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Leia rapidamente vários e-mails na Lista de Mensagens

AutorKelly Data de Modificação

Se recebe diariamente vários e-mails misturados com uma grande quantidade de mensagens indesejadas, pode analisá-los diretamente na lista de mensagens, selecionar os e-mails úteis e lê-los no painel de leitura ou na janela de mensagem. Este tutorial mostra-lhe como ler rapidamente vários e-mails diretamente na lista de mensagens.

Nota: Este tutorial baseia-se numa conta Exchange no programa de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook 2019 em Windows 10. Pode variar ligeira ou significativamente consoante o tipo de conta de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), a versão do Microsoft Outlook e o ambiente Windows.


Leia rapidamente vários e-mails na Lista de Mensagens

Pode expandir a lista de mensagens e, em seguida, ativar a Pré-visualização Automática com várias linhas para ler rapidamente os e-mails diretamente na lista.

1. Em primeiro lugar, alargue a lista de mensagens conforme necessário:
(1) Posicione o cursor na borda direita da lista de mensagens;
(2) Arraste a borda para a direita quando o cursor mudar para ;
(3) Largue o rato quando a largura for suficiente.

2. Clique em Ver > Pré-visualização de Mensagem e selecione 1 Linha, 2 Linhas ou 3 Linhasna lista pendente para alterar o número de linhas da pré-visualização. (No meu caso, selecionei)3 Linhas.)
 

3. Agora surge a caixa de diálogo do Microsoft Outlook. Clique no botão Esta pasta ou no botão Todas as caixas de correio, conforme necessário.

  • Esta pasta: Se pretender alterar o número de linhas de pré-visualização apenas na pasta de correio atual, clique no botão Esta pasta;
  • Todas as caixas de correio: se pretender alterar o número de linhas de pré-visualização em todas as pastas de todas as caixas de correio, clique no botão Todas as caixas de correio.

Agora, a lista de mensagens é apresentada como na imagem seguinte. Nela, pode pré-visualizar o conteúdo de cada e-mail em três linhas (ou outro número definido).


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