Como agendar o envio de e-mails para x minutos ou horas mais tarde no Outlook?

Gerir eficazmente a sua comunicação por e-mail implica frequentemente enviar mensagens no momento certo. Quer pretenda agendar um e-mail para mais tarde no mesmo dia ou garantir que a sua mensagem chega à caixa de entrada de alguém no início do seu dia de trabalho, o Outlook oferece algumas capacidades de agendamento. Este tutorial mostra como realizar o envio agendado através de diferentes métodos.

Diferir o envio de um único e-mail

• Utilizar a funcionalidade Entrega Diferida no Outlook no Outlook clássico
• Utilizar a funcionalidade Envio Agendado do Kutools para Outlook no Outlook clássico (mais flexível)

Diferir o envio de todos os e-mails com uma regra

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Diferir o envio de um único e-mail

🔵Utilizar a funcionalidade Entrega Diferida no Outlook no Outlook clássico

Este método irá orientá-lo na configuração das propriedades de um e-mail em elaboração para agendar a sua entrega. Siga os passos abaixo:

1. Após compor o e-mail que pretende enviar mais tarde, clique em Opções > Entrega Diferida. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Propriedades que se abre, vá até à secção Opções de Entrega, assinale a opção Não entregar antes de e especifique a data e hora pretendidas nas caixas correspondentes. Veja a captura de ecrã:

3. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo. Depois, envie este e-mail.

Agora, verá que o e-mail enviado permanece na pasta Caixa de Saída até à data e hora de entrega definidas. Veja a captura de ecrã:

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🔵Utilizar a funcionalidade Envio Agendado do Kutools para Outlook no Outlook clássico (mais flexível)

Com o Kutools para Outlook, pode levar o envio agendado ao próximo nível com a sua poderosa funcionalidade Envio Agendado. Veja como a pode utilizar para gerir os seus e-mails — hora de envio incluída — sem esforço.

Passo 1. Criar um novo e-mail

Após instalar o Kutools para Outlook, clique em Novo Email no separador Base para criar um e-mail.

Passo 2. Ative a funcionalidade Envio Agendado.

Em seguida, na janela de composição da Mensagem, no separador Kutools, clique em Envio Agendado para ativá-lo. Depois, verá surgir um botão Agendar abaixo do botão Enviar.

Passo 3. Elabore a sua mensagem

Passo 4. Clique no botão Agendar e defina a hora de envio.

1. Clique no botão Agendar;

2. Especifique o Hora de envio;

3. Clique em Enviar.

   

O e-mail será enviado na hora especificada. Até lá, ficará armazenado na pasta Caixa de Saída.

Transfira a Versão Gratuita do Kutools para Outlook

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Diferir o envio de todos os e-mails com uma regra

Este método irá orientá-lo na criação de uma regra para diferir a entrega de todos os e-mails enviados no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas para abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra. Veja a captura de ecrã:

3. Aparecerá agora o assistente Assistente de Regras. Por favor, selecione a opção Aplicar regra às mensagens que eu enviar e clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:

4. Agora, no passo Assistente de Regras (selecionar condições), clique diretamente no botão Seguinte sem assinalar nenhuma opção e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge. Veja a captura de ecrã:

5. Agora, no passo Assistente de Regras (selecionar ações), proceda da seguinte forma:
(1) Assinale a opção diferir entrega por um número de minutos na secção Passo 1;
(2) Clique no texto associado a um número de na secção Passo 2;
(3) Introduza o número de minutos que pretende diferir a entrega dos e-mails na caixa de diálogo Entrega Diferida e clique no botão OK.
(4) Clique no botão Seguinte.

6. Clique diretamente no botão Seguinte no passo Assistente de Regras (selecionar exceções).

7. Agora, no último passo do Assistente de Regras, proceda da seguinte forma:
(1) Introduza um nome para esta regra na caixa Passo 1;
(2) Assinale a opção Ativar esta regra na secção Passo 2;
(3) Clique no botão Concluir.

8. Clique no botão OK na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge. Depois, feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.

A partir de agora, a entrega de todos os e-mails que enviar será automaticamente adiada no Outlook.

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