Como enviar e-mails x minutos/horas depois no Outlook?
Gerenciar sua comunicação por e-mail de forma eficaz muitas vezes significa enviar e-mails no momento certo. Seja para agendar um e-mail para mais tarde no mesmo dia ou garantir que sua mensagem chegue à caixa de entrada de alguém no início do expediente, o Outlook oferece algumas funcionalidades de agendamento. Este tutorial mostra como realizar o envio agendado usando diferentes métodos.
- Usando o recurso Atrasar Entrega no Outlook clássico
- Usando o recurso Agendar E-mail do Kutools para Outlook no Outlook clássico (mais flexível)
Atrasar o envio de todos os e-mails com uma regra
Atrasar o envio de um e-mail
🔵 Usando o recurso Atrasar Entrega no Outlook clássico
Este método irá guiá-lo para configurar as propriedades de um e-mail em composição para atrasar sua entrega. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Após compor o e-mail que você enviará mais tarde, clique em Opções > Atrasar Entrega. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Propriedades que se abre, vá para a seção Opções de Entrega, marque a opção Não entregar antes e especifique a data e hora adequadas nos campos à direita. Veja a captura de tela:
3. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo. Em seguida, envie este e-mail.
Agora você verá que o e-mail enviado está pendente na pasta Caixa de Saída até a data e hora de entrega especificadas. Veja a captura de tela:
🔵 Usando o recurso Agendar E-mail do Kutools para Outlook no Outlook clássico (mais flexível)
Com o Kutools para Outlook, você pode levar o agendamento de envios para o próximo nível com seu poderoso Agendar Envio. Aqui está como você pode usá-lo para gerenciar seus horários de envio de e-mails sem esforço.
Passo 1. Criar um novo e-mail
Após instalar o Kutools para Outlook, e clicar em Novo Email na aba Início para criar um e-mail.
Passo 2. Ativar o recurso Agendar E-mail
Em seguida, na janela de composição da Mensagem, sob a aba Kutools, clique em Agendar E-mail para ativá-lo. Depois disso, você verá um botão Agendar aparecer abaixo do botão Enviar.
Passo 3. Compondo sua mensagem
Passo 4. Clique no botão Agendar e especifique o horário de envio
Clique no botão Agendar;
Especifique o horário de envio;
Clique em Enviar.
Agora o e-mail será enviado no horário especificado. Antes de ser enviado, ele ficará armazenado na pasta Caixa de Saída.
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Atrasar o envio de todos os e-mails com uma regra
Este método irá guiá-lo para criar uma regra para atrasar a entrega de todos os e-mails enviados no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Clique em Início > Regras > Gerenciar Regras e Alertas para abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra . Veja a captura de tela:
3. Agora o Assistente de Regras aparece. Por favor, selecione a opção Aplicar regra nas mensagens que eu enviar e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
4. Agora no Assistente de Regras (selecionar condições), clique diretamente no botão Próximo sem marcar nenhuma opção e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece. Veja a captura de tela:
5. Agora no Assistente de Regras (selecionar ações), faça o seguinte:
(1) Marque a opção adiar entrega por um número de minutos na seção Passo 1 ;
(2) Clique no texto vinculado um número de na seção Passo 2 ;
(3) Digite o número de minutos que deseja adiar a entrega dos e-mails na caixa de diálogo Entrega Adiada e clique no botão OK .
(4) Clique no botão Próximo .
6. Clique diretamente no botão Próximo no Assistente de Regras (selecionar exceções).
7. Agora no último Assistente de Regras, faça o seguinte:
(1) Digite um nome para esta regra na caixa Passo 1 ;
(2) Marque a opção Ativar esta regra na seção Passo 2 ;
(3) Clique no botão Finalizar .
8. Clique no botão OK na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece. Em seguida, feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.
A partir de agora, a entrega de todos os e-mails que você enviar será adiada automaticamente no Outlook.
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