Como adicionar extensões ao número de telefone do contacto no Outlook?

Hoje em dia, é comum partilhar números de telefone com extensões. Mas como adicionar uma extensão ao número de telefone de um contacto no Outlook? Este artigo apresenta-lhe duas soluções:

• Adicionar extensões ao Número de Telefone de um contacto na vista Lista/Telefone/Cartão de Visita
• Adicionar extensões ao Número de Telefone de um contacto na vista Pessoas

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Adicionar extensões ao Número de Telefone de um contacto na vista Lista/Telefone/Cartão de Visita

O primeiro método irá guiá-lo na adição de uma extensão ao número de telefone de um contacto nas vistas Lista, Telefone, Cartão de Visita ou Cartão no Outlook.

1. Abra a pasta de contactos que contém o contacto especificado e mude para a vista pretendida clicando em Vista > Alterar Vista > Lista, Telefone, Cartão de Visita ou Cartão. Veja a captura de ecrã:

2. Faça duplo clique para abrir o contacto cujo número de telefone pretende adicionar uma extensão.

3. Na janela do contacto, por favor: (1) clique no botão do campo Profissional (ou noutro botão de campo, conforme necessário) na secção Número de Telefone; (2) na caixa de diálogo Verificar Número de Telefone, introduza a extensão na caixa Extensão; e (3) clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Adicionar extensões ao Número de Telefone de um contacto na vista Pessoas

Este método mostrar-lhe-á como adicionar uma extensão ao Número de Telefone de um contacto do Outlook na vista Pessoas. Proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta de contactos que contém o contacto especificado e mude para a vista Vista > Alterar Vista > Pessoas.

2. Clique no contacto especificado para o pré-visualizar no Painel de Leitura e, em seguida, clique em Editar na secção do cabeçalho. Veja a captura de ecrã:

3. Agora as informações do contacto são editáveis. Aceda à caixa Número de Telefone onde pretende adicionar uma extensão e insira um espaço, seguido de «x», outro espaço e o número da extensão, após o número de telefone original — por exemplo, x153, como mostrado na captura de ecrã abaixo.

4. Clique no botão Guardar na parte inferior do painel de leitura para guardar a alteração.

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