Ler emails
Quando os emails chegam ao Outlook, como você os lê? Aqui, este tutorial apresenta três métodos para ler emails no Outlook.
- 1. Ler um email no Painel de Leitura
- 2. Ler um email na janela de Mensagem
- 3. Leitura rápida de múltiplos emails na Lista de Mensagens
Nota: Este tutorial foi elaborado com base em uma conta Exchange no programa desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Ele pode variar significativa ou levemente dependendo dos tipos de contas de email (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.
1. Ler emails no Painel de Leitura
Após adicionar contas de email no Outlook, os emails enviados para essas contas chegarão automaticamente, e você poderá ler rapidamente esses emails no Outlook. Este tutorial mostrará como ler emails no Painel de Leitura.
É muito fácil ler emails no Painel de Leitura no Outlook.
Primeiro, clique para abrir a pasta de email especificada no Painel de Pastas, depois clique para abrir o email especificado na lista de mensagens, e finalmente você poderá ler o email especificado no Painel de Leitura.

Notas:
(1) Painel de Leitura
Por padrão, o Painel de Leitura está ativado e exibido à direita. Se o Painel de Leitura desaparecer ou for exibido na parte inferior, você pode clicar em Visualizar > Painel de Leitura > Direita para mostrá-lo à direita.

(2) Nível de zoom
Ao ler emails no Painel de Leitura, você pode alterar o nível de zoom no Painel de Leitura da seguinte forma: (1) clique na porcentagem ao lado do Controle Deslizante de Zoom no canto inferior direito da interface principal do Outlook; (2) Na caixa de diálogo Zoom Enquanto Lê, especifique o nível de zoom que você precisa na seção Ampliar para, marque a opção Lembrar minha preferência e clique no botão OK.

A operação acima bloqueará o novo nível de zoom no Painel de Leitura e nas janelas de mensagem. Se você precisar alterar o nível de zoom temporariamente, limpe a Lembrar minha preferência opção. Alternativamente, você pode alterar o nível de zoom pelo controle deslizante de zoom.
(3) Imagens exibidas como marcadores de posição no Painel de Leitura
Às vezes, ao ler emails no Painel de Leitura, as imagens incorporadas são exibidas como marcadores de posição. Isso ocorre porque essas imagens incorporadas não foram baixadas.
Você pode baixar rapidamente todas as imagens incorporadas clicando na mensagem de aviso entre o cabeçalho e o corpo da mensagem e selecionando Baixar Imagens no menu de contexto que aparece.

Alternativamente, você pode clicar com o botão direito em qualquer um dos marcadores de posição e selecionar Baixar Imagens no menu de contexto.

(4) Pré-visualização de anexos
Se houver anexos no email, você pode pré-visualizar rapidamente os anexos no Painel de Leitura também.
Na barra de anexos acima do corpo da mensagem, basta clicar no anexo especificado para pré-visualizar no Painel de Leitura imediatamente.

Ao pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura, você pode voltar rapidamente para a mensagem clicando em Voltar para a mensagem no canto superior esquerdo do Painel de Leitura.

(5) Ler em Voz Alta
Ao ler um email no Painel de Leitura, você pode aplicar o recurso Ler em Voz Alta (clicando em Página Inicial > Ler em Voz Alta) para falar o conteúdo da mensagem.

2. Ler emails na Janela de Mensagem
Alguns usuários do Outlook preferem ler emails na Janela de Mensagem. Este tutorial mostrará como ler emails na janela de mensagem.
Você pode abrir e ler rapidamente um email na janela de mensagem da seguinte forma: Na visualização de email, clique para abrir a pasta de email especificada no Painel de Pastas e, em seguida, clique duas vezes no email especificado para abri-lo na lista de mensagens.

Agora o email especificado está aberto na janela de mensagem, e você pode lê-lo conforme necessário.
Notas
(1) As imagens são exibidas como marcadores de posição
Às vezes, as imagens não são baixadas e são exibidas como marcadores de posição ao ler emails na janela de mensagem.
Você pode baixar rapidamente essas imagens clicando na mensagem de aviso entre o cabeçalho e o corpo da mensagem e selecionando Baixar Imagens na lista suspensa.

Alternativamente, você pode baixar todas as imagens no email aberto clicando com o botão direito em qualquer marcador de posição e selecionando Baixar Imagens no menu de contexto.

(2) Nível de zoom
Se você deseja ajustar o nível de zoom para ler emails na janela de mensagem, pode fazer o seguinte:
(1) Clique em Mensagem > Zoom.

(2) Na caixa de diálogo Zoom Enquanto Lê, especifique o nível de zoom na seção Ampliar para conforme necessário, marque a opção Lembrar minha preferência e clique no botão OK.

Se você habilitou a opção Lembrar minha preferência, o novo nível de zoom será aplicado automaticamente a todas as janelas de mensagem e ao Painel de Leitura.
(3) Pré-visualização de anexos
Se o email aberto contiver anexos, você pode pré-visualizar facilmente os anexos clicando neles na barra de anexos.

Ao pré-visualizar um anexo na janela de mensagem, você pode clicar em Voltar para a mensagem acima da barra de anexos ou clicar em Anexos > Mostrar Mensagem para exibir o conteúdo da mensagem.

(4) Ler em Voz Alta
Ao ler um email na janela de mensagem, você pode fazer com que o conteúdo da mensagem seja falado clicando em Mensagem > Ler em Voz Alta.

(5) Item Anterior e Próximo Item
Ao ler um email na janela de mensagem, você pode pular facilmente para o email anterior ou o próximo email clicando ou
na barra de ferramentas de acesso rápido.

Alternativamente, você pode pressionar Ctrl + < para abrir o email anterior e pressionar Ctrl + > para abrir o próximo email.
3. Leitura rápida de múltiplos emails na Lista de Mensagens
Se você recebe vários emails misturados com muitos emails indesejados todos os dias, pode examinar esses emails diretamente na lista de mensagens e, em seguida, selecionar os emails úteis e lê-los no painel de leitura ou na janela de mensagem. Agora, este tutorial mostrará como realizar a leitura rápida de múltiplos emails na lista de mensagens.
Você pode alargar a lista de mensagens e, em seguida, habilitar a Pré-visualização Automática com várias linhas para ler rapidamente os emails diretamente na lista de mensagens.
1. Primeiro, alargue a lista de mensagens conforme necessário:
(1) Mova o cursor para a borda direita da lista de mensagens;
(2) Arraste a borda para a direita quando o cursor mudar para ;
(3) Solte o mouse quando a largura for suficiente.
2. Clique em Visualizar > Pré-visualização de Mensagem e selecione 1 Linha, 2 Linhas ou 3 Linhas na lista suspensa para alterar o número de linhas de pré-visualização. (No meu caso, eu selecionei 3 Linhas.)

3. Agora a caixa de diálogo do Microsoft Outlook aparece. Por favor, clique no botão Esta pasta ou no botão Todas as caixas de correio conforme necessário.

- Esta pasta: Se você quiser alterar o número de linhas de pré-visualização apenas na pasta de email atual, clique no botão Esta pasta;
- Todas as caixas de correio: Se você quiser alterar o número de linhas de pré-visualização em todas as pastas de todas as caixas de correio, clique no botão Todas as caixas de correio.
Agora a lista de mensagens foi alterada conforme mostrado na captura de tela abaixo. Na lista de mensagens, você pode pré-visualizar o conteúdo da mensagem de cada email em 3 linhas (ou outro número específico de linhas).

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