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Leia e-mails

Quando os e-mails chegam ao Outlook, como você lê esses e-mails? Aqui, este tutorial apresenta três métodos para ler e-mails no Outlook.

Importante: Este tutorial é apresentado com base na conta do Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), as versões do Microsoft Outlook e ambientes Windows .


1. Leia e-mails no painel de leitura

Depois de adicionar contas de e-mail no Outlook, os e-mails enviados para essas contas chegarão automaticamente e você pode ler esses e-mails rapidamente no Outlook. Este tutorial irá introduzir a leitura de e-mails no Painel de Leitura.

É muito fácil ler e-mails no Painel de leitura no Outlook.

Em primeiro lugar, clique para abrir a pasta de e-mail especificada no Painel de Pasta, em seguida, clique para abrir o e-mail especificado na lista de mensagens e, finalmente, você pode ler o e-mail especificado no Painel de leitura.

notas:

(1) Painel de Leitura

Por padrão, o Painel de leitura está ligado e exibido à direita. Se o Painel de leitura desaparece ou é exibido na parte inferior, você pode clicar Veja > Painel de leitura > Certo para mostrá-lo à direita.

(2) Nível de zoom

Ao ler e-mails no Painel de leitura, você pode alterar o nível de zoom no Painel de leitura como se segue: (1) clique na porcentagem ao lado do Zoom deslizante no canto inferior direito da interface principal do Outlook; (2) Na caixa de diálogo Zoom durante a leitura, especifique o nível de zoom que você precisa no Zoom para seção, verifique o Lembre-se da minha preferência opção, e clique no botão OK botão.

A operação acima irá bloquear o novo nível de zoom no Painel de Leitura e nas janelas de mensagens. Se você só precisa alterar o nível de zoom temporariamente, limpe o Lembre-se da minha preferência opção. Como alternativa, você pode alterar o nível de zoom pelo controle deslizante de zoom.

(3) As imagens são exibidas como espaços reservados no Painel de Leitura

Às vezes, ao ler e-mails no Painel de leitura, as imagens incorporadas são exibidas como espaços reservados. Isso ocorre porque essas imagens incorporadas não são baixadas.
Você pode baixar rapidamente todas as imagens incorporadas clicando nas informações de aviso entre o cabeçalho e o corpo da mensagem e selecionando Baixar Imagens no menu pop-up de contexto.

Alternativamente, você pode clicar com o botão direito em qualquer um dos marcadores de posição e selecionar Baixar Imagens no menu de contexto.

(4) Visualize os anexos

Se houver anexos no e-mail, você pode visualizar rapidamente os anexos no Painel de leitura demasiado.
Na barra de anexos acima do corpo da mensagem, você só precisa clicar no anexo especificado para visualizá-lo no Painel de leitura imediatamente.

Ao visualizar um anexo no Painel de leitura, você pode voltar rapidamente à mensagem clicando em Voltar para a mensagem no canto superior esquerdo do Painel de leitura.

(5) Leia em voz alta

Ao ler um e-mail no Painel de Leitura, você pode aplicar o Leia em voz alta recurso (clicando em Home > Leia em voz alta) para divulgar o conteúdo da mensagem.
 


2. Leia e-mails na janela de mensagem

Alguns usuários do Outlook preferem ler e-mails na janela Mensagem. Este tutorial mostrará como ler e-mails na janela de mensagens.

Você pode abrir e ler rapidamente um e-mail na janela de mensagem da seguinte forma: Na visualização de e-mail, clique para abrir a pasta de e-mail especificada no Painel de Pastae, em seguida, clique duas vezes no e-mail especificado para abri-lo na lista de mensagens.

Agora o e-mail especificado é aberto em uma janela de mensagem e você pode lê-lo quando precisar.

Notas

  (1) As imagens são exibidas como espaços reservados

Às vezes, as imagens não são baixadas e exibidas como espaços reservados ao ler e-mails na janela de mensagem.

Você pode baixar rapidamente essas imagens clicando nas informações de aviso entre o cabeçalho da mensagem e o corpo da mensagem e selecionando Baixar Imagens na lista suspensa.

Alternativamente, você pode baixar todas as imagens no e-mail de abertura clicando com o botão direito em qualquer espaço reservado e selecionando Baixar Imagens no menu de contexto.

 (2) Nível de zoom

Se quiser ajustar o nível de zoom para ler e-mails na janela de mensagem, você pode fazer o seguinte:

(1) Clique Mensagem > Zoom.

(2) Na caixa de diálogo Zoom durante a leitura, especifique o nível de zoom no Zoom para seção conforme necessário, marque o Lembre-se da minha preferência opção, e clique no botão OK botão.

Se você habilitou o Lembre-se da minha preferência opção, o novo nível de zoom será aplicado automaticamente a todas as janelas de mensagens e Painel de leitura.

  (3) Visualize os anexos

Se o e-mail de abertura contiver anexos, você poderá visualizá-los facilmente clicando neles na barra de anexos.

Ao visualizar um anexo na janela de mensagem, você pode clicar Voltar para a mensagem acima da barra de anexo ou clique Anexos > Mostrar mensagem para mostrar o conteúdo da mensagem.

  (4) Leia em voz alta

Ao ler um e-mail na janela da mensagem, você pode permitir que o conteúdo da mensagem seja falado clicando em Mensagem > Leia em voz alta.

  (5) Item anterior e próximo item

Ao ler um e-mail na janela de mensagem, você pode pular facilmente para o e-mail anterior ou seguinte clicando em  or  na barra de ferramentas de acesso rápido.

Alternativamente, você pode pressionar Ctrl + < para abrir o e-mail anterior e pressione Ctrl + > para abrir o próximo e-mail.


3. Leitura rápida de vários e-mails na lista de mensagens

Se você recebe vários e-mails misturados com um monte de lixo eletrônico todos os dias, você pode verificar esses e-mails na lista de mensagens diretamente e, em seguida, pegar e-mails úteis e lê-los no painel de leitura ou janela de mensagem. Agora, este tutorial mostrará como ler rapidamente vários e-mails na lista de mensagens.

Você pode ampliar a lista de mensagens e, em seguida, ativar a Visualização Automática com várias linhas para ler e-mails de leitura rápida diretamente na lista de mensagens.

1. Em primeiro lugar, amplie a lista de mensagens conforme necessário:
(1) Mova o cursor para a borda direita da lista de mensagens;
(2) Arraste a borda para a direita quando o cursor mudar para ;
(3) Solte o mouse quando a largura for suficiente.

2. Clique Veja > Antevisão da Mensagem e selecione Linha 1, Linhas 2ou Linhas 3 na lista suspensa para alterar o número de linhas de visualização. (No meu caso, eu seleciono Linhas 3.)
 

3. Agora a caixa de diálogo do Microsoft Outlook é exibida. Por favor clique no Esta pasta botão ou Todas as caixas de correio botão conforme você precisa.

  • Esta pasta: Se você deseja alterar o número de linhas de visualização na pasta de correio atual apenas, clique no Esta pasta botão;
  • Todas as caixas de correio: Se você quiser alterar o número de linhas de visualização em todas as pastas de todas as caixas de correio, clique no Todas as caixas de correio botão.

Agora a lista de mensagens foi alterada conforme a imagem abaixo mostrada. Na lista de mensagens, você pode visualizar o conteúdo da mensagem de cada e-mail em 3 linhas (ou outro número especificado de linhas).


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