Se você precisar descobrir todos os e-mails externos que não são do domínio interno da conta de e-mail POP do Outlook, faça o seguinte:

1. Mude para o Mail visualizar e abrir a pasta de correio especificada onde deseja pesquisar e-mails externos.

2. Coloque o cursor no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, clique em Search > De.

E agora os critérios de pesquisa de: ”Nome do remetente” foi inserido no Pesquisa Instantânea caixa. Veja a imagem:

3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua Nome do remetente com seu domínio interno, como @extendoffice.come depois adicione NÃO antes de seu domínio interno.

Agora os critérios de pesquisa  de: ”Nome do remetente” é alterado para de: NOT ”@extendoffice.com ”. Veja a imagem:

Até agora, todos os e-mails externos já foram encontrados e listados na lista de e-mails.

Um clique para localizar e-mails do remetente do e-mail selecionado ou do domínio do remetente no Outlook

Com o Kutools for Outlook, você pode pesquisar rapidamente todas as mensagens de e-mail pelo remetente do e-mail selecionado com o (Procurar por) Remetente recurso ou pesquise todas as mensagens de e-mail pelo domínio do remetente do e-mail selecionado com o (Procurar por) Domínio Remetente recurso.

Se você precisa descobrir todos os e-mails externos dentro da conta do Exchange no Outlook, parece que não há boas maneiras de resolvê-lo. No entanto, vou apresentar um truque para distinguir e-mails externos e e-mails internos nas pastas de e-mail da conta do Exchange.

1. Mude para o Mail visualizar, abra a pasta de e-mail especificada da conta do Exchange, você distinguirá e-mails externos e internos e clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão Formatação condicional botão.

3. Agora que você entra na caixa de diálogo Formatação condicional, clique no botão Adicionar botão, em seguida, digite um nome que você precisa no Nome e, em seguida, clique no Condição botão. Veja a imagem:

4. Na nova caixa de diálogo Filtro de abertura, digite / O = no De caixa no Mensagem guia e, em seguida, clique no botão OK botão.

5. E agora você retorna à caixa de diálogo Formatação condicional, por favor clique no fonte botão para abrir a caixa de diálogo Fonte, em seguida, personalize a formatação da fonte conforme necessário na caixa de diálogo Fonte e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

6. Clique OK > OK para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

E agora, na pasta de e-mail especificada, todos os e-mails com a formatação de personalização são internos, enquanto os e-mails em fonte normal são externos. Veja a imagem:

Pesquisa com curinga no Outlook

Pesquisa no corpo / texto das mensagens de e-mail no Outlook

Pesquise uma correspondência exata para cadeias de caracteres / frase no Outlook