Como localizar e remover anexos grandes de e-mails no Outlook?

Este método irá orientá-lo na criação de uma pasta de pesquisa personalizada para listar todos os e-mails com anexos grandes. Siga os passos abaixo:

1. Na vista Correio, selecione a conta de e-mail onde pretende encontrar e-mails com anexos grandes e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa que se abre, clique para selecionar a opção Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada e, em seguida, clique no botão Escolher. Veja a captura de ecrã:

3. Abre-se agora a caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada. Introduza um nome para a nova pasta de pesquisa na caixa Nome e, em seguida, clique no botão Critérios. Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa que surge, por favor (veja a captura de ecrã abaixo):
(1) Aceda ao separador Mais Opções;
(2) Marque a opção Apenas itens com e selecione um ou mais anexos na lista pendente à direita;
(3) Selecione maior do que na lista pendente Tamanho (quilobytes) e introduza o tamanho mínimo pretendido na caixa à direita.

5. Clique sucessivamente nos botões OK para fechar todas as caixas de diálogo abertas.

E agora uma nova pasta de pesquisa é criada e adicionada no Navegação, listando automaticamente todos os e-mails com anexos grandes.

Este método apresenta a funcionalidade Ferramentas de Anexo para remover anexos grandes de um único e-mail no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os e-mails com anexos grandes utilizando o método acima.

2. Na pasta de pesquisa, selecione o e-mail cujos anexos grandes pretende remover e, em seguida, clique em qualquer um dos seus anexos para ativar o separador Ferramentas de Anexo. Veja a captura de ecrã:

3. Agora, aceda ao separador Anexos e clique sucessivamente nos botões Selecionar Tudo e Remover Anexo.

4. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão Remover Anexo.

Os anexos grandes foram removidos do e-mail selecionado.

Remover anexos grandes de vários e-mails um a um seria uma perda de tempo. Este método apresenta a funcionalidade Desanexar Tudo (Anexos) do Kutools para Outlook, que permite eliminar anexos grandes de vários e-mails em lote.

1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os e-mails com anexos grandes utilizando o método acima.

2. Na pasta de pesquisa, selecione os e-mails cujos anexos grandes pretende remover e clique em Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar Tudo. Veja a captura de ecrã:

Notas:
(1) Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione vários e-mails não adjacentes clicando neles um a um;
(2) Mantenha premida a tecla Shift e selecione vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(3) Também pode selecionar todos os e-mails clicando em qualquer um e premindo simultaneamente as teclas Ctrl+A.

3. Na caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta, especifique a pasta de destino e o estilo das subpastas conforme necessário e clique no botão Ok. Em seguida, clique no botão Simna outra caixa de diálogo que aparece.

E agora todos os anexos grandes foram removidos e substituídos pelas respetivas hiperligações nos e-mails selecionados. Veja a captura de ecrã:

Guardar um/vários e-mails sem anexos no Outlook

Obter todos os anexos de e-mails arquivados no Outlook