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Como definir a regra se o assunto não contém certas palavras no Outlook?

Autor: Kelly Última modificação: 2024-07-11

Criar regras no Outlook com base em palavras-chave de assunto é simples. Mas e se você precisar de uma regra para e-mails que não contenham determinadas palavras-chave na linha de assunto? Este artigo mostrará duas soluções fáceis para gerenciar esses cenários com eficiência. Continue lendo para saber como configurar esta regra útil no Outlook!

Defina a regra se o assunto não contiver certas palavras no Outlook

Defina uma regra se o assunto não contiver certas palavras com o Kutools para Outlook (mais critérios e ações)


Defina a regra se o assunto não contiver certas palavras no Outlook

Este método irá guiá-lo para criar uma regra do Outlook para mover emails cujos assuntos não contenham uma determinada palavra-chave. Faça o seguinte:

1. Selecione a pasta de correio especificada para a qual você criará uma regra e clique em Início > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

3. No Assistente de Regras, clique para destacar o Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Next botão. Veja a imagem:

4. No Assistente de regras (quais condições você deseja verificar?), Clique no botão Next botão diretamente e, em seguida, clique no Sim botão na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook. Veja a imagem:

5. No Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?), Faça o seguinte:
(1) verifique o mova-o para a pasta especificada opção;
(2) clique no texto com link especificado no Passo 2 seção;
(3) Na caixa de diálogo Regras e Alertas, especifique uma pasta de correio e clique no botão OK botão;
(4) clique no Next botão no assistente. Veja a imagem:

6. Agora no Assistente de regras (há alguma exceção?), Faça o seguinte:
(1) Verifique o exceto se o assunto contém palavras específicas opção;
(2) Clique no texto com link de palavras específicas no Passo 2 seção;
(3) Na caixa de diálogo Pesquisar texto, adicione palavras-chave especificadas conforme necessário e clique no botão OK botão para fechá-lo.
(4) Clique no Next botão no assistente.

7. Agora o último Assistente de regras é aberto. Por favor:
(1) Nomeie a regra no Passo 1 caixa;
(2) Verifique as opções que você precisa no Passo 2 seção;
(3) Clique no Acabamento botão.

E agora você verá que todos os e-mails cujos assuntos não contêm certas palavras-chave são movidos para a pasta de e-mail especificada.

8. Feche a caixa de diálogo Regras e alertas.


Defina uma regra se o assunto não contiver certas palavras com o Kutools para Outlook (mais critérios e ações)

Com o Kutools for Outlook'S Regras Avançadas recurso, você pode configurar regras de e-mail complexas com facilidade. Hoje mostraremos como criar uma regra que filtre emails com base em assuntos que não contenham palavras específicas. Experimente o poder e a conveniência desse recurso e veja como ele pode simplificar o gerenciamento de seu e-mail.

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  1. Clique Kutools guia, e selecione Regras Avançadas.

  2. Na caixa de diálogo pop-up, comece decidindo o escopo da regra. Por padrão, a regra se aplica a todas as contas, mas você pode personalizar essa configuração. Em seguida, clique no Novo botão para criar uma nova regra.

    Agora você começa a criar a regra.

  3. No Passo 1 de 4 janela:

    1. Primeiro, clique no sublinhado próximo ao sujeitoe, na caixa de diálogo pop-up, escolha dose não contém no menu suspenso e clique em OK.

    2. Então marque sujeito, solicitando o Texto Contém caixa de diálogo para aparecer.

    3. Clique Novo botão, em seguida, no popping Texto de Pesquisa caixa de diálogo, digite a palavra que deseja usar para filtrar e-mails em Novo Texto de Pesquisa seção e clique Adicionar botão para adicioná-lo a Lista de Pesquisa. Por último, clique OK botão.

      Agora a palavra está listada em Texto seção em Texto Contém diálogo. Se quiser adicionar mais palavras, repita o passo acima para adicioná-las uma por uma.

    4. Clique OK voltar para Passo 1 de 4 janela. Você pode ver que o critério foi criado.

    5. Clique Next botão para especificar a ação.

  4. In Passo 2 de 4 janela, escolha uma ação que deseja realizar após filtrar os e-mails cujo assunto não contém determinadas palavras. Aqui eu escolho movê-los para uma pasta específica.

  5. Clique Next para ir para Passo 3 de 4 para definir as exceções. Aqui eu pulo isso para clicar diretamente Next até a última etapa.

  6. Na janela da última etapa, especifique a regra nome e governar observações, e marque Habilite esta regra, clique em OK.

  7. Agora, volte para o Regras Avançadas janela. Clique OK or Aplicar para concluir a configuração da regra.


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Comments (4)
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Many thanks for your information , that helps a lot !
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Thank you. This is exactly what I was looking for.
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Merci beaucoup
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Great Tip, Thanks
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