Como pesquisar palavras no nome do anexo ou no conteúdo das mensagens no Outlook?

O Outlook pode armazenar um volume significativo de e‑mails e anexos, dificultando a localização de ficheiros específicos. Felizmente, existem métodos eficazes para pesquisar palavras‑chave no nome do anexo ou até mesmo no seu conteúdo. A seguir, exploraremos duas abordagens: utilizar a função de pesquisa integrada do Outlook e recorrer ao Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook, para uma pesquisa mais avançada e flexível.

Pesquise palavras nos Nome do Anexo ou no conteúdo utilizando a Pesquisa integrada

Pesquise palavras apenas nos Nome do Anexo utilizando o Gerenciamento de Anexos

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Pesquise palavras nos Nome do Anexo ou no conteúdo utilizando a Pesquisa integrada

O Outlook permite-lhe pesquisar palavras-chave no nome do anexo e, por vezes, no seu conteúdo.

Passo 1. Aceda à pasta onde pretende efetuar a pesquisa (por exemplo, Caixa de Entrada ou Itens Enviados). Clique na Barra de Pesquisa na parte superior da janela do Outlook.

Passo 2. Para pesquisar no nome do anexo, introduza o seguinte: attachment:palavrachave.

Substitua «palavrachave» pela palavra que pretende pesquisar. Por exemplo, attachment:outlook irá apresentar todos os e-mails com anexos que contenham a palavra «outlook» nos respetivos nomes de ficheiro ou conteúdos.

Passo 3. Prima a tecla Enter e todos os anexos que contiverem a palavra «outlook» nos respetivos nomes ou conteúdos serão listados.

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Pesquise palavras apenas nos Nome do Anexo utilizando o Gerenciamento de Anexos

Se pretender pesquisar especificamente nos nomes dos ficheiros anexos, o Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos é uma excelente ferramenta. Oferece opções mais flexíveis, permitindo-lhe pesquisar anexos por nome, tamanho e muito mais.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique no separador KUTOOLS PLUS > Gestor.

Passo 2. Na janela que surge, selecione as pastas que pretende pesquisar e clique em Ok.

Passo 3. Em seguida, selecione Nome do Anexo no menu suspenso Escopo de Pesquisa, introduza a palavra-chave na caixa de texto à direita e prima a tecla Enter. Todos os nomes de anexo que contenham a palavra-chave serão listados.

Pode processar em lote os anexos da lista para guardar, eliminar, comprimir ou desanexar.

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