Como contar e-mails por categoria no Outlook?
Você pode ter destacado e-mails com categorias de cores no Outlook. Mas, você sabe contar e-mails por categorias? Este artigo compartilhará duas soluções:
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Conte e-mails por categoria no Outlook com o recurso Pesquisa Instantânea
Este método irá guiá-lo para descobrir todos os e-mails marcados com as categorias de cores especificadas pelo Pesquisa Instantânea recurso e obter facilmente o número total de todos os resultados da pesquisa no Barra de status.
1. No Mail visualizar, pressione Ctrl + E simultaneamente para ativar o Ferramentas de busca.
2. Clique Pesquisar > Categorizadose, em seguida, selecione a categoria de cor especificada pela qual você contará os e-mails.
3. Agora, todos os emails marcados com a categoria de cor especificada são encontrados e listados na lista de emails. E você pode obter facilmente o número total de todos os resultados da pesquisa na barra de status. Veja a imagem:
Observações:
(1) Para contar e-mails marcados com Categoria amarela e Categoria laranja simultaneamente, digite os critérios de pesquisa categoria: = "Categoria amarela" AND "Categoria laranja" no Pesquisa Instantânea caixa diretamente:
(2) Para contar e-mails marcados com Categoria amarela or Categoria laranja simultaneamente, digite os critérios de pesquisa categoria: = "Categoria amarela" OU "Categoria laranja" no Pesquisa Instantânea caixa diretamente.
Contar e-mails por categoria no Outlook com VBA
Este método apresentará um VBA para contar e-mails por categoria em um intervalo de datas personalizado no Outlook. Faça o seguinte:
1. No Mail visualizar, selecione a pasta de e-mail na qual contará os e-mails.
2. Pressione outro + F11 simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Clique inserção > Móduloe, em seguida, cole o código VBA abaixo na nova janela do Módulo de abertura:
VBA: contar e-mails por categoria no Outlook
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. aperte o F5 ou clique no botão Executar para executar este VBA.
5. (1) Na primeira caixa de diálogo do Microsoft Outlook que aparece, digite a data de início do intervalo de datas personalizado no qual contará os e-mails e clique no botão OK botão. (2) Na segunda caixa de diálogo do Microsoft Outlook, digite a data de término e clique no botão OK botão. Veja as capturas de tela:
E agora uma caixa de diálogo aparece e exibe o número de e-mails marcados com categorias de cores. Veja a imagem:
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