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Como exportar a Lista de Endereços Global do Outlook (catálogo de endereços) para o Excel?

Author Kelly Last modified

Como sabemos, a Lista de Endereços Global ou os catálogos de endereços são pastas virtuais no Outlook. Podemos visualizar e usar os contatos nessas pastas virtuais, mas é difícil imprimir ou exportar os contatos delas. Este artigo apresentará um método alternativo para exportar a Lista de Endereços Global ou o catálogo de endereços do Outlook para o Excel.


Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel

Por favor, siga os passos abaixo para exportar a Lista de Endereços Global ou um Catálogo de Endereços do Outlook para o Excel.

1. Crie um novo email clicando em "Início" > "Novo Email".

2. Na nova janela de Mensagem, clique no botão "Para" no cabeçalho do email.

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3. Na caixa Selecionar Nomes:

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  1. Selecione a "Lista de Endereços Global" na lista suspensa "Catálogo de Endereços".
  2. Mantenha pressionada a tecla "Shift", clique no primeiro e no último contato para selecionar todos.
  3. Clique no botão "Para -->" para adicioná-los como destinatários.
  4. Clique no botão "OK".

4. De volta à janela da mensagem, selecione todos os destinatários no campo "Para", clique com o botão direito e selecione "Copiar".

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5. Abra uma nova planilha no Excel, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione "Manter Texto Apenas".

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6. Clique em "Dados" > "Texto para Colunas".

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7. No assistente, marque "Delimitado" e clique em "Próximo".

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8. Marque "Ponto e Vírgula" e clique em "Concluir".

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9. Selecione e copie os contatos, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione "Transpor (T)".

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10. Clique em "Arquivo" > "Salvar", especifique o local, nomeie o arquivo e clique em "Salvar".

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Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel com o Kutools para Outlook

Este método irá guiá-lo para salvar a Lista de Endereços Global como contatos individuais em uma nova pasta de contatos primeiro, e depois exportá-los para o Excel.

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1. Na visualização de Pessoas, crie uma nova pasta de contatos clicando em "Início" > "Novo Grupo de Contatos".

2. Na janela do Grupo de Contatos, nomeie o novo grupo de contatos, então clique em "Grupo de Contatos" > "Adicionar Membros" > "Do Catálogo de Endereços".

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3. Em Selecionar Membros:

  1. Selecione a "Lista de Endereços Global".
  2. Mantenha pressionado o "Shift" e selecione todos os contatos.
  3. Clique no botão "Membros", depois em "OK".
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4. De volta à janela do Grupo de Contatos, clique em "Salvar e Fechar".

5. Selecione o grupo de contatos, clique em "Kutools" > "Grupo de Contatos".

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6. Na caixa de diálogo Dividir, clique em "Todos" > "OK" > "Sim" quando solicitado.

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7. Clique em "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Telefone".

8. Copie todos os contatos (Ctrl + A para selecionar, Ctrl + C para copiar), cole no Excel e salve o arquivo.

Notas:

  • Use "Ctrl + A" para selecionar todos os contatos rapidamente.
  • Use "Ctrl + C" para copiar e "Ctrl + V" para colar no Excel.

Demonstração: Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel

 

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