Como evitar o envio de e-mails acidentalmente no Outlook?

No trabalho diário do Outlook, o envio de emails acidentalmente ocorre às vezes, como resultado de teclados de atalho, erros ou outros motivos. Aqui, compartilharei várias soluções alternativas para evitar o envio de e-mails por acidente no Outlook.

Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente desativando as teclas de atalho

Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Verificar nome

Evite o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Atrasar entrega

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Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente desativando as teclas de atalho

Alguns e-mails são enviados acidentalmente por causa de teclados de atalho para enviar e-mails no Outlook. Aqui, este método irá guiá-lo para desabilitar as teclas de atalho para enviar e-mails.

1. Clique Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda, vá até Enviar mensagens seção, e desmarque a CTRL + ENTER envia uma mensagem opção. Veja a imagem:

3. Clique no OK para salvar a mudança.

De agora em diante, as mensagens não serão enviadas ao pressionar o Ctrl + Entrar chaves juntas no Outlook.

Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Verificar nome

Alguns emails são enviados acidentalmente antes de você corrigir alguns erros, adicionar conteúdo à mensagem, etc. Aqui, este método o guiará para evitar o envio de emails acidentalmente pela caixa de diálogo Verificar nome.

1. Clique Inicial > Novo Email para criar um novo e-mail e redigi-lo conforme necessário.

2. Por favor, digite uma string aleatória no Cc or Bcc campo e pressione o ENVIAR botão. Veja a imagem:

3. Agora a caixa de diálogo Verificar nomes é exibida. Por favor clique no Cancelar botão para sair.

4. Agora você retorna à janela Mensagem. Limpe a string aleatória do Cc or Bcc campo, faça as alterações necessárias e clique no ENVIAR botão novamente para enviar o e-mail.

Evite o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Atrasar entrega

Este método irá guiá-lo para definir as configurações de entrega atrasada para um e-mail, portanto, você pode evitar que este e-mail seja enviado antes do tempo de entrega especificado no Outlook.

1. Clique Inicial > Novo Email para criar um novo e-mail e redigi-lo conforme necessário.

2. Clique Envie o > Informação > Properties para abrir a caixa de diálogo Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Propriedades, verifique o Não entregue antes opção, especifique o tempo de entrega e clique no botão Fechar botão. Veja a imagem:

4. Agora você retorna para a janela Mensagem, por favor clique no ENVIAR botão.

Agora o e-mail fica alinhado na pasta Caixa de saída até o horário de entrega especificado. Antes do tempo de entrega, você pode cancelar o envio facilmente, excluindo o e-mail da pasta Caixa de saída.