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Como salvar várias mensagens de email como arquivos de texto no Outlook?

Author Kelly Last modified

Salvar emails como arquivos de texto no Outlook é uma maneira prática e eficiente de arquivar, organizar ou compartilhar informações essenciais. Se você deseja salvar um único email, exportar vários emails como arquivos de texto separados ou consolidá-los em um só, as ferramentas nativas do Outlook fornecem funcionalidades básicas. No entanto, esses métodos manuais podem ser tediosos e propensos a erros, especialmente ao lidar com grandes volumes de emails. Felizmente, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais avançada e simplificada, tornando o processo mais rápido e confiável. Este guia apresentará três métodos, ajudando você a encontrar aquele que melhor atende às suas necessidades.

Método 1: Salvar uma mensagem de email como arquivo de texto no Outlook (Básico e Manual)

Método 2: Salve em lote múltiplos emails como arquivos de texto individuais usando o Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Confiável )

Método 3: Salvar múltiplos emails como um único arquivo de texto no Outlook (Para Consolidação )

Método 1: Salvar uma mensagem de email como um arquivo de texto no Outlook

Este método demonstra como salvar um único email como arquivo de texto usando o recurso Salvar Como do Outlook. É uma abordagem simples adequada para uso ocasional.

1. Selecione o email que deseja salvar na lista de emails. Em seguida, clique em Arquivo > Salvar Como.

2. Na caixa de diálogo Salvar Como , faça o seguinte:

  1. 1). Escolha a pasta de destino.
  2. 2). Insira um nome para o arquivo de texto na caixa Nome do Arquivo.
  3. 3). Selecione Somente Texto (*.txt) a partir da caixa de seleção Tipo de salvamento. lista suspensa.
    the screenshot of step about saving one email message to one text file in Outlook 1

3. Clique em Salvar para concluir o processo.

Nota: Embora seja direto, esse método é ineficiente para salvar múltiplos emails, pois exige repetir os passos para cada email. Para uma solução mais rápida e conveniente, considere o próximo método: Salve em lote múltiplos emails como arquivos de texto individuais.

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Transforme a maneira de gerenciar arquivos de e-mail! Com o recurso Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo do Kutools for Outlook, você pode salvar múltiplos e-mails em vários formatos de arquivo de forma rápida e fácil.

Save emails in various formats

🌟 Benefícios Principais

  • 📁 Múltiplos Formatos de Arquivo: Salve e-mails em PDF, Excel, Word, Txt, CSV e mais para arquivamento flexível.
  • 📚 Salvamento em Lote: Exporte centenas de e-mails de uma vez, economizando tempo e esforço.
  • ⚙️ Conteúdo Personalizável: Escolha salvar apenas partes específicas de um e-mail, como o assunto ou corpo.
  • 🚀 Fluxo de Trabalho Simplificado: Otimize o gerenciamento de e-mails com capacidades de salvamento em massa.

Método 2: Salve em lote múltiplos emails como arquivos de texto individuais usando o Kutools para Outlook 👍

Se você precisa salvar múltiplos emails como arquivos de texto separados, a função Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos do Kutools para Outlook é sua melhor opção. Este método é rápido, preciso e elimina o trabalho manual repetitivo do primeiro método.

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Passo 1: Selecione múltiplos emails

Na lista de emails, escolha os emails que deseja salvar como arquivos de texto individuais.

  • Mantenha pressionado Ctrl para selecionar múltiplos emails não adjacentes.
  • Mantenha pressionado Shift para selecionar múltiplos emails adjacentes.

Passo 2: Acesse o recurso do Kutools

Clique em Kutools > Processamento em Massa > Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos.

shot of the Save Selected Emails as Files in Various Formats featur

Passo 3: Especifique as opções de salvamento

  1. Na caixa de diálogo Salvar Emails como Outros Arquivos, clique no ícone Procurar para selecionar a pasta de destino. caixa de diálogo, clique no the folder icon ícone Procurar para selecionar a pasta de destino.
  2. Marque a opção Formato Txt.
  3. Na seção Salvar Conteúdo, escolha as partes específicas do email para exportar (por exemplo, cabeçalho, corpo).
  4. Clique OK para confirmar.
    shot of the Save Messages as Other Files dialog box

Resultado

Cada email selecionado agora será salvo como um arquivo de texto individual na pasta escolhida.

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

Por que escolher o Kutools para Outlook?

  • Economia de tempo: Processa múltiplos emails em poucos cliques.
  • Sem Erros: Elimina o risco de erros manuais, garantindo resultados precisos.
  • Opções Personalizáveis: Exporte partes específicas do conteúdo do email, como cabeçalhos ou corpos, conforme suas necessidades.
Nota: Para aplicar a função Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos do Kutools para Outlook, primeiramente, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Método 3: Salvar múltiplos emails como um único arquivo de texto no Outlook

Se você prefere consolidar múltiplos emails em um único arquivo de texto, este método é simples, mas menos flexível em comparação ao Método 2.

1. Selecione múltiplos emails na lista de emails. Clique em Arquivo > Salvar Como.

doc save multiple emails to one txt file 1

Nota: Use Ctrl ou Shift para selecionar emails não adjacentes ou adjacentes.

2. Na caixa de diálogo Salvar Como , faça o seguinte:

  1. 1). Escolha a pasta de destino.
  2. 2). Insira um nome para o arquivo de texto consolidado na caixa Nome do Arquivo.
  3. 3). Selecione Somente Texto (*.txt) a partir da caixa de seleção Tipo de Salvamento lista suspensa.
    doc save multiple emails to one txt file 3

3. Clique em Salvar para concluir o processo.

Demonstração: Salve várias mensagens de email em múltiplos arquivos de texto separados no Outlook

 

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