Como excluir vários/todos os emails de uma pasta do Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Excluir um grande número de emails no Outlook pode ser tedioso e demorado, especialmente ao tentar manter sua caixa de entrada organizada. Se você deseja desorganizar sua caixa de correio, remover emails de um remetente específico ou com um assunto em particular, ou simplesmente realizar a manutenção regular da sua caixa de entrada, saber como excluir vários ou todos os emails de forma eficiente é essencial. Este artigo apresenta três maneiras eficazes de excluir rapidamente vários ou todos os emails de uma pasta do Outlook:

Método 1: Excluir Vários ou Todos os Emails Usando Atalhos de Teclado (Básico & Rápido)

Método 2: Um clique para Excluir Todos os Emails por Remetente ou Assunto Usando Kutools para Outlook 👍 (Rápido & Preciso)

Método 3: Excluir Emails Usando o Recurso de Arquivamento do Outlook (Backup mas Complicado)

Método 1: Excluir Vários ou Todos os Emails Usando Atalhos de Teclado

Você pode facilmente excluir vários ou todos os emails usando os atalhos de teclado integrados do Outlook. Esse método é direto e útil para remover rapidamente lotes de mensagens manualmente.

1. Abra a pasta do Outlook da qual você deseja excluir emails.

2. Selecione os emails usando um dos seguintes atalhos:

Pressione "Ctrl" e clique para selecionar vários emails não adjacentes individualmente.
Pressione "Shift" e clique para selecionar múltiplos emails adjacentes do primeiro ao último.
Pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todos os emails na pasta.
Pressione "Ctrl" + "Shift" + "End" para selecionar todos os emails abaixo do email atualmente selecionado.

3. Pressione "Delete" para mover os emails selecionados para a pasta Itens Excluídos (ou pressione "Shift" + "Delete" para excluí-los permanentemente).

📌 Resultado: Todos os emails selecionados são rapidamente removidos da pasta atual.

Prós e Contras do Método 1:

✅ Rápido para Tarefas Pequenas: Exclua rapidamente pequenos grupos de emails manualmente.
✅ Recurso Integrado do Outlook: Não são necessárias ferramentas extras.
❌ Propenso a Erros: A seleção manual pode levar a erros ou exclusões acidentais.
❌ Menos Eficaz para Grandes Volumes: Selecionar milhares de emails pode ser complicado.

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Método 2: Um clique para Excluir Todos os Emails por Remetente ou Assunto Usando Kutools para Outlook 👍

Se você frequentemente exclui emails do mesmo remetente ou com um assunto semelhante, o "Kutools para Outlook" torna esse processo instantâneo e livre de erros com apenas um clique.

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1. No Outlook, selecione um email do remetente ou com o assunto que você deseja excluir.

2. Clique em "Kutools Plus" > "Excluir" > "Excluir Emails do Mesmo Remetente" (ou "Excluir Emails com o Mesmo Assunto").

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. Na caixa de diálogo, selecione "Todos os emails" ou especifique um "Intervalo de Datas" em "Condições de Filtro", e depois clique em "Excluir".

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. Uma caixa de confirmação aparecerá mostrando o número de emails excluídos. Clique em "OK".

the screenshot of the confirmation dialog

📌 Resultado: Todos os emails do remetente especificado ou com o assunto especificado são instantaneamente excluídos da sua pasta, economizando tempo significativo.

Vantagens do Método 2:

✅ Exclusão Instantânea: Remova emails indesejados por remetente ou assunto com apenas um clique.
✅ Precisão e Exatidão: Evite exclusões acidentais comuns em métodos manuais.
✅ Ideal para Limpeza da Caixa de Entrada: Remova facilmente newsletters, emails automatizados ou notificações indesejadas.
✅ Sem Seleção Manual: Encontra e exclui automaticamente todos os emails correspondentes, eliminando o risco de erro humano.

Observação: Para aplicar o recurso "Excluir Emails do Mesmo Remetente" ou "Excluir Emails com o Mesmo Assunto" no "Kutools para Outlook", primeiramente, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Método 3: Excluir Emails Usando o Recurso de Arquivamento do Outlook

O recurso "Arquivar" do Outlook ajuda a excluir emails antigos com segurança movendo-os para um arquivo PST separado. Esse método é ideal se você prefere ter um backup caso precise recuperar os emails posteriormente.

1. Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas" > "Limpar Itens Antigos" para abrir a caixa de diálogo de Arquivamento.

2. Na caixa de diálogo "Arquivar":

1). Selecione "Arquivar esta pasta e todas as subpastas".
2). Escolha a pasta da qual os emails devem ser excluídos.
3). Insira uma data no campo "Arquivar itens mais antigos que" para especificar quais emails arquivar. (Dica: Defina a data para Amanhã para remover todos os emails.)
4). Clique em "Selecionar" para escolher o local de armazenamento.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. Na caixa de diálogo "Abrir Arquivos de Dados do Outlook", insira um nome para o arquivo PST arquivado e clique em "OK".

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. Clique em "OK" na caixa de diálogo "Arquivar" e confirme qualquer prompt que apareça.

📌 Resultado: Os emails mais antigos que a data especificada são removidos da sua pasta do Outlook, mas preservados com segurança em um arquivo PST de backup no seu computador.

Prós e Contras do Método 3:

✅ Exclusão Segura: Os emails são salvos em backup, minimizando o risco de perda de dados.
✅ Recurso Integrado do Outlook: Não são necessárias ferramentas de terceiros.
❌ Mais Etapas Necessárias: Envolve várias etapas e ajustes de configuração.
❌ Não Instantâneo: Requer tempo para processar o arquivamento, especialmente para grandes volumes de emails.

Qual Método Você Deve Usar?

Aqui está uma comparação rápida para ajudá-lo a decidir qual método melhor atende às suas necessidades:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Velocidade & Eficiência
Atalhos de Teclado	Excluir rapidamente um pequeno número de emails	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools para Outlook	Exclusão em massa instantânea por remetente ou assunto	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Recurso de Arquivamento	Remoção em massa de emails antigos com backup	⭐⭐⭐	⭐⭐

Recomendação Final: Para uma exclusão em massa eficiente e livre de erros por remetente ou assunto, o Kutools para Outlook é a sua escolha ideal.

Demonstração: Excluir vários emails por remetente ou assunto no Outlook

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