Agendar e-mails com o Outlook aumenta significativamente a eficácia da sua comunicação, especialmente ao interagir com pessoas em vários fusos horários. Esta operação garante que seus e-mails sejam enviados nos horários em que os destinatários têm maior probabilidade de lê-los, evitando que suas mensagens sejam esquecidas ou perdidas em meio a inúmeras outras. Neste artigo, compartilharemos dicas sobre como agendar ou atrasar o envio de e-mails no Outlook em diferentes plataformas: Windows, Web, Mac e Mobile.

Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook para Windows

• Programe o envio de um único e-mail usando o recurso Atraso na entrega
• Atrase o envio de todos os e-mails criando uma regra
• Como acompanhar os e-mails programados?

Agende ou atrase o envio de e-mail no Outlook na web

• Agende o envio de um e-mail usando o recurso Agendar envio
• Cancele o envio de um e-mail usando o recurso Desfazer envio

Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook para Mac

Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook no celular

Perguntas Frequentes:

Vídeo: Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook

Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook para Windows

Nesta seção, forneceremos um guia completo que detalha meticulosamente o processo de agendamento e atraso no envio de e-mails individuais, bem como configuração de atrasos padrão para todos os e-mails enviados no Outlook para Windows.

Programe o envio de um único e-mail usando o recurso Atraso na entrega

Perspectivas Atraso na entrega feature é um recurso poderoso projetado especificamente para agendar o envio de e-mails individuais. Ele permite que os usuários redijam mensagens quando quiserem e agende-as para um horário futuro específico. Aqui, demonstraremos como usar este Atraso na entrega recurso para agendar o envio de um e-mail individual no Outlook.

Etapa 1: redija um novo e-mail

Abra o Outlook no Windows e clique em Novo Email sob a Inicial aba. Em seguida, na janela da nova mensagem, redija seu e-mail normalmente preenchendo o destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Veja a captura de tela:

Etapa 2: acesse o recurso Atrasar entrega e defina o tempo de entrega

1. Na janela da nova mensagem, clique em Opções > Atraso na entrega, veja a captura de tela:
   
2. Quando o Properties caixa de diálogo aparece, no Não entregue antes seção, especifique a data e hora em que deseja que o e-mail seja enviado. Em seguida, clique no Fechar botão para sair da caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
   

Etapa 3: preencher e enviar o e-mail

Termine de redigir seu e-mail, adicionando quaisquer outros anexos ou informações necessárias. Clique ENVIAR botão na janela da mensagem. O e-mail agendado permanecerá no Caixa de saída pasta até atingir o prazo de entrega especificado. Veja a captura de tela:

Enquanto estiver na Caixa de saída, você terá a flexibilidade de editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Atrase o envio de todos os e-mails criando uma regra

Atrasar o envio de todos os e-mails pode ser bastante útil, especialmente quando você deseja ter um momento para revisar ou cancelar um e-mail após clicar no botão Enviar. Ao criar uma regra no Outlook, você pode definir um atraso para todas as suas mensagens enviadas. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:

Etapa 1: abra Gerenciar regras e alertas no Outlook

Na janela principal do Outlook, clique em Regras > Gerenciar regras e alertas forme o Inicial guia, veja a captura de tela:

Etapa 2: crie a nova regra

1. Na série Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra, veja a captura de tela:
   
2. A Assistente de regras aparece, no Comece com uma regra em branco seção, clique no Aplicar regra nas mensagens que envio opção e, em seguida, clique em Próximo.
   
3. Para atrasar o envio de todos os e-mails, basta clicar Próximo novamente sem verificar quaisquer condições. Uma caixa de confirmação aparecerá perguntando se você deseja que esta regra se aplique a todas as mensagens enviadas. Clique Sim.
   Se você deseja que os e-mails de atraso atendam a condições específicas, marque a caixa de seleção correspondente e defina a regra. (Por exemplo, para atrasar o envio de e-mails através de uma conta específica, marque a caixa da conta especificada e escolha a conta de e-mail.)
   
4. Na série O que você quer fazer com a mensagem? caixa:
   1. Verifique a opção adiar a entrega em alguns minutos do Etapa 1: Selecione as ações caixa de listagem;
   2. No painel inferior, em Etapa 2: edite a descrição da regra caixa, clique no texto sublinhado um certo número de;
   3. Na série Entrega adiada caixa, digite quantos minutos você gostaria de atrasar o envio de seus e-mails (no máximo 120) e clique em OK.
      
5. O texto do link agora exibe o intervalo de tempo durante o qual o Outlook atrasará o envio de e-mails. Por favor, clique Próximo botão, veja a captura de tela:
   
6. Se não houver exceções à regra de atraso, clique diretamente Próximo botão sem verificar nenhuma condição.
   Se houver alguma exceção à regra de atraso, especifique-a na próxima janela. (Por exemplo, se você não quiser atrasar e-mails com uma palavra específica no assunto, defina a regra correspondente necessária.)
   
7. Na etapa final, dê um nome à sua regra e verifique Ativar esta regra opção e, em seguida, clique em Acabamento botão.
   
8. continue clicando OK botão na seguinte caixa de prompt, veja a captura de tela:
   
9. Finalmente, clique em OK no Regras e Alertas caixa de diálogo.

Resultado:

Agora, depois de clicar no botão Enviar, todos os seus e-mails serão armazenados na pasta Caixa de saída e atrasados ​​pelo número especificado de minutos.

Como acompanhar os e-mails programados?

