Como personalizar os botões de votação no Outlook?

Normalmente, as mensagens de correio eletrónico incluem apenas três tipos de botões de votação: **Aprovar/Rejeitar**, **Sim/Não** e **Sim/Não/Talvez**. Contudo, na maioria das vezes, precisamos de opções de votação mais flexíveis nas nossas mensagens. Aqui, mostro-lhe uma forma simples de personalizar os botões de votação no Microsoft Outlook.

• Personalizar botões de votação no Outlook
• Personalizar botões de votação de múltipla escolha com caixas de seleção no Outlook

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Personalizar botões de votação no Outlook

Para adicionar botões de votação personalizados nas suas mensagens de correio eletrónico no Microsoft Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Crie uma nova mensagem de e-mail ao clicar em «Base» > «Novo E-mail».

2. Na nova janela de Mensagem, aceda ao separador «Opções» e clique em «Utilizar Botões de Votação» > «Personalizado».

3. Na caixa de diálogo Propriedades que surge (ou na caixa de diálogo «Opções da Mensagem» no Outlook 2007), remova as opções de votação originais da caixa «Utilizar botões de votação» e, em seguida, introduza as suas opções de votação personalizadas. Veja a imagem abaixo:
Notas:
(1) Pode adicionar tantas opções de votação quantas forem necessárias — lembre-se apenas de separar cada uma com um ponto e vírgula.
(2) Certifique-se sempre de que a caixa de verificação junto a «Utilizar botões de votação» permanece assinalada.

4. Clique no botão «Fechar» para sair da caixa de diálogo Propriedades.

5. Redija a sua mensagem de e-mail e, em seguida, clique no botão «Enviar».

Quando os destinatários receberem a sua mensagem de e-mail com os botões de votação personalizados, basta clicarem em «Clique aqui para votar.», no cabeçalho da mensagem, e selecionarem uma opção na lista pendente. Veja a imagem abaixo:

Ao receber as respostas de votação dos destinatários, poderá visualizá-las diretamente nos cabeçalhos das mensagens.

Nota: O botão de votação personalizado aplica-se apenas à mensagem atual. Ao criar uma nova mensagem, o botão personalizado desaparecerá, pelo que terá de configurar um novo botão de votação para cada mensagem subsequente, se necessário.

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Personalizar botões de votação de múltipla escolha com caixas de seleção no Outlook

Como sabe, os botões de votação são de escolha única e aparecem no cabeçalho da mensagem com o método anterior. No entanto, por vezes poderá querer adicionar botões de votação diretamente no corpo da mensagem. Neste método, utilizaremos a funcionalidade «Texto Automático» do Kutools para Outlook para inserir caixas de seleção no corpo da mensagem como botões de votação.

1. Na vista Correio, clique em «Base» > «Novo Email» para criar um novo e-mail.

2. Na janela de mensagem aberta, clique em «Kutools» > «Painel» para ativar o painel «Texto Automático», abra a categoria «Caixa de Seleção» e, em seguida, faça duplo clique em «Caixa de seleção 1» para inseri-la no corpo da mensagem. Veja a imagem:

3. Repita o Passo 2 acima para adicionar mais caixas de seleção e, em seguida, renomeie-as de acordo com as suas opções de votação, tal como ilustrado na imagem abaixo.

4. Redija a sua mensagem de e-mail e, em seguida, clique no botão «Enviar».

Nota: Quando os destinatários receberem este e-mail com botões de votação de múltipla escolha no Outlook, deverão (1) clicar em «Base» > «Responder», (2) marcar as caixas de seleção correspondentes às opções pretendidas e, em seguida, (3) enviar a mensagem de resposta.

Aliás, se os destinatários lerem este e-mail com outras ferramentas de correio, como navegadores web ou smartphones, as caixas de seleção não serão interativas.

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