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Como adicionar controles de caixa de seleção ou marcas de caixa em mensagens de e-mail no Outlook?

Digamos que você vá fazer uma pesquisa com mensagens de e-mail no Microsoft Outlook. Ao criar um questionário, pode ser necessário adicionar caixas de seleção. É bastante complicado para usuários normais exibir a guia Desenvolvedor e aplicar a Caixa de ferramentas de controle. Neste artigo, apresentaremos algumas maneiras de adicionar caixas de seleção em mensagens de e-mail com facilidade no Outlook.


Adicionar marcas de caixa de seleção para imprimir em uma mensagem de e-mail

As caixas de seleção adicionadas ao Kutools for Outlook são feitas por controles. No entanto, os controles podem não ser carregados quando os destinatários visualizam as mensagens. Às vezes, você pode querer apenas adicionar caixas de seleção como amostras ou para impressão. Aqui apresentaremos como adicionar caixas de seleção para impressão em mensagens de e-mail.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em Início > Novo Email.

2. clique para destacar o texto de opções que você adicionará caixas de seleção antes.

3. Clique Formatar Texto (ou Mensagem)> bala botão> Definir novo marcador. Veja a captura de tela:
doc inserir caixa de seleção 3

4. Na caixa de diálogo Definir Novo Marcador, clique no botão Símbolo botão.

5. Na caixa de diálogo Símbolo, clique no doc-inserir-caixa de seleção-6 no Fonte: e clique para selecionar o Wingdings na lista suspensa e clique para selecionar um dos símbolos de caixa de seleção da tabela.
doc inserir caixa de seleção 5

6. Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo. Em seguida, você verá que o símbolo da caixa de seleção selecionada é inserido antes de cada texto de opção. Veja a captura de tela:
doc inserir caixa de seleção 7

Note: As caixas de seleção adicionadas desta forma são símbolos e você pode visualizá-las sem ativar os controles. No entanto, eles não podem ser verificados.


Adicionar controles de caixa de seleção clicáveis ​​em uma mensagem de e-mail

Para inserir controles de caixa de seleção clicáveis ​​em uma mensagem de e-mail no Outlook, podemos gerar os controles de caixa de seleção no Microsoft Word e copiá-los para a mensagem de e-mail. Faça o seguinte:

1. Crie um novo documento do Word e insira uma tabela clicando em inserção > mesa. Especifique 2 colunas para a nova tabela. Veja a imagem:

2. Ative a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções da seguinte maneira:
(1) Clique Envie o > Opções;
(2) Na caixa de diálogo Opções do Word, clique no botão Personalizar Faixa de Opções na barra esquerda e, em seguida, verifique o Developer no Personalize a fita caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Coloque o cursor na célula em que irá inserir um controle de caixa de seleção e clique Developer > Controle de conteúdo da caixa de seleção. Veja a imagem:

4. Continue para repetir a etapa acima para inserir vários controles de caixa de seleção em muitas células e, a seguir, digite o texto da caixa de seleção ao lado de cada célula do controle de caixa de seleção.

5. Selecione a tabela inteira e clique em traçado > AutoAjustar > Conteúdo de ajuste automático. Veja a imagem:

6. Continue selecionando a tabela inteira, copie-a pressionando o Ctrl + C chaves; e vá para a mensagem de e-mail, você inserirá os controles da caixa de seleção e cole a tabela pressionando o Ctrl + V chaves.
E agora a tabela com os controles de caixa de seleção são colados na mensagem de e-mail. E cada controle de caixa de seleção é clicável. Veja a imagem:

7. Componha sua mensagem de e-mail e envie-a.


Adicionar controles de caixa de seleção em mensagens de e-mail

Kutools para Outlook AutoText utilitário pode ajudá-lo a inserir rapidamente caixas de seleção em mensagens de e-mail no Microsoft Outlook com vários cliques.

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1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em Início > Novo Email.

2. Posicione o cursor onde deseja adicionar as caixas de seleção e clique no botão Caixa de seleção 1 no CheckBox categoria de Auto texto Painel para inseri-lo. Veja a imagem:
doc personalizar botões de votação kto 001

Observações: Depois de instalar Kutools for Outlook, o painel Texto automático é adicionado à direita da Janela de mensagem por padrão. Se o painel de texto automático desaparecer, clique no Kutools > Pão para ativá-lo.

3. Substitua o texto de CheckBox1 atrás da caixa de seleção inserida com seu próprio texto de opções.

Se necessário, você pode adicionar quantos controles de caixa de seleção precisar facilmente! E você pode marcar ou desmarcar esses controles facilmente ao redigir o e-mail.
Quando os destinatários recebem os e-mails com esses controles de caixa de seleção, eles também podem marcar ou desmarcar as caixas de seleção ao responder ou encaminhar o e-mail.
doc personalizar botões de votação kto 003

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Comments (7)
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I found I was unable to activate the developer toolbox, but I achieved essentially the same thing by opening a new MS Word document, going to Developer tab -> Controls, selecting the checkbox control and adding it to the page. I then copied this checkbox and pasted it into my email everywhere I wanted the recipients to nominate a response. They were able to check whichever check boxes they wanted by a single mouse click on each one.
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I have used the Developer content feature. Thank you very much. This has really assisted.
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I have downloaded Kutools to use in Outlook 2013. The check boxes work in my unsent email but the checkboxes do not work for the recipient. Even when I emailed myself the checkboxes did not work.
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Instructions per number 3 do not work for any receiving email.
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Hi I have used Kutools to add a Checkbox in Outlook 2013 The process works when I create and send and then open the email on the same PC but it will not allow the boxes to be checked on my IPAD or on my Mac using Outlook 2013
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I could not follow this. I got as far as open a new email! It then says go to Format Toosl - that option is not on my outlook!
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Does this tool work for the receiver? I want to make an email survey using check box by sending email to all my users and want them to reply me back checking in the box in the email. So, Is the check box functional even to the receiver side? Waiting for the reoply. Regards Samjhana Dahal
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