Como utilizar o campo Bcc no Outlook?
No Outlook, a funcionalidade Cópia Oculta (Bcc) permite-lhe enviar e-mails discretamente, ocultando os endereços de e-mail dos destinatários uns dos outros. Isto é especialmente útil para enviar mensagens a várias pessoas sem expor os seus dados de contacto. Neste artigo, exploraremos duas formas de utilizar o Bcc no Outlook:
Ativar manualmente o campo Bcc para e-mails individuais
Enviar automaticamente cópias ocultas (Bcc) utilizando uma ferramenta poderosa 👍
Ativar manualmente o campo Bcc para e-mails individuais
Se pretender adicionar destinatários em Bcc apenas para um único e-mail, siga estes passos simples:
Passo 1: Criar um Novo Email
Abra o Outlook e clique em Novo Email no separador Base para criar uma nova mensagem.
Passo 2: Ativar o campo Bcc
Aceda ao separador Opções. No grupo Mostrar Campos, clique em Bcc.
Passo 3: Adicionar destinatários no campo Bcc
O campo «Bcc» aparecerá abaixo dos campos «Para» e «Cc». Clique no botão Bcc para adicionar os endereços de e-mail dos destinatários ao campo Bcc.
Enviar automaticamente cópias ocultas (Bcc) utilizando uma ferramenta poderosa 👍
Adicionar manualmente destinatários em Bcc a todos os e-mails pode ser moroso. Se precisar frequentemente de enviar cópias ocultas automaticamente a destinatários específicos, utilize a funcionalidade Kutools para Outlook de CC/BCC automático. Esta ferramenta permite-lhe criar regras para enviar automaticamente cópias ocultas (Bcc) em todos ou apenas em determinados e-mails que enviar.
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Passo 1: Abrir as Gerenciar Regras da funcionalidade CC/BCC automático
Aceda ao separador KUTOOLS PLUS no Outlook. Depois, clique em CC/BCC > Gerenciar Regras.
Passo 2: Criar uma Nova Regra
Na caixa de diálogo Auto CC / CCO, clique no botão Novo para criar uma nova regra.
Passo 3: Definir Condições (Opcional)
Na primeira janela do Assistente de Regras, defina as condições para filtrar os e-mails. Ou, se pretender enviar cópias ocultas (Bcc) em todos os e-mails enviados, deixe as condições em branco. Clique em Seguinte. ()Neste exemplo, deixei as condições em branco.)
Passo 4: Definir Exceções (Opcional)
Na segunda janela do Assistente de Regras, defina quaisquer exceções para excluir determinados e-mails da regra. Se não forem necessárias exceções, deixe o campo em branco. Clique em Seguinte. ()Neste exemplo, deixei as exceções em branco.)
Passo 5: Adicionar Destinatários em Bcc
Na última janela do assistente, especifique o seguinte:
- Dê um nome à regra e inclua quaisquer comentários, se desejar.
- Clique no botão Destinatário para adicionar o endereço de e-mail que deverá receber a cópia oculta (Bcc) automática.
- Clique em OK.
Passo 6: Guardar e Ativar a Regra
Clique em OK > Sim para guardar a regra e ativar a funcionalidade CC/BCC automático.
Resultado
A partir de agora, todos os seus e-mails enviados incluirão automaticamente os destinatários indicados no campo Bcc, sem necessidade de qualquer intervenção manual.
Por que utilizar o Auto CCO?
- Economize tempo: não precisa adicionar repetidamente destinatários em cópia oculta (Bcc).
- Evite erros: Certifique-se de que os contactos importantes estão sempre incluídos.
- Melhore a sua eficiência: automatize tarefas repetitivas e concentre-se no que realmente importa.
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