Como evitar o envio acidental de emails no Outlook?
No trabalho diário com o Outlook, o envio acidental de emails acontece às vezes, devido a atalhos de teclado, erros ou outros motivos. Aqui, vou compartilhar várias soluções para evitar o envio acidental de emails no Outlook.
Evite o envio acidental de emails do Outlook desativando atalhos de teclado
Evite o envio acidental de emails do Outlook usando o recurso Verificar Nome
Evite o envio acidental de emails do Outlook usando o recurso Atrasar Entrega
Evite o envio acidental de emails do Outlook desativando atalhos de teclado
Alguns emails são enviados acidentalmente por causa dos atalhos de teclado usados para enviar emails no Outlook. Este método irá guiá-lo para desativar os atalhos de envio de emails.
1. Clique em "Arquivo" > "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em "Email" na barra lateral esquerda, role até a seção "Enviar mensagens", e desmarque a opção "CTRL + ENTER envia uma mensagem". Veja a captura de tela:
3. Clique no botão "OK" para salvar as alterações.
A partir de agora, as mensagens não serão enviadas quando você pressionar as teclas "Ctrl" + "Enter" juntas no Outlook.
Evite o envio acidental de emails do Outlook usando o recurso Verificar Nome
Alguns emails são enviados por acidente antes que você corrija alguns erros, adicione conteúdo à mensagem, etc. Este método irá guiá-lo para evitar o envio acidental de emails usando a caixa de diálogo Verificar Nome.
1. Clique em "Início" > "Novo Email" para criar um novo email e compô-lo conforme necessário.
2. Digite uma sequência aleatória no campo "Cc" ou "Bcc" e pressione o botão "Enviar". Veja a captura de tela:
3. Quando a caixa de diálogo Verificar Nomes aparecer, clique no botão "Cancelar" para sair dela.
4. Você retorna à janela de Mensagem. Limpe a sequência aleatória do campo "Cc" ou "Bcc", faça as alterações necessárias e clique novamente no botão "Enviar" para enviar o email.
Evite o envio acidental de emails do Outlook usando o recurso Atrasar Entrega
Este método irá guiá-lo para configurar as configurações de entrega atrasada para um email, para que você possa impedir que este email seja enviado antes do horário de entrega especificado no Outlook.
1. Clique em "Início" > "Novo Email" para criar um novo email e compô-lo conforme necessário.
2. Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Propriedades" para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades, marque a opção "Não entregar antes", especifique o horário de entrega e clique no botão "Fechar". Veja a captura de tela:
4. Agora você retorna à janela de Mensagem, clique no botão "Enviar".
O email fica na fila na pasta Caixa de Saída até o horário de entrega especificado. Antes do horário de entrega, você pode cancelar o envio facilmente excluindo o email da pasta Caixa de Saída.
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