cco para e-mails individuais
Se você deseja adicionar destinatários Cco para um único e-mail, siga esses passos simples:
Passo 1: Criar um Novo E-mail
Abra o Outlook e clique em Novo Email na aba Início para criar uma nova mensagem.
Passo 2: Habilitar o Campo Cco
Vá para a aba Opções. No grupo Mostrar Campos, clique em Cco.
Passo 3: Adicionar destinatários no campo Cco
O campo "Cco" aparecerá abaixo dos campos "Para" e "Cc". Clique no botão Cco para adicionar os endereços de e-mail dos destinatários ao campo Cco.
Usar Cco automaticamente com uma ferramenta poderosa 👍
Adicionar manualmente destinatários Cco para cada e-mail pode ser demorado. Se você frequentemente precisa usar Cco automaticamente em destinatários específicos, você pode usar o recurso Auto CC/Cco do Kutools para Outlook. Essa ferramenta permite que você crie regras para usar Cco automaticamente em todos ou em e-mails específicos que você envia.
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Passo 1: Abrir o Gerenciamento de Regras do recurso Auto CC/Cco
Vá para a aba Kutools Plus no Outlook. Em seguida, clique em CC/Cco > Gerenciamento de Regras.
Passo 2: Criar uma Nova Regra
Na janela Auto CC / Cco, clique no botão Novo para criar uma nova regra.
Passo 3: Definir Condições (Opcional)
Na primeira janela do Assistente de Regras, defina as condições para filtrar os e-mails. Ou, se quiser usar Cco em todos os e-mails enviados, deixe as condições em branco. Clique em Próximo. (Aqui eu deixei as condições em branco.)
Passo 4: Definir Exceções (Opcional)
Na segunda janela do Assistente de Regras, escolha quaisquer exceções para excluir certos e-mails da regra. Se nenhuma exceção for necessária, deixe em branco. Clique em Próximo. (Aqui eu deixei as exceções em branco.)
Passo 5: Adicionar Destinatários Cco
Na última janela do Assistente, especifique conforme segue:
- Nomeie a regra e adicione quaisquer comentários (opcional).
- Clique no botão Destinatário para adicionar os endereços de e-mail que devem receber o Cco automático.
- Clique em OK.
Passo 6: Salvar e Ativar a Regra
Clique em OK > Sim para salvar a regra e ativar o recurso Auto CC/Cco.
Resultado
A partir de agora, todos os seus e-mails enviados incluirão automaticamente os destinatários especificados no campo Cco sem nenhum esforço manual.
Por que usar Auto Cco?
- Economize tempo: Não há necessidade de adicionar repetidamente destinatários Cco.
- Evite erros: Certifique-se de que contatos importantes sempre estejam incluídos.
- Melhore a eficiência: Automatize tarefas repetitivas e concentre-se no seu trabalho.
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