Como pesquisar no corpo/texto das mensagens de email no Outlook?
Como sabemos, ao digitar palavras-chave diretamente na caixa de Pesquisa Instantânea, o Outlook fará a pesquisa nos assuntos, corpos e anexos dos emails, etc. Mas queremos restringir o escopo da pesquisa e procurar palavras-chave apenas nos corpos das mensagens de email no Outlook. Alguma solução? Sim, temos duas soluções para esse problema:
- Pesquisar no corpo/texto de um email específico no Outlook
- Pesquisar no corpo/texto de todos os emails em uma pasta de correio no Outlook
Pesquisar no corpo/texto de um email específico no Outlook
Por favor, siga os passos abaixo para pesquisar sua palavra-chave no corpo/texto de um email no Outlook.
1. Alterne para a visualização de Correio e clique duas vezes para abrir o email cujo corpo da mensagem você deseja pesquisar a palavra-chave.
2. Clique em Mensagem > Localizar. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir que se abre, por favor, digite a palavra-chave que você deseja pesquisar no campo O que localizar e depois clique em Destaque de Leitura > Destacar Tudo. Veja a captura de tela:
E agora a palavra-chave especificada no corpo da mensagem está destacada, mas não no cabeçalho da mensagem. Veja a captura de tela:
4. Feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Um clique para ativar o Construtor de Consultas e pesquisar facilmente com várias palavras-chave no corpo da mensagem
Kutools para Outlook pode ajudá-lo a ativar o Construtor de Consultas na caixa de diálogo Pesquisa Avançada com apenas um clique. Sob a aba Construtor de Consultas você pode adicionar várias palavras-chave de pesquisa e especificar a relação lógica "E" ou "OU" entre essas palavras-chave.
Pesquisar no corpo/texto de todas as mensagens de email em uma pasta de correio no Outlook
Se você precisa pesquisar a palavra-chave especificada nos corpos/textos de todas as mensagens de email em uma determinada pasta de correio, por favor, faça o seguinte:
1. Alterne para a visualização de Correio e abra a pasta de correio especificada onde você pesquisará palavras-chave nos corpos de todas as mensagens.
2. Pressione as teclas Ctrl + Shift + F simultaneamente para abrir a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
Observação: Você também pode abrir a caixa de diálogo Pesquisa Avançada colocando o cursor na caixa Pesquisa Instantânea e clicando em Pesquisar > Ferramentas de Pesquisa > Pesquisa Avançada.
3. Na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá para a aba Avançado e defina os critérios de pesquisa:
(1) Clique em Campo > Todos os campos de Email > Mensagem;
(2) Selecione contém no menu suspenso Condição ;
(3) Digite a palavra-chave especificada no campo Valor ;
(4) Clique no botão Adicionar à Lista botão.
E agora o critério de pesquisa definido foi adicionado à caixa Encontrar itens que correspondem a estes critérios .
4. Clique no botão Pesquisar Agora.
todos os emails cujos corpos de mensagem contêm a palavra-chave especificada são encontrados e listados na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisa Avançada. Veja a captura de tela:
5. Feche a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
Demonstração: pesquisar no corpo/texto das mensagens de email no Outlook
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