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Como localizar e excluir anexos grandes de e-mails no Outlook?

Para evitar que seu Outlook fique muito grande, você pode querer excluir grandes anexos de e-mails. No entanto, como você pode descobrir rapidamente grandes anexos em e-mails? E como excluí-los? As soluções abaixo irão ajudá-lo:


Encontre e-mails com anexos grandes

Este método irá guiá-lo para criar uma pasta de pesquisa personalizada e listar todos os e-mails com anexos grandes. Siga as etapas abaixo:

1. No Mail visualizar, selecione a conta de e-mail onde encontrará e-mails com anexos grandes e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo de abertura de Nova Pasta de Pesquisa, clique para selecionar o Crie uma pasta de pesquisa personalizada opção e, em seguida, clique no Escolha botão. Veja a imagem:

3. Agora a caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada é aberta. Digite um nome para a nova pasta de pesquisa no Nome e, em seguida, clique no Critérios botão. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo dos Critérios da Pasta de Pesquisa, por favor (veja a captura de tela abaixo):
(1) Vá para o Mais escolhas aba;
(2) Verifique o Apenas itens com opção e selecione um ou mais anexos da lista suspensa à direita;
(3) Selecione Melhor que desde Tamanho (kilobytes) lista suspensa e digite o tamanho mínimo necessário na caixa à direita.

5. Clique no OK botões sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo de abertura.

E agora uma nova pasta de pesquisa é criada e adicionada ao Painel de Navegação e lista todos os e-mails com anexos grandes automaticamente.


Exclua anexos grandes de um e-mail

Este método irá apresentar o Ferramentas de Anexo para remover anexos grandes de um e-mail no Outlook. Faça o seguinte:

1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os e-mails com anexos grandes por método acima.

2. Na pasta de pesquisa, selecione o e-mail cujos anexos grandes você precisa remover e, em seguida, selecione qualquer um de seus anexos para ativar o Ferramentas de anexos. Veja a imagem:

3. Agora vá para o Anexos guia e, em seguida, clique no botão Selecionar tudo botão e Remover anexo botão sucessivamente.

4. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique no botão Remover anexo botão.

anexos grandes são removidos do e-mail selecionado.


Exclua anexos grandes de vários e-mails

Será uma perda de tempo remover grandes anexos de vários e-mails, um por um. Este método irá apresentar o Desanexar tudo Recurso (anexos) do Kutools for Outlook para excluir grandes anexos de vários e-mails em massa.

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1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os e-mails com anexos grandes por método acima.

2. Na pasta de pesquisa, selecione os e-mails cujos anexos grandes você precisa remover e clique em Kutools > Ferramentas de AnexoDesanexar tudo. Veja a imagem:
doc localizar deletar anexos grandes 01

notas:
(1) Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Segurando o mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(3) Você também pode selecionar todos os e-mails clicando em qualquer e-mail e pressionando o Ctrl + A chaves simultaneamente.

3. Na caixa de diálogo Selecione uma pasta, especifique a pasta de destino e o estilo da subpasta conforme necessário e clique no botão Ok botão. E então clique no Sim botão em outro novo diálogo pop-out.
doc localizar deletar anexos grandes 02

E agora todos os anexos grandes são removidos e substituídos pelos hiperlinks correspondentes nos e-mails selecionados. Veja a imagem:


Demonstração: encontre e exclua anexos grandes de e-mails no Outlook


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil add-on funciona bem. Consegui remover 8 gb de anexos do meu outlook.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Bom dia. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mas voilà... je suis sortie de l'école il ya plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
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