Como adicionar marcas de verificação aos e-mails no Outlook?

Os símbolos de marca de verificação são comumente usados para indicar confirmação, aprovação ou seleção em e-mails, tornando-os visualmente claros e facilmente reconhecíveis. Embora o Outlook lhe permita inserir marcas de verificação através da sua funcionalidade integrada Símbolo, este método exige vários passos sempre que precisar de uma, tornando-o ineficiente para uso frequente. Se adicionar regularmente marcas de verificação aos seus e-mails, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais rápida e intuitiva com a sua funcionalidade TextoAutomático, permitindo-lhe guardar e inserir marcas de verificação com apenas um clique, eliminando passos repetitivos e agilizando o seu fluxo de trabalho.

Adicionar manualmente símbolos de marca de verificação com a funcionalidade Símbolo no Outlook(Lento e repetitivo)

Adicionar símbolos de marca de verificação instantaneamente com Kutools para Outlook 👍(Rápido e com um clique)

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Adicionar manualmente símbolos de marca de verificação com a funcionalidade Símbolo no Outlook

A funcionalidade Símbolo do Outlook permite-lhe inserir manualmente marcas de verificação, mas exige que navegue pelo menu Símbolo sempre que necessário. Siga estes passos para adicionar marcas de verificação aos seus e-mails.

1. No e-mail, aceda ao separador Inserir e clique em Símbolo > Mais Símbolos.

2. Na caixa de diálogo Símbolo:

1. 1). Selecione Wingdings na lista suspensa Tipo de letra.
2. 2). Desça até ao fundo para encontrar os símbolos de marca de verificação.

3. Selecione a marca de verificação pretendida e clique em Inserir.

4. Clique em Fechar quando terminar.

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Adicionar símbolos de marca de verificação instantaneamente com Kutools para Outlook 👍

Para utilizadores que inserem frequentemente marcas de verificação, o Kutools para Outlook oferece uma forma muito mais fácil e rápida. Ao guardar marcas de verificação como entradas de TextoAutomático, pode inseri-las com apenas um clique sempre que necessário.

Passo 1: Guardar símbolos de marca de verificação como entradas de TextoAutomático

1. Abra o Outlook e clique em Kutools > Recurso para abrir o Painel de TextoAutomático no lado direito da janela do Outlook.

2. Selecione a marca de verificação no corpo da mensagem e clique no botão Adicionar no painel de TextoAutomático.

3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto:

1. 1). Introduza um nome para a entrada da marca de verificação no campo Nome.
2. 2). Escolha uma categoria no menu suspenso Categoriapara facilitar a organização (ou crie uma nova categoria clicando em ")Nova Categoria").
3. 3). Clique em Adicionar para guardar o modelo da marca de verificação.

4. Repita estes passos para guardar vários estilos de marca de verificação, se necessário.

Passo 2: Inserção com um clique de marcas de verificação

Sempre que precisar de adicionar uma marca de verificação, basta abrir o Painel de TextoAutomático e clicar na entrada da marca de verificação guardada. A marca de verificação será inserida imediatamente no seu e-mail.