Skip to main content

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook (Guia passo a passo)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Agendar o envio de emails no Outlook aumenta significativamente a eficácia da sua comunicação, especialmente ao lidar com pessoas em diferentes fusos horários. Essa funcionalidade garante que seus emails sejam enviados nos horários em que os destinatários têm mais chances de lê-los, evitando que suas mensagens sejam ignoradas ou se percam entre várias outras. Neste artigo, compartilharemos dicas sobre como agendar ou adiar o envio de emails no Outlook em diferentes plataformas: Windows, Web, Mac e Celular.

the screenshot of delaying sending emails at a specific time

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Windows

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook na web

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Mac

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook no celular

Perguntas Frequentes

Vídeo: Como agendar ou adiar o envio de emails no Outlook

 

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Windows

Nesta seção, forneceremos um guia completo detalhando cuidadosamente o processo de agendamento e adiamento do envio de emails individuais, bem como a configuração de atrasos padrão para todos os emails enviados no Outlook para Windows.

Agendar o envio de um email individual usando o recurso Entrega Adiada

O recurso "Entrega Adiada" do Outlook é uma ferramenta poderosa, projetada especificamente para agendar o envio de emails individuais. Ele permite que os usuários escrevam mensagens com tranquilidade e programem o envio para um horário futuro específico. Aqui, mostraremos como usar esse recurso para agendar o envio de um email individual no Outlook.

Passo1: Escreva um Novo Email

Abra o Outlook no Windows e clique em "Novo Email" na guia "Página Inicial". Em seguida, na janela da nova mensagem, escreva seu email normalmente, preenchendo o destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Veja a imagem:
the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Passo2: Acesse o recurso Entrega Adiada e defina o horário de envio

  1. Na janela da nova mensagem, clique em "Opções" > "Entrega Adiada", veja a imagem:
    the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature
  2. Quando a caixa de diálogo "Propriedades" aparecer, na seção "Não entregar antes de", especifique a data e o horário em que deseja que o email seja enviado. Depois, clique no botão "Fechar" para sair da caixa de diálogo. Veja a imagem:
    the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Passo3: Finalize e envie o email

Conclua a redação do seu email, adicionando quaisquer anexos ou informações necessárias. Clique no botão "Enviar" na janela da mensagem. O email agendado ficará na pasta "Caixa de Saída" até atingir o horário de envio especificado. Veja a imagem:
the Steps of Scheduling sending a single email by using Delay Delivery feature

Enquanto estiver na Caixa de Saída, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Observação: Um email configurado com atraso só será enviado se o Outlook permanecer aberto. Certifique-se de que o horário agendado para envio esteja dentro do período em que o Outlook está em execução. Se o Outlook estiver fechado no momento do envio agendado, o email será enviado assim que você reabrir o aplicativo.
Como alterar a data e hora de envio ou cancelar o atraso?

Após agendar um email no Outlook, você pode modificar a data e hora de envio. Também é possível remover completamente o agendamento da mensagem. Para isso, abra o email enviado localizado na sua pasta "Caixa de Saída" e clique em "Opções" > "Entrega Adiada".

  • Para modificar a data e hora, siga os mesmos passos usados na configuração inicial do agendamento.
  • Para cancelar o envio agendado, basta desmarcar a opção "Não entregar antes de".

Por fim, clique no botão "Enviar" para salvar as alterações ou enviar o email imediatamente.

Simplifique seu trabalho: Envio automático de emails recorrentes no Outlook

Emails recorrentes são mensagens enviadas automaticamente em um cronograma definido pelo usuário. Normalmente, agendar esse tipo de envio no Outlook pode ser um pouco complexo. No entanto, com o recurso "Agendar Envio Automático" do "Kutools para Outlook", você pode enviar emails recorrentes automaticamente sem complicações. Basta configurar uma vez e seus emails serão enviados pontualmente. Simplifique suas tarefas e economize tempo com o "Kutools para Outlook" agora mesmo!
kutools for outlook's schedule send feature

Adiar o envio de todos os emails criando uma regra

Adiar o envio de todos os emails pode ser bastante útil, especialmente quando você deseja ter um tempo para revisar ou cancelar um email após clicar em Enviar. Criando uma regra no Outlook, você pode definir um atraso para todas as mensagens enviadas. Veja um guia passo a passo de como fazer isso:

Passo1: Abra Gerenciar Regras e Alertas no Outlook

Na janela principal do Outlook, clique em "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas" na guia "Página Inicial", veja a imagem:
the steps of delying sending all emails by creating a rule

