Como imprimir os destinatários BCC em um e-mail enviado no Outlook?
Por padrão, quando você imprime um e-mail enviado no Outlook, o campo BCC fica oculto, mesmo que você possa visualizá-lo na mensagem. Isso pode ser frustrante se você precisar de um registro completo de todos os destinatários, especialmente ao arquivar ou imprimir e-mails importantes. Felizmente, existem duas maneiras de resolver isso:
Método 1: Tornar manualmente o campo Bcc visível antes de imprimir (8 passos)
Método 2: Imprimir instantaneamente e-mails com Bcc usando Kutools para Outlook (3 passos) 👍
Método 1: Tornar manualmente o campo Bcc visível antes de imprimir
Se você não tem o Kutools, pode revelar manualmente o campo Bcc antes de imprimir modificando o formulário da mensagem. Aqui está como:
1. Abra a pasta Itens Enviados e clique duas vezes no e-mail que deseja imprimir.
2. Vá em Desenvolvedor > Designar Este Formulário.
3. Na caixa de diálogo Seletor de Campos que aparece, clique no menu suspenso Campos Frequentemente Usados e selecione Campos de Endereço.
4. Arraste o campo Bcc para o cabeçalho da mensagem (abaixo do campo Cc).
5. Clique com o botão direito no campo Bcc e escolha Propriedades.
6. Na caixa de diálogo Propriedades, vá para a aba Validação e marque Incluir este campo para Impressão e Salvar Como. Clique em OK.
7. Clique no botão Salvar para salvar o formulário.
8. Clique em Arquivo > Imprimir para imprimir o e-mail, e o campo Bcc será incluído.
Notas:
- Este método deve ser repetido individualmente para cada e-mail.
- Não funciona para contas IMAP.
Limitações do Método 1:
- ❌ Demorado: Não é prático para imprimir vários e-mails.
- ❌ Guia Desenvolvedor necessária: É necessário habilitar e usar ferramentas avançadas do Outlook.
- ❌ Compatibilidade limitada: Não suportado para tipos de conta IMAP.
- ❌ Risco de alterações indesejadas: Editar o layout da mensagem pode alterar o e-mail original.
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Método 2: Imprimir instantaneamente e-mails com Bcc usando Kutools para Outlook 👍
Se você está usando Kutools para Outlook, imprimir destinatários Bcc torna-se rápido e fácil com o recurso de Impressão Avançada integrado.
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1. Abra a pasta Itens Enviados, selecione o e-mail que deseja imprimir e clique em Kutools Plus > Impressão Avançada.
2. Na caixa de diálogo Impressão Avançada, marque a opção Incluir Bcc em Conteúdo da Impressão e clique em Imprimir.
3. Especifique uma impressora e clique no botão Imprimir na caixa de diálogo Imprimir.
📌 Resultado: Seu e-mail será impresso instantaneamente com todos os destinatários Bcc visíveis — nenhuma edição manual é necessária.
Vantagens do Método Kutools para Outlook:
- ✅ Impressão Bcc instantânea: Exibe os destinatários Bcc com apenas um clique.
- ✅ Nenhuma modificação de e-mail necessária: Mantenha sua mensagem original intacta.
- ✅ Totalmente compatível: Sem risco de imprimir detalhes indesejados acidentalmente.
- ✅ Economiza tempo: Ideal para tarefas de impressão frequentes e operações em lote.
- ✅ Interface amigável: Fácil acesso, sem necessidade de editar formulários ou ativar o modo Desenvolvedor.
Qual Método Você Deve Usar?
Aqui está uma comparação dos dois métodos para ajudá-lo a decidir qual deles melhor atende às suas necessidades:
| Método | Melhor Para | Facilidade de Uso | Eficiência |
|---|---|---|---|
| Manual (Designar Este Formulário) | Usuários sem add-ins que precisam de edições únicas | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Impressão Avançada Kutools | Usuários frequentes que precisam de uma solução rápida e confiável | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Se você precisa regularmente imprimir e-mails enviados com campos Bcc, Kutools para Outlook é a escolha mais inteligente, rápida e segura. Para necessidades pontuais sem ferramentas, o método manual funciona, mas ao custo de tempo e complexidade.
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