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Como pesquisar e-mails externos (não do domínio interno) no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

No trabalho diário com o Outlook, é comum receber e-mails de sua empresa interna e também e-mails de domínios externos. Em alguns casos, você pode querer encontrar todos os e-mails externos ou distinguir entre e-mails externos e internos no Outlook. Mas como fazer isso? Experimente as soluções abaixo:


Pesquisar e-mails externos (não do domínio interno) em uma conta de e-mail POP

Se você precisa encontrar todos os e-mails externos que não são do domínio interno em uma conta de e-mail POP no Outlook, siga os passos abaixo:

1. Alterne para a visualização de E-mail e abra a pasta de correio específica onde deseja pesquisar e-mails externos.

2. Coloque o cursor na caixa de Pesquisa Instantânea e clique em Pesquisar > De.

Agora o critério de pesquisa de:”Nome do Remetente” foi inserido na caixa de Pesquisa Instantânea. Veja a captura de tela:

the step 1 of searching external emails (not from internal domain) within POP email account

3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua Nome do Remetente pelo seu domínio interno, como @extendoffice.com, e adicione NÃO antes do seu domínio interno.

Agora o critério de pesquisa de:”Nome do Remetente” foi alterado para de: NÃO”@extendoffice.com”. Veja a captura de tela:

the step 2 of searching external emails not from internal domain within pop email account

Até agora, todos os e-mails externos já foram encontrados e listados na lista de e-mails.

Um clique para encontrar e-mails pelo remetente ou domínio do remetente do e-mail selecionado no Outlook

Com o Kutools para Outlook, você pode pesquisar rapidamente todas as mensagens de e-mail pelo remetente do e-mail selecionado com a função (Pesquisar por) Remetente ou pesquisar todas as mensagens de e-mail pelo domínio do remetente do e-mail selecionado com a função (Pesquisar por) Domínio do Remetente


search by sender domain

Pesquisar e-mails externos/internos em uma conta Exchange

Se você precisa encontrar todos os e-mails externos em uma conta Exchange no Outlook, parece não haver boas maneiras de resolver isso. No entanto, vou apresentar um truque para distinguir e-mails externos de e-mails internos nas pastas de correio da conta Exchange.

1. Alterne para a visualização de E-mail, abra a pasta de correio específica da conta Exchange onde você irá distinguir e-mails externos dos internos e clique em Visualizar > Configurações de Visualização.

the step 1 of searching external/internal emails within Exchange account

2. Na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada que se abre, clique no botão Formatação Condicional.

the step 2 of searching external/internal emails within Exchange account

3. Agora que você está na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique no botão Adicionar, digite um nome conforme necessário na caixa Nome e depois clique no botão Condição . Veja a captura de tela:

the step 3 of searching external/internal emails within Exchange account

4. Na nova caixa de diálogo Filtro que se abre, digite /O= na caixa De na aba Mensagem e clique no botão OK .

the step 41 of searching external/internal emails within Exchange account

5. Agora você retorna à caixa de diálogo Formatação Condicional, clique no botão Fonte para abrir a caixa de diálogo Fonte, personalize a formatação da fonte conforme necessário na caixa de diálogo Fonte e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

the step 5 of searching external/internal emails within Exchange account

6. Clique em OK > OK para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na pasta de correio especificada, todos os e-mails com a formatação personalizada são internos, enquanto os e-mails em fonte normal são externos. Veja a captura de tela:

the step 6 of searching external/internal emails within Exchange account

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