Como configurar uma regra no Outlook se o assunto não contiver determinadas palavras?

Criar regras no Outlook com base em palavras-chave do assunto é simples. Mas e se precisar de uma regra para e-mails que **não contenham** determinadas palavras-chave na linha de assunto? Este artigo mostra-lhe duas soluções fáceis para gerir estes cenários de forma eficiente. Continue a ler e descubra como configurar esta regra útil no Outlook!

Configurar regra se o assunto não contiver determinadas palavras no Outlook

Configurar regra se o assunto não contiver determinadas palavras com Kutools para Outlook (Mais critérios e ações)

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Configurar regra se o assunto não contiver determinadas palavras no Outlook

Este método orientá-lo-á na criação de uma regra no Outlook para mover automaticamente os e-mails cujos assuntos não incluam uma determinada palavra-chave. Siga estes passos:

1. Selecione a pasta de correio especificada para a qual pretende criar uma regra e clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra. Veja a imagem:

3. No Assistente de Regras, clique para selecionar a opção Aplicar regra às mensagens que eu receber e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a imagem:

4. No Assistente de Regras (Que condição(ões) pretende verificar?), clique diretamente no botão Seguinte e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge. Veja a imagem:

5. No Assistente de Regras (O que pretende fazer com a mensagem?), proceda da seguinte forma:
(1) assinale a opção movê-la para a pasta especificada;
(2) clique no texto associado a “especificada” na Secção Passo 2;
(3) na caixa de diálogo Regras e Alertas, especifique uma pasta de correio e clique no botão OK;
(4) clique no botão Seguinte no Assistente. Veja a imagem:

6. Agora, no Assistente de Regras (Existem exceções?), proceda da seguinte forma:
(1) Assinale a opção exceto se o assunto contiver palavras específicas;
(2) Clique no texto associado a palavras específicas na Secção Passo 2;
(3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, adicione as palavras-chave pretendidas e clique no botão OK para fechá-la.
(4) Clique no botão Seguinte no Assistente.

7. Agora, abre-se o último Assistente de Regras. Siga estes passos:
(1) Dê um nome à regra na caixa Passo 1;
(2) Assinale as opções pretendidas na secção Passo 2;
(3) Clique no botão Concluir.

Agora, verá que todos os e-mails cujos assuntos não incluam determinadas palavras-chave foram movidos para a pasta de correio especificada.

8. Feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.

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Configurar regra se o assunto não contiver determinadas palavras com Kutools para Outlook (Mais critérios e ações)

Com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Regra avançada, pode configurar regras complexas de e-mail com facilidade. Hoje, mostramos-lhe como criar uma regra que filtra e-mails com base em assuntos que não contenham palavras específicas. Experimente o poder e a conveniência desta funcionalidade e descubra como pode simplificar a gestão do seu correio eletrónico.

1. Clique no separador Kutools e selecione Regra avançada.

   

2. Na caixa de diálogo que surge, comece por definir o Intervalo da regra. Por predefinição, a regra aplica-se a todas as contas, mas pode personalizar esta definição. Em seguida, clique no botão Novo para criar uma nova regra.

   

   Agora vai começar a criar a regra.

3. Na janela Passo 1 de 4:

   1. Em primeiro lugar, clique na sublinhado junto ao assunto. Depois, na caixa de diálogo que surge, escolha não contém no menu pendente e clique em OK.

      

   2. Depois, assinale assunto, o que fará surgir a caixa de diálogo Texto contém.

      

   3. Clique no botão Novo. Depois, na caixa de diálogo Texto de pesquisa que surge, digite a palavra que pretende utilizar para filtrar os e-mails na secção Nova palavra-chave de pesquisa e clique no botão Adicionar para a adicionar à Lista de pesquisa. Por fim, clique no botão OK.

      

      Agora, a palavra está listada na secção Texto da caixa de diálogo Texto contém. Se quiser adicionar mais palavras, repita o passo anterior para as incluir uma a uma.

   4. Clique em OK para regressar à janela Passo 1 de 4. Pode verificar que o critério foi criado.

      

   5. Clique no botão Seguinte para especificar a ação.

4. Na janela Passo 2 de 4, escolha a ação que pretende executar após filtrar os e-mails cujo assunto não contenha determinadas palavras. Aqui, optei por movê-los para uma pasta específica.

   

5. Clique em Seguinte para avançar para o Passo 3 de 4 e definir as exceções. Neste caso, salto este passo e clico diretamente em Seguinte para ir até ao último passo.

   

6. No último passo, especifique o nome e as observações da regra, assinale Ativar esta regra e, em seguida, clique em OK.

   

7. Agora, regresse à janela Regra avançada. Clique em OK ou em Aplicar para concluir a configuração da regra.

   

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