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Como pesquisar e-mails externos (não do domínio interno) no Outlook?

No funcionamento diário do Outlook, é comum receber emails de sua empresa interna e emails de domínios externos. Em alguns casos, você pode querer descobrir todos os e-mails externos ou distinguir todos os e-mails externos e internos no Outlook. Mas como? Experimente as soluções alternativas abaixo:


Pesquise e-mails externos (não do domínio interno) na conta de e-mail POP

Se você precisar descobrir todos os e-mails externos que não são do domínio interno da conta de e-mail POP do Outlook, faça o seguinte:

1. Mude para o Mail visualizar e abrir a pasta de correio especificada onde deseja pesquisar e-mails externos.

2. Coloque o cursor no Pesquisa Instantânea caixa e, em seguida, clique em Procurar > De.

E agora os critérios de pesquisa de: ”Nome do remetente” foi inserido no Pesquisa Instantânea caixa. Veja a imagem:

3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua Nome do remetente com seu domínio interno, como @extendoffice.come depois adicione NÃO antes de seu domínio interno.

Agora os critérios de pesquisa  de: ”Nome do remetente” é alterado para de: NOT ”@extendoffice.com ”. Veja a imagem:

Até agora, todos os e-mails externos já foram encontrados e listados na lista de e-mails.

Um clique para localizar e-mails do remetente do e-mail selecionado ou do domínio do remetente no Outlook

Com o Kutools para Outlook, você pode pesquisar rapidamente todas as mensagens de e-mail pelo remetente de e-mail selecionado com o (Procurar por) Remetente recurso ou pesquise todas as mensagens de e-mail pelo domínio do remetente do e-mail selecionado com o (Procurar por) Domínio Remetente recurso.


pesquisar por domínio do remetente

Pesquisar e-mails externos / internos na conta do Exchange

Se você precisa descobrir todos os e-mails externos dentro da conta do Exchange no Outlook, parece que não há boas maneiras de resolvê-lo. No entanto, vou apresentar um truque para distinguir e-mails externos e e-mails internos nas pastas de e-mail da conta do Exchange.

1. Mude para o Mail visualizar, abra a pasta de e-mail especificada da conta do Exchange, você distinguirá e-mails externos e internos e clique em Veja > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão Formatação condicional botão.

3. Agora que você entra na caixa de diálogo Formatação condicional, clique no botão Adicionar botão, em seguida, digite um nome que você precisa no Nome e, em seguida, clique no Condição botão. Veja a imagem:

4. Na nova caixa de diálogo Filtro de abertura, digite / O = no De caixa no Mensagem guia e, em seguida, clique no botão OK botão.

5. E agora você retorna à caixa de diálogo Formatação condicional, por favor clique no fonte botão para abrir a caixa de diálogo Fonte, em seguida, personalize a formatação da fonte conforme necessário na caixa de diálogo Fonte e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

6. Clique OK > OK para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

E agora, na pasta de e-mail especificada, todos os e-mails com a formatação de personalização são internos, enquanto os e-mails em fonte normal são externos. Veja a imagem:


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Comentários (1)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
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