Como contar o número total de emails recebidos por dia no Outlook?

Na verdade, é muito fácil pesquisar todos os emails recebidos hoje na pasta "Caixa de Entrada", em todas as pastas de uma conta de email ou em todas as pastas de todas as contas de email no Outlook e, em seguida, contar o número total dos resultados da pesquisa. Por favor, siga os passos abaixo:

Na visualização de "Email", (1) selecione a pasta "Caixa de Entrada" de uma conta de email onde você deseja contar os emails recebidos hoje; (2) digite o critério de pesquisa "recebido:Hoje" na caixa de "Pesquisa Instantânea" e, em seguida, (3) especifique um escopo de pesquisa no grupo "Escopo" na aba "Pesquisar". Veja a captura de tela:

E agora o número total de todos os resultados da pesquisa, ou seja, o número total de emails recebidos hoje, é exibido no canto inferior esquerdo do Outlook, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Um clique para contar o número de emails selecionados no Outlook

É fácil obter o número total de todos os itens ou o número de itens não lidos em uma pasta do Outlook. Mas como você pode obter rapidamente o número de itens selecionados em uma pasta no Outlook? Aqui, o Kutools for Outlook Contagem de Itens Selecionados é recomendado, pois pode mostrar rapidamente o número de itens selecionados com apenas um clique!

Este método irá guiá-lo para criar uma pasta de pesquisa que coleta automaticamente todos os emails recebidos hoje, e então você pode obter o número total desses emails alterando as propriedades da pasta de pesquisa. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Selecione a conta de email na qual você criará uma pasta de pesquisa no Painel de Navegação e clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa". Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa", selecione a opção "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada", e clique no botão "Escolher". Veja a captura de tela:

3. Agora a caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada" aparece. Por favor, nomeie a nova pasta de pesquisa na caixa "Nome".

4. Em seguida, clique no botão "Critérios" na "Pasta de Pesquisa Personalizada". Agora, na caixa de diálogo "Critérios da Pasta de Pesquisa", (1) clique na aba "Mensagem", (2) selecione "recebido" na lista suspensa "Hora", (3) especifique "Hoje" na lista suspensa seguinte, e depois (4) clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

5. Agora retorna à caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada", por favor, clique no botão "Procurar". E então, na caixa de diálogo "Selecionar Pasta(s)", (1) marque apenas "Caixa de Entrada" na caixa de listagem "Pastas", marque a opção "Pesquisar Subpastas" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

6. E então clique nos botões "OK" sucessivamente para fechar a caixa de diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada" e a caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa".

7. Clique com o botão direito na nova pasta de pesquisa que você acabou de criar e, em seguida, selecione "Propriedades" no menu de clique com o botão direito. Veja a captura de tela:

8. No diálogo seguinte, marque a opção "Mostrar número total de itens" e, em seguida, clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

A partir de agora, as cópias das mensagens de email recebidas serão salvas nesta pasta de pesquisa diariamente. Se um novo dia chegar, a pasta de pesquisa removerá automaticamente todas as mensagens antigas e começará a contar as mensagens de email do novo dia.

Nota: Este método só pode contar o número total de emails recebidos hoje na Caixa de Entrada de uma conta de email.

Além do método acima, você pode usar código VBA para contar o total de emails em uma data específica no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Selecione a pasta onde você deseja contar o total de emails recebidos por dia e, em seguida, abra o "Microsoft Visual Basic for Applications" pressionando "Alt" + "F11".

2. Em seguida, clique em "Inserir" > "Módulo" para inserir um novo módulo e cole o código VBA abaixo nele.

VBA: Contar emails totais por dia

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Após colar o código VBA, clique no botão "Executar".

4. Em seguida, insira a data especificada em que você deseja contar o total de emails recebidos na caixa de diálogo que aparece e clique em "OK". Veja a captura de tela:

5. Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando o número total de emails na pasta selecionada, clique no botão "OK". E na segunda caixa de diálogo que aparece, você obterá o número total de emails recebidos hoje. Veja as capturas de tela:

Notas:
(1) Este VBA só pode contar o número total de todos os emails recebidos na data especificada na pasta selecionada.
(2) Este código VBA funciona bem no Outlook 2010, 2013 e 2016.

Se você tiver o Kutools for Outlook instalado, pode aplicar seu recurso Estatísticas para contar facilmente o número total de emails recebidos por dia em um mês. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Por favor, clique em "Kutools Plus" > "Estatísticas". Veja a captura de tela:

2. Agora a caixa de diálogo Estatísticas aparece, por favor, selecione as pastas especificadas nas quais você contará os emails, especifique o intervalo de datas em que você contará os emails e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

3. Na segunda caixa de diálogo Estatística, vá para a aba "Dias do Mês" ou "Dias da Semana", você pode ver o número total de emails recebidos em cada data. Veja a captura de tela:
Aliás, você também pode obter o número total de emails recebidos hoje/ontem em todas as pastas de Caixa de Entrada de todas as contas de email na aba "Resumo".