Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook (guia passo a passo)

Agendar e-mails no Outlook potencia significativamente a eficácia da sua comunicação, sobretudo ao contactar pessoas em diferentes fusos horários. Esta funcionalidade assegura que as suas mensagens sejam enviadas nos momentos ideais — quando os destinatários têm maior probabilidade de as ler — evitando que sejam ignoradas ou se percam entre uma avalanche de outras. Neste artigo, partilhamos dicas práticas sobre como agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook nas várias plataformas: Windows, Web, Mac e dispositivos móveis.

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook para Windows

• Agendar o envio de um único e-mail utilizando a funcionalidade Envio Diferido
• Atrasar o envio de todos os e-mails criando uma regra
• Como acompanhar os e-mails agendados?

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook na Web

• Agendar o envio de um e-mail utilizando a funcionalidade Agendar envio
• Cancelar o envio de um e-mail utilizando a funcionalidade Anular envio

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook para Mac

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook para dispositivos móveis

Perguntas Frequentes

Vídeo: Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook para Windows

Nesta secção, fornecemos um guia abrangente que detalha meticulosamente o processo de agendamento e atraso do envio de e-mails individuais, bem como a configuração de atrasos predefinidos para todos os e-mails enviados no Outlook para Windows.

Agendar o envio de um único e-mail utilizando a funcionalidade Envio Diferido

A funcionalidade «Entrega Diferida» do Outlook é uma ferramenta poderosa concebida especificamente para agendar o envio de e-mails individuais. Permite-lhe redigir mensagens com tranquilidade e programá-las para serem enviadas num momento futuro à sua escolha. A seguir, mostramos como utilizar esta funcionalidade para agendar o envio de um único e-mail no Outlook.

Passo 1: Redigir um Novo Email

Abra o Outlook no Windows e clique em «Novo Email» no separador «Base». Na nova janela de mensagem, redija o seu e-mail normalmente, preenchendo o destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Veja a captura de ecrã:

Passo 2: Aceda à funcionalidade de Entrega com Atraso e defina a Hora de Entrega

1. Na nova janela de mensagem, clique em «Opções» > «Envio Diferido», veja a captura de ecrã:
   
2. Quando a caixa de diálogo «Propriedades» aparecer, na secção «Não entregar antes de», defina a data e a hora em que pretende que o e-mail seja enviado. Depois, clique no botão «Fechar» para sair da caixa de diálogo. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 3: Conclua e envie o e-mail

Termine de compor o seu e-mail, adicionando quaisquer anexos ou informações adicionais necessárias. Clique no botão «Enviar» na janela da mensagem. O e-mail agendado permanecerá na pasta «Caixa de Saída» até à hora de entrega especificada. Veja a captura de ecrã:

Enquanto estiver na Caixa de Saída, poderá editar ou eliminar a mensagem sempre que necessário.

Atrasar o envio de todos os e-mails criando uma regra

Atrasar o envio de todos os e-mails pode ser extremamente útil, especialmente quando precisa de um momento para rever ou até cancelar uma mensagem após clicar em Enviar. Ao criar uma regra no Outlook, pode configurar um atraso automático para todas as suas mensagens enviadas. Veja, passo a passo, como fazer isso:

Passo 1: Abra Gerir Regras e Alertas no Outlook

Na janela principal do Outlook, clique em «Regras» > «Gerir Regras e Alertas» no separador «Base», veja a captura de ecrã:

Passo 2: Crie a nova regra

1. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», clique em «Nova Regra», veja a captura de ecrã:
   
2. Aparece o «Assistente de Regras»; na secção «Começar a partir de uma regra em branco», selecione a opção «Aplicar regra às mensagens que eu enviar» e, de seguida, clique em «Seguinte».
   
3. Para atrasar o envio de todos os e-mails, basta clicar novamente em «Seguinte» sem marcar quaisquer condições. Aparecerá uma caixa de confirmação a perguntar se pretende que esta regra se aplique a todas as mensagens que enviar — clique em «Sim».
   Se pretender que apenas os e-mails com Envio Atrasado que cumpram determinadas condições sejam afetados, selecione as respetivas caixas de verificação e defina a regra. (Por exemplo, para aplicar o Envio Atrasado apenas aos e-mails enviados através de uma conta específica, marque a caixa correspondente à conta pretendida e escolha a conta de e-mail.)
   
