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Ler e-mails

AutorKelly Data de Modificação

Quando os e-mails chegam ao Outlook, como os lê? Neste tutorial, apresentamos três métodos para ler e-mails no Outlook.

Nota: Este tutorial baseia-se numa conta Exchange no Microsoft Outlook 2019 para ambiente de trabalho, em Windows 10. Os passos podem variar ligeira ou significativamente consoante o tipo de conta de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), a versão do Microsoft Outlook e o ambiente Windows.


1. Ler e-mails no Painel de Leitura

Após adicionar contas de e-mail no Outlook, os e-mails enviados para esses endereços chegarão automaticamente e poderão ser lidos rapidamente no Outlook. Este tutorial explica como ler e-mails no Painel de Leitura.

É muito fácil ler e-mails no Painel de Leitura do Outlook.

Primeiro, clique para abrir a pasta de correio pretendida no Painel de Pastas. Depois, selecione o e-mail desejado na lista de mensagens e, por fim, leia-o no Painel de Leitura.

ler e-mail no painel de leitura

Notas:

(1) Painel de Leitura

Por predefinição, o Painel de Leitura está ativado e apresentado à direita. Se o Painel de Leitura desaparecer ou for apresentado na parte inferior, pode clicar em Ver > Painel de Leitura > Direita para o mostrar à direita.

ajustar posição do painel de leitura
(2) Nível de zoom

Ao ler e-mails no Painel de Leitura, pode ajustar o nível de zoom no Painel de Leitura da seguinte forma: (1) clique na percentagem junto ao Controlo de Zoom, no canto inferior direito da interface principal do Outlook; (2) na caixa de diálogo Zoom Durante a Leitura, especifique o nível de zoom pretendido na secção Ampliar para, ative a opção Memorizar a minha preferência e clique no botão OK.

nível de ampliação
A operação acima fixará o novo nível de ampliação no Painel de Leitura e nas janelas de mensagem. Caso pretenda alterar temporariamente o nível de ampliação, desmarque a opção.Memorizar a minha preferência. Alternativamente, pode alterar o nível de ampliação utilizando o controlo deslizante de zoom.
(3) As imagens são apresentadas como marcadores de posição no Painel de Leitura

Por vezes, ao ler e-mails no Painel de Leitura, as imagens incorporadas aparecem como marcadores de posição. Isto acontece porque essas imagens não foram descarregadas.
Para descarregar rapidamente todas as imagens incorporadas, clique na mensagem de aviso entre o cabeçalho e o corpo da mensagem e selecione Descarregar Imagens no menu de contexto que surge.

imagens apresentadas como marcadores de posição no Painel de Leitura
Alternativamente, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer um dos marcadores de posição e selecionar Transferir Imagensno menu de contexto.
imagens apresentadas como marcadores de posição no Painel de Leitura
(4) Pré-visualizar anexos

Se existirem anexos no e-mail, pode pré-visualizá-los rapidamente também no Painel de Leitura.
Na barra de anexos acima do corpo da mensagem, basta clicar no anexo pretendido para o pré-visualizar imediatamente no Painel de Leitura.

pré-visualizar anexo
Ao pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura, pode regressar rapidamente à mensagem clicando em Voltar à mensagemno canto superior esquerdo do Painel de Leitura.
voltar à mensagem
(5) Leitura em Voz Alta

Ao ler um e-mail no Painel de Leitura, pode utilizar a funcionalidade Leitura em Voz Alta(ao clicar em)Base > Leitura em Voz Alta) para ouvir o conteúdo da mensagem lido em voz alta.

carregar leitura 

2. Ler e-mails na Janela de Mensagem

Alguns utilizadores do Outlook preferem ler e-mails na janela da mensagem. Este tutorial irá mostrar-lhe como ler e-mails na janela da mensagem.

Pode abrir e ler rapidamente um e-mail na janela da mensagem da seguinte forma: na vista de correio, clique para abrir a pasta de correio pretendida no Painel de Pastas e, em seguida, faça duplo clique no e-mail pretendido na lista de mensagens para o abrir.

ler e-mails na Janela de Mensagem

Agora, o e-mail pretendido está aberto numa janela de mensagem e pode lê-lo sempre que necessário.

