Como pesquisar e-mails externos (ou seja, não provenientes do seu domínio interno) no Outlook?

No dia a dia no Outlook, é comum receber e-mails tanto da sua empresa (internos) como de domínios externos. Em certas situações, poderá querer localizar todos os e-mails externos ou distinguir claramente entre mensagens internas e externas. Mas como fazer isso? Experimente as soluções abaixo:

• Pesquisar e-mails externos (não provenientes do domínio interno) na conta de e-mail POP
• Pesquisar e-mails externos/internos na conta Exchange

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Pesquisar e-mails externos (não provenientes do domínio interno) na conta de e-mail POP

Se precisar de localizar todos os e-mails externos que não sejam do domínio interno na conta de e-mail POP no Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Mude para a vista Correio e abra a pasta de correio específica onde pretende pesquisar e-mails externos.

2. Coloque o cursor na caixa de Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Pesquisa > De.

Agora, o critério de pesquisa de:”Nome do Remetente” foi inserido na caixa de Pesquisa Instantânea. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua Nome do Remetente pelo seu domínio interno, por exemplo, @extendoffice.com, e adicione NÃO antes do seu domínio interno.

Agora, o critério de pesquisa de:”Nome do Remetente” foi alterado para de: NÃO”@extendoffice.com”. Veja a captura de ecrã:

Até agora, todos os e-mails externos já foram identificados e listados na Lista de E-mails.

Pesquisar e-mails externos/internos na conta Exchange

Se precisar de localizar todos os e-mails externos na sua conta Exchange no Outlook, poderá parecer que não existe uma solução ideal. Contudo, mostro-lhe um truque eficaz para distinguir facilmente entre e-mails externos e internos nas pastas da sua caixa de correio Exchange.

1. Mude para a vista Correio, abra a pasta de correio específica da conta Exchange onde pretende distinguir e-mails externos e internos e, em seguida, clique em Ver > Definições de Vista.

2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista que se abre, clique no botão Usar Formatação Condicional.

3. Agora está na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional; clique no botão Adicionar, digite um nome à sua escolha na caixa Nome e, em seguida, clique no botão Condição. Veja a captura de ecrã:

4. Na nova caixa de diálogo Filtro que se abre, digite /O= na caixa De, no separador Mensagem, e clique em seguida no botão OK.

5. Agora regressou à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional; clique no botão Tipo de Letra para abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra, personalize a formatação do tipo de letra conforme necessário e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

6. Clique em OK > OK para guardar as definições e fechar as caixas de diálogo.

E agora, na pasta de correio especificada, todos os e-mails com formatação personalizada são internos, enquanto os que utilizam o tipo de letra normal são externos. Veja a captura de ecrã:

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