Como contar o número total de itens (e-mails) em todas as pastas no Outlook?
No Outlook, ele automaticamente mostra o número de itens/e-mails não lidos ao lado do nome da pasta no painel de navegação, como mostrado na captura de tela à direita. Mas agora, você precisa contar o número total de itens/e-mails, em vez de apenas os não lidos. Como fazer isso? As soluções abaixo resolverão esse problema facilmente!
- Contar o número total de itens/e-mails em uma pasta
- Contar o número total de itens/e-mails em cada pasta com o Kutools para Outlook
- Contar o número total de todos os itens/e-mails em todas/múltiplas pastas
- Contar o número total de itens/e-mails em cada pasta com VBA
Contar o número total de itens/e-mails em uma pasta
Para contar o número total de itens/e-mails em uma pasta no Outlook, você pode facilmente alterar as propriedades dessa pasta para arquivá-la.
1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito na pasta cujo número total de itens deseja contar e selecione "Propriedades" no menu de contexto. Veja a captura de tela abaixo:
2. Na caixa de diálogo Propriedades que se abre, marque a opção "Mostrar número total de itens" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela acima:
Agora, o número de itens não lidos ao lado do nome da pasta é substituído pelo número total de todos os itens/e-mails. Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Após selecionar a pasta no Painel de Navegação, o número de todos os e-mails e o número de e-mails não lidos também são mostrados na "Barra de Status".
(2) Este método só pode mostrar o número total de itens/e-mails de uma pasta por vez. Para exibir o número total de itens de todas as pastas, tente usar o VBA abaixo.
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Contar o número total de itens/e-mails em cada pasta com o Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá rapidamente contar o número total de todos os itens/e-mails em cada pasta usando o recurso "Todas as Pastas Mostram o Número Total de Itens". Por favor, faça o seguinte:
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Clique em "Kutools Plus" > "Pasta" > "Todas as Pastas Mostram o Número Total de Itens".
E agora o número de itens não lidos atrás de cada pasta no "Painel de Navegação" é alterado para o número total de todos os itens imediatamente. Veja a captura de tela:
Contar o número total de todos os itens/e-mails em todas/múltiplas pastas
Todos os métodos acima tratam de contar o número total de todos os e-mails em cada pasta. Você já pensou em somar os números de itens em cada pasta e retornar um número total? Este método apresentará o recurso "Estatísticas" do Kutools para Outlook para contar o número total de todos/múltiplos itens em todas as pastas.
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1. Clique em "Kutools Plus" > "Estatísticas". Veja a captura de tela:
2Clique diretamente no botão "OK" na primeira caixa de diálogo Estatísticas.
Nota: Por padrão, todas as pastas em todas as contas de e-mail estão selecionadas. Para contar o número total em várias pastas, selecione-as apenas e clique no botão "OK".
E agora a segunda caixa de diálogo Estatísticas aparece, e você obterá o número total de todos os itens/e-mails em todas as pastas de todas as contas de e-mail configuradas no seu Outlook. Veja a captura de tela:
Contar o número total de itens/e-mails em todas as pastas com VBA
Para contar o número total de todos os itens em todas as pastas, aplique o código VBA abaixo no Outlook.
1. Pressione simultaneamente as teclas "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em "Inserir" > "Módulo", e depois cole o código VBA abaixo na nova janela Módulo que se abre.
VBA: Contar/mostrar o número total de itens/e-mails em todas as pastas no Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3Pressione a tecla "F5" ou clique no botão "Executar" para executar este VBA.
E agora o número total de itens/e-mails em cada pasta está sendo exibido ao lado do nome da pasta. Veja a captura de tela:
Demonstração: contar o número total de itens (e-mails) em cada/várias/todas as pastas no Outlook
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