Como localizar e excluir anexos grandes de e-mails no Outlook?
Para evitar que seu Outlook fique muito grande, você pode querer excluir grandes anexos de e-mails. No entanto, como você pode descobrir rapidamente grandes anexos em e-mails? E como excluí-los? As soluções abaixo irão ajudá-lo:
- Encontre e-mails com anexos grandes
- Exclua anexos grandes de um e-mail
- Exclua anexos grandes de vários e-mails
Encontre e-mails com anexos grandes
Este método irá guiá-lo para criar uma pasta de pesquisa personalizada e listar todos os e-mails com anexos grandes. Siga as etapas abaixo:
1. No Mail visualizar, selecione a conta de e-mail onde encontrará e-mails com anexos grandes e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo de abertura de Nova Pasta de Pesquisa, clique para selecionar o Crie uma pasta de pesquisa personalizada opção e, em seguida, clique no Escolha botão. Veja a imagem:
3. Agora a caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada é aberta. Digite um nome para a nova pasta de pesquisa no Nome e, em seguida, clique no Critérios botão. Veja a imagem:
4. Na caixa de diálogo dos Critérios da Pasta de Pesquisa, por favor (veja a captura de tela abaixo):
(1) Vá para o Mais escolhas aba;
(2) Verifique o Apenas itens com opção e selecione um ou mais anexos da lista suspensa à direita;
(3) Selecione Melhor que da Tamanho (kilobytes) lista suspensa e digite o tamanho mínimo necessário na caixa à direita.
5. Clique no OK botões sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo de abertura.
E agora uma nova pasta de pesquisa é criada e adicionada ao Painel de Navegação e lista todos os e-mails com anexos grandes automaticamente.
Exclua anexos grandes de um e-mail
Este método irá apresentar o Ferramentas de Anexo para remover anexos grandes de um e-mail no Outlook. Faça o seguinte:
1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os e-mails com anexos grandes por método acima.
2. Na pasta de pesquisa, selecione o e-mail cujos anexos grandes você precisa remover e, em seguida, selecione qualquer um de seus anexos para ativar o Ferramentas de anexos. Veja a imagem:
3. Agora vá para o Anexos guia e, em seguida, clique no botão Selecionar tudo botão e Remover anexo botão sucessivamente.
4. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique no botão Remover anexo botão.
anexos grandes são removidos do e-mail selecionado.
Exclua anexos grandes de vários e-mails
Será uma perda de tempo remover grandes anexos de vários e-mails, um por um. Este método irá apresentar o Desanexar tudo Recurso (Anexos) do Kutools for Outlook para excluir anexos grandes de vários e-mails em massa.
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1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os e-mails com anexos grandes por método acima.
2. Na pasta de pesquisa, selecione os e-mails cujos anexos grandes você precisa remover e clique em Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar tudo. Veja a imagem:
Observações:
(1) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Segurando o Shift , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(3) Você também pode selecionar todos os e-mails clicando em qualquer e-mail e pressionando o Ctrl + A chaves simultaneamente.
3. Na caixa de diálogo Selecione uma pasta, especifique a pasta de destino e o estilo da subpasta conforme necessário e clique no botão Ok botão. E então clique no Sim botão em outro novo diálogo pop-out.
E agora todos os anexos grandes são removidos e substituídos pelos hiperlinks correspondentes nos e-mails selecionados. Veja a imagem:
Demonstração: encontre e exclua anexos grandes de e-mails no Outlook
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