Anexar Calendário num E-mail

Pode anexar um calendário diretamente a uma mensagem em composição utilizando a funcionalidade Inserir Calendário no Outlook. Siga estes passos:

1. Abra a janela de edição da mensagem utilizando um dos métodos abaixo:

• Na vista de correio, clique em Base>Novo Emailpara criar um Novo Email
• Clique em Base>Responderou Responder a Todospara responder a um e-mail
• Clique em Base > Reencaminhar para reencaminhar um e-mail.

2. Agora, na janela de edição da mensagem, clique em Inserir > Calendário.

3. A caixa de diálogo Enviar um Calendário por E-mail abre-se agora. Configure-a da seguinte forma:

(1) Clique na lista suspensa do Calendário e selecione o calendário específico que pretende anexar como anexo.

(2) Especifique o intervalo de datas durante o qual irá partilhar o calendário. Pode clicar na caixa Intervalo de Datas e selecionar um dos intervalos disponíveis na lista suspensa, como Hoje, Próximos 30 dias ou Calendário completo.

Alternativamente, pode também definir um intervalo de datas personalizado durante o qual irá partilhar o calendário: clique na caixa Intervalo de Datas, selecione Especificar Datas na lista pendente e, em seguida, indique o intervalo nas caixas abaixo: Início e Fim.

(3) Se precisar de partilhar o calendário apenas dentro do seu horário de trabalho — por exemplo, das 8:00 às 17:00 em todos os dias úteis —, assinale a opção Mostrar apenas o tempo dentro do meu horário de trabalho.

(4) Especifique o esquema dos itens do calendário no e-mail atual: clique no botão Mostrar para expandir as Opções avançadas e, em seguida, escolha um estilo de esquema na lista suspensa Esquema do E-mail.

4. Clique no botão OK para guardar a configuração.

O calendário está agora anexado como um ficheiro .ics no e-mail em composição atual. Além disso, os itens do calendário também aparecem listados no corpo da mensagem.

5. Redija o e-mail e envie-o conforme necessário.

Também pode anexar um calendário a um e-mail enquanto visualiza o calendário na vista de calendário no Outlook. Proceda da seguinte forma:

1. Mude para a vista de calendário e abra o calendário específico que pretende anexar como ficheiro.

2. Clique em Base > Enviar Calendário por E-mail.

Agora, são apresentadas uma nova janela de composição de mensagem e a caixa de diálogo Enviar um Calendário por E-mail. Pode seguir os mesmos passos que apresentei na primeira solução para anexar o calendário no Novo Email.