Passo2: Crie uma nova regra

  1. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique em "Nova Regra", veja a imagem:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  2. Aparecerá o "Assistente de Regras". Na seção "Começar com uma Regra em Branco", clique na opção "Aplicar regra nas mensagens que eu envio" e, em seguida, clique em "Avançar".
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  3. Para adiar o envio de todos os emails, basta clicar em "Avançar" novamente sem marcar nenhuma condição. Uma caixa de confirmação aparecerá perguntando se você deseja aplicar esta regra a todas as mensagens enviadas. Clique em "Sim".
    Se você quiser adiar emails que atendam a condições específicas, selecione a caixa correspondente e defina a regra. (Por exemplo, para adiar emails enviados por uma conta específica, marque a caixa da conta especificada e escolha a conta de email.)
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  4. Na caixa "O que você deseja fazer com a mensagem?":
    1. Marque a opção "adiar a entrega por um número de minutos" na caixa "Etapa1: Selecione a(s) ação(ões)";
    2. No painel inferior, em "Etapa2: Edite a descrição da regra", clique no texto sublinhado "um número de";
    3. Na caixa "Entrega Adiada", digite o número de minutos que deseja adiar o envio dos seus emails (máximo de120) e clique em "OK".
      the steps of delying sending all emails by creating a rule
  5. O texto do link agora exibirá o intervalo de tempo pelo qual o Outlook irá adiar o envio dos emails. Continue clicando no botão "Avançar", veja a imagem:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  6. Se não houver exceções para a regra de atraso, clique diretamente no botão "Avançar" sem marcar nenhuma condição.
    Se houver exceções para a regra de atraso, especifique-as na próxima janela. (Por exemplo, você pode não querer adiar emails com uma palavra específica no assunto; defina a regra conforme necessário.)
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  7. Na etapa final, dê um nome para sua regra, marque a opção "Ativar esta regra" e clique no botão "Finalizar".
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  8. Continue clicando no botão "OK" na caixa de prompt seguinte, veja a imagem:
    the steps of delying sending all emails by creating a rule
  9. Por fim, clique em "OK" na caixa de diálogo "Regras e Alertas".

Resultado:

Agora, após clicar no botão Enviar, todos os seus emails serão armazenados na pasta Caixa de Saída e adiados pelo número de minutos especificado.

Observação: Um email configurado com atraso só será enviado se o Outlook permanecer aberto. Certifique-se de que o horário agendado para envio esteja dentro do período em que o Outlook está em execução. No entanto, se for uma conta Exchange, os emails podem continuar sendo enviados mesmo quando o Outlook estiver fechado.
Como alterar a data e hora de envio ou cancelar o atraso?

Se você quiser ajustar a data e hora de atraso agendada para um email específico, ou decidir cancelar o atraso e enviar o email imediatamente, abra o email enviado localizado na sua pasta "Caixa de Saída" e clique em "Opções" > "Entrega Adiada".

  • Para modificar a data e hora, redefina a data e hora na seção "Não entregar antes de".
  • Para cancelar o envio agendado, defina o horário de entrega para o horário atual. Apenas desmarcar a opção "Não entregar antes de" não será eficaz, pois a regra de entrega adiada do Outlook irá reativá-la automaticamente, causando um atraso ainda maior na sua mensagem.

Por fim, clique no botão "Enviar" para salvar as alterações ou enviar o email imediatamente.

Como acompanhar os emails agendados?

Os emails agendados para envio posterior permanecerão na sua caixa de saída. Embora isso seja útil, pode causar confusão devido à falta de indicadores visíveis mostrando o atraso de entrega das mensagens. Nesse caso, adicionar uma coluna personalizada na Caixa de Saída que indique o horário agendado do email é uma boa solução. Veja como fazer isso no Outlook:

  1. Abra a pasta "Caixa de Saída" e clique com o botão direito na barra com o nome das colunas, escolhendo "Seletor de Campos" no menu de contexto, veja a imagem:
    the steps of keeping track of scheduled emails
  2. Na caixa "Seletor de Campos", selecione "Campos de Data/Hora" na lista suspensa e arraste a opção "Adiar até" para a barra de colunas. Por fim, feche a caixa, veja o exemplo abaixo:
  3. A data e hora do email agendado agora ficarão visíveis na pasta "Caixa de Saída", permitindo que você verifique facilmente quando cada email está programado para ser enviado.
    the steps of keeping track of scheduled emails

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook na web

Se você utiliza o Outlook Online, seus emails agendados serão enviados na data e hora determinadas, independentemente de o Outlook Online estar aberto ou não. Nesta seção, compartilharemos dicas e truques para agendar emails no Outlook na Web.

