Como exportar um e-mail do Outlook para PDF?

Como sabe, o Microsoft Outlook não suporta a conversão direta de um e-mail para um ficheiro PDF. Normalmente, pode utilizar o software Adobe Acrobat para realizar esta tarefa. Contudo, se não tiver o Adobe Acrobat nem outras extensões de terceiros instaladas, como pode exportar e-mails para ficheiros PDF? Apresento-lhe de seguida duas soluções alternativas para exportar um e-mail para um ficheiro PDF sem o Adobe Acrobat nem outras extensões:

• Se o Outlook suportar a funcionalidade Microsoft Imprimir como PDF
• Se o Outlook não suportar a funcionalidade Microsoft Imprimir como PDF
• Exporte múltiplos e-mails do Outlook para ficheiros individuais Arquivos PDF em lote

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Se o Outlook suportar a funcionalidade Microsoft Imprimir como PDF

Se estiver a utilizar o Windows 10, o seu Microsoft Outlook inclui uma impressora chamada «Microsoft Imprimir como PDF», que lhe permite guardar facilmente um e-mail como ficheiro PDF.

1. Selecione ou abra o e-mail que deseja exportar para PDF e clique em «Ficheiro» > «Imprimir».

2. Agora, selecione «Microsoft Imprimir como PDF» no menu suspenso «Impressora» e clique no botão «Imprimir». Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo **Abrir Saída de Impressão para Guardar** que surge, proceda do seguinte modo: (1) especifique a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro PDF exportado; (2) introduza um nome para o ficheiro PDF exportado na caixa «Nome do ficheiro»; e (3) clique no botão «Guardar».

O e-mail selecionado foi agora exportado e guardado como um ficheiro PDF individual.

Se o Outlook não suportar a funcionalidade Microsoft Imprimir como PDF

Alguns utilizadores que não estejam a utilizar o Windows 10 poderão verificar que o Outlook não suporta a funcionalidade «Microsoft Imprimir como PDF». Nesse caso, siga os passos abaixo para exportar um e-mail para um ficheiro PDF:

1. Abra o Microsoft OneNote e clique no botão «Adicionar Página» (ou «Nova Página») para criar uma página em branco. Veja a imagem:

2. Aceda ao Microsoft Outlook, selecione o e-mail e clique em «Base» > «OneNote». Veja a imagem:

Nota: Também pode exportar para um ficheiro PDF clicando em «Ficheiro» > «Imprimir» e selecionando «Enviar para o OneNote» como impressora.

3. Na caixa de diálogo «Selecionar Localização no OneNote» que surge, selecione a nova página criada no Passo 1 e clique em «OK».

4. O e-mail selecionado foi agora exportado para a nova página do OneNote. Clique em «Ficheiro» > «Exportar».

5. Destaque «Página» na secção «Exportar Atual», escolha «PDF (*.pdf)» em «Selecionar Formato» e, de seguida, clique em «Exportar».

6. Na caixa de diálogo Guardar Como que surge, proceda da seguinte forma: (1) especifique a pasta de destino; (2) introduza um nome de ficheiro; (3) assinale a opção «Selecionar Páginas»; (4) clique no botão «Guardar».

O e-mail que selecionou no Outlook foi agora exportado e guardado como um ficheiro PDF.

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Exporte múltiplos e-mails do Outlook para ficheiros individuais Arquivos PDF em lote

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode usar a funcionalidade «Guardar Itens Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos, como PDF» para exportar vários e-mails em lote para ficheiros PDF individuais.

1. Mantenha premida a tecla «Ctrl» ou «Shift» para selecionar vários e-mails que pretende exportar e, em seguida, clique em «Kutools» > «Processamento em Massa» > «Guardar Itens Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos, como PDF». Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo «Salvar Email como Outros Arquivos», clique no botão «Procurar» para especificar a pasta de destino, selecione a opção «Formato PDF» e, em seguida, clique em «OK». Veja a imagem:

Verá agora que todos os e-mails selecionados foram exportados e guardados como ficheiros PDF individuais na pasta especificada. Veja a imagem:

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