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Como exportar GAL (Lista de endereços global) para arquivo CSV no Outlook?

Podemos facilmente aplicar o Importação e Exportação recurso e siga o assistente para exportar uma pasta de contato para um arquivo CSV no Outlook. Mas, como exportar uma pasta virtual da Lista de endereços global para o arquivo CSV do Outlook? O método abaixo pode ajudá-lo.


Exportar GAL (lista de endereços global) para arquivo CSV com recurso de importação e exportação

Siga as etapas abaixo para exportar a Lista de endereços global para um arquivo CSV no Outlook.

1. Mude para a visualização de contatos e crie uma nova pasta de contatos clicando com o botão direito na pasta de contatos padrão e selecionando Nova Pasta no menu do botão direito. Veja a imagem:

2. Na abertura da caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta no Nome caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem acima:
Nota: No nosso caso, nomeamos a nova pasta como temporário.

3. Repita as etapas 1 e 2 acima para criar outra nova pasta de contatos e nomeá-la como GAL.

4. Vá para a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste para o novo temporário pasta.
Nota: Para selecionar todos os contatos em uma pasta de contatos, selecione um contato na pasta primeiro e, em seguida, pressione o botão Ctrl + A teclas ao mesmo tempo.

E agora a pasta de contatos padrão está vazia.

5. Clique Início > Livro de endereços.

6. No Livro de Endereços de abertura, por favor:
(1) Especifique o Lista de endereços global de Livro de endereços lista suspensa;
(2) Segurando o mudança e clique no primeiro contato e no último para selecionar todos os contatos, clique com o botão direito e selecione Adicionar a Contatos no menu do botão direito.

Agora, todos os contatos da Lista de endereços global são adicionados à pasta de contatos padrão. Feche a caixa de diálogo Catálogo de endereços.

7. Vá para a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste para a nova GAL pasta.

8. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export or Envie o > Abre > importação.

9. No Assistente de importação e exportação, clique para selecionar o Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Seguinte botão.

10. Na primeira caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para selecionar o Comma Separated Values opção, e clique no botão Seguinte botão.

11. Na segunda caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para selecionar o GAL pasta e clique no Seguinte botão.

12. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um arquivo, por favor (veja a imagem abaixo):

(1) Clique no Procurar botão;
(2) Na caixa de diálogo Procurar, especifique uma pasta de destino para salvar o arquivo CSV, nomeie o arquivo CSV no Nome do arquivo caixa, e clique no OK botão;
(3) Clique no Seguinte botão.

13. Na última caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique no botão Terminar botão.

Até agora, já exportamos todos os contatos da Lista de endereços global do Outlook para um arquivo CSV individual.

notas:
(1) Lembre-se de restaurar os contatos originais na pasta de contatos padrão: mude para o temporário pasta, selecione todos os contatos e arraste para a pasta de contatos padrão.
(2) Exclua o temporário pasta conforme você precisa.

Demonstração: exportar GAL (lista de endereços global) para arquivo CSV no Outlook


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Adicione facilmente membros do grupo de contatos de remetentes ou destinatários de e-mails no Outlook

Normalmente, podemos copiar um remetente ou destinatário de um e-mail e, em seguida, adicioná-lo como um membro do grupo de contato com Adicionar membros > Do catálogo de endereçose parece não haver maneira de adicionar vários remetentes ou destinatários de vários e-mails a um grupo de contatos em massa. Mas, com o excelente Adicionar aos grupos recurso do Kutools para Outlook, você pode adicionar facilmente vários remetentes ou destinatários de e-mails em grupos de contatos no Outlook com apenas alguns cliques.


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Exportar GAL (lista de endereços global) para arquivo CSV com grupo de contato

Este método apresentará uma forma indireta de exportar a Lista de endereços global para um arquivo csv com um novo grupo de contatos no Outlook.

1. Na visualização Pessoas (ou Contatos), crie um novo grupo de contatos clicando em Início > Novo Grupo de Contato.

2. Na janela do novo Grupo de contatos, nomeie o novo grupo de contatos como Lista de endereços global no Nome caixa e, em seguida, clique em Grupo de contacto > Adicionar membros > Do catálogo de endereços. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo de abertura Selecionar Membros, por favor:
(1) Selecione o Lista de endereços global de Livro de endereços lista suspensa;
(2) Segurando o mudança e selecione todos os contatos clicando no primeiro contato e no último;
(3) Clique no Membros botão e, em seguida, clique no botão OK botão. Veja a imagem:

E agora todos os contatos na Lista de endereços global foram adicionados como membros do novo grupo de contatos.

4. Volte para a janela Grupo de contatos e clique em Envie o > Salvar como.

5. Na caixa de diálogo Salvar como, por favor:
(1) Abra a pasta de destino na qual salvará o grupo de contato;
(2) Nomeie o grupo de contato no Nome do arquivo caixa;
(3) Selecione o Somente texto (* .txt) de Salvar como tipo lista suspensa;
(4) Clique no Salvar botão.

6. Agora abra o novo arquivo Txt, copie todos os dados sobre os membros do grupo de contato dele e cole em uma nova pasta de trabalho.

7. Salve a nova pasta de trabalho como um arquivo CSV clicando em Envie o > Salvar como.

8. Na caixa de diálogo Salvar como, por favor:
(1) Abra a pasta de destino na qual salvará o novo arquivo CSV;
(2) Digite um nome para o novo arquivo CSV no Nome do arquivo caixa;
(3) Selecione o CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv) de Salvar como tipo lista suspensa;
(4) Clique no Salvar botão.

Até agora, você já salvou a Lista de endereços global como um arquivo CSV.

Demonstração: Exportar GAL (lista de endereços global) para arquivo CSV com grupo de contatos no Outlook


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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso foi TÃO útil! Muito apreciado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Impressionante. Obrigada!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
legal com os arquivos KMS mostrando que você não paga por janelas.
bom.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
muito útil
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