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Como exportar um e-mail do Outlook para um arquivo PDF?

Como você sabe, o Microsoft Outlook não oferece suporte para converter um e-mail em arquivo PDF diretamente. Normalmente você pode aplicar o Adobe Acrobat software para fazer este trabalho. No entanto, se você não instalou o Adobe Acrobat, ou outros suplementos de três partes, como exportar e-mails para arquivos PDF? Aqui, apresentarei duas soluções alternativas para exportar um e-mail para um arquivo PDF sem Adobe Acrobat ou outros suplementos:


Se o Outlook for compatível com o recurso Microsoft Print to PDF

Se você estiver trabalhando no Windows 10, o Microsoft Outlook fornece uma impressora de Microsoft Print to PDF. Com este recurso, você pode salvar rapidamente um e-mail em arquivo PDF com facilidade.

1. Selecione ou abra o e-mail que você exportará para o arquivo PDF e clique em Envie o > Impressão.

2. Agora selecione o Microsoft Print to PDF de Impressora lista suspensa e clique no Impressão botão. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, por favor: (1) especifique a pasta de destino na qual salvará o arquivo PDF exportado; (2) digite um nome para o arquivo PDF exportado no Nome do arquivo caixa; e (3) clique no Salvar botão.

E agora o e-mail selecionado foi exportado e salvo como um arquivo PDF individual.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar / salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar / exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você precisa lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook's Salvar como arquivo recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique! Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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Se o Outlook não suportar o recurso Microsoft Print to PDF

Em contraste, alguns usuários não trabalham no Windows 10 e seu Outlook não oferece suporte ao Microsoft Print to PDF característica. Nesta condição, siga as etapas abaixo para exportar um e-mail para arquivo PDF.

1. Abra o Microsoft OneNote e clique no botão Adicionar Página botão (ou Nova Página botão) para inserir uma página em branco. Veja a imagem:

2. Vá para o Microsoft Outlook, selecione o e-mail e clique em Página Inicial > OneNote. Veja a imagem:

Importante: você também pode exportar para um arquivo PDF clicando em Envie o > Impressão e especificando Enviar para OneNote as Impressora.

3. Na caixa de diálogo Selecionar local no OneNote de abertura, selecione a nova página que inserimos na Etapa 1 e clique no botão OK botão.

4. Agora, o e-mail selecionado foi exportado para a nova página do OneNote. Por favor clique Envie o > Exportações.

5. E agora, clique para destacar o Página no Exportar Atual seção, clique para destacar o PDF (* .pdf) no Selecione o formato seção e clique no Exportações botão.

6. Na caixa de diálogo Salvar como, por favor: (1) especifique a pasta de destino na qual salvará o arquivo PDF exportado; (2) digite um nome para o arquivo PDF exportado no Nome do arquivo caixa; (3) Verifica a Páginas selecionadas opção; (4) clique no Salvar botão. Veja a imagem:

E agora o e-mail que você selecionou no Microsoft Outlook foi exportado e salvo como um arquivo PDF.


Exporte vários e-mails do Outlook para arquivos PDF individuais em massa

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá aplicar o recurso Salvar como arquivo para exportar em lote vários emails para arquivos PDF individuais no Outlook.

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1. Segure Ctrl or mudança para selecionar vários e-mails que você exportará para arquivos PDF em massa e clique em Kutools > Salvar em massa. Veja a imagem:
doc export e-mail para pdf 001

2. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, clique no botão Procurar  para especificar a pasta de destino em que você salvará os arquivos PDF, verifique o PDF formato opção e, em seguida, clique no Ok botão. Veja a imagem:
doc export e-mail para pdf 002

Agora você verá que todos os e-mails selecionados são exportados e salvos como arquivos PDF individuais na pasta de destino especificada. Veja a imagem:


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    Wulan · 3 years ago
    Thank you. It worked!
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    Outlook User · 4 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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    PG · 4 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you