Este método irá guiá-lo para criar uma regra do Outlook para copiar automaticamente e-mails para outra pasta pelas palavras-chave de assunto especificadas no Outlook. Faça o seguinte:

1. Selecione a pasta de correio para a qual você criará a regra e clique em Inicial > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

3. No Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:

4. No Assistente de regras (quais condições você deseja verificar?), Defina os critérios de filtro conforme necessário.
No meu caso, preciso copiar todos os e-mails cujos assuntos contenham a palavra-chave de comentar. Portanto, irei configurar da seguinte forma:
(1) verifique o com palavras específicas no assunto opção,
(2) clique no texto com link de palavras específicas no Passo 2 seção;
(3) adicione a palavra-chave comentar na caixa de diálogo Pesquisar texto e clique no OK botão;
(4) clique no Próximo botão no assistente. Veja a imagem:

5. No Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?), Faça conforme a captura de tela abaixo:
(1) Verifique o mover uma cópia para a pasta especificada opção;
(2) Clique no link do texto de especificada no Passo 2 seção;
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas, especifique a pasta para a qual copiará os e-mails e clique no botão OK botão;
(4) Clique no Próximo botão no assistente.

6. Clique no Próximo botão no Assistente de regras (há alguma exceção?) diretamente.

7. No último Assistente de Regras, por favor:
(1) Nomeie a nova regra no Passo 1 caixa;
(2) Verifique as opções que você precisa no Passo 2 seção;
(3) Clique no Acabamento botão.

Agora, todos os e-mails cujos assuntos contêm a palavra-chave de comentar são copiados para a pasta especificada.

8. Feche a caixa de diálogo Regras e alertas.

Salve vários e-mails em lote no disco rígido como arquivos de texto / PDF / HTML / CSV no Outlook

Normalmente, podemos exportar/salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar/exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você deve lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools for Outlook's Salvar em massa recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!

Definir uma regra em que meu nome não esteja nos campos Para ou Cc no Outlook

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