Como encontrar e excluir anexos grandes de emails no Outlook?

Este método irá guiá-lo para criar uma pasta de pesquisa personalizada e listar todos os emails com anexos grandes. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Em Mail visualização, selecione a conta de email onde você encontrará emails com anexos grandes e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa que se abre, por favor, clique para selecionar a opção Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada opção, e depois clique no botão Escolher . Veja a captura de tela:

3. Agora a caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada será aberta. Por favor, digite um nome para a nova pasta de pesquisa na caixa Nome e depois clique no botão Critérios . Veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa que aparece, por favor (veja a captura de tela abaixo):
(1) Vá para a aba Mais Opções ;
(2) Marque a opção Apenas itens com opção, e selecione um ou mais anexos na lista suspensa à direita;
(3) Selecione maior que de Tamanho (kilobytes) lista suspensa, e digite o tamanho mínimo necessário na caixa à direita.

5. Clique nos botões OK sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo abertas.

E agora uma nova pasta de pesquisa foi criada e adicionada ao Painel de Navegação, e ela lista automaticamente todos os emails com anexos grandes.

Este método apresentará as Ferramentas de Anexo para remover anexos grandes de um email no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os emails com anexos grandes pelo método acima.

2. Na pasta de pesquisa, selecione o email cujos anexos grandes você precisa remover, e então selecione qualquer um de seus anexos para ativar as Ferramentas de Anexos. Veja a captura de tela:

3. Agora vá para a aba Anexos e clique no botão Selecionar Todos e no botão Remover Anexo sucessivamente.

4. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que aparece, por favor, clique no botão Remover Anexo .

Os anexos grandes foram removidos do email selecionado.

Seria uma perda de tempo remover anexos grandes de vários emails um por um. Este método apresentará o recurso Desanexar Todos (Anexos) do Kutools para Outlook para excluir anexos grandes de vários emails em massa.

1. Crie uma pasta de pesquisa para listar todos os emails com anexos grandes pelo método acima.

2. Na pasta de pesquisa, selecione os emails cujos anexos grandes você precisa remover, e clique em Kutools > Ferramentas de Anexo > Desanexar Todos. Veja a captura de tela:

Notas:
(1) Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar múltiplos emails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Mantendo pressionada a tecla Shift você pode selecionar múltiplos emails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(3) Você também pode selecionar todos os emails clicando em qualquer email e depois pressionando as teclas Ctrl + A simultaneamente.

3. Na caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta, especifique a pasta de destino e o estilo da subpasta conforme necessário, e clique no botão Ok . E depois clique no botão Sim em outra nova caixa de diálogo que aparece.

E agora todos os anexos grandes foram removidos e substituídos por links correspondentes nos emails selecionados. Veja a captura de tela:

Salvar um/múltiplos emails sem anexos no Outlook

Obter todos os anexos de emails arquivados no Outlook