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Como contar o número de destinatários nos campos Para, Cc e Cco no Outlook?

Digamos que você adicione muitos destinatários no Para, Cce Bcc campos em um e-mail redigido no Outlook, e agora você deseja contar o número total de destinatários, como? O método abaixo irá apresentar um VBA para contar o número total de destinatários no Para, Cce Bcc campos.

Conte facilmente o número de e-mails recebidos por dia / semana / mês e relate no gráfico

Kutools para Outlook lança um novo recurso de Estatísticas, que pode ajudá-lo a contar facilmente os recebidos por dia/semana/mês, contar o número de e-mails selecionados, contar o número de todos os itens em todas as pastas, etc., e relatar os resultados da contagem em Gráficos conforme a captura de tela mostrada a seguir.

contar e-mails por dia

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seta azul bolha direita Conte o número de destinatários nos campos Para, Cc e Bcc com VBA

Este método irá apresentar uma macro VBA para contar o número total de destinatários que você adicionou no Para, Cce Bcc campos em um e-mail de composição. Faça o seguinte:

1. Depois de adicionar destinatários no e-mail de composição, pressione o outro + F11 simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique inserção > Móduloe, a seguir, cole o código VBA abaixo na janela de abertura do Módulo.

VBA: conte o número de todos os destinatários

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3. aperte o F5 ou clique no Execute botão para executar este VBA.

Agora, uma caixa de diálogo aparecerá e exibirá quantos destinatários você adicionou no Para, Cce Bcc campos.

notas:

(1) Este código VBA contará um grupo de contato como um destinatário;

(2) Este código VBA contará destinatários duplicados repetidamente. Por exemplo, você adicionou o mesmo destinatário aos Para campo e Cc arquivado, este código contará esses destinatários duas vezes.

(3) Para contar o número total de destinatários, excluindo os duplicados, recomendamos que você remova os destinatários duplicados com o Kutools para Outlook Nomes Duplicados recurso antes de executar o código VBA.

Um clique para remover todos os destinatários duplicados dos campos Para / Cc / Bcc no Outlook

Às vezes, você pode adicionar muitos destinatários ao redigir um e-mail no Outlook, e é provável que destinatários duplicados apareçam nos campos Para/Cc/Cco. Com o recurso Nomes duplicados do Kutools for Outlook, você pode remover rapidamente quaisquer destinatários duplicados dos campos Para arquivado, Cc e Cco em um e-mail redigido. Veja a captura de tela abaixo.

remover email duplicado do destinatário


seta azul bolha direitaConte o número total de todos os destinatários para os quais você enviou e-mails

O método acima contará o número total de todos os destinatários para os quais você enviará o e-mail que está redigindo no Outlook. Mas, este método apresentará o Kutools para Outlook Adicionar ao Grupo característica e Contar (Grupo de contato) para ajudá-lo a contar o número total de todos os destinatários para os quais você enviou e-mails na pasta Itens enviados. Faça o seguinte:

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1. No Mail ver, por favor clique Início > Novidades > Mais itens > Grupo de contato para criar um novo grupo de contatos.

2. Na janela de abertura do Grupo de contato, nomeie o novo grupo de contato no Nome caixa e, em seguida, clique em Grupo de contacto > Salvar fechar. Veja a imagem:

3. Clique para abrir a pasta Itens Enviados, selecione todos os e-mails na pasta Itens Enviados e clique em Kutools > Adicionar ao Grupo. Veja a imagem:

4. Na abertura da caixa de diálogo Adicionar Destinatários a Grupos de Contatos, marque apenas os destinatários na Destinatários caixa de lista, marque o novo grupo de contatos que você criou acima no Grupos de Contato caixa de lista e clique no OK botão.

Note: Na caixa de diálogo Adicionar Destinatários a Grupos de Contatos, você pode verificar facilmente todos os destinatários apenas com (1) clicando com o botão direito em qualquer e-mail e selecionando Desmarcar todos no menu de contexto, próximo (2) clicando com o botão direito em qualquer e-mail e selecionando Verificar todos os destinatários no menu de contexto. Veja as imagens abaixo:

5. Mude para a exibição Pessoas (ou Contatos), clique duas vezes para abrir o novo grupo de contato e clique em Kutools > Contar. Veja a imagem:

E então você obterá o número total de todos os membros no novo grupo de contato, como mostrado na imagem acima. Em outras palavras, você contou o número total de todos os destinatários na pasta Itens enviados.

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Demonstração: conte o número total de todos os destinatários para os quais você enviou e-mails

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