Como exportar a GAL (Lista de Endereços Global) para um arquivo CSV no Outlook?

Por favor, siga os passos abaixo para exportar a "Lista de Endereços Global" para um arquivo CSV no Outlook.

1. Alterne para a visualização "Contato", e crie uma nova pasta de contatos clicando com o botão direito na pasta de contatos padrão e selecionando "Nova Pasta" no menu de contexto. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Criar Nova Pasta" que se abre, digite um nome para a nova pasta no campo "Nome" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela acima:
Nota: No nosso caso, nomeamos a nova pasta como "Temporária".

3. Repita os passos 1 e 2 para criar outra nova pasta de contatos e nomeie-a como "GAL".

4. Entre na pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste-os para a nova pasta "Temporária".
Nota: Para selecionar todos os contatos em uma pasta de contatos, por favor, selecione um contato primeiro e depois pressione "Ctrl" + "A" ao mesmo tempo.

Agora a pasta de contatos padrão está vazia.

5. Clique em "Início" > "Catálogo de Endereços".

6. No "Catálogo de Endereços" que se abre, por favor:
(1) Especifique a "Lista de Endereços Global" na lista suspensa "Catálogo de Endereços";
(2) Mantenha pressionada a tecla "Shift" e clique no primeiro e último contato para selecionar todos, depois clique com o botão direito e selecione "Adicionar aos Contatos" no menu de contexto.

Agora, todos os contatos na "Lista de Endereços Global" foram adicionados à pasta de contatos padrão. Por favor, feche a caixa de diálogo "Catálogo de Endereços".

7. Vá para a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos e arraste-os para a nova pasta "GAL".

8. Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar" ou "Arquivo" > "Abrir" > "Importar".

9. No "Assistente de Importação e Exportação", selecione a opção "Exportar para um arquivo" e clique no botão "Próximo".

10. Na primeira caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo", selecione a opção "Valores Separados por Vírgula" e clique no botão "Próximo".

11. Na segunda caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo", selecione a pasta "GAL" e clique no botão "Próximo".

12. Na terceira caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo":

(1) Clique no botão "Selecionar";
(2) Na caixa de diálogo "Selecionar", especifique uma pasta de destino para salvar o arquivo CSV, nomeie o arquivo CSV no campo "Nome do Arquivo" e clique no botão "OK";
(3) Clique no botão "Próximo".

13. Na última caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo", clique no botão "Finalizar".

Até agora, todos os contatos na "Lista de Endereços Global" foram exportados para um arquivo CSV separado.

Notas:
(1) Lembre-se de restaurar os contatos originais na pasta de contatos padrão: vá para a pasta "Temporária", selecione todos os contatos e arraste-os de volta para a pasta de contatos padrão.
(2) Exclua a pasta "Temporária" se necessário.

Adicione facilmente membros do grupo de contatos a partir dos remetentes ou destinatários de emails no Outlook

Normalmente, podemos copiar um remetente ou destinatário de um email e adicioná-lo como membro de um grupo de contatos com "Adicionar Membros" > "Da Agenda de Endereços". No entanto, não parece haver uma maneira fácil de adicionar vários remetentes ou destinatários de múltiplos emails a um grupo de contatos em massa. Mas com o excelente recurso "Adicionar a Grupos" do "Kutools para Outlook", você pode facilmente adicionar vários emails de remetentes ou destinatários a grupos de contatos no Outlook com apenas alguns cliques.

Este método apresentará uma forma indireta de exportar a "Lista de Endereços Global" para um arquivo CSV com um novo "Grupo de Contatos" no Outlook.

1. Na visualização "Pessoas" (ou "Contatos"), crie um novo grupo de contatos clicando em "Início" > "Novo Grupo de Contatos".

2. Na nova janela "Grupo de Contatos", nomeie o novo grupo de contatos como Lista de Endereços Global no campo "Nome" e depois clique em "Grupo de Contatos" > "Adicionar Membros" > "Da Agenda de Endereços". Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo "Selecionar Membros" que se abre:
(1) Selecione a "Lista de Endereços Global" na lista suspensa "Agenda de Endereços";
(2) Mantenha pressionada a tecla "Shift" e selecione todos os contatos clicando no primeiro e no último;
(3) Clique no botão "Membros" e depois no botão "OK". Veja a captura de tela:

Agora, todos os contatos na "Lista de Endereços Global" foram adicionados como membros do novo grupo de contatos.

4. Volte para a janela "Grupo de Contatos" e clique em "Arquivo" > "Salvar Como".

5. Na caixa de diálogo "Salvar Como":
(1) Abra a pasta de destino onde deseja salvar o grupo de contatos;
(2) Nomeie o grupo de contatos no campo "Nome do Arquivo";
(3) Selecione "Somente Texto (*.txt)" na lista suspensa "Salvar como tipo";
(4) Clique no botão "Salvar".

6. Agora abra o arquivo de texto recém-salvo, copie todos os dados sobre os membros do grupo de contatos dele e cole em uma nova planilha do Excel.

7. Salve a nova planilha como um arquivo CSV clicando em "Arquivo" > "Salvar Como".

8. Na caixa de diálogo "Salvar Como":
(1) Abra a pasta de destino onde deseja salvar o novo arquivo CSV;
(2) Digite um nome para o novo arquivo CSV no campo "Nome do Arquivo";
(3) Selecione "CSV (Delimitado por vírgulas) (*.csv)" na lista suspensa "Salvar como tipo";
(4) Clique no botão "Salvar".

Até agora, você salvou a "Lista de Endereços Global" como um arquivo CSV com sucesso.

Demonstração: Exportar GAL (Lista de Endereços Global) para arquivo CSV com Grupo de Contatos no Outlook

Exportar Lista de Endereços Global (agenda de endereços) do Outlook para o Excel

Imprimir lista de endereços global (agenda de endereços) no Outlook