Como adicionar controlos de caixa de seleção ou marcas de caixa de verificação às mensagens de e-mail no Outlook?

Imagine que pretende realizar um inquérito através de mensagens de correio eletrónico no Microsoft Outlook. Ao conceber o seu questionário, poderá precisar de adicionar caixas de seleção — mas exibir o separador Programador e utilizar a Caixa de Ferramentas de Controlo pode ser bastante complicado para utilizadores comuns. Neste artigo, mostramos algumas formas simples de inserir caixas de seleção diretamente nas suas mensagens de e-mail no Outlook.

• Adicionar marcas de caixa de seleção para impressão numa mensagem de correio eletrónico(6 passos)
• Adicionar controlos de caixa de seleção clicáveis numa mensagem de correio eletrónico(7 passos)
• Adicionar controlos de caixa de seleção nas mensagens de correio eletrónico(3 passos)

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Adicionar marcas de caixa de seleção para impressão numa mensagem de correio eletrónico

As caixas de seleção adicionadas com o Kutools para Outlook são criadas através de controlos. No entanto, esses controlos podem não ser carregados quando os destinatários visualizam as mensagens. Por vezes, poderá pretender adicionar caixas de seleção apenas como exemplo ou para impressão. Aqui explicamos como adicionar caixas de seleção prontas a imprimir nas suas mensagens de correio eletrónico.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail ao clicar em Base > Novo E-mail.

2. Clique para selecionar primeiro o texto das opções a que pretende adicionar caixas de seleção.

3. Clique em Formato do Texto(ou)Mensagem) > Marcador > botão Definir Novo Marcador. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Definir Novo Marcador, clique no botão Símbolo.

5. Na caixa de diálogo Símbolo, clique na caixa junto a Fonte:, selecione Wingdings na lista pendente e, em seguida, escolha um dos símbolos de caixa de seleção na tabela.

6. Clique em todos os botões OK em cada caixa de diálogo. Depois, verá que o símbolo de caixa de seleção selecionado foi inserido antes de cada texto de opção. Veja a imagem:

Nota: As caixas de seleção inseridas desta forma são símbolos e podem ser visualizadas sem ativar controlos. No entanto, não é possível marcá-las.

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Adicionar controlos de caixa de seleção clicáveis numa mensagem de correio eletrónico

Para inserir controlos de caixa de seleção clicáveis numa mensagem de e-mail no Outlook, basta criar esses controlos no Microsoft Word e depois copiá-los diretamente para a mensagem. Siga estes passos:

1. Crie um novo documento do Word e, em seguida, insira uma tabela ao clicar em Inserir > Tabela. Especifique duas colunas para a nova tabela. Veja a imagem:

2. Ative o separador Programador no Friso da seguinte forma:
(1) Clique em Ficheiro > Opções;
(2) Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Personalizar Friso na barra lateral esquerda, marque a opção Programador na caixa Personalizar o Friso e clique no botão OK. Veja a imagem:

3. Coloque o cursor na célula onde pretende inserir um controlo de caixa de seleção e clique em Programador > Caixa de Seleção Controlo de Conteúdo. Veja a imagem:

4. Repita o passo anterior para inserir vários controlos de caixa de seleção em diferentes células e, de seguida, introduza o texto correspondente junto a cada célula do respetivo controlo.

5. Selecione toda a tabela e clique em Esquema > Ajustar Automaticamente > Ajustar Conteúdo. Veja a imagem:

6. Mantenha toda a tabela selecionada, copie-a premindo as teclas Ctrl+C; depois, vá para a mensagem de correio eletrónico onde pretende inserir os controlos de caixa de seleção e cole a tabela com Ctrl+V.
Assim, a tabela com os controlos de caixa de seleção será colada na mensagem de correio eletrónico e cada controlo ficará clicável. Veja a imagem:

7. Redija a sua mensagem de e-mail e envie-a.

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Adicionar controlos de caixa de seleção nas mensagens de correio eletrónico

A utilidade Kutools para Outlook AutoText permite-lhe inserir rapidamente caixas de seleção nas mensagens de e-mail no Microsoft Outlook com apenas alguns cliques.

1. Crie uma mensagem Novo Email ao clicar em Base>Novo Email.

2. Posicione o cursor onde pretende adicionar caixas de seleção e, em seguida, clique em Caixa de Seleção 1 na categoria Caixa de Seleção do painel Texto Automático para inseri-la. Veja a imagem:

Notas: Após instalar o Kutools para Outlook, o painel Texto Automático é adicionado automaticamente à direita da janela da mensagem. Se o painel Texto Automático desaparecer, clique em Kutools > Painel para ativá-lo.

3. Substitua o texto «CheckBox1» que aparece após a caixa de seleção inserida pelo seu próprio texto de opções.

Se necessário, pode adicionar tantos controlos de caixa de seleção quantos desejar! E marcar ou desmarcá-los facilmente enquanto redige o e-mail.
Quando os destinatários receberem as mensagens com estes controlos de caixa de seleção, também poderão marcar ou desmarcar as caixas ao responder ou reencaminhar o e-mail.

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