Como exportar o calendário do Outlook para uma planilha do Excel?
Uma maneira de compartilhar seu calendário do Outlook com outras pessoas é exportando seu calendário e depois importando-o na pasta de calendário de outras pessoas. No entanto, surge a questão de como fazer essa exportação. Os tutoriais a seguir mostrarão como exportar seu calendário do Outlook para uma planilha do Excel.
- Exportar calendário do Outlook para planilha do Excel sem usar o recurso Exportar
- Exportar calendário do Outlook para planilha do Excel usando o recurso Exportar
Exportar calendário do Outlook para planilha do Excel sem usar o recurso Exportar
O primeiro método apresentará uma forma fácil de exportar rapidamente todos os itens do calendário do Outlook para uma planilha do Excel sem usar o recurso Importar e Exportar. Por favor, siga as instruções abaixo:
1. Alterne para a pasta Calendário e selecione o calendário que deseja exportar para o Excel.
2. Altere a visualização do calendário clicando em "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Lista". Veja a captura de tela:
3. Selecione todos os itens do calendário ou múltiplos itens que deseja exportar para o Excel.
Observação: Mantendo a tecla "Ctrl" pressionada, você pode selecionar vários itens não adjacentes clicando em cada item um por um; mantendo a tecla "Shift" pressionada, você pode selecionar múltiplos itens adjacentes clicando no primeiro e no último.
4. Clique com o botão direito nos itens selecionados e escolha "Copiar" no menu de contexto.
5. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione o botão "Manter somente texto (T)" no menu de contexto. Veja a captura de tela:
6. Salve e feche a nova pasta de trabalho.
Dessa forma, os itens do calendário selecionados já foram exportados para uma nova pasta de trabalho.
Exportar calendário do Outlook para planilha do Excel
1. Vá para "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar". Veja a captura de tela:
2. No Assistente de Importação e Exportação que se abre, em "Escolha uma ação para executar", selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Próximo" para continuar.
3. Na caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo", selecione "Valores Separados por Vírgula" e clique em "Próximo". Veja a captura de tela:
Observação: Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores, selecione diretamente a opção "Microsoft Excel 97-2003".
4. Agora, em "Selecionar pasta para exportar", selecione "Calendário" em "Arquivo de Dados do Outlook" e clique em "Próximo".
5. Quando a caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo" aparecer, clique no botão "Procurar..." para selecionar o destino do arquivo.
6. Procure e escolha o destino onde o arquivo será salvo. Nomeie o arquivo e finalmente clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.
7. Quando retornar à caixa de diálogo anterior "Exportar para um Arquivo", clique em "Próximo" para continuar.
8. Agora outra caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo" será exibida, clique em "Finalizar" para exportar seu calendário do Outlook. Veja a captura de tela:
9. Na caixa de diálogo Definir Intervalo de Datas, especifique o intervalo de datas que deseja exportar do calendário e clique no botão "OK".
Observação: Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores e tiver selecionado a opção "Microsoft Excel 97-2003" na Etapa 3, o calendário já foi exportado como uma pasta de trabalho do Excel. Se você estiver usando o Outlook 2013 ou versões superiores, o calendário foi exportado como um arquivo CSV. Por favor, continue com a etapa abaixo.
10. Agora o calendário especificado foi exportado como um arquivo CSV. Abra o arquivo CSV com o Microsoft Excel e salve o arquivo como uma pasta de trabalho.
Demonstração: exportar calendário do Outlook para o Excel
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