Como alterar o nível de importância em lote no Outlook?
O Outlook permite que as pessoas enviem mensagens com uma etiqueta de Importância Alta ou Baixa, pelo que poderá receber várias mensagens com essas indicações. Contudo, como destinatário, pode considerar algumas dessas mensagens como não importantes ou já ter concluído a tarefa mencionada — e, nesse caso, desejar remover a marca de importância.
Para atingir este objetivo, basta clicar duas vezes numa mensagem. No separador Mensagem, clique na seta no canto inferior direito do grupo Etiquetas e, em seguida, defina a importância da mensagem como Normal. Contudo, este método só funciona para uma mensagem de cada vez e exige vários cliques. Se precisar de remover a marca de importância em várias mensagens, a tarefa pode tornar-se cansativa e demorada. Nesta secção, explico a forma mais fácil de alterar o nível de importância de vários itens do Outlook simultaneamente.
1. Na vista Correio, no separador Base, clique em Criar Novo na caixa Passos Rápidos.
2. Clique em Escolher uma Ação para abrir a lista suspensa com múltiplas ações. Em seguida, selecione Definir importância.
- Selecione Importância: Altase precisar de marcar um ou mais itens do Outlook como de alta importância;
- Selecione Importância: Normalse precisar de marcar um ou mais itens do Outlook como de importância normal;
- Selecione Importância: Baixase precisar de marcar um ou mais itens do Outlook como de baixa importância;
4. O nome e o ícone da ação são atualizados automaticamente, mas pode alterá-los se desejar. Além disso, pode definir uma tecla de atalho para esta ação (aqui defino)CTRL+SHIFT+9 como tecla de atalho) ou editar o texto da dica contextual. Depois, clique em Concluir.
5. Mantenha premida a tecla Ctrl e clique simultaneamente nos itens cujas marcas de importância pretende remover. Em seguida, clique na ação recentemente criada na caixa Passos Rápidos ou prima a tecla de atalho que definiu — as respetivas marcas serão imediatamente removidas.
>>>
Nota: As instruções acima mostram como remover as marcas de importância dos itens do Outlook. Se pretender marcar vários itens como de importância alta ou baixa, basta selecionar Importância: Alta ou Importância: Baixa no passo 3 para adicionar a ação rápida correspondente.
Artigos relacionados
Como definir o nível de importância predefinido para os itens do Outlook?
Quando envia um e-mail no Outlook, o nível de importância é, por predefinição, definido como normal. Imagine agora que tem uma conta de e-mail utilizada exclusivamente para enviar mensagens ou convites para reuniões importantes. Isso significa que, sempre que criar uma mensagem, reunião, tarefa ou outro item, terá de definir manualmente o nível de importância como alto. Neste artigo, mostro-lhe como ajustar a definição predefinida do nível de importância dos itens do Outlook de acordo com as suas necessidades.
Como enviar e-mails com prioridade alta ou baixa no Outlook?
Em alguns casos, poderá querer enviar um e-mail marcado como de alta importância no Outlook