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Como contar o número total de itens (e-mails) em todas as pastas do Outlook?

No Outlook, ele mostra automaticamente o número de itens / emails não lidos ao lado do nome da pasta no painel de Navegação, conforme a captura de tela à direita mostrada. Mas agora, você precisa contar o número total de itens / e-mails em vez de apenas os não lidos, como? As soluções alternativas a seguir resolverão esses problemas facilmente!


Contar o número total de itens / e-mails em uma pasta

Para contar o número total de itens / e-mails em uma pasta no Outlook, você pode facilmente alterar as propriedades dessa pasta para arquivá-la.

1. No painel de navegação, clique com o botão direito na pasta cujo número total de itens você contará e selecione Propriedades no menu do botão direito. Veja a imagem abaixo:

2. Na caixa de diálogo Propriedades de abertura, verifique o Mostrar o número total de itens opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem acima:

E agora o número de itens não lidos ao lado do nome da pasta é substituído pelo número total de todos os itens / e-mails. Veja a imagem:

notas:
(1) Depois de selecionar a pasta no Painel de Navegação, o número de todos os e-mails e o número de e-mails não lidos também são mostrados no Barra de status.
(2) Este método só pode mostrar o número total de itens / e-mails de uma pasta de cada vez. Para mostrar o número total de itens de todas as pastas, tente abaixo do VBA.

Conte o número total de itens / e-mail em todas as pastas com VBA

Para contar o número total de todos os itens em todas as pastas, aplique o código VBA abaixo no Outlook.

1. pressione outro + F11 simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe, a seguir, cole o código VBA na nova janela de abertura do Módulo.

VBA: conta / mostra o número total de itens / e-mails em todas as pastas do Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. aperte o F5 ou clique no Opere botão para executar este VBA.
E agora o número total de itens / e-mails em cada pasta é mostrado ao lado do nome da pasta. Veja a imagem:


Conte o número total de itens / e-mails em cada pasta com o Kutools para Outlook

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá contar rapidamente o número total de todos os itens / e-mails em cada pasta com seu Todas as pastas mostram o número total de itens característica. Faça o seguinte:

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Clique Kutools Plus > Mostrar o número de itens > Todas as pastas mostram o número total de itens.
doc contagem de itens e-mails em todas as pastas 001

E agora o número de itens não lidos atrás de cada pasta no Painel de Navegação foi alterado para o número total de todos os itens imediatamente. Veja a imagem:doc contagem de itens e-mails em todas as pastas 4

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Conte o número total de todos os itens / e-mails em todas / várias pastas

Todos os métodos acima falam sobre a contagem do número total de todos os e-mails em cada pasta. Você já pensou em somar os números de itens em cada pasta e retornar um número total? Este método irá apresentar o Kutools para Outlook Estatísticas recurso para contar o número total de todos / vários itens em todas as pastas.

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1. Clique Kutools Plus > Estatísticas. Veja a imagem:
doc contagem de itens e-mails em todas as pastas 002

2. Clique no OK botão diretamente na primeira caixa de diálogo Estatística.
Nota: Por padrão, todas as pastas em todas as contas de e-mail são selecionadas. Para contar os números totais em várias / várias pastas, marque-os apenas e clique no botão OK botão.

E agora a segunda caixa de diálogo Estatística é exibida e você obterá o número total de todos os itens / e-mails em todas as pastas de todas as contas de e-mail configuradas em seu Outlook. Veja a imagem:

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Demonstração: contar o número total de itens (e-mails) em cada / várias / todas as pastas do Outlook


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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu pesquisei essa questão de várias maneiras, todas incluindo Outlook ou Office 365, mas das centenas de links, NENHUM mostrou como fazer isso no Outlook online. Todos mostram como na área de trabalho do Outlook.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Pesquisei bastante antes de descobrir isso. O VBA funcionou muito bem e fez exatamente o que eu queria.

Problema imprevisto, o efeito parece permanente. Demorou um pouco para descobrir como resolver/desfazer. Altere esta linha de ...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount para...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...e há outra constante que pode ser usada, olShowNoItemCount, se nenhuma contagem deve ser exibida.

Os dois primeiros estão disponíveis através da interface do usuário, mas, até onde eu sei, precisam ser aplicados pasta por pasta para que o VBA economize tempo real!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Alan,
Muito obrigado pelo seu comentário e sugestão sobre o VBA. Na verdade, o Kutools for Outlook lançou o recurso Mostrar número de itens para mostrar ou ocultar rapidamente o número total de itens ou o número de itens não lidos em cada pasta com um clique.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Espero que vocês possam me ajudar. Eu usei o método VBA acima, mas agora gostaria de removê-lo. Excluí o módulo no Outlook e em C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook, mas os totais ainda estão aparecendo ao lado dos nomes das pastas.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Michael,
Inicie o Outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta na qual deseja desativar o número total de itens no Painel de Navegação, selecione Propriedades no menu de contexto e marque Mostrar número de itens não lidos na guia Geral na caixa de diálogo Propriedades. Veja captura de tela:
Observe que você pode desativar o número total de itens de uma pasta por vez. Se você deseja desativar o número total de itens para todas as pastas no Outlook, o recurso Todas as pastas Mostrar número de itens não lidos do Kutools for Outlook é recomendado. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
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