4. Na caixa «O que pretende fazer com a mensagem?»:
   1. Marque a opção «adiar envio por um número de minutos» na caixa «Passo 1: Selecionar a(s) ação(ões)»;
   2. No painel inferior, sob a caixa «Passo 2: Editar o Conteúdo da Regra», clique no texto sublinhado «um número de»;
   3. Na caixa «Envio adiado», introduza o número de minutos (até um máximo de 120) pelo qual pretende atrasar o envio dos seus e-mails e, em seguida, clique em «OK».
      
5. O texto da ligação agora exibe o intervalo de tempo durante o qual o Outlook atrasará o envio dos e-mails. Prossiga e clique no botão «Seguinte» — veja a captura de ecrã:
   
6. Se não houver exceções à regra de atraso, clique diretamente no botão «Seguinte» sem selecionar quaisquer condições.
   Caso existam exceções à regra de atraso, especifique-as na janela seguinte. (Por exemplo, poderá não querer um Envio Atrasado quando o assunto contiver uma palavra específica; defina a regra correspondente conforme necessário.)
   
7. No passo final, dê um nome à sua regra, ative-a marcando a opção «Ativar esta regra» e clique em «Concluir».
   
8. Continue a clicar no botão «OK» na caixa de aviso seguinte, veja a captura de ecrã:
   
9. Por fim, clique em «OK» na caixa de diálogo «Regras e Alertas».

Resultado:

Agora, após clicar no botão Enviar, todos os seus e-mails serão armazenados na pasta Caixa de Saída e atrasados pelo número de minutos especificado.

Como acompanhar os e-mails agendados?

Os e-mails agendados para entrega posterior permanecem na sua Caixa de Saída. Embora isto seja útil, pode também causar alguma confusão, já que não há indicadores visíveis a sinalizar o atraso na entrega das mensagens. Neste caso, uma solução eficaz é adicionar uma coluna personalizada na Caixa de Saída que mostre a hora agendada para envio de cada e-mail. Eis como fazê-lo no Outlook:

1. Abra a pasta «Caixa de Saída», clique com o botão direito na barra com o nome da coluna e escolha «Selecionador de Campos» no menu de contexto, veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa «Selecionador de Campos», selecione «Campos de Data/Hora» no menu suspenso e, em seguida, arraste a opção «Adiar Até» para a barra de colunas. Por fim, feche a caixa — veja a demonstração abaixo:
   
3. A data e hora do e-mail agendado passam agora a estar visíveis na pasta «Caixa de Saída», permitindo-lhe verificar facilmente quando cada mensagem está programada para ser enviada.
   

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook na Web

Se estiver a utilizar o Outlook Online, os seus e-mails agendados serão enviados na data e hora programadas, independentemente de o Outlook Online estar aberto ou não. Nesta secção, partilhamos algumas dicas e truques para agendar e-mails no Outlook na Web.

Agendar o envio de um e-mail utilizando a funcionalidade Agendar envio

O Outlook Online oferece uma funcionalidade intuitiva – «Agendar Envio» – que lhe permite enviar e-mails exatamente na hora que escolher. Siga estes passos:

Passo 1: Inicie sessão no Outlook na Web

Aceda ao site do Outlook e inicie sessão com as suas credenciais.

