Como imprimir os destinatários Cco de um e-mail enviado no Outlook?
Por predefinição, ao imprimir um e-mail enviado no Outlook, o campo Cco fica oculto, mesmo que consiga vê-lo na mensagem. Isto pode ser frustrante se precisar de um registo completo de todos os destinatários, especialmente ao arquivar ou imprimir e-mails importantes. Felizmente, existem duas formas de resolver esta situação:
Método 1: Tornar manualmente o campo Cco visível antes de imprimir(8 Passos)
Método 2: Imprimir instantaneamente e-mails com Cco utilizando Kutools para Outlook(3 Passos) 👍
Método 1: Tornar manualmente o campo Cco visível antes de imprimir
Se não tiver o Kutools, pode revelar manualmente o campo Cco antes de imprimir, alterando o formulário da mensagem. Eis como fazê-lo:
1. Abra a pasta Itens Enviados e faça duplo clique no e-mail que pretende imprimir.
2. Vá a Programador > Desenhar Este Formulário.
3. Na caixa de diálogo Seletor de Campos que aparece, clique na lista pendente Campos Frequentemente Utilizados e selecione Campos de Endereço.
4. Arraste o campo Ccopara o cabeçalho da mensagem (abaixo do campo)Cc).
5. Clique com o botão direito do rato no campo Cco e escolha Propriedades.
6. Na caixa de diálogo Propriedades, vá ao separador Validação e marque a opção Incluir este campo na Impressão e Guardar Como. Clique em OK.
7. Clique no botão Guardar para guardar o formulário.
8. Clique em Ficheiro > Imprimir para imprimir o e-mail, e o campo Cco será incluído.
Notas:
- Este método deve ser repetido individualmente para cada e-mail.
- Não é compatível com contas IMAP.
Limitações do Método 1:
- ❌Demorado: Não é prático imprimir vários e-mails de uma só vez.
- ❌Requer o separador Programador: É necessário ativar e utilizar as ferramentas avançadas do Outlook.
- ❌Compatibilidade limitada: Não é suportado para contas IMAP do tipo Conta.
- ❌Risco de alterações não intencionais: Editar o esquema da mensagem pode modificar o e-mail original.
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Método 2: Imprimir instantaneamente e-mails com Cco utilizando Kutools para Outlook 👍
Se estiver a utilizar o Kutools para Outlook, a impressão dos destinatários Cco torna-se rápida e simples graças à funcionalidade integrada Impressão Avançada.
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1. Abra a pasta Itens Enviados, selecione o e-mail que pretende imprimir e clique em KUTOOLS PLUS > Impressão Avançada.
2. Na caixa de diálogo Impressão Avançada, marque a opção Incluir Destinatários BCC em Conteúdo da Impressão e clique em Imprimir.
3. Especifique uma impressora e clique no botão Imprimir na caixa de diálogo Imprimir.
📌Resultado: O seu e-mail será impresso instantaneamente com todos os destinatários Cco visíveis — sem necessidade de edição manual.
Vantagens do Método Kutools para Outlook:
- ✅Impressão imediata de Cco: Revele os destinatários Cco com apenas um clique.
- ✅Sem necessidade de alterar o e-mail: Mantenha a sua mensagem original inalterada.
- ✅Totalmente compatível: Sem risco de imprimir acidentalmente detalhes indesejados.
- ✅Poupança de tempo: Perfeito para tarefas frequentes de impressão e operações em lote.
- ✅Interface fácil de utilizar: Acesso imediato, sem necessidade de editar formulários nem ativar o modo Programador.
Qual é o método que deve utilizar?
Aqui está uma comparação entre os dois métodos para o ajudar a decidir qual melhor se adapta às suas necessidades:
| Método | Mais Adequado Para | Facilidade de Utilização | Eficiência |
|---|---|---|---|
| Manual (Desenhar Este Formulário) | Utilizadores sem extras que precisam de edições pontuais | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Impressão Avançada | Utilizadores frequentes que precisam de uma solução rápida e fiável | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Se precisar regularmente de imprimir e-mails enviados com campos Cco, o Kutools para Outlook é a opção mais inteligente, rápida e segura. Para necessidades pontuais sem ferramentas adicionais, o método manual funciona — mas à custa de tempo e complexidade.
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