Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook (Guia passo a passo)

Agendar o envio de emails no Outlook aumenta significativamente a eficácia da sua comunicação, especialmente ao lidar com pessoas em diferentes fusos horários. Essa funcionalidade garante que seus emails sejam enviados nos horários em que os destinatários têm mais chances de lê-los, evitando que suas mensagens sejam ignoradas ou se percam entre várias outras. Neste artigo, compartilharemos dicas sobre como agendar ou adiar o envio de emails no Outlook em diferentes plataformas: Windows, Web, Mac e Celular.

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Windows

• Agendar o envio de um email individual usando o recurso Entrega Adiada
• Adiar o envio de todos os emails criando uma regra
• Como acompanhar os emails agendados?

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook na web

• Agendar o envio de um email usando o recurso Agendar envio
• Cancelar um email em envio usando o recurso Desfazer envio

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Mac

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook no celular

Perguntas Frequentes

Vídeo: Como agendar ou adiar o envio de emails no Outlook

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Windows

Nesta seção, forneceremos um guia completo detalhando cuidadosamente o processo de agendamento e adiamento do envio de emails individuais, bem como a configuração de atrasos padrão para todos os emails enviados no Outlook para Windows.

Agendar o envio de um email individual usando o recurso Entrega Adiada

O recurso "Entrega Adiada" do Outlook é uma ferramenta poderosa, projetada especificamente para agendar o envio de emails individuais. Ele permite que os usuários escrevam mensagens com tranquilidade e programem o envio para um horário futuro específico. Aqui, mostraremos como usar esse recurso para agendar o envio de um email individual no Outlook.

Passo1: Escreva um Novo Email

Abra o Outlook no Windows e clique em "Novo Email" na guia "Página Inicial". Em seguida, na janela da nova mensagem, escreva seu email normalmente, preenchendo o destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Veja a imagem:

Passo2: Acesse o recurso Entrega Adiada e defina o horário de envio

1. Na janela da nova mensagem, clique em "Opções" > "Entrega Adiada", veja a imagem:
   
2. Quando a caixa de diálogo "Propriedades" aparecer, na seção "Não entregar antes de", especifique a data e o horário em que deseja que o email seja enviado. Depois, clique no botão "Fechar" para sair da caixa de diálogo. Veja a imagem:
   

Passo3: Finalize e envie o email

Conclua a redação do seu email, adicionando quaisquer anexos ou informações necessárias. Clique no botão "Enviar" na janela da mensagem. O email agendado ficará na pasta "Caixa de Saída" até atingir o horário de envio especificado. Veja a imagem:

Enquanto estiver na Caixa de Saída, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Adiar o envio de todos os emails criando uma regra

Adiar o envio de todos os emails pode ser bastante útil, especialmente quando você deseja ter um tempo para revisar ou cancelar um email após clicar em Enviar. Criando uma regra no Outlook, você pode definir um atraso para todas as mensagens enviadas. Veja um guia passo a passo de como fazer isso:

Passo1: Abra Gerenciar Regras e Alertas no Outlook

Na janela principal do Outlook, clique em "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas" na guia "Página Inicial", veja a imagem:

Passo2: Crie uma nova regra

1. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique em "Nova Regra", veja a imagem:
   
2. Aparecerá o "Assistente de Regras". Na seção "Começar com uma Regra em Branco", clique na opção "Aplicar regra nas mensagens que eu envio" e, em seguida, clique em "Avançar".
   
3. Para adiar o envio de todos os emails, basta clicar em "Avançar" novamente sem marcar nenhuma condição. Uma caixa de confirmação aparecerá perguntando se você deseja aplicar esta regra a todas as mensagens enviadas. Clique em "Sim".
   Se você quiser adiar emails que atendam a condições específicas, selecione a caixa correspondente e defina a regra. (Por exemplo, para adiar emails enviados por uma conta específica, marque a caixa da conta especificada e escolha a conta de email.)
   
4. Na caixa "O que você deseja fazer com a mensagem?":
   1. Marque a opção "adiar a entrega por um número de minutos" na caixa "Etapa1: Selecione a(s) ação(ões)";
   2. No painel inferior, em "Etapa2: Edite a descrição da regra", clique no texto sublinhado "um número de";
   3. Na caixa "Entrega Adiada", digite o número de minutos que deseja adiar o envio dos seus emails (máximo de120) e clique em "OK".
      
5. O texto do link agora exibirá o intervalo de tempo pelo qual o Outlook irá adiar o envio dos emails. Continue clicando no botão "Avançar", veja a imagem:
   
6. Se não houver exceções para a regra de atraso, clique diretamente no botão "Avançar" sem marcar nenhuma condição.
   Se houver exceções para a regra de atraso, especifique-as na próxima janela. (Por exemplo, você pode não querer adiar emails com uma palavra específica no assunto; defina a regra conforme necessário.)
   
7. Na etapa final, dê um nome para sua regra, marque a opção "Ativar esta regra" e clique no botão "Finalizar".
   
8. Continue clicando no botão "OK" na caixa de prompt seguinte, veja a imagem:
   
9. Por fim, clique em "OK" na caixa de diálogo "Regras e Alertas".

Resultado:

Agora, após clicar no botão Enviar, todos os seus emails serão armazenados na pasta Caixa de Saída e adiados pelo número de minutos especificado.

Como acompanhar os emails agendados?

