Como exportar um email do Outlook para um arquivo PDF?
Como você sabe, o Microsoft Outlook não oferece suporte à conversão direta de um email para um arquivo PDF. Normalmente, você pode usar o software "Adobe Acrobat" para fazer isso. No entanto, se você não instalou o "Adobe Acrobat" ou outros complementos de terceiros, como pode exportar emails para arquivos PDF? Aqui vou apresentar duas soluções alternativas para exportar um email para um arquivo PDF sem o "Adobe Acrobat" ou outros complementos:
- Se o Outlook suporta o recurso Microsoft Print to PDF
- Se o Outlook não suporta o recurso Microsoft Print to PDF
- Exportar múltiplos emails do Outlook para arquivos PDF individuais em massa
Se o Outlook suporta o recurso Microsoft Print to PDF
Se você está trabalhando no Windows 10, seu Microsoft Outlook fornece uma impressora chamada "Microsoft Print to PDF". Com esse recurso, você pode salvar rapidamente um email como um arquivo PDF com facilidade.
1. Selecione ou abra o email que deseja exportar para o arquivo PDF e clique em "Arquivo" > "Imprimir".
2. Agora selecione "Microsoft Print to PDF" na lista suspensa "Impressora" e clique no botão "Imprimir". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Salvar Saída da Impressão Como que aparece, por favor: (1) especifique a pasta de destino para salvar o arquivo PDF exportado; (2) digite um nome para o arquivo PDF exportado na caixa "Nome do Arquivo"; e (3) clique no botão "Salvar".
Agora o email selecionado foi exportado e salvo como um arquivo PDF individual.
Um clique para salvar/exportar múltiplos emails para arquivos de texto/PDF/HTML/CSV em massa no Outlook
Normalmente, você pode exportar/salvar uma mensagem de email como um arquivo de texto com o recurso Salvar Como no Outlook. No entanto, para salvar/exportar em lote múltiplos emails para arquivos individuais, seria necessário lidar manualmente com cada mensagem — o que é demorado e tedioso! Agora, o recurso "Salvar como Arquivo" do Kutools para Outlook pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de email como arquivos de texto, PDF, HTML, etc., com apenas um clique!
Se o Outlook não suporta o recurso Microsoft Print to PDF
Alguns usuários que não trabalham no Windows 10 podem descobrir que o Outlook não suporta o recurso "Microsoft Print to PDF". Nesse caso, siga os passos abaixo para exportar um email para um arquivo PDF:
1. Abra o Microsoft OneNote e clique no botão "Adicionar Página" (ou "Nova Página") para inserir uma página em branco. Veja a captura de tela:
2. Vá ao Microsoft Outlook, selecione o email e clique em "Início" > "OneNote". Veja a captura de tela:
Observação: Você também pode exportar para um arquivo PDF clicando em "Arquivo" > "Imprimir" e especificando "Enviar para o OneNote" como "Impressora".
3. Na caixa de diálogo Selecionar Localização no OneNote que aparece, selecione a nova página que você criou na Etapa 1 e clique no botão "OK".
4. Agora o email selecionado foi exportado para a nova página do OneNote. Por favor, clique em "Arquivo" > "Exportar".
5. Destaque "Página" na seção "Exportar Atual", selecione "PDF (*.pdf)" em "Selecionar Formato" e depois clique em "Exportar".
6. Na caixa de diálogo Salvar Como que aparece, por favor: (1) especifique a pasta de destino; (2) digite um nome de arquivo; (3) marque a opção "Páginas Selecionadas"; (4) clique no botão "Salvar".
Agora o email que você selecionou no Outlook foi exportado e salvo como um arquivo PDF.
Exportar múltiplos emails do Outlook para arquivos PDF individuais em massa
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá usar seu recurso "Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PDF" para exportar em lote múltiplos emails para arquivos PDF individuais.
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1. Mantenha pressionado "Ctrl" ou "Shift" para selecionar múltiplos emails que deseja exportar e, em seguida, clique em "Kutools" > "Processamento em Massa" > "Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PDF". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Salvar emails como outros arquivos, clique no botão "Selecionar" 
para especificar a pasta de destino, marque a opção "Formato PDF" e, em seguida, clique em "OK". Veja a captura de tela:
Agora você verá que todos os emails selecionados foram exportados e salvos como arquivos PDF individuais na pasta especificada. Veja a captura de tela:
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