Agendar o envio de um email usando o recurso Agendar envio

O Outlook Online oferece um recurso fácil de usar – "Agendar envio", que permite enviar emails em um horário específico de sua escolha. Siga os passos abaixo:

Passo1: Faça login no Outlook na Web

Acesse o Outlook website e entre com suas credenciais.

Passo2: Escreva um Novo Email

  1. Clique no botão "Novo email" para compor um novo email, veja a imagem:
    the steps of scheduling sending emails in web
  2. Depois, adicione o destinatário e o assunto e escreva o corpo do email conforme necessário, veja a imagem:
    the steps of scheduling sending emails in web

Passo3: Agende seu email

  1. Selecione "Agendar envio" na lista suspensa do botão Enviar, veja a imagem:
    the steps of scheduling sending emails in web
  2. Na caixa "Agendar envio", selecione uma das datas e horários sugeridos ou clique em "Horário personalizado" para definir sua própria data e hora. Aqui, cliquei em "Horário personalizado", veja a imagem:
    the steps of scheduling sending emails in web
  3. Na caixa "Definir data e hora personalizada", especifique a data e hora em que deseja que o email seja enviado. Em seguida, clique no botão "Enviar", veja a imagem:
    the steps of scheduling sending emails in web

Resultado:

Agora, seu email agendado foi armazenado na pasta "Rascunhos". Você verá uma notificação clara indicando que o email foi agendado, com a data e hora programadas para o envio. Veja a imagem:
the steps of scheduling sending emails in web

Enquanto estiver na pasta Rascunhos, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Observação: Diferente do Outlook para desktop, os emails agendados na versão online serão enviados conforme planejado, independentemente de o Outlook estar aberto ou não.
Como alterar a data e hora de envio ou cancelar o atraso?

Se você quiser alterar a data e hora de envio ou enviar o email imediatamente, acesse a pasta Rascunhos e selecione o email:

  • Para enviá-lo imediatamente, clique em "Enviar Agora" nas "Opções de Agendamento de Envio".
    the steps of scheduling sending emails in web
  • Para alterar a data e hora de envio, clique em "Modificar Email" nas "Opções de Agendamento de Envio" e repita o Passo3 para definir a nova data e hora de envio conforme necessário. Após concluir a operação, a data e hora agendadas serão atualizadas para o novo valor especificado.
    the steps of scheduling sending emails in web

Cancelar um email em envio usando o recurso Desfazer envio

Todos já passamos por isso: clicamos em Enviar em um email e, um segundo depois, percebemos um erro. Pode ser um erro de digitação, um anexo esquecido ou até mesmo o envio para o destinatário errado. Felizmente, o Outlook Online oferece uma solução prática para essas situações: o recurso Desfazer Envio. Essa ferramenta pode salvar o seu dia, permitindo que você cancele um email logo após o envio. Veja um guia rápido de como usar o recurso Desfazer Envio no Outlook Online.

Passo1: Faça login no Outlook na Web

Acesse o Outlook website e entre com suas credenciais.

Passo2: Ative a opção Desfazer envio

  1. Clique no ícone de engrenagem steps of canceling a sending email no canto superior direito do Outlook Online, veja a imagem:
    steps of canceling a sending email
  2. Na janela "Configurações", siga as operações abaixo:
    1. Clique em "Email" no painel esquerdo;
    2. Depois, clique em "Redigir e responder" no painel do meio;
    3. Role até a seção "Desfazer envio" e deslize o controle para a direita, definindo quanto tempo o Outlook aguardará para enviar a mensagem, até10 segundos. Aqui, selecionei "10".
    4. Por fim, clique no botão "Salvar".
      steps of canceling a sending email
  3. Depois, feche a janela.

Resultado:

Agora, ao enviar um email no Outlook Online, um botão "Desfazer" aparecerá por10 segundos. Esse breve atraso permite evitar o envio acidental de um email.
steps of canceling a sending email

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Mac

Se você utiliza o Outlook para Mac, pode usar diretamente o recurso Agendar Envio no seu Mac para planejar o envio de emails de forma eficiente.

