Como atualizar um email/item enviado no Outlook?
Você já apertou o botão de enviar em um email, só para perceber momentos depois que esqueceu um anexo importante ou cometeu um erro crítico na mensagem? É uma situação que muitos de nós tememos, pois pode causar confusão ou até mesmo constrangimento. Felizmente, o Outlook oferece ferramentas para ajudá-lo a corrigir esses erros ao recuperar ou atualizar emails enviados. Se você precisa recuperar um email com um anexo faltando ou revisar um detalhe importante, essas soluções permitem que você tome medidas corretivas antes que seja tarde demais.
Recuperar e Atualizar um Email Enviado no Outlook
Um Clique para Recuperar Emails em Lote Usando Kutools para Outlook 👍
Aviso: Compreendendo o Processo de Recuperação e Atualização
O processo de recuperação no Outlook tenta excluir o email original da caixa de entrada do destinatário e substituí-lo por uma versão atualizada. No entanto, seu sucesso depende das seguintes condições:
- Ambas as contas devem fazer parte da mesma organização usando Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
- O email ainda deve estar não lido na caixa de entrada do destinatário.
- O destinatário deve ter o processamento automático de solicitações ativado nas configurações de email.
Nota: O sucesso da recuperação não é garantido. Se a recuperação falhar, recomenda-se enviar um email de acompanhamento para resolver o problema.
Recuperar e Atualizar um Email Enviado no Outlook
Este método apresenta o recurso Recuperar Esta Mensagem, que recupera um email enviado antes que o destinatário o leia e o reenvia com suas atualizações.
Passo 1: Abrir o Email Enviado
Na visualização de Email, vá para a pasta Itens Enviados. Clique duas vezes para abrir o email enviado que deseja atualizar.
Passo 2: Acessar o Recurso Recuperar Esta Mensagem
No email aberto, clique em Mensagem > Responder > Recuperar Esta Mensagem.
Passo 3: Escolher Opções de Recuperação
Na caixa de diálogo Recuperar Esta Mensagem, marque a opção Excluir cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem. E marque a opção Informe-me se a recuperação for bem-sucedida ou falhar para cada destinatário para receber notificações de status (Opcional). Clique em OK.
Passo 4: Editar e Reenviar o Email
O email será reaberto no modo editável. Faça suas atualizações, como anexar um arquivo faltante ou corrigir conteúdo, e clique em Enviar.
Passo 5: Fechar a Janela de Mensagem
Uma vez que o email atualizado tenha sido enviado, feche a janela de Mensagem.
Notas Importantes:
- Este método funciona apenas se o destinatário ainda não tiver lido o email.
- Notificações sobre o sucesso ou falha da recuperação serão enviadas para sua caixa de entrada se você marcou a Informe-me se a recuperação for bem-sucedida ou falhar para cada destinatário opção.
🌟 Evite Erros com Atrasos de Email 🌟
Enviar emails sem revisá-los pode levar a erros. O recurso Envio Atrasado do Kutools para Outlook fornece um período de espera valioso para verificar e corrigir erros antes que seu email seja enviado.
Como Ativar Envio Atrasado:
- Vá para: Kutools Plus > Mais > Envio Atrasado.
- Definir tempo de atraso: Escolha um atraso (por exemplo, 5, 10 ou 30 segundos, ou até 1 minuto).
- Componha seu email: Redija sua mensagem normalmente.
- Durante o atraso: Faça correções ou cancele o envio completamente.
✨ Mantenha-se profissional, evite arrependimentos e sempre envie emails bem elaborados! ✨
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Embora a ferramenta de recuperação integrada do Outlook seja útil, ela tem limitações significativas, como lidar apenas com um email de cada vez. O Kutools para Outlook supera isso com seu recurso Recall Email, permitindo que você recupere vários emails com um clique, economizando tempo e garantindo profissionalismo mesmo quando ocorrem erros.
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Passo 1: Selecionar Emails para Recuperar
Abra a pasta Itens Enviados no Outlook e destaque todos os emails que deseja recuperar.
Passo 2: Acessar a Ferramenta de Recuperação
Clique em Kutools > Responder > Recall Email.
Resultados
Uma caixa de diálogo Resultado da Tentativa de Recuperação de Email aparecerá, mostrando se cada tentativa de recuperação foi enviada com sucesso ou não.
Acompanhe Seu Histórico de Recuperação
- Para verificar o status de solicitações de recuperação anteriores, vá para Kutools > Responder > Histórico de Recuperação de Email.
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