Como evitar o envio de e-mails acidentalmente no Outlook?
No trabalho diário do Outlook, o envio de emails acidentalmente ocorre às vezes, como resultado de teclados de atalho, erros ou outros motivos. Aqui, compartilharei várias soluções alternativas para evitar o envio de e-mails por acidente no Outlook.
Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente desativando as teclas de atalho
Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Verificar nome
Evite o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Atrasar entrega
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente desativando as teclas de atalho
Alguns e-mails são enviados acidentalmente por causa de teclados de atalho para enviar e-mails no Outlook. Aqui, este método irá guiá-lo para desabilitar as teclas de atalho para enviar e-mails.
1. Clique Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda, vá até Enviar mensagens seção, e desmarque a CTRL + ENTER envia uma mensagem opção. Veja a imagem:
3. Clique no OK para salvar a mudança.
De agora em diante, as mensagens não serão enviadas ao pressionar o Ctrl + Entrar chaves juntas no Outlook.
Impedir o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Verificar nome
Alguns emails são enviados acidentalmente antes de você corrigir alguns erros, adicionar conteúdo à mensagem, etc. Aqui, este método o guiará para evitar o envio de emails acidentalmente pela caixa de diálogo Verificar nome.
1. Clique Home page > Novo Email para criar um novo e-mail e redigi-lo conforme necessário.
2. Por favor, digite uma string aleatória no Cc or Bcc campo e pressione o ENVIAR botão. Veja a imagem:
3. Agora a caixa de diálogo Verificar nomes é exibida. Por favor clique no Cancelar botão para sair.
4. Agora você retorna à janela Mensagem. Limpe a string aleatória do Cc or Bcc campo, faça as alterações necessárias e clique no ENVIAR botão novamente para enviar o e-mail.
Evite o envio de e-mails do Outlook acidentalmente pelo recurso Atrasar entrega
Este método irá guiá-lo para definir as configurações de entrega atrasada para um e-mail, portanto, você pode evitar que este e-mail seja enviado antes do tempo de entrega especificado no Outlook.
1. Clique Home page > Novo Email para criar um novo e-mail e redigi-lo conforme necessário.
2. Clique Envie o > Info > Propriedades para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades, verifique o Não entregue antes opção, especifique o tempo de entrega e clique no botão Fechar botão. Veja a imagem:
4. Agora você retorna para a janela Mensagem, por favor clique no ENVIAR botão.
Agora o e-mail fica alinhado na pasta Caixa de saída até o horário de entrega especificado. Antes do tempo de entrega, você pode cancelar o envio facilmente, excluindo o e-mail da pasta Caixa de saída.
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