Como eliminar automaticamente os itens enviados no Outlook?

Normalmente, os e-mails enviados são guardados automaticamente na pasta «Itens Enviados» no Outlook. No entanto, esses itens podem não ter qualquer utilidade para si. Neste artigo, apresentamos várias soluções para eliminar automaticamente os Itens Enviados no Outlook.

• Eliminar automaticamente um item enviado com a funcionalidade Não Guardar
• Eliminar todos os Itens Enviados automaticamente ao configurar as opções do Outlook
• Eliminar todos os Itens Enviados automaticamente com o Arquivo Automático

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"Eliminar automaticamente um item enviado com a funcionalidade Não Guardar

Ao criar um novo e-mail no Outlook para enviar a outras pessoas, pode aplicar a funcionalidade «Não Guardar» a esta mensagem para evitar que seja guardada.

1. Clique em «Base» > «Novo Email» para criar um novo email.

2. Na janela da mensagem, clique em «Opções» > «Guardar Itens Enviados em» > «Não Guardar». Consulte a imagem:

3. Redija e envie o e-mail.

Após o envio do e-mail, este será automaticamente eliminado antes de ser guardado no seu Outlook.

Nota: Este método não é compatível com contas de e-mail IMAP no Outlook.

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Eliminar todos os Itens Enviados automaticamente ao configurar as opções do Outlook

Também pode configurar as opções do Outlook para impedir que este guarde todos os itens enviados na sua conta do Outlook. Siga estes passos:

1. Clique em «Ficheiro» > «Opções».

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em «Correio» na barra lateral esquerda, aceda à secção «Guardar mensagens» e desmarque a opção «Guardar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados». Veja a imagem:

3. Clique no botão «OK».

A partir de agora, os itens enviados já não serão guardados na pasta Itens Enviados do seu Outlook.

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Eliminar todos os Itens Enviados automaticamente com o Arquivo Automático

Se os itens enviados já estiverem guardados na pasta «Itens Enviados», pode eliminá-los automaticamente com a funcionalidade Arquivo Automático do Outlook.

1. Na vista «Correio», clique com o botão direito na pasta «Itens Enviados» na navegação e selecione «Propriedades» no menu de contexto. Veja a imagem:

2. A caixa de diálogo Propriedades de Itens Enviados abre-se. Aceda ao separador «Arquivo Automático» e:
(1) Marque a opção «Arquivar esta pasta utilizando estas definições»;
(2) Defina o que considera um e-mail antigo conforme necessário — por exemplo, e-mails modificados há 2 semanas;
(3) Marque a opção «Excluir Permanentemente itens antigos». Veja a imagem:

3. Clique no botão «OK» para guardar a definição de Arquivo Automático na pasta Itens Enviados.

A partir de agora, todos os itens enviados antigos — neste caso, todos os e-mails enviados há duas semanas — serão eliminados automática e permanentemente.

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