Passo 2: Componha um Novo E-mail

1. Clique no botão «Novo e-mail» para compor um Novo Email, veja a captura de ecrã:
   
2. Depois, adicione o destinatário e o assunto e redija o corpo do e-mail conforme necessário, veja a captura de ecrã:
   

Passo 3: Agende o seu e-mail

1. Selecione «Agendar envio» na lista pendente de «Enviar», veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa «Agendar envio», selecione uma das datas e horas sugeridas ou clique em «Hora personalizada» para definir a sua própria data e hora. Aqui, clico em «Hora personalizada» — veja a captura de ecrã:
   
3. Na caixa «Definir data e hora personalizadas», indique a data e hora exatas em que pretende que o e-mail seja enviado. Depois, clique no botão «Enviar» — veja a captura de ecrã:
   

Resultado:

Agora, o seu e-mail agendado foi guardado na pasta «Rascunhos» e receberá uma notificação clara indicando que o e-mail foi agendado, juntamente com a data e hora programadas para o envio. Veja a captura de ecrã:

Enquanto estiver na pasta Rascunhos, pode editar ou eliminar a mensagem sempre que necessário.

Cancelar o envio de um e-mail utilizando a funcionalidade Anular envio

Já todos passámos por isso: no preciso momento em que clicamos em Enviar num e-mail, percebemos — um segundo depois — que cometemos um erro. Pode ser um lapso ortográfico, um anexo esquecido ou até o envio para o destinatário errado. Felizmente, o Outlook Online oferece uma solução prática para estas situações: a funcionalidade Anular Envio. Esta ferramenta poderosa pode ser uma verdadeira salvação, permitindo-lhe recuperar um e-mail pouco tempo após o seu envio. Eis um guia rápido sobre como utilizar a funcionalidade Anular Envio no Outlook Online.

Passo 1: Inicie sessão no Outlook na Web

Aceda ao site do Outlook e inicie sessão com as suas credenciais.

Passo 2: Ative a opção Anular envio

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Outlook online, veja a captura de ecrã:
   
2. Na janela «Definições», realize as seguintes operações:
   1. Clique em «Correio» no painel esquerdo;
   2. Em seguida, clique em «Compor e responder» no painel central;
   3. Desça até à secção «Anular envio», e deslize o controlo para a direita, definindo quanto tempo o Outlook aguardará antes de enviar a mensagem, até 10 segundos; aqui, deslizo até "10";
   4. Por fim, clique no botão «Guardar».
      
3. Depois, feche esta janela.

Resultado:

Agora, ao enviar um e-mail no Outlook Online, surge um botão «Anular» durante 10 segundos — um breve intervalo que lhe permite evitar o envio acidental de mensagens.

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook para Mac

Se estiver a utilizar o Outlook para Mac, pode aproveitar diretamente a funcionalidade Agendar Envio no seu Mac para planear eficazmente o envio de e-mails em datas futuras.

Passo 1: Componha um Novo Email

Abra o Outlook no Mac e clique em «Novo Email». Preencha o endereço de email do destinatário, a linha de assunto e o corpo da sua mensagem. Veja a captura de ecrã:

Passo 2: Agende o e-mail

1. No botão «Enviar», clique na lista pendente e selecione «Agendar envio», veja a captura de ecrã:
   
2. Na janela «Definir Data e Hora», especifique a data e hora em que o e-mail deverá ser enviado e, em seguida, clique no botão «OK», veja a captura de ecrã:
   

Resultado:

Agora, a mensagem será guardada na pasta «Rascunhos» e receberá uma notificação clara indicando que o e-mail foi agendado, juntamente com a data e hora programadas para o envio. Veja a captura de ecrã:

Enquanto estiver na pasta «Rascunhos», pode editar ou eliminar a mensagem sempre que necessário.

Agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook para dispositivos móveis

No atual ambiente dinâmico, a versão móvel do Outlook tornou-se uma ferramenta indispensável para muitos. Com funcionalidades como «Agendar Envio», garante que as suas mensagens são enviadas na altura certa — mesmo quando está longe da secretária. Nesta secção, explicamos como agendar o envio de e-mails no Outlook para Android ou iOS.

Passo 1: Inicie a aplicação Outlook no seu dispositivo Android ou iOS

Resultado:

O e-mail agendado fica agora armazenado na pasta «Caixa de Saída» até à hora de entrega especificada.

Enquanto estiver na pasta «Caixa de Saída», pode editar ou eliminar a mensagem sempre que necessário.

Perguntas Frequentes

Artigos Relacionados: