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Como guardar várias mensagens de e-mail como ficheiro de texto no Outlook?

AutorKelly Data de Modificação

Guardar e-mails como ficheiros de texto no Outlook é uma forma prática e eficiente de arquivar, organizar ou partilhar informações essenciais. Quer pretenda guardar um único e-mail, exportar vários e-mails como ficheiros de texto separados ou consolidá-los num só, as ferramentas incorporadas do Outlook oferecem funcionalidades básicas. Contudo, estes métodos manuais podem ser morosos e propensos a erros, especialmente ao lidar com grandes volumes de mensagens. Felizmente, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais avançada e simplificada, tornando o processo mais rápido e fiável. Este guia irá orientá-lo através de três métodos, ajudando-o a encontrar aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Método 1: Guardar uma mensagem de e-mail como Arquivo de Texto no Outlook(Básico e manual)

Método 2: Guardar em lote vários e-mails como Arquivo de Texto individuais utilizando Kutools para Outlook 👍(Rápido e fiável)

Método 3: Guardar vários e-mails como um único Arquivo de Texto no Outlook(Para consolidação)

Método 1: Guardar uma mensagem de e-mail como Arquivo de Texto no Outlook

Este método mostra como guardar um único e-mail como Arquivo de Texto utilizando a funcionalidade integrada do Outlook Guardar Como. É uma solução simples, perfeita para uso ocasional.

1. Selecione o e-mail que pretende guardar na Lista de Emails e, em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como, proceda da seguinte forma:

  1. 1). Escolha a pasta de destino.
  2. 2). Introduza um nome para o ficheiro de texto na caixa Nome do ficheiro.
  3. 3). Selecione Apenas texto (*.txt) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.
    a captura de ecrã do passo sobre guardar uma mensagem de e-mail num ficheiro de texto no Outlook 1

3. Clique em Guardar para concluir o processo.

Nota: Apesar de simples, este método é ineficiente para guardar vários e-mails, pois exige repetir os passos para cada e-mail. Para uma solução mais rápida e conveniente, considere o próximo método:Guardar em lote vários e-mails como Arquivo de Texto individuais.

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Transforme a forma como gere os seus arquivos de e-mail! Com a funcionalidade Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo do Kutools para Outlook, pode guardar múltiplos e-mails em diversos tipos de ficheiro de forma rápida e fácil.

Guardar e-mails em vários formatos

🌟 Principais Vantagens

  • 📁 Múltiplos tipos de ficheiro: Guarde e-mails em PDF, Excel, Word, TXT, CSV e muito mais para um arquivo flexível.
  • 📚 Gravação em Lote: Exporte centenas de e-mails de uma só vez, poupando tempo e esforço.
  • ⚙️ Conteúdo Personalizável: Escolha guardar apenas partes específicas de um e-mail, como o assunto ou o corpo.
  • 🚀 Fluxo de Trabalho Simplificado: Agilize a gestão de e-mails com capacidades de gravação em massa.

Método 2: Guardar em lote vários e-mails como Arquivo de Texto individuais utilizando Kutools para Outlook 👍

Se precisar de guardar vários e-mails como ficheiros de texto separados, a funcionalidade «Guardar E-mails Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos» do Kutools para Outlook é a sua melhor opção. Rápido, preciso e livre do trabalho manual repetitivo do primeiro método.

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Passo 1: Selecione vários e-mails

Na Lista de Emails, selecione os e-mails que deseja guardar como ficheiros de texto individuais.

  • Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar vários e-mails não adjacentes.
  • Mantenha premida a tecla Shift para selecionar vários e-mails adjacentes.

Passo 2: Aceda à funcionalidade Kutools

Clique em Kutools > Processamento em Massa > Guardar E-mails Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos.

captura da funcionalidade Guardar E-mails Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos

Passo 3: Especifique o Configurações de Salvamento

  1. Na caixa de diálogo Salvar Email como Outros Arquivos, clique no ícone o ícone da pasta Procurar para selecionar a pasta de destino.
  2. Marque a opção Formato Txt.
  3. Na secção Salvar Conteúdo, escolha as partes específicas do e-mail que pretende exportar (por exemplo, cabeçalho, corpo).
  4. Clique em OK para confirmar.
    captura da caixa de diálogo Guardar Mensagens como Outros Ficheiros

Resultado

Cada e-mail selecionado será agora guardado como um ficheiro de texto individual na pasta escolhida.

a captura de ecrã do passo sobre guardar em lote cada e-mail como um ficheiro de texto individual no Outlook 3

Por que escolher o Kutools para Outlook?

  • Poupança de tempo: processe vários e-mails em lote com apenas alguns cliques.
  • Sem erros: Elimina o risco de erros manuais e garante resultados precisos.
  • Opções personalizáveis: Exporte apenas os conteúdos dos e-mails que precisa — como cabeçalhos ou corpos — de acordo com as suas necessidades.
Nota: Para utilizar a funcionalidade «Guardar E-mails Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos»do Kutools para Outlook, deverá primeiro transferir e instalar o Kutools para Outlook.

Método 3: Guardar vários e-mails como um único Arquivo de Texto no Outlook

Se preferir consolidar vários e-mails num único ficheiro de texto, este método é simples, mas menos flexível do que o Método 2.

1. Selecione vários e-mails na Lista de Emails. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

doc guardar vários e-mails num único ficheiro txt 1

Nota: Utilize as teclas Ctrlou Shiftpara selecionar e-mails não adjacentes ou adjacentes.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como, proceda da seguinte forma:

  1. 1). Escolha a pasta de destino.
  2. 2). Introduza um nome para o ficheiro consolidado do Arquivo de Texto na caixa Nome do ficheiro.
  3. 3). Selecione Apenas texto (*.txt) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.
    doc guardar vários e-mails num único ficheiro txt 3

3. Clique em Guardar

Demonstração: Guardar várias mensagens de e-mail como Arquivo de Texto separados no Outlook

 

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