Os emails agendados para envio posterior permanecerão na sua caixa de saída. Embora isso seja útil, pode causar confusão devido à falta de indicadores visíveis mostrando o atraso de entrega das mensagens. Nesse caso, adicionar uma coluna personalizada na Caixa de Saída que indique o horário agendado do email é uma boa solução. Veja como fazer isso no Outlook:

1. Abra a pasta "Caixa de Saída" e clique com o botão direito na barra com o nome das colunas, escolhendo "Seletor de Campos" no menu de contexto, veja a imagem:
   
2. Na caixa "Seletor de Campos", selecione "Campos de Data/Hora" na lista suspensa e arraste a opção "Adiar até" para a barra de colunas. Por fim, feche a caixa, veja o exemplo abaixo:
   
3. A data e hora do email agendado agora ficarão visíveis na pasta "Caixa de Saída", permitindo que você verifique facilmente quando cada email está programado para ser enviado.
   

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook na web

Se você utiliza o Outlook Online, seus emails agendados serão enviados na data e hora determinadas, independentemente de o Outlook Online estar aberto ou não. Nesta seção, compartilharemos dicas e truques para agendar emails no Outlook na Web.

Agendar o envio de um email usando o recurso Agendar envio

O Outlook Online oferece um recurso fácil de usar – "Agendar envio", que permite enviar emails em um horário específico de sua escolha. Siga os passos abaixo:

Passo1: Faça login no Outlook na Web

Acesse o Outlook website e entre com suas credenciais.

Passo2: Escreva um Novo Email

1. Clique no botão "Novo email" para compor um novo email, veja a imagem:
   
2. Depois, adicione o destinatário e o assunto e escreva o corpo do email conforme necessário, veja a imagem:
   

Passo3: Agende seu email

1. Selecione "Agendar envio" na lista suspensa do botão Enviar, veja a imagem:
   
2. Na caixa "Agendar envio", selecione uma das datas e horários sugeridos ou clique em "Horário personalizado" para definir sua própria data e hora. Aqui, cliquei em "Horário personalizado", veja a imagem:
   
3. Na caixa "Definir data e hora personalizada", especifique a data e hora em que deseja que o email seja enviado. Em seguida, clique no botão "Enviar", veja a imagem:
   

Resultado:

Agora, seu email agendado foi armazenado na pasta "Rascunhos". Você verá uma notificação clara indicando que o email foi agendado, com a data e hora programadas para o envio. Veja a imagem:

Enquanto estiver na pasta Rascunhos, você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Cancelar um email em envio usando o recurso Desfazer envio

Todos já passamos por isso: clicamos em Enviar em um email e, um segundo depois, percebemos um erro. Pode ser um erro de digitação, um anexo esquecido ou até mesmo o envio para o destinatário errado. Felizmente, o Outlook Online oferece uma solução prática para essas situações: o recurso Desfazer Envio. Essa ferramenta pode salvar o seu dia, permitindo que você cancele um email logo após o envio. Veja um guia rápido de como usar o recurso Desfazer Envio no Outlook Online.

Passo1: Faça login no Outlook na Web

Acesse o Outlook website e entre com suas credenciais.

Passo2: Ative a opção Desfazer envio

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Outlook Online, veja a imagem:
   
2. Na janela "Configurações", siga as operações abaixo:
   1. Clique em "Email" no painel esquerdo;
   2. Depois, clique em "Redigir e responder" no painel do meio;
   3. Role até a seção "Desfazer envio" e deslize o controle para a direita, definindo quanto tempo o Outlook aguardará para enviar a mensagem, até10 segundos. Aqui, selecionei "10".
   4. Por fim, clique no botão "Salvar".
      
3. Depois, feche a janela.

Resultado:

Agora, ao enviar um email no Outlook Online, um botão "Desfazer" aparecerá por10 segundos. Esse breve atraso permite evitar o envio acidental de um email.

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook para Mac

Se você utiliza o Outlook para Mac, pode usar diretamente o recurso Agendar Envio no seu Mac para planejar o envio de emails de forma eficiente.

Passo1: Escreva um Novo Email

Abra o Outlook no Mac e clique em "Novo Email". Preencha o endereço de email do destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Veja a imagem:

Passo2: Agende o email

1. No botão "Enviar", clique na lista suspensa e selecione "Agendar envio", veja a imagem:
   
2. Na janela "Definir Data e Hora", especifique a data e hora para o envio do email e clique em "OK", veja a imagem:
   

Resultado:

Agora, a mensagem será armazenada na pasta "Rascunhos". Você verá uma notificação clara indicando que o email foi agendado, com a data e hora programadas para o envio. Veja a imagem:

Enquanto estiver na pasta "Rascunhos", você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Agendar ou adiar o envio de emails no Outlook no celular

No cenário dinâmico atual, a versão móvel do Outlook tornou-se uma ferramenta indispensável para muitos. Com recursos como "Agendar Envio", garante que suas mensagens sejam enviadas no momento certo, mesmo quando você está longe do computador. Nesta seção, apresentaremos como adiar o envio de emails no Outlook para Android ou iOS.

Passo1: Abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo Android ou iOS

Resultado:

O email agendado agora ficará armazenado na pasta "Caixa de Saída" até atingir o horário de envio especificado.

Enquanto estiver na pasta "Caixa de Saída", você pode editar ou excluir a mensagem conforme necessário.

Perguntas Frequentes

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