O primeiro método apresentará uma maneira fácil de exportar rapidamente todos os itens de calendário do Outlook para planilhas do Excel sem o recurso Importar e Exportar. Faça o seguinte:

1. Mude a pasta Calendário e selecione o calendário que você exportará para o Excel.

2. Altere a visualização do calendário clicando em Ver > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

3. Selecione todos os itens do calendário ou vários que você exportará para o Excel.
Observação: Segurando o Ctrl tecla, você pode selecionar vários itens não adjacentes clicando em cada item um por um; segurando o Shift , você pode selecionar vários itens adjacentes clicando no primeiro e no último.

4. Clique com o botão direito nos itens selecionados e selecione o Copiar no menu do botão direito.

5. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione o Manter somente texto (T) botão no menu do botão direito. Veja a imagem:

6. Salve e feche a nova pasta de trabalho.

Portanto, os itens de calendário selecionados já são exportados para uma nova pasta de trabalho.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar/salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar/exportar em lote vários e-mails para arquivos de texto individuais, você deve lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook Salvar em lote recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc!

1. Vamos para Envie o > Abrir e Exportar> Importar / Exportar. Veja a imagem:

2. No Assistente de importação e exportação de abertura, em Escolha uma ação para executar, selecione Exportar para um arquivoE clique em Próximo para continuar.

3. em Exportar para um arquivo diálogo, por favor selecione Comma Separated ValuesE clique em Próximo. Veja a imagem:

Note: Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores, selecione o Microsoft Excel 97-2003 opção diretamente.

4. Agora, sob Selecione a pasta para exportar, selecione Calendário da Arquivo de dados do OutlookE clique em Próximo.

5. Quando o Exportar para um arquivo caixa de diálogo aparecendo, clique Squeaky toy… para selecionar o destino do arquivo.

6. Navegue e escolha o destino onde o arquivo pode ser salvo. Nomeie o arquivo e, por fim, clique OK para fechar a caixa de diálogo.

7. Quando se volta para o anterior Exportar para um arquivo diálogo, clique em Próximo para continuar.

8. Agora outro Exportar para um arquivo caixa de diálogo aparecendo, clique Acabamento para exportar seu calendário do Outlook. Veja a imagem:

9. Na caixa de diálogo Definir intervalo de datas, especifique o intervalo de datas para o qual você exportará o calendário e clique no botão OK botão.

Note: Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores e selecionar o Microsoft Excel 97-2003 opção na Etapa 3, o calendário já foi exportado como pasta de trabalho do Excel. Se você estiver usando o Outlook 2013 ou versões superiores, o calendário foi exportado como um arquivo CSV e prossiga com a etapa abaixo.

10. Agora, exportamos o calendário especificado como um arquivo CSV. Abra o arquivo CSV com o Microsoft Excel e salve o arquivo como pasta de trabalho.