Passo1: Escreva um Novo Email

Abra o Outlook no Mac e clique em "Novo Email". Preencha o endereço de email do destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Veja a imagem:
the steps of scheduling sending in outlook for mac

Passo2: Agende o email

  1. No botão "Enviar", clique na lista suspensa e selecione "Agendar envio", veja a imagem:
    the steps of scheduling sending in outlook for mac
  2. Na janela "Definir Data e Hora", especifique a data e hora para o envio do email e clique em "OK", veja a imagem:
    the steps of scheduling sending in outlook for mac

Resultado:

Agora, a mensagem será armazenada na pasta "Rascunhos". Você verá uma notificação clara indicando que o email foi agendado, com a data e hora programadas para o envio. Veja a imagem:
the steps of scheduling sending in outlook for mac

Enquanto estiver na pasta "Rascunhos", você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Observações:
  • O email agendado será enviado automaticamente, mesmo que o Outlook não esteja aberto no seu computador.
  • Este recurso está disponível apenas no Outlook2016 para Mac15.36.1 (170721) e versões posteriores com assinatura do Microsoft365, Outlook2019 e Outlook2021 para Mac.
  • Este recurso está disponível exclusivamente para contas Exchange, como Outlook.com. Infelizmente, não funciona com contas IMAP ou POP, incluindo Gmail, Yahoo ou iCloud.
Como alterar a data e hora de envio ou cancelar o atraso?

Se você quiser alterar a data e hora de envio ou enviar o email imediatamente, acesse a pasta Rascunhos e selecione o email, depois clique em Cancelar Envio. Na caixa exibida, clique em Sim e, na janela de edição:

  • Para cancelar o atraso, clique diretamente no botão "Enviar" para enviar o email imediatamente.
  • Para reagendar o email, repita o Passo2 para definir uma nova data e hora para o agendamento do email.
    the steps of scheduling sending in outlook for mac

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook no celular

No cenário dinâmico atual, a versão móvel do Outlook tornou-se uma ferramenta indispensável para muitos. Com recursos como "Agendar Envio", garante que suas mensagens sejam enviadas no momento certo, mesmo quando você está longe do computador. Nesta seção, apresentaremos como adiar o envio de emails no Outlook para Android ou iOS.

Passo1: Abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo Android ou iOS

Passo2: Escreva um Novo Email

  1. Toque no botão flutuante "Novo email" no canto inferior direito.
  2. Na janela da nova mensagem, escreva seu email normalmente, preenchendo o destinatário, o assunto e o corpo da mensagem.
  3. Toque no ícone de "três pontos" antes do ícone "Enviar".
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Passo3: Agende seu email

  1. Depois, toque na opção "Agendar Envio" na parte inferior. Na janela modal "Agendar Envio", especifique a data e hora desejadas para o envio do email. Aqui, toquei em "Escolher um horário", veja a imagem:
    the steps of delaying sending emails in mobile phone
  2. Na janela modal "Escolher um horário", especifique a data e hora e toque em "AGENDAR", veja a imagem:
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Resultado:

O email agendado agora ficará armazenado na pasta "Caixa de Saída" até atingir o horário de envio especificado.

Enquanto estiver na pasta "Caixa de Saída", você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Observação: O recurso "Agendar Envio" está disponível apenas em contas Exchange.
Como alterar a data e hora de envio ou cancelar o atraso?

Se você quiser alterar a data e hora de envio ou enviar o email imediatamente, acesse a pasta "Caixa de Saída" e clique no email. Em seguida, aparecerá a janela modal "Editando email agendado"; clique em "EDITAR" para abrir a janela de edição da mensagem:

  • Para enviar o email imediatamente, clique no botão "Enviar".
  • Para reagendar o email, siga os passos2 e3 novamente para redefinir a data e hora agendadas.
    the steps of delaying sending emails in mobile phone

Perguntas Frequentes

  1. Recebo uma confirmação quando um email agendado é enviado?
    O Outlook não fornece uma confirmação direta, mas você pode verificar a pasta Itens Enviados para confirmar se o email foi enviado.
  2. Como posso excluir um Email Agendado no Outlook?
    Para remover um email agendado no Outlook, acesse a pasta Caixa de Saída ou Rascunhos. Localize o email que deseja remover e selecione-o. Em seguida, pressione o botão Excluir. O email será removido da sua Caixa de Saída ou Rascunhos e não será enviado.
  3. O destinatário sabe que um email foi agendado?
    Não, o destinatário não saberá que o email foi agendado; ele aparecerá como um email normal.
  4. Que horário o destinatário verá se o email for agendado?
    O destinatário verá o horário em que o email foi agendado para envio como o horário de envio, e não o horário em que o remetente criou e agendou o email.
  5. Como posso agendar um email recorrente em intervalos específicos, como diariamente ou mensalmente?
    Agendar um email recorrente não é um recurso nativo do Outlook, mas você pode usar o recurso "Agendar Envio Automático" do "Kutools para Outlook".

Artigos Relacionados:

  • Enviar um email recorrente agendado no Outlook
  • No Microsoft Outlook, você pode facilmente enviar um compromisso, reunião ou tarefa recorrente agendada para outras pessoas. Mas se você quiser apenas enviar um email recorrente agendado, sem compromisso, reunião ou tarefa, como fazer?