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Como enviar um e-mail recorrente agendado no Outlook?

No Microsoft Outlook, você pode enviar facilmente um compromisso, reunião ou tarefa recorrente agendada para outras pessoas. Mas se você apenas deseja enviar um e-mail recorrente agendado sem nenhum compromisso, reunião ou tarefa, como pode fazer? Infelizmente, o Outlook não oferece nenhum recurso para envio de e-mail recorrente programado, mas em nosso tutorial mostraremos como enviar um e-mail recorrente programado no Outlook.

Envie um e-mail recorrente agendado no Outlook com o código VBA

Envie facilmente e-mails recorrentes agendados no Outlook com uma ferramenta incrível


Envie um e-mail recorrente agendado no Outlook com o código VBA

Este tutorial é dividido em quatro partes, você enviará um e-mail recorrente de agendamento após concluir essas partes. Faça o seguinte.

Parte 1: Criar um novo compromisso

1. Navegue até o Calendário visualizar clicando Calendário no Painel de Navegaçãoe, em seguida, crie um novo compromisso clicando em Novo compromisso para Início aba.

3. No de agendamento diálogo sob de agendamento aba. Você precisa:

R: Digite o Assunto B: Insira os endereços de e-mail dos destinatários no Localização
C: Configure o Hora de início e os votos de Tempo final D: Selecione o lembrete sob o lembrete lista suspensa.
Se você escolher 15 minutos, isso significa que o lembrará 15 minutos antes do envio do e-mail.
E: Componha seu corpo de nomeação.

Note: O Assunto Nomeação se tornará o assunto recorrente do email; e a Corpo de Nomeação se tornará o corpo do email recorrente quando os destinatários receberem o email.

Parte 2: Crie uma nova categoria

Agora você precisa criar uma nova categoria chamada “Enviar e-mail recorrente de agendamento" do seguinte modo:

1. No de agendamento diálogo, por favor clique Categorizar > todas as categorias no Tags grupo sob de agendamento aba.

2. Quando o Categorias de cores caixa de diálogo aparecendo, por favor clique Novo botão. No Adicionar nova categoria diálogo, digite “Enviar e-mail recorrente de agendamento"Na Nome campo; e, em seguida, escolha uma cor no Cor lista suspensa. Então clique OK.

3. Então você verá o “Enviar e-mail recorrente de agendamento"Categoria está listada, marque a caixa e clique em OK botão.

Parte 3: Definir a recorrência

Agora, é hora de marcar a recorrência da consulta.

1. Clique Retorno no Opções grupo sob de agendamento aba. Veja a imagem:

2. No Recorrência de nomeação diálogo, configure seu Retorno padronizar. Se precisar de um horário de término, configure-o em Faixa de recorrência. E, em seguida, clique em OK.

3. Quando ele retorna ao de agendamento diálogo, por favor clique Salvar fechar botão. Veja a imagem:

Parte 4: Use o código VBA para enviar o Email Recorrente de Programação

1. Pressione outro + F11 para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações diálogo.

2. Clique duas vezes em Project1 > Objeto Microsoft Outlook > Esta sessão do Outlook no painel esquerdo. Veja a imagem:

3. Copie e cole o seguinte código VBA no editor VBA. E então clique Salvar botão.

VBA: envio de e-mail recorrente de agendamento

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Clique Ferramentas > Referências para abrir o Referências - Projeto diálogo. Na caixa de diálogo, verifique o Biblioteca de objetos do Microsoft Word opção e clique no OK botão.

5. aperte o outro + Q chaves ao mesmo tempo para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

Quando o lembrete surgindo, o e-mail será enviado automaticamente para os destinatários que você digitou no campo Localização na primeira parte. Então clique Fechar no lembrete diálogo. E o e-mail será enviado periodicamente todos os dias neste horário. Veja a imagem:

Note: O código VBA foi testado com êxito no Outlook 2010 e nas versões posteriores.


Envie facilmente e-mails recorrentes agendados no Outlook com uma ferramenta incrível

Para muitos usuários do Outlook, o método acima é tedioso demais para ser executado corretamente. Aqui recomendo fortemente o Agendar envio automático característica de Kutools for Outlook. Com esse recurso, você pode criar facilmente vários e-mails recorrentes e programar esses e-mails para serem enviados regularmente em intervalos diários, semanais, mensais ou anuais, conforme necessário. Faça o seguinte para fazer isso.

Acesse baixar Kutools para Outlook e tente.

1. Clique Kutools > Agendar envio automático > Criar cronograma de envio automático.

2. Em seguida, uma janela de mensagem é aberta e você precisa:

2.1) Selecione os destinatários de e-mail no Para, Cc or Bcc campos conforme você precisa e, em seguida, preencha o e-mail sujeito;
2.2) Componha o corpo do e-mail;
2.3) Clique Retorno sob a Kutools Recorrente aba. Veja a imagem:

3. Agora o Recorrência de Emails caixa de diálogo aparece, você precisa especificar o tempo recorrente, padrão recorrente e os votos de gama de recorrência para o e-mail e, em seguida, clique no OK botão.

4. Agora ele retorna para a janela de mensagem, clique Salvar fechar para salvar as configurações recorrentes e fechar a janela.

Dicas: Você pode repetir as etapas 1 a 4 acima para criar vários e-mails recorrentes conforme necessário.

5. Agora ative o recurso clicando em Kutools > Agendar envio automático > Habilitar.

6. Na abertura Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique em OK.

Depois de terminar as configurações acima, os e-mails recorrentes serão enviados automaticamente quando a data e hora especificadas chegarem.

Nota: Você pode gerenciar facilmente seus e-mails recorrentes da seguinte maneira.

1. Clique Kutools > Agendar envio automático > Gerenciar programação de envio automático.

2. No Agendamento de envio automático de gerenciamento janela, você pode criar novo e-mail recorrente, editar apagar, Ligar or WOW! um e-mail recorrente existente conforme necessário. Ou você pode clicar no Folhas para ícone para visualizar o histórico de envio de e-mails recorrentes.

Clique para saber mais sobre este recurso.

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Comments (171)
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Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
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Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
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This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
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Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
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How do I get this to run 2 different scheduled emails?
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Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
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Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
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I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
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Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
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I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
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Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
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It is enabled
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It is enabled already
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I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
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Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
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I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
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I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
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Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
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Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
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Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
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Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
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At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
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Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
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Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
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Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
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Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
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Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
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What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
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Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
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