Como contar o número total de emails recebidos por dia no Outlook?
Você já contou o número total de e-mails que recebeu por dia? E você está farto de contá-los um por um manualmente, sem nenhum método eficiente? Neste tutorial, fornecemos dois truques para contar o total de e-mails por dia no Outlook.
- Conte o número total de e-mails recebidos hoje com o recurso de Pesquisa Instantânea
- Conte o número total de e-mails recebidos hoje com o recurso Pesquisar Pasta
- Contar o número total de e-mails recebidos em uma determinada data com VBA
- Conte o número total de e-mails recebidos por dia com o Kutools para Outlook
Conte o número total de e-mails recebidos hoje com o recurso de Pesquisa Instantânea
Na verdade, é muito fácil pesquisar todos os e-mails recebidos hoje na pasta Caixa de entrada, todas as pastas de uma conta de e-mail ou todas as pastas de todas as contas de e-mail no Outlook e depois contar o número total de resultados da pesquisa. Faça o seguinte:
Na série Mail ver, (1) selecionar o Caixa de entrada pasta de uma conta de e-mail que você contará os e-mails recebidos hoje; (2) digite os critérios de pesquisa recebido: hoje no Pesquisa Instantânea caixa, e então (3) especificar um escopo de pesquisa no Objetivo grupo no Pesquisar aba. Veja a imagem:
E agora o número total de todos os resultados da pesquisa, em outras palavras, o número total de e-mails recebidos hoje é exibido no canto inferior esquerdo do Outlook, conforme a imagem mostrada abaixo.
Um clique para contar o número de e-mails selecionados no Outlook
É fácil obter o número total de todos os itens ou o número de itens não lidos em uma pasta do Outlook. Mas como você poderia obter rapidamente o número de itens selecionados em uma pasta no Outlook? Aqui, Kutools for Outlook's Contar itens selecionados é recomendado, que pode mostrar rapidamente o número de itens selecionados por apenas um clique!
Conte o número total de e-mails recebidos hoje com o recurso Pesquisar Pasta
Este método irá guiá-lo para criar uma pasta de pesquisa que coleta automaticamente todos os emails recebidos hoje, e então você pode obter o número total desses emails alterando as propriedades da pasta de pesquisa. Faça o seguinte:
1. Selecione a conta de e-mail na qual você criará uma pasta de pesquisa no Painel de Navegação e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa. Veja a imagem:
2. No Nova Pasta de Pesquisa diálogo, selecione o Crie uma pasta de pesquisa personalizada opção, e clique no botão Escolha botão. Veja a imagem:
3. Agora a caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada é exibida. Por favor, nomeie a nova pasta de pesquisa no Nome caixa.
4. Vá em frente para clicar no Critérios botão na pasta de pesquisa personalizada. Agora, na caixa de diálogo Search Folder Criteria, (1) clique Mensagem aba, (2) selecionar recebido do Horário lista suspensa, (3) especificamos Agora na lista suspensa a seguir, e então (4) clique no OK botão. Veja a imagem:
5. Agora ele retorna ao Pasta de pesquisa personalizada diálogo, por favor clique Procurar botão. E então, na caixa de diálogo Selecionar Pasta (s), (1) por favor apenas verifique Caixa de entrada no pastas caixa de lista, marque Pesquisar subpastas opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:
6. E, em seguida, clique em OK botões sucessivamente para fechar a caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada e a caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa.
7. Clique com o botão direito na nova pasta de pesquisa que você acabou de criar e selecione Propriedades no menu do botão direito. Veja a imagem:
8. Na caixa de diálogo a seguir, verifique o Mostrar o número total de itens opção e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:
A partir de agora, as cópias das mensagens de e-mail recebidas serão salvas nesta pasta de pesquisa por dia. Se um novo dia estiver chegando, a pasta de pesquisa removerá automaticamente todas as mensagens antigas e começará a contar as mensagens de e-mail do novo dia.
Note: Este método só pode contar o número total de e-mails recebidos hoje na caixa de entrada de uma conta de e-mail.
Contar o número total de e-mails recebidos em uma determinada data com VBA
Além do método acima, você pode usar o código VBA para contar o total de emails em uma determinada data no Outlook. Faça o seguinte.
1. Selecione a pasta em que deseja contar o total de e-mails recebidos por dia e, em seguida, abra o Microsoft Visual Basic para Aplicações pressionando outro + F11.
2. Então por favor inserção > Módulo para inserir um novo módulo e, em seguida, cole o código VBA abaixo nele.
VBA: conta o total de e-mails por dia
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. Depois de colar o código VBA, clique em Execute botão.
4. Em seguida, insira a data especificada em que deseja contar o total de e-mails recebidos na caixa de diálogo pop-up e clique em OK. Veja a imagem:
5. Uma caixa de diálogo pede para mostrar o número total de e-mails na pasta selecionada, por favor clique no OK botão. E na segunda caixa de diálogo que aparece, você obterá o número total de e-mails recebidos hoje. Veja as capturas de tela:
Observações:
(1) Este VBA só pode contar o número total de todos os e-mails recebidos na data especificada na pasta selecionada;
(2) Este código VBA funciona bem no Outlook 2010, 2013 e 2016.
Conte o número total de e-mails recebidos por dia com o Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools for Outlook instalado, poderá aplicar o recurso Estatísticas para contar facilmente o número total de e-mails recebidos por dia em um mês. Faça o seguinte:
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1. Por favor clique Kutools Plus > Estatísticas. Veja a imagem:
2. Agora a caixa de diálogo de estatísticas é exibida, selecione as pastas especificadas nas quais você contará e-mails, especifique o intervalo de datas dentro do qual contará e clique no OK botão. Veja a imagem:
3. Na segunda caixa de diálogo Estatística, vá para o Dias do mês guia ou Dias da semana guia, você pode ver o número total de e-mails recebidos em cada data. Veja a imagem:
Aliás, você também pode obter o número total de e-mails recebidos hoje / ontem em todas as pastas da caixa de entrada de todas as contas de e-mail no Resumo aba.
Demonstração: conte o número total de e-mails recebidos por dia com o Kutools para Outlook
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