Composição de E-mails Sem Esforço: Aproveitando Ferramentas de IA no Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Escrever e-mails pode ser demorado, especialmente ao buscar um tom profissional ou ao criar respostas rapidamente. Felizmente, ferramentas alimentadas por IA estão tornando a composição de e-mails mais fácil do que nunca. Neste guia, exploramos três métodos principais para aproveitar a IA no Outlook e simplificar suas tarefas de e-mail.

Usando Recursos de IA Integrados no Outlook (Copilot apenas para assinantes do 365)

Usando o Recurso AI Compose do Kutools para Outlook

Usando Ferramentas de IA de Terceiros (ChatGPT, Grammarly)

Usando Recursos de IA Integrados no Outlook (Copilot apenas para assinantes do 365)

O Outlook oferece recursos de IA integrados, como o Copilot, para ajudar na redação de e-mails. No entanto, esses recursos são exclusivos para assinantes do Microsoft 365 e vêm com custos adicionais.

Passos para Usar:

Passo 1. Abra o Outlook e comece a compor um novo e-mail na janela de mensagem de composição.

Passo 2. Clique na aba Copilot, clique em Rascunho com Copilot.

Passo 3. Na caixa de texto Rascunho com Copilot, forneça uma breve descrição do conteúdo do e-mail que você precisa (por exemplo, “Crie um e-mail de acompanhamento para um cliente sobre a atualização do projeto”), depois clique no botão Gerar.

Passo 4. Revise o rascunho gerado pela IA e faça as edições necessárias. Se estiver satisfeito com o conteúdo, clique no botão Manter, caso contrário, clique no botão Tentar Novamente para gerar um novo rascunho.

Passo 5. Envie o e-mail.

Recursos

✅Não é necessário instalar plugins adicionais.
✅Simples e integrado ao Outlook.
❌Limitado aos assinantes do Microsoft 365.
❌Potencialmente requer licenciamento empresarial, criando uma barreira alta para entrada.
❌Custo adicional de assinatura mensal.

Usando o Recurso AI Compose do Kutools para Outlook

Kutools para Outlook é um plugin poderoso que inclui um recurso AI Compose, projetado para ajudar os usuários a redigir e-mails rapidamente e de forma eficiente.

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Passos para Usar:

Passo 1. Instale o Kutools para Outlook, inicie o aplicativo e abra a janela de composição de mensagens.

Passo 2. Navegue até a aba Kutools AI, clique em AI, ative o painel Kutools AI.

Passo 3. No painel Kutools, vá para a aba Compose e insira seus requisitos de e-mail.

Escolha seu idioma preferido entre mais de 40 opções suportadas.
Selecione o estilo do e-mail, como formal, casual ou detalhado.
Insira o ponto principal do e-mail e depois clique no botão Gerar.

Passo 4. Revise o rascunho gerado pela IA. Se estiver satisfeito com o conteúdo, clique no botão Inserir para aplicá-lo diretamente ao seu e-mail. Caso contrário, clique no botão Gerar para criar um novo rascunho até alcançar o resultado desejado.

Opções

Suporte multilíngue: escreva e-mails em diferentes idiomas.

Seleção de estilo de e-mail: escolha entre estilos formais, casuais ou personalizados.

Estilos personalizados: defina o tom e as preferências do seu e-mail. Clique no botão Gerenciamento da Biblioteca de Habilidades, vá para a aba Compose e personalize a função, comando e opções.

Recursos

✅Suporta múltiplos idiomas e estilos de e-mail.
✅Estilos totalmente personalizáveis.
✅Grátis para usar após fornecer sua chave de API OpenAI.
❌Requer a instalação de um plugin adicional.

Outros Recursos de IA para Redação de E-mails

Kutools também oferece recursos como:

Corretor de erros gramaticais: identifica automaticamente e sugere correções para problemas de gramática.

Corretor Gramatical do Outlook: Garanta E-mails Livres de Erros

Paráfrase de e-mail: ajuda a reformular seus e-mails para maior clareza ou ajuste de tom.

Aprimore Seus E-mails com IA: Um Guia Passo a Passo para Comunicação Perfeita

Resposta de E-mail: Gera respostas rápidas para e-mails recebidos.

Responda a E-mails sem Esforço no Outlook com o Poder da IA

Usando Ferramentas de IA de Terceiros (ChatGPT, Grammarly)

Numerosas ferramentas de IA de terceiros se integram ao Outlook por meio de extensões de navegador ou aplicativos independentes. Essas ferramentas, como ChatGPT e GrammarlyGO, oferecem recursos poderosos para gerar e refinar o conteúdo do e-mail.

Passos para Usar:

Exemplo: ChatGPT

Passo 1. Abra o ChatGPT no seu navegador ou app.

Passo 2. Forneça um prompt descrevendo o e-mail que você precisa (por exemplo, "Redija um e-mail profissional para acompanhar uma reunião"). Depois, clique no botão Enviar.

O ChatGPT irá gerar o conteúdo.

Passo 3. Copie o rascunho gerado e cole-o no Outlook.

Recursos

✅Altamente flexível, suportando uma variedade de idiomas e estilos.
✅Funciona independentemente do Outlook, proporcionando versatilidade entre plataformas.
❌Requer alternar entre aplicativos.
❌Possíveis preocupações de privacidade de dados ao compartilhar conteúdo de e-mail com ferramentas de terceiros.

Conclusão

As ferramentas de IA podem melhorar significativamente o processo de composição de e-mails, seja usando os recursos integrados do Outlook, ferramentas de terceiros ou plugins especializados como o Kutools para Outlook. Embora os recursos integrados sejam convenientes para assinantes do Microsoft 365, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais acessível e personalizável para todos os usuários.

Pronto para simplificar seu fluxo de trabalho de e-mail? Baixe o Kutools para Outlook hoje e experimente o poder da redação de e-mails impulsionada por IA!