Como salvar várias mensagens de email como arquivos de texto no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Salvar emails como arquivos de texto no Outlook é uma maneira prática e eficiente de arquivar, organizar ou compartilhar informações essenciais. Seja para salvar um único email, exportar vários emails como arquivos de texto separados ou consolidá-los em um só, as ferramentas nativas do Outlook oferecem funcionalidades básicas. No entanto, esses métodos manuais podem ser tediosos e propensos a erros, especialmente ao lidar com grandes volumes de emails. Felizmente, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais avançada e simplificada, tornando o processo mais rápido e confiável. Este guia apresentará três métodos, ajudando você a encontrar aquele que melhor atende às suas necessidades.

Método 1: Salvar uma mensagem de email como arquivo de texto no Outlook (Básico e Manual)

Método 2: Salvar em lote múltiplos emails como arquivos de texto individuais usando Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Confiável )

Método 3: Salvar múltiplos emails como um único arquivo de texto no Outlook (Para Consolidação )

Método 1: Salvar uma mensagem de email como arquivo de texto no Outlook

Este método demonstra como salvar um único email como arquivo de texto usando o recurso Salvar Como do Outlook. É uma abordagem direta adequada para uso ocasional.

1. Selecione o email que deseja salvar na lista de emails. Em seguida, clique em Arquivo > Salvar Como.

2. Na caixa de diálogo Salvar Como , siga os passos abaixo:

1). Escolha a pasta de destino.
2). Insira um nome para o arquivo de texto na caixa Nome do Arquivo.
3). Selecione Somente Texto (*.txt) no menu Salvar como tipo da lista suspensa.

3. Clique em Salvar para concluir o processo.

Nota: Embora seja simples, este método é ineficiente para salvar múltiplos emails, pois exige repetir os passos para cada email. Para uma solução mais rápida e conveniente, considere o próximo método: Salvar múltiplos emails como arquivos de texto individuais em lote.

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Transforme a maneira de gerenciar arquivos de e-mail! Com o recurso Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo do Kutools for Outlook, você pode salvar vários e-mails em diferentes formatos de arquivo de forma rápida e fácil.

🌟 Benefícios Principais

📁 Vários Formatos de Arquivo: Salve e-mails em PDF, Excel, Word, Txt, CSV e mais para arquivamento flexível.
📚 Salvamento em Lote: Exporte centenas de e-mails de uma só vez, economizando tempo e esforço.
⚙️ Conteúdo Personalizável: Escolha salvar apenas partes específicas de um e-mail, como o assunto ou corpo.
🚀 Fluxo de Trabalho Simplificado: Otimize o gerenciamento de e-mails com capacidades de salvamento em massa.

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Método 2: Salvar em lote múltiplos emails como arquivos de texto individuais usando Kutools para Outlook 👍

Se você precisa salvar múltiplos emails como arquivos de texto separados, o recurso Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos do Kutools para Outlook é sua melhor opção. Este método é rápido, preciso e elimina o trabalho manual repetitivo do primeiro método.

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Passo 1: Selecione múltiplos emails

Na lista de emails, escolha os emails que deseja salvar como arquivos de texto individuais.

Pressione Ctrl para selecionar múltiplos emails não adjacentes.
Pressione Shift para selecionar múltiplos emails adjacentes.

Passo 2: Acesse o recurso do Kutools

Clique em Kutools > Processamento em Massa > Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos.

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Passo 3: Especifique as opções de salvamento

Na Salvar Email como Outros Arquivos caixa de diálogo, clique no ícone Selecionar para escolher a pasta de destino.
Marque a opção Formato Txt.
Na seção Salvar Conteúdo, escolha as partes específicas do email para exportar (por exemplo, cabeçalho, corpo).
Clique OK para confirmar.

Resultado

Cada email selecionado agora será salvo como um arquivo de texto individual na pasta escolhida.

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

Por que escolher Kutools para Outlook?

Economia de Tempo: Processa múltiplos emails em poucos cliques.
Sem Erros: Elimina o risco de erros manuais, garantindo resultados precisos.
Opções Personalizáveis: Exporte partes específicas do email, como cabeçalhos ou corpos, conforme suas necessidades.

Nota: Para aplicar o recurso Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos do Kutools para Outlook, primeiramente, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Método 3: Salvar múltiplos emails como um único arquivo de texto no Outlook

Se você prefere consolidar múltiplos emails em um único arquivo de texto, este método é simples, mas menos flexível em comparação ao Método 2.

1. Selecione múltiplos emails na lista de emails. Clique em Arquivo > Salvar Como.

doc save multiple emails to one txt file 1

Nota: Use Ctrl ou Shift para selecionar emails não adjacentes ou adjacentes.

2. Na caixa de diálogo Salvar Como , siga os passos abaixo:

1). Escolha a pasta de destino.
2). Insira um nome para o arquivo de texto consolidado na caixa Nome do Arquivo.
3). Selecione Somente Texto (*.txt) no menu Salvar como tipo da lista suspensa.