Como personalizar botões de votação no Outlook?
Normalmente, existem apenas três tipos de botões de votação em e-mails: Aprovar; Rejeitar, Sim; Não, e Sim; Não; Talvez. Na maioria das vezes, são necessários botões de votação mais flexíveis para aplicar em nossas mensagens de e-mail. Aqui vou introduzir a maneira de personalizar botões de votação em e-mails no Microsoft Outlook facilmente.
- Personalizar botões de votação no Outlook
- Personalizar botões de votação com múltipla escolha usando caixas de seleção no Outlook
Personalizar botões de votação no Outlook
Para adicionar botões de votação personalizados em suas mensagens de e-mail no Microsoft Outlook, siga os passos abaixo:
1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em "Início" > "Novo E-mail".
2. Na nova janela de Mensagem, vá para a guia "Opções", e clique em "Usar Botões de Votação" > "Personalizado".
3. Na caixa de diálogo Propriedades que aparece (ou na caixa de diálogo "Opções da Mensagem" no Outlook 2007), remova as opções de votação originais da caixa "Usar botões de votação", e depois insira suas opções de votação personalizadas. Veja a captura de tela abaixo:
Notas:
(1) Você pode adicionar quantas opções de votação forem necessárias, e lembre-se de separar cada opção de votação com um ponto e vírgula.
(2) Mantenha a caixa de seleção antes do "Usar Botões de Votação" marcada o tempo todo.
4. Clique no botão "Fechar" para sair da caixa de diálogo Propriedades.
5. Componha sua mensagem de e-mail e depois clique no botão "Enviar".
Quando os destinatários receberem sua mensagem de e-mail com os botões de votação personalizados, eles podem clicar no texto "Clique aqui para votar." no cabeçalho da mensagem e especificar uma opção de voto na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:
Se você receber as respostas de votação dos destinatários, poderá visualizar as respostas de votação nos cabeçalhos da mensagem à primeira vista.
Nota: O botão de votação personalizado só é aplicado à mensagem atual. Quando você criar uma nova mensagem, o botão de votação que você personalizou desaparecerá, então você precisará personalizar um novo botão de votação para cada nova mensagem, se necessário.
Personalizar botões de votação com múltipla escolha usando caixas de seleção no Outlook
Como você sabe, os botões de votação são de escolha única e exibidos no cabeçalho da mensagem com o método acima. No entanto, às vezes você pode querer adicionar botões de votação no corpo da mensagem. Aqui, este método apresentará o recurso "AutoTexto" do Kutools para Outlook para inserir caixas de seleção no corpo da mensagem como botões de votação.
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1. Na visualização de E-mail, clique em "Início" > "Novo E-mail" para criar um novo e-mail.
2. Na janela de Mensagem que se abre, clique em "Kutools" > "Painel" para ativar o painel "AutoTexto", abra a categoria "Caixa de Seleção" e depois clique duas vezes em "Caixa de Seleção 1" para inseri-la no corpo da mensagem. Veja a captura de tela:
3. Repita a Etapa 2 acima para adicionar mais caixas de seleção e renomeie as caixas de seleção para suas opções de votação, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
4. Componha sua mensagem de e-mail e depois clique no botão "Enviar".
Nota: Quando os destinatários receberem este e-mail com botões de votação de múltipla escolha no Outlook, eles precisam (1) clicar em "Início" > "Responder", (2) marcar vários botões de votação conforme necessário e depois (3) enviar o e-mail de resposta.
A propósito, se os destinatários lerem este e-mail com outras ferramentas de e-mail, como navegadores da web ou smartphones, as caixas de seleção não serão clicáveis.
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