Os e-mails programados para entrega posterior permanecerão na sua caixa de saída. Embora isto seja útil, também pode causar confusão devido à falta de indicadores visíveis que mostrem o atraso na entrega das mensagens. Nesse caso, adicionar uma coluna customizada na Caixa de Saída que indique o horário agendado de um e-mail é uma boa solução. Veja como fazer isso no Outlook:

1. Abra o seu Caixa de saída pasta e clique com o botão direito na barra com o nome da coluna e escolha Seletor de Campo no menu de contexto, veja a captura de tela:
   
2. Na série Seletor de Campo caixa, selecione Campos de data / hora na lista suspensa e arraste o Adiar até opção para a barra de colunas, por fim feche a caixa, veja a demonstração abaixo:
   
3. A data e hora do e-mail agendado agora estarão visíveis no Caixa de saída pasta, permitindo que você verifique facilmente quando cada e-mail está definido para ser enviado.
   

Agende ou atrase o envio de e-mail no Outlook na web

Se você estiver usando o Outlook Online, seus e-mails programados serão enviados na data e hora predeterminadas, independentemente de você ter o Outlook Online aberto ou não. Nesta seção, compartilharemos algumas dicas e truques para agendar e-mails no Outlook na Web

Agende o envio de um e-mail usando o recurso Agendar envio

O Outlook Online oferece um recurso fácil de usar - Agendar envio, que permite enviar e-mails em um horário específico de sua escolha. Siga as seguintes etapas:

Etapa 1: Faça login no Outlook na Web

Visite o Site do Outlook e faça login com suas credenciais.

Etapa 2: redija um novo e-mail

1. Clique novo e-mail botão para redigir um novo e-mail, veja a captura de tela:
   
2. Em seguida, adicione o destinatário e o assunto e redija o corpo do e-mail conforme necessário, veja a captura de tela:
   

Etapa 3: agende seu e-mail

1. Selecionar Agendar envio na lista suspensa Enviar, veja a captura de tela:
   
2. Na série Agendar envio caixa, selecione uma das datas e horários sugeridos ou clique em Hora personalizada para definir sua própria data e hora. Aqui eu clico Hora personalizada, veja a captura de tela:
   
3. Na série Definir data e hora personalizadas caixa, especifique os dados e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado. E então, clique ENVIAR botão, veja a captura de tela:
   

Resultado:

Agora, seu e-mail programado foi armazenado no Esboços pasta. E você pode ver uma notificação clara de que programou o e-mail com a data e hora programada para envio. Veja a captura de tela:

Enquanto estiver na pasta Rascunhos, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Cancele o envio de um e-mail usando o recurso Desfazer envio

Todos nós já passamos por isso: no momento em que clicamos em Enviar em um e-mail, apenas para perceber um segundo depois que cometemos um erro. Pode ser um erro de digitação, um anexo esquecido ou até mesmo enviá-lo para o destinatário errado. Felizmente, o Outlook Online oferece uma solução conveniente para tais situações, o recurso Desfazer envio. Essa ferramenta poderosa pode salvar vidas, permitindo que você retire um e-mail logo após ele ter sido enviado. Aqui está um guia rápido sobre como usar o recurso Desfazer envio no Outlook Online.

Etapa 1: Faça login no Outlook na Web

Visite o Site do Outlook e faça login com suas credenciais.

Etapa 2: ative a opção Desfazer envio

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Outlook online, veja a captura de tela:
   
2. Na série Configurações janela, faça as seguintes operações:
   1. Clique Mail no painel esquerdo;
   2. Então clique Escrever e responder no painel do meio;
   3. Desloque-se até o desfazer seção de envio e, em seguida, deslize o controle deslizante para a direita, definindo quanto tempo o Outlook aguardará para enviar a mensagem, até 10 segundos, aqui, eu vou até 10;
   4. Finalmente, clique em Salvar botão.
      
3. Em seguida, feche a janela.

Resultado:

Agora, quando você envia um e-mail no Outlook Online, um desfazer o botão aparecerá por 10 segundos. Este breve atraso permite evitar o envio acidental de um e-mail.

Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook para Mac

Se estiver usando o Outlook para Mac, você pode usar diretamente o recurso Agendar envio em seu Mac para planejar e-mails com eficiência para entrega futura.

Etapa 1: redija um novo e-mail

Abra o Outlook no Mac e clique em Novo Email. Preencha o endereço de e-mail do destinatário, a linha de assunto e o corpo da sua mensagem. Veja a captura de tela:

Etapa 2: agende o e-mail

1. No ENVIAR botão, clique na lista suspensa e selecione Agendar envio, veja a captura de tela:
   
2. Na série Definir data e hora janela, especifique a data e hora para o e-mail ser enviado e clique em OK botão, veja a captura de tela:
   

Resultado:

Agora, a mensagem será armazenada no Esboços pasta. E você pode ver uma notificação clara de que programou o e-mail com a data e hora programada para envio. Veja a captura de tela:

Enquanto estiver no Esboços pasta, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Agende ou atrase o envio de e-mails no Outlook no celular

No ambiente dinâmico de hoje, a versão móvel do Outlook tornou-se uma ferramenta indispensável para muitos. Com recursos como Agendar envio, garante que suas mensagens sejam enviadas na hora certa, mesmo quando você estiver fora de sua mesa. Nesta seção, apresentaremos como atrasar o envio de e-mails no Outlook no Android ou iOS.

Etapa 1: inicie o aplicativo Outlook em seu dispositivo Android ou iOS

Resultado:

O e-mail programado agora está armazenado no Caixa de saída pasta até atingir o prazo de entrega especificado.

Enquanto estiver no Caixa de saída pasta, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Perguntas Frequentes:

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