Como pesquisar e-mails externos (não do domínio interno) no Outlook?
No trabalho diário com o Outlook, é comum receber e-mails de sua empresa interna e também e-mails de domínios externos. Em alguns casos, você pode querer encontrar todos os e-mails externos ou distinguir entre e-mails externos e internos no Outlook. Mas como fazer isso? Experimente as soluções abaixo:
- Pesquisar e-mails externos (não do domínio interno) em uma conta de e-mail POP
- Pesquisar e-mails externos/internos em uma conta Exchange
Pesquisar e-mails externos (não do domínio interno) em uma conta de e-mail POP
Se você precisa encontrar todos os e-mails externos que não são do domínio interno em uma conta de e-mail POP no Outlook, siga os passos abaixo:
1. Alterne para a visualização de E-mail e abra a pasta de correio específica onde deseja pesquisar e-mails externos.
2. Coloque o cursor na caixa de Pesquisa Instantânea e clique em Pesquisar > De.
Agora o critério de pesquisa de:”Nome do Remetente” foi inserido na caixa de Pesquisa Instantânea. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua Nome do Remetente pelo seu domínio interno, como @extendoffice.com, e adicione NÃO antes do seu domínio interno.
Agora o critério de pesquisa de:”Nome do Remetente” foi alterado para de: NÃO”@extendoffice.com”. Veja a captura de tela:
Até agora, todos os e-mails externos já foram encontrados e listados na lista de e-mails.
Um clique para encontrar e-mails pelo remetente ou domínio do remetente do e-mail selecionado no Outlook
Com o Kutools para Outlook, você pode pesquisar rapidamente todas as mensagens de e-mail pelo remetente do e-mail selecionado com a função (Pesquisar por) Remetente ou pesquisar todas as mensagens de e-mail pelo domínio do remetente do e-mail selecionado com a função (Pesquisar por) Domínio do Remetente
Pesquisar e-mails externos/internos em uma conta Exchange
Se você precisa encontrar todos os e-mails externos em uma conta Exchange no Outlook, parece não haver boas maneiras de resolver isso. No entanto, vou apresentar um truque para distinguir e-mails externos de e-mails internos nas pastas de correio da conta Exchange.
1. Alterne para a visualização de E-mail, abra a pasta de correio específica da conta Exchange onde você irá distinguir e-mails externos dos internos e clique em Visualizar > Configurações de Visualização.
2. Na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada que se abre, clique no botão Formatação Condicional.
3. Agora que você está na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique no botão Adicionar, digite um nome conforme necessário na caixa Nome e depois clique no botão Condição . Veja a captura de tela:
4. Na nova caixa de diálogo Filtro que se abre, digite /O= na caixa De na aba Mensagem e clique no botão OK .
5. Agora você retorna à caixa de diálogo Formatação Condicional, clique no botão Fonte para abrir a caixa de diálogo Fonte, personalize a formatação da fonte conforme necessário na caixa de diálogo Fonte e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
6. Clique em OK > OK para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.
Agora, na pasta de correio especificada, todos os e-mails com a formatação personalizada são internos, enquanto os e-mails em fonte normal são externos. Veja a captura de tela:
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