Como exportar o calendário do Outlook para uma folha de cálculo do Excel?

Uma forma de partilhar o seu calendário do Outlook com outras pessoas é exportá-lo e, em seguida, importá-lo para a pasta de calendário do Outlook delas. Surge, no entanto, a questão: como exportá-lo? Os tutoriais seguintes mostram-lhe exatamente como exportar o seu calendário do Outlook para uma folha de cálculo do Excel.

• Exportar calendário do Outlook para folha de cálculo do Excel sem utilizar a funcionalidade Exportar
• Exportar calendário do Outlook para folha de cálculo do Excel com a funcionalidade Exportar

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Exportar calendário do Outlook para folha de cálculo do Excel sem utilizar a funcionalidade Exportar

O primeiro método apresenta uma forma fácil e rápida de exportar Todos os Itens de Calendário do Outlook para uma folha de cálculo do Excel sem utilizar a funcionalidade Importar e Exportar. Siga os passos abaixo:

1. Mude para a pasta Calendário e selecione o calendário que deseja exportar para o Excel.

2. Altere a vista do calendário clicando em «Ver» > «Alterar Vista» > «Lista». Consulte a imagem:

3. Selecione Todos os Itens de Calendário ou vários itens que pretenda exportar para o Excel.
Nota: Mantendo premida a tecla «Ctrl», pode selecionar vários itens não adjacentes clicando um a um em cada item; mantendo premida a tecla «Shift», pode selecionar vários itens adjacentes clicando no primeiro e no último.

4. Clique com o botão direito do rato no Número de Itens Selecionados e escolha «Copiar» no menu de contexto.

5. Crie um novo livro, clique com o botão direito do rato numa célula vazia e selecione «Manter Apenas Texto (T)» no menu de contexto. Veja a imagem:

6. Salve e feche a nova pasta de trabalho.

Desta forma, os itens de calendário selecionados já foram exportados para um novo livro.

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Exportar calendário do Outlook para folha de cálculo do Excel

1. Aceda a «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar». Veja a imagem:

2. No Assistente de Importação e Exportação aberto, selecione «Exportar para um ficheiro» em «Escolha uma ação a executar» e, em seguida, clique em «Seguinte» para continuar.

3. Na caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro», selecione «Valores Separados por Vírgulas» e, em seguida, clique em «Seguinte». Veja a imagem:

Nota: Se estiver a utilizar o Outlook 2010 ou versões anteriores, selecione diretamente a opção «Microsoft Excel 97-2003».

4. Agora, em «Selecione a pasta a exportar de», escolha «Calendário» em «Ficheiro de Dados do Outlook» e clique em «Seguinte».

5. Quando surgir a caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro», clique no botão «Procurar…» para escolher o destino do ficheiro.

6. Navegue até ao destino onde pretende guardar o ficheiro, atribua-lhe um nome e, finalmente, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.

7. Ao regressar à caixa de diálogo anterior «Exportar para um Ficheiro», clique em «Seguinte» para continuar.

8. Agora, irá surgir outra caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro»; clique em «Concluir» para exportar o seu calendário do Outlook. Veja a imagem:

9. Na caixa de diálogo Definir Intervalo de Datas, indique o intervalo de datas em que pretende exportar o calendário e clique no botão «OK».

Nota: Se estiver a utilizar o Outlook 2010 ou versões anteriores e tiver selecionado a opção «Microsoft Excel 97-2003» no Passo 3, o calendário já terá sido exportado como uma pasta de trabalho do Excel. Se estiver a utilizar o Outlook 2013 ou versões posteriores, o calendário terá sido exportado como um ficheiro CSV. Prossiga para o passo seguinte.

10. O calendário especificado já foi exportado como um ficheiro CSV. Abra-o no Microsoft Excel e guarde-o como um livro.

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Demonstração: exportar calendário do Outlook para o Excel