Como enviar e-mails x minutos/horas depois no Outlook?
Gerenciar eficazmente sua comunicação por e-mail muitas vezes significa enviar e-mails no momento certo. Seja para agendar um e-mail para mais tarde no mesmo dia ou garantir que sua mensagem chegue à caixa de entrada de alguém no início do expediente, o Outlook oferece recursos de agendamento. Este tutorial mostra como realizar o envio agendado por diferentes métodos.
- Usando a função de Entrega Atrasada no Outlook no Outlook clássico
- Usando a função de Envio Agendado do Kutools para Outlook no Outlook clássico (mais flexível)
Atrasar o envio de todos os e-mails com uma regra
Atrasar o envio de um e-mail
🔵 Usando a função de Entrega Atrasada no Outlook no Outlook clássico
Este método irá guiá-lo para configurar as propriedades de um e-mail em composição para atrasar sua entrega. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Após compor o e-mail que você enviará mais tarde, clique em Opções > Entrega Atrasada. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Propriedades que se abre, vá para a seção Opções de Entrega, marque a opção Não entregar antes e especifique a data e hora de entrega adequadas nas caixas à direita. Veja a captura de tela:
3. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo. E então envie este e-mail.
E agora você verá o e-mail enviado pendurado na pasta Caixa de Saída até a data e hora de entrega especificadas. Veja a captura de tela:
🔵 Usando a função de Envio Agendado do Kutools para Outlook no Outlook clássico (mais flexível)
Com o Kutools para Outlook, você pode levar o envio agendado para o próximo nível com seu poderoso Envio Agendado. Aqui está como você pode usá-lo para gerenciar seus horários de envio de e-mails sem esforço.
Passo 1. Criar um novo e-mail
Após instalar o Kutools para Outlook, e clique em Novo Email na guia Início para criar um e-mail.
Passo 2. Ativar o recurso de Envio Agendado
Depois, na janela de composição de Mensagem, sob a guia Kutools, clique em Envio Agendado para ativá-lo. Em seguida, você verá um botão Agendar aparecer abaixo do botão Enviar.
Passo 3. Compondo sua mensagem
Passo 4. Clique no botão Agendar e especifique o horário de envio
Clique no botão Agendar;
Especifique o horário de envio;
Clique em Enviar.
Agora o e-mail será enviado no horário especificado por você. Antes de ser enviado, ele ficará armazenado na pasta Caixa de Saída.
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Atrasar o envio de todos os e-mails com uma regra
Este método irá guiá-lo para criar uma regra para atrasar a entrega de todos os e-mails enviados no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Clique em Início > Regras > Gerenciar Regras e Alertas para abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra . Veja a captura de tela:
3. Agora o Assistente de Regras aparece. Por favor, selecione a opção Aplicar regra às mensagens que eu envio e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
4. Agora no Assistente de Regras (selecionar condições), clique no botão Próximo diretamente sem marcar nenhuma opção e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece. Veja a captura de tela:
5. Agora no Assistente de Regras (selecionar ações), faça o seguinte:
(1) Marque a opção adiar entrega por um número de minutos na seção Passo 1 ;
(2) Clique no texto vinculado de um número de na seção Passo 2 ;
(3) Digite o número de minutos que deseja atrasar a entrega dos e-mails na caixa de diálogo Entrega Atrasada e clique no botão OK .
(4) Clique no botão Próximo .
6. Clique no botão Próximo diretamente no Assistente de Regras (selecionar exceções).
7. Agora no último Assistente de Regras, faça o seguinte:
(1) Digite um nome para esta regra na caixa Passo 1 ;
(2) Marque a opção Ativar esta regra na seção Passo 2 ;
(3) Clique no botão Finalizar .
8. Clique no botão OK na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece. E então feche a caixa de diálogo Regras e Alertas.
A partir de agora, a entrega de todos os e-mails que você enviar será atrasada automaticamente no Outlook.
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