Como eliminar várias pastas e subpastas em massa no Outlook?

O Outlook permite eliminar uma pasta de cada vez a partir da Navegação, mas não disponibiliza uma forma direta de remover várias pastas em massa. Se precisar de eliminar múltiplas pastas ou todas as subpastas de uma pasta específica, fazê-lo individualmente pode tornar-se tedioso e demorado. Este guia apresenta dois métodos eficientes para remover rapidamente várias pastas ou subpastas no Outlook.

Método 1: Eliminar todas as subpastas de uma pasta especificada utilizando VBA

Método 2: Eliminar várias pastas em massa utilizando uma pasta temporária

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Método 1: Eliminar todas as subpastas de uma pasta especificada utilizando VBA

Este método utiliza VBA para eliminar em massa todas as subpastas de uma pasta selecionada. Siga estes passos:

Passo 1: Selecionar a pasta principal

Na Vista de Correio, navegue até à pasta cujas subpastas deseja eliminar.

Passo 2: Abrir o Editor VBA

Prima Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Passo 3: Inserir e executar o código VBA

1. Clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo.

2. Copie e cole o seguinte código VBA no módulo:

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub

3. Prima F5 para executar o código.

Resultado:

Assim que o script VBA for executado, todas as subpastas da pasta selecionada serão eliminadas imediatamente.

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Método 2: Eliminar várias pastas em massa utilizando uma pasta temporária

Se precisar de eliminar várias pastas dispersas por uma conta do Outlook, pode consolidá-las numa pasta temporária e removê-las de uma só vez.

Passo 1: Criar uma pasta temporária

1. Clique com o botão direito na sua conta de e-mail na navegação e selecione **Nova Pasta**.

2. Dê à nova pasta o nome Temp.

Passo 2: Mover pastas para a pasta temporária

1. Arraste cada pasta que deseja eliminar para a Pasta Temporária.

2. Ao arrastar, certifique-se de que a Pasta Temporária está destacada antes de largar o botão do rato.

3. Poderá aparecer uma caixa de diálogo de confirmação—clique em Sim para confirmar a movimentação.

Passo 3: Eliminar a pasta temporária

1. Assim que todas as pastas indesejadas estiverem dentro da pasta Temp, clique com o botão direito do rato na pasta e selecione “Eliminar Pasta”.

2. Confirme a eliminação na caixa de aviso do Microsoft Outlook, clicando em Sim.

Resultado:

Após confirmar a eliminação da Pasta Temporária, todos os ficheiros selecionados são eliminados em massa.

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