Como exportar a Lista de Endereços Global do Outlook (catálogo de endereços) para o Excel?
Como sabemos, a Lista de Endereços Global ou os catálogos de endereços são pastas virtuais no Outlook. Podemos visualizar e usar os contatos nessas pastas virtuais, mas é difícil imprimir ou exportar os contatos delas. Este artigo apresentará um método alternativo para exportar a Lista de Endereços Global ou o catálogo de endereços do Outlook para o Excel.
- Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel
- Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel com o Kutools para Outlook
Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel
Por favor, siga os passos abaixo para exportar a Lista de Endereços Global ou um Catálogo de Endereços do Outlook para o Excel.
1. Crie um novo email clicando em "Início" > "Novo Email".
2. Na nova janela de Mensagem, clique no botão "Para" no cabeçalho do email.
3. Na caixa Selecionar Nomes:
- Selecione a "Lista de Endereços Global" na lista suspensa "Catálogo de Endereços".
- Mantenha pressionada a tecla "Shift", clique no primeiro e no último contato para selecionar todos.
- Clique no botão "Para -->" para adicioná-los como destinatários.
- Clique no botão "OK".
4. De volta à janela da mensagem, selecione todos os destinatários no campo "Para", clique com o botão direito e selecione "Copiar".
5. Abra uma nova planilha no Excel, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione "Manter Texto Apenas".
6. Clique em "Dados" > "Texto para Colunas".
7. No assistente, marque "Delimitado" e clique em "Próximo".
8. Marque "Ponto e Vírgula" e clique em "Concluir".
9. Selecione e copie os contatos, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione "Transpor (T)".
10. Clique em "Arquivo" > "Salvar", especifique o local, nomeie o arquivo e clique em "Salvar".
Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel com o Kutools para Outlook
Este método irá guiá-lo para salvar a Lista de Endereços Global como contatos individuais em uma nova pasta de contatos primeiro, e depois exportá-los para o Excel.
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1. Na visualização de Pessoas, crie uma nova pasta de contatos clicando em "Início" > "Novo Grupo de Contatos".
2. Na janela do Grupo de Contatos, nomeie o novo grupo de contatos, então clique em "Grupo de Contatos" > "Adicionar Membros" > "Do Catálogo de Endereços".
3. Em Selecionar Membros:
- Selecione a "Lista de Endereços Global".
- Mantenha pressionado o "Shift" e selecione todos os contatos.
- Clique no botão "Membros", depois em "OK".
4. De volta à janela do Grupo de Contatos, clique em "Salvar e Fechar".
5. Selecione o grupo de contatos, clique em "Kutools" > "Grupo de Contatos".
6. Na caixa de diálogo Dividir, clique em "Todos" > "OK" > "Sim" quando solicitado.
7. Clique em "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Telefone".
8. Copie todos os contatos (Ctrl + A para selecionar, Ctrl + C para copiar), cole no Excel e salve o arquivo.
Notas:
- Use "Ctrl + A" para selecionar todos os contatos rapidamente.
- Use "Ctrl + C" para copiar e "Ctrl + V" para colar no Excel.
Demonstração: Exportar a Lista de Endereços Global do Outlook ou o Catálogo de Endereços para o Excel
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