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Como exportar a lista de endereços global do Outlook (catálogo de endereços) para o Excel?

Como sabemos, a Lista de endereços global ou catálogos de endereços são pastas virtuais no Outlook. Podemos ver e usar os contatos nessas pastas virtuais, mas é difícil imprimir ou exportar os contatos delas. Porém, este artigo apresentará uma forma indireta de exportar a Lista de endereços global ou o catálogo de endereços do Outlook para o Excel.


Exportar lista de endereços global do Outlook ou catálogo de endereços para o Excel

Siga as etapas abaixo para exportar a Lista de endereços global ou um catálogo de endereços do Outlook para o Excel.

1. Crie um novo e-mail clicando em Início > Novo Email.

2. Vá para a nova janela de mensagens e clique no botão Para botão no cabeçalho da mensagem. Veja a imagem:

3. Na caixa Selecionar nomes, por favor (veja a imagem abaixo):

(1) Selecione o Lista de endereços global do Livro de endereços lista suspensa;
(2) Selecione todos os contatos segurando o Shift tecla e clicando no primeiro contato e no último;
(3) Clique no Para -> botão para adicionar todos os contatos como destinatários de e-mail.
(4) Clique no OK botão.

4. Agora você volta para a janela de mensagem. Selecione todos os destinatários no Para arquivado, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu do botão direito. Veja a imagem:

5. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione Mantenha somente texto no menu do botão direito.

Agora, todos os contatos da Lista de endereços global são colados na célula selecionada no Excel.

6. Continue selecionando a célula e clique em Data > Texto para colunas.

7. No Assistente de conversão de texto em colunas - Etapa 1 de 3, verifique o Delimitado opção e clique no Próximo botão.

8. No Assistente de conversão de texto em colunas - etapa 2 de 3, verifique apenas o Ponto e vírgula opção, e clique no botão Acabamento botão.

E agora todos os contatos da Lista de endereços global são colados em uma linha no Excel.

9. Selecione e copie a célula com os contatos, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione Transpor (T) no menu do botão direito.

E agora todos os contatos da Lista de endereços global são colados em uma coluna (veja a imagem acima). E você pode excluir a linha de contatos conforme necessário.

10. Clique Envie o > Salvare, em seguida, na caixa de diálogo Salvar como: (1) Especifique a pasta de destino na qual você salvará a pasta de trabalho; (2) Nomeie a nova pasta de trabalho na caixa Nome do arquivo; (3) Clique na Salvar botão.

Até agora, já exportamos os contatos da Lista de endereços global do Outlook para o Excel.


Exporte a lista de endereços global ou catálogo de endereços do Outlook para o Excel com o Kutools para Outlook

Este método irá guiá-lo para salvar a lista de endereços global como contatos individuais em uma nova pasta de contatos primeiro e, em seguida, exportar esses contatos para o Excel.

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1. Vá para a visualização Pessoas (ou Contato), crie uma nova pasta de contatos e, em seguida, na nova pasta de contatos, clique em Início > Nova pasta de contato.

2. Na janela Grupo de contatos, digite um nome para a nova pasta de contatos no Nome caixa e, em seguida, clique em Grupo de contacto > Adicionar membros > Do catálogo de endereços. Veja a imagem:

3. Agora, na caixa de diálogo Selecionar Membros: (1) Selecione a Lista de endereços global na lista suspensa Catálogo de endereços; (2) Segurando o Shift, selecione todos os contatos clicando no primeiro contato e no último; (3) Clique na Membros botão; (4) Clique na OK botão.

4. Agora você retorna à janela Grupo de contatos. Por favor clique no Salvar fechar botão.

5. Agora selecione o novo grupo de contatos e clique em Kutools > Grupo de contacto.
doc exportar catálogo de endereços global para excel 001

6. Na caixa de diálogo Break, clique no botão Todos os Produtos botão para selecionar todos os membros, clique no Ok botão e, finalmente, clique no Sim botão na nova caixa de diálogo do Kutools para Outlook. Veja a captura de tela:
doc exportar catálogo de endereços global para excel 002

7. Altere a visualização da pasta de contatos clicando em Ver > Alterar vista > Telefone.

8. Selecione e copie todos os contatos na pasta de contatos, cole em uma nova pasta de trabalho e, finalmente, salve a nova pasta de trabalho.

notas:
(1) Você pode selecionar todos os contatos em uma pasta de contatos selecionando qualquer contato nela e pressionando o Ctrl + A chaves ao mesmo tempo;
(2) Pressione Ctrl + C simultaneamente para copiar os contatos selecionados e pressione Ctrl + V simultaneamente para colar.

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Demonstração: Exportar lista de endereços global do Outlook ou catálogo de endereços para o Excel


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Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply
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