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Como exportar calendário do Outlook para planilha do Excel?

Uma maneira de você compartilhar seu calendário do Outlook com outras pessoas é exportá-lo e importá-lo para a pasta de calendário do Outlook de outras pessoas. Mas há uma questão de como exportá-lo. Os tutoriais a seguir permitirão que você saiba como exportar seu calendário do Outlook para uma planilha do Excel.


Exportar calendário do Outlook para planilha do Excel sem o recurso Exportar

O primeiro método apresentará uma maneira fácil de exportar rapidamente todos os itens de calendário do Outlook para planilhas do Excel sem o recurso Importar e Exportar. Faça o seguinte:

1. Mude a pasta Calendário e selecione o calendário que você exportará para o Excel.

2. Altere a visualização do calendário clicando em Veja > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

3. Selecione todos os itens do calendário ou vários que você exportará para o Excel.
Observação: Segurando o Ctrl tecla, você pode selecionar vários itens não adjacentes clicando em cada item um por um; segurando o mudança , você pode selecionar vários itens adjacentes clicando no primeiro e no último.

4. Clique com o botão direito nos itens selecionados e selecione o Copiar no menu do botão direito.

5. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione o Manter somente texto (T) botão no menu do botão direito. Veja a imagem:

6. Salve e feche a nova pasta de trabalho.

Portanto, os itens de calendário selecionados já são exportados para uma nova pasta de trabalho.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar / salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar / exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você precisa lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook's Salvar em lote recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc! Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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Exportar calendário do Outlook para planilha do Excel

1. Vamos para Envie o > Abrir e Exportar> Importar / Exportar. Veja a imagem:

2. No Assistente de importação e exportação de abertura, em Escolha uma ação para executar, Selecione Exportar para um arquivoE clique em Próximo para continuar.

3. em Exportar para um arquivo diálogo, por favor selecione Comma Separated ValuesE clique em Próximo. Veja a imagem:

Importante: Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores, selecione o Microsoft Excel 97-2003 opção diretamente.

4. Agora, sob Selecione a pasta para exportar, Selecione Calendário de Arquivo de dados do OutlookE clique em Próximo.

5. Quando o Exportar para um arquivo caixa de diálogo aparecendo, clique Squeaky toy… para selecionar o destino do arquivo.

6. Navegue e escolha o destino onde o arquivo pode ser salvo. Nomeie o arquivo e, por fim, clique OK para fechar a caixa de diálogo.

7. Quando se volta para o anterior Exportar para um arquivo diálogo, clique em Próximo para continuar.

8. Agora outro Exportar para um arquivo caixa de diálogo aparecendo, clique Terminar para exportar seu calendário do Outlook. Veja a imagem:

9. Na caixa de diálogo Definir intervalo de datas, especifique o intervalo de datas para o qual você exportará o calendário e clique no botão OK botão.

Importante: Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores e selecionar o Microsoft Excel 97-2003 opção na Etapa 3, o calendário já foi exportado como pasta de trabalho do Excel. Se você estiver usando o Outlook 2013 ou versões superiores, o calendário foi exportado como um arquivo CSV e prossiga com a etapa abaixo.

10. Agora, exportamos o calendário especificado como um arquivo CSV. Abra o arquivo CSV com o Microsoft Excel e salve o arquivo como pasta de trabalho.


Demonstração: exportar calendário do Outlook para Excel


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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?