Como eliminar automaticamente e-mails de uma pasta do Outlook?

Imagine receber uma grande quantidade de e-mails no Outlook todos os dias e querer eliminá-los automaticamente segundo uma programação, para manter o seu Outlook rápido e estável. Mas como fazer isso? Neste artigo, mostro-lhe uma forma simples de remover automaticamente mensagens das pastas do Outlook com base numa agenda definida.

Eliminar automaticamente e-mails de uma pasta do Outlook

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Eliminar automaticamente e-mails de uma pasta do Outlook

Este artigo irá orientá-lo na configuração das definições de Arquivo Automático para eliminar automaticamente os e-mails de uma pasta específica do Outlook.

1. Na vista Mail, clique com o botão direito na pasta do Outlook a partir da qual pretende eliminar e-mails automaticamente e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Propriedades, proceda da seguinte forma:
(1) Aceda ao separador Arquivo Automático;

(2) Marque a opção Arquivar esta pasta utilizando estas definições;

(3) Defina a periodicidade com que deseja eliminar automaticamente os e-mails, por exemplo, a cada 2 semanas.

(4) Elimine e faça cópia de segurança dos e-mails com uma das seguintes opções:
A. Se pretender eliminar os e-mails da pasta do Outlook, mas manter uma cópia de segurança no disco rígido, marque a opção Mover itens antigos para a pasta de arquivo predefinida ou a opção Mover itens antigos para (a pasta que especificar);
B. Se pretender eliminar os e-mails da pasta do Outlook sem fazer cópia de segurança, marque a opção Excluir permanentemente itens antigos.

3. Clique no botão OK para guardar as definições de Arquivo Automático.

A partir de agora, os e-mails serão automaticamente eliminados de acordo com a programação definida.

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