Como pesquisar palavras nos nomes ou conteúdo de anexos no Outlook?
O Outlook pode armazenar um número significativo de e-mails e anexos, tornando difícil localizar arquivos específicos. Felizmente, existem métodos eficazes para pesquisar palavras-chave nos nomes dos anexos ou até mesmo no conteúdo dos anexos. Abaixo, exploraremos duas abordagens: usando a função de pesquisa integrada do Outlook e aproveitando o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook para uma busca mais avançada e flexível.
Pesquise palavras nos nomes ou conteúdo de anexos usando a Pesquisa interna
Pesquise palavras apenas nos nomes de anexos usando o Gerenciamento de Anexos
Pesquise palavras nos nomes ou conteúdo de anexos usando a Pesquisa interna
O Outlook permite que você pesquise palavras-chave nos nomes dos anexos e, às vezes, dentro do conteúdo dos anexos.
Passo 1. Vá para a pasta onde deseja realizar a pesquisa (por exemplo, Caixa de Entrada ou Itens Enviados). Clique na Barra de Pesquisa na parte superior da sua janela do Outlook.
Passo 2. Para pesquisar dentro dos nomes dos anexos, digite o seguinte: attachment:palavrachave.
Substitua palavrachave pela palavra que deseja pesquisar. Por exemplo, attachment:outlook exibirá todos os e-mails com anexos contendo a palavra "outlook" em seus nomes de arquivo ou conteúdo.
Passo 3. Pressione a tecla Enter, e todos os anexos que contêm a palavra “outlook” em seus nomes ou conteúdos serão listados.
Pesquise palavras apenas nos nomes de anexos usando o Gerenciamento de Anexos
Se você deseja pesquisar especificamente nos nomes dos arquivos de anexos, o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook é uma excelente ferramenta. Ele oferece opções mais flexíveis, permitindo que você pesquise anexos por nome, tamanho e muito mais.
Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique na aba Kutools Plus > Gerenciar.
Passo 2. Na janela pop-up, selecione as pastas que deseja pesquisar. Clique em Ok.
Passo 3. Em seguida, selecione o Nome do Anexo na lista suspensa Escopo de Pesquisa, digite a palavra-chave na caixa de texto à direita e pressione a tecla Enter. Todos os nomes de anexos que contêm a palavra-chave serão listados.
Você pode salvar, excluir, comprimir ou desanexar os anexos em lote na lista.
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