Notas

(1) As imagens são apresentadas como marcadores de posição

Por vezes, as imagens não são descarregadas e aparecem como marcadores de posição ao ler e-mails na janela da mensagem.

Pode descarregar rapidamente estas imagens ao clicar na informação de aviso entre o cabeçalho e o corpo da mensagem e selecionar Descarregar Imagens a partir da lista pendente.

imagens apresentadas como marcadores de posição

Alternativamente, pode descarregar todas as imagens do e-mail aberto ao clicar com o botão direito do rato em qualquer marcador de posição e selecionar Descarregar Imagens no menu de contexto.

imagens apresentadas como marcadores de posição
(2) Nível de zoom

Se pretender ajustar o nível de zoom para leitura de e-mails na janela da mensagem, proceda da seguinte forma:

(1) Clique em Mensagem > Zoom.

nível de ampliação

(2) Na caixa de diálogo Zoom Durante a Leitura, especifique o nível de zoom pretendido na secção Ampliar para, ative a opção Memorizar a minha preferência e clique no botão OK.

alterar nível de ampliação

Se tiver ativado a opção Memorizar a minha preferência, o novo nível de zoom será aplicado automaticamente a todas as janelas de mensagens e ao Painel de Leitura.

(3) Pré-visualizar anexos

Se o e-mail aberto contiver anexos, pode pré-visualizá-los facilmente ao clicar neles na barra de anexos.

pré-visualizar anexo

Ao pré-visualizar um anexo na janela da mensagem, pode clicar em Voltar à mensagem acima da barra de anexos ou em Anexos > Mostrar Mensagem para exibir o conteúdo da mensagem.

voltar à mensagem
(5) Leitura em Voz Alta

Ao ler um e-mail na janela da mensagem, pode ouvir o conteúdo lido em voz alta ao clicar em Mensagem > Leitura em Voz Alta.

ler em voz alta
(4) Item Anterior e Item Seguinte

Ao ler um e-mail na janela da mensagem, pode saltar facilmente para o e-mail anterior ou seguinte ao clicar em seta para baixo ou na barra de acesso rápido.

item anterior e seguinte

Alternativamente, pode premir as teclas Ctrl + < para abrir o e-mail anterior e Ctrl + > para abrir o e-mail seguinte.


3. Leitura rápida de vários e-mails na Lista de Mensagens

Se receber diariamente vários e-mails misturados com muitos e-mails indesejados, pode analisá-los diretamente na lista de mensagens, escolher os e-mails úteis e lê-los no painel de leitura ou na janela da mensagem. Este tutorial irá mostrar-lhe como ler rapidamente vários e-mails na lista de mensagens.

Pode alargar a lista de mensagens e, em seguida, ativar a Pré-visualização Automática com várias linhas para ler rapidamente os e-mails diretamente na lista de mensagens.

1. Em primeiro lugar, alargue a lista de mensagens conforme necessário:
(1) Posicione o cursor na borda direita da lista de mensagens;
(2) Arraste a borda para a direita assim que o cursor mudar para ícone de arrastar;
(3) Largue o rato quando a largura for suficiente.

2. Clique em Ver > Pré-visualização de Mensagem e selecione 1 Linha, 2 Linhas ou 3 Linhasna lista suspensa para alterar o número de linhas da pré-visualização. (No meu caso, selecionei)3 Linhas.)

pré-visualização da mensagem 

3. Agora surge a caixa de diálogo do Microsoft Outlook. Clique no botão Esta pasta ou no botão Todas as caixas de correio, conforme necessário.

caixa de pop-up
  • Esta pasta: se pretender alterar o número de linhas de pré-visualização apenas na pasta de correio atual, clique no botão Esta pasta;
  • Todas as caixas de correio: se pretender alterar o número de linhas de pré-visualização em todas as pastas de todas as caixas de correio, clique no botão Todas as caixas de correio.

Agora a lista de mensagens é apresentada como mostra a imagem seguinte. Na lista de mensagens, pode pré-visualizar o conteúdo de cada e-mail em 3 linhas (ou outro número especificado).

mostrar mensagem em 3 linhas

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