Como exportar a GAL (Lista de Endereços Global) para um ficheiro CSV no Outlook?

Siga os passos abaixo para exportar a «Lista de Endereços Global» para um ficheiro CSV no Outlook.

1. Mude para a vista «Contactos» e crie uma pasta de contactos ao clicar com o botão direito na pasta predefinida de contactos e selecionar «Nova Pasta» no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Criar Nova Pasta» que se abre, introduza um nome para a nova pasta na caixa «Nome» e clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã acima:
Nota: No nosso caso, damos à nova pasta o nome «Temporária».

3. Repita os passos 1 e 2 para criar outra pasta de contactos e atribua-lhe o nome «GAL».

4. Aceda à pasta predefinida de contactos, selecione todos os contactos nela e arraste-os para a nova pasta «Temporária».
Nota: Para selecionar todos os contactos numa pasta de contactos, selecione primeiro um contacto e, em seguida, prima simultaneamente «Ctrl» + «A».

Agora, a pasta predefinida de contactos está vazia.

5. Clique em «Base» > «Catálogo de Endereços».

6. Na «Catálogo de Endereços» que se abre, proceda da seguinte forma:
(1) Especifique a «Lista de Endereços Global» na lista suspensa «Catálogo de Endereços»;
(2) Mantenha premida a tecla «Shift», clique no primeiro e no último contacto para selecionar todos, clique com o botão direito e escolha «Adicionar aos Contactos» no menu de contexto.

Agora, todos os contactos da «Lista de Endereços Global» foram adicionados à pasta predefinida de contactos. Feche a caixa de diálogo «Catálogo de Endereços».

7. Aceda à pasta predefinida de contactos, selecione todos os contactos e arraste-os para a nova pasta «GAL».

8. Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar» ou em «Ficheiro» > «Abrir» > «Importar».

9. No «Assistente de Importação e Exportação», selecione a opção «Exportar para um ficheiro» e clique em «Seguinte».

10. Na primeira caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro», selecione «Valores Separados por Vírgulas» e clique em «Seguinte».

11. Na segunda caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro», selecione a pasta «GAL» e clique em «Seguinte».

12. Na terceira caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro»:

(1) Clique no botão «Procurar»;
(2) Na caixa de diálogo «Procurar», especifique uma pasta de destino para guardar o ficheiro CSV, introduza um nome na caixa «Nome do ficheiro» e clique em «OK»;
(3) Clique em «Seguinte».

13. Na última caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro», clique no botão «Concluir».

Entretanto, todos os contactos da «Lista de Endereços Global Lista de Endereços» foram exportados para um ficheiro CSV separado.

Notas:
(1) Lembre-se de restaurar os contactos originais na pasta predefinida de contactos: mude para a pasta «Temporária», selecione todos os contactos e arraste-os de volta para a pasta predefinida de contactos.
(2) Elimine a pasta «Temporária», se necessário.

Adicione facilmente membros Grupo de Contatos dos remetentes ou destinatários de mensagens de correio eletrónico no Outlook

Normalmente, é possível copiar um remetente ou destinatário de uma mensagem de e-mail e adicioná-lo a um Grupo de Contatos através de «Adicionar Membros» > «Adicionar da Agenda de Endereços». No entanto, não parece haver uma forma simples de adicionar vários remetentes ou destinatários de diversas mensagens a um Grupo de Contatos em lote. Felizmente, com a poderosa funcionalidade «Adicionar a Grupos» do Kutools para Outlook, pode facilmente incluir os remetentes ou destinatários de múltiplas mensagens num Grupo de Contatos no Outlook com apenas alguns cliques.

Este método oferece uma forma indireta de exportar a «Lista de Endereços Global» para um ficheiro CSV, criando um novo «Grupo de Contactos» no Outlook.

1. Na vista «Pessoas» (ou «Contactos»), crie um novo grupo de contactos clicando em «Base» > «Novo Grupo de Contatos».

2. Na nova janela «Grupo de Contatos», introduza o nome **Lista de Endereços Global** na caixa «Nome» para o novo grupo de contatos e, em seguida, clique em «Grupo de Contatos» > «Adicionar Membros» > «Adicionar da Agenda de Endereços». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Selecionar Membros» que se abre:
(1) Selecione «Lista de Endereços Global» no menu suspenso «Catálogo de Endereços»;
(2) Mantenha premida a tecla «Shift» e selecione todos os contactos ao clicar no primeiro e no último;
(3) Clique no botão «Membros» e, em seguida, no botão «OK». Veja a captura de ecrã:

Agora, todos os contactos da «Lista de Endereços Global» foram adicionados como membros do novo grupo de contactos.

4. Regresse à janela «Grupo de Contatos» e clique em «Ficheiro» > «Guardar Como».

5. Na caixa de diálogo «Guardar Como»:
(1) Abra a pasta de destino onde pretende guardar o Grupo de Contactos;
(2) Atribua um nome ao Grupo de Contactos na caixa «Nome do ficheiro»;
(3) Selecione «Apenas Texto (*.txt)» na lista suspensa «Especificar Formato de Gravação»;
(4) Clique no botão «Guardar».

6. Agora, abra o ficheiro de texto recentemente guardado, copie todos os dados dos membros do grupo de contactos e cole-os numa nova pasta de trabalho do Excel.

7. Guarde a nova pasta de trabalho como um ficheiro CSV ao clicar em «Ficheiro» > «Guardar Como».

8. Na caixa de diálogo «Guardar Como»:
(1) Abra a pasta de destino onde pretende guardar o novo ficheiro CSV;
(2) Introduza um nome para o novo ficheiro CSV na caixa «Nome do ficheiro»;
(3) Selecione «CSV (delimitado por vírgulas) (*.csv)» na lista suspensa «Especificar Formato de Salvamento»;
(4) Clique no botão «Guardar».

Até agora, guardou com êxito a «Lista de Endereços Global» como um ficheiro CSV.

Demonstração: Exporte a GAL (Lista de Endereços Global Lista de Endereços) para um ficheiro CSV com Grupo de Contatos no Outlook

Exporte a Lista de Endereços Global do Outlook (Lista de Endereços Catálogo de Endereços) para o Excel

Imprima a lista global de endereços (Lista de Endereços Catálogo de Endereços) no Outlook