Como exportar a Lista de Endereços Global do Outlook (Catálogo de Endereços) para o Excel?
Como sabemos, a Lista de Endereços Global, a Lista de Endereços ou o Catálogo de Endereços são pastas virtuais no Outlook. Embora seja possível visualizar e utilizar os contactos nessas pastas, imprimir ou exportá-los diretamente é bastante difícil. Este artigo apresenta uma forma indireta de exportar a Lista de Endereços Global, a Lista de Endereços ou o Catálogo de Endereços do Outlook para o Excel.
- Exportar Lista de Endereços Global do Outlook Lista de Endereços ou Catálogo de Endereços para o Excel
- Exportar Lista de Endereços Global do Outlook Lista de Endereços ou Catálogo de Endereços para o Excel com Kutools para Outlook
Exportar Lista de Endereços Global do Outlook Lista de Endereços ou Catálogo de Endereços para o Excel
Siga os passos abaixo para exportar a Lista de Endereços Global, uma Lista de Endereços ou um Catálogo de Endereços do Outlook para o Excel.
1. Crie um novo e-mail clicando em «Base» > «Novo E-mail».
2. Na nova janela de Mensagem, clique no botão «Para» localizado no cabeçalho da mensagem.
3. Na caixa Selecionar Nomes:
- Selecione «Lista Global de Endereços» no menu suspenso «Catálogo de Endereços».
- Mantenha premida a tecla «Shift» e clique no primeiro e no último contacto para selecionar todos.
- Clique no botão «Para -->» para os adicionar como destinatários.
- Clique no botão «OK».
4. De volta à janela da mensagem, selecione todos os destinatários no campo «Para», clique com o botão direito e escolha «Copiar».
5. Abra um novo livro no Excel, clique com o botão direito numa célula vazia e selecione «Manter Apenas Texto».
6. Clique em «Dados» > «Texto em Colunas».
7. No assistente, selecione «Delimitado» e clique em «Seguinte».
8. Marque «Ponto e vírgula» e clique em «Concluir».
9. Selecione e copie os contactos, clique com o botão direito do rato numa célula vazia e escolha «Transpor (T)».
10. Clique em «Ficheiro» > «Guardar», escolha a localização, atribua um nome ao ficheiro e clique em «Guardar».
Exportar Lista de Endereços Global do Outlook Lista de Endereços ou Catálogo de Endereços para o Excel com Kutools para Outlook
Este método orienta-o(a) a guardar primeiro a Lista de Endereços Global como contactos individuais numa pasta de Contatos e, em seguida, exportá-los para o Excel.
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1. Na vista Pessoas, crie uma pasta de contacto clicando em «Base» > «Pasta Contato».
2. Na janela Grupo de Contatos, dê um nome ao novo grupo e, em seguida, clique em «Grupo de Contatos» > «Adicionar Membros» > «Adicionar da Agenda de Endereços».
3. Em Selecionar Membros:
- Selecione «Lista de Endereços Global – Lista de Endereços».
- Mantenha a tecla «Shift» premida e selecione todos os contactos.
- Clique no botão «Membros» e, em seguida, em «OK».
4. De volta à janela do Grupo de Contatos, clique em «Salvar e Fechar».
5. Selecione o Grupo de Contatos e clique em «Kutools» > «Grupo de Contatos».
6. Na caixa de diálogo Dividir, clique em «Tudo», depois em «OK» e, quando solicitado, em «Sim».
7. Clique em «Ver» > «Alterar Vista» > «Telefone».
8. Copie todos os contactos (Ctrl + A para selecionar e Ctrl + C para copiar), cole-os no Excel e guarde o ficheiro.
Notas:
- Utilize «Ctrl + A» para selecionar rapidamente todos os contactos.
- Utilize «Ctrl + C» para copiar e «Ctrl + V» para colar no Excel.
Demonstração: Exportar Lista de Endereços Global do Outlook Lista de Endereços ou Catálogo de Endereços para o Excel
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