Como configurar uma regra se o assunto não contiver certas palavras no Outlook?
Criar regras no Outlook com base em palavras-chave do assunto é simples. Mas e se você precisar de uma regra para emails que não contenham determinadas palavras-chave na linha de assunto? Este artigo mostrará duas soluções fáceis para gerenciar esses cenários de forma eficiente. Continue lendo para aprender como configurar essa regra útil no Outlook!
Configurar regra se o assunto não contém certas palavras no Outlook
Configurar regra se o assunto não contém certas palavras no Outlook
Este método irá guiá-lo para criar uma regra no Outlook para mover emails cujos assuntos não contenham uma determinada palavra-chave. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Selecione a pasta de email especificada para a qual deseja criar uma regra e clique em Página Inicial > Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, por favor, clique no botão Nova Regra. Veja a captura de tela:
3. No Assistente de Regras, por favor, clique para destacar a opção Aplicar regra nas mensagens que recebo e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
4. No Assistente de Regras (Quais condições você deseja verificar?), por favor, clique diretamente no botão Próximo e depois no botão Sim na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparecerá. Veja a captura de tela:
5. No Assistente de Regras (O que você deseja fazer com a mensagem?), por favor, faça o seguinte:
(1) marque a movê-la para a pasta especificada opção;
(2) clique no texto vinculado de especificado na Etapa 2 seção;
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas especifique uma pasta de email e clique no OK botão;
(4) clique no Próximo botão no Assistente. Veja a captura de tela:
6. Agora no Assistente de Regras (Existem exceções?), por favor, faça o seguinte:
(1) Marque a exceto se o assunto contiver palavras específicas opção;
(2) Clique no texto vinculado de palavras específicas na Etapa 2 seção;
(3) Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, adicione as palavras-chave especificadas conforme necessário e clique no OK botão para fechá-la.
(4) Clique no Próximo botão no Assistente.
7. Agora abre-se o último Assistente de Regras. Por favor:
(1) Nomeie a regra na caixa Etapa 1 caixa;
(2) Marque as opções conforme necessário na Etapa 2 seção;
(3) Clique no Finalizar botão.
E agora você verá que todos os emails cujos assuntos não contenham certas palavras-chave são movidos para a pasta de email especificada.
8. Feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.
Configurar regra se o assunto não contém certas palavras com Kutools para Outlook (Mais critérios e ações)
Com o recurso Regras Avançadas do Kutools para Outlook, você pode configurar regras complexas de email com facilidade. Hoje, mostraremos como criar uma regra que filtra emails com base em assuntos que não contêm palavras específicas. Experimente o poder e a conveniência deste recurso e veja como ele pode simplificar sua gestão de emails.
Clique na aba Kutools e selecione Regras Avançadas.
Na caixa de diálogo que aparece, comece decidindo o escopo da regra. Por padrão, a regra se aplica a todas as contas, mas você pode personalizar essa configuração. Em seguida, clique no botão Novo para criar uma nova regra.
Agora você começa a criar a regra.
Na janela Etapa 1 de 4:
Primeiro, clique no sublinhado ao lado do assunto, depois na caixa de diálogo que aparece, escolha 'não contém' no menu suspenso e clique em OK.
Depois, marque o assunto, o que fará com que a caixa de diálogo Texto Contém apareça.
Clique no botão Novo, depois na caixa de diálogo Pesquisar Texto que aparece, digite a palavra que deseja usar para filtrar emails na seção Nova Palavra de Pesquisa e clique no botão Adicionar para adicioná-la à Lista de Pesquisa. Por último, clique no botão OK.
Agora a palavra está listada na seção Texto na caixa de diálogo Texto Contém. Se quiser adicionar mais palavras, repita o passo acima para adicioná-las uma por uma.
Clique em OK para voltar à janela Etapa 1 de 4. Você pode ver que o critério foi criado.
Clique no botão Próximo para especificar a ação.
Na janela Etapa 2 de 4, escolha uma ação que deseja realizar após filtrar os emails cujo assunto não contém certas palavras. Aqui eu escolho movê-los para uma pasta específica.
Clique em Próximo para ir para a Etapa 3 de 4 para definir as exceções. Aqui pulo isso para clicar diretamente em Próximo até a última etapa.
Na janela da última etapa, especifique o nome da regra e as observações da regra, e marque Ativar Esta Regra, clique em OK.
Agora, volte à janela Regras Avançadas. Clique em OK ou Aplicar para concluir a configuração da regra.
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