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Como definir uma regra para copiar e-mails automaticamente para outra pasta no Outlook?

Autor: Kelly Última modificação: 2020-05-26

As regras do Outlook são muito comuns para mover, excluir ou editar emails no Outlook em funcionamento. Aqui, este artigo apresentará o tutorial sobre como criar uma regra para copiar e-mails automaticamente para outra pasta por determinados critérios no Outlook.

Defina uma regra do Outlook para copiar e-mails automaticamente para outra pasta


Defina uma regra do Outlook para copiar e-mails automaticamente para outra pasta

Este método irá guiá-lo para criar uma regra do Outlook para copiar automaticamente e-mails para outra pasta pelas palavras-chave de assunto especificadas no Outlook. Faça o seguinte:

1. Selecione a pasta de correio para a qual você criará a regra e clique em Início > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

3. No Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Next botão. Veja a imagem:

4. No Assistente de regras (quais condições você deseja verificar?), Defina os critérios de filtro conforme necessário.
No meu caso, preciso copiar todos os e-mails cujos assuntos contenham a palavra-chave de comentar. Portanto, irei configurar da seguinte forma:
(1) verifique o com palavras específicas no assunto opção,
(2) clique no texto com link de palavras específicas no Passo 2 seção;
(3) adicione a palavra-chave comentar na caixa de diálogo Pesquisar texto e clique no OK botão;
(4) clique no Next botão no assistente. Veja a imagem:

5. No Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?), Faça conforme a captura de tela abaixo:
(1) Verifique o mover uma cópia para a pasta especificada opção;
(2) Clique no link do texto de especificada no Passo 2 seção;
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas, especifique a pasta para a qual copiará os e-mails e clique no botão OK botão;
(4) Clique no Next botão no assistente.

6. Clique no Next botão no Assistente de regras (há alguma exceção?) diretamente.

7. No último Assistente de Regras, por favor:
(1) Nomeie a nova regra no Passo 1 caixa;
(2) Verifique as opções que você precisa no Passo 2 seção;
(3) Clique no Acabamento botão.

Agora, todos os e-mails cujos assuntos contêm a palavra-chave de comentar são copiados para a pasta especificada.

8. Feche a caixa de diálogo Regras e alertas.

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Comments (2)
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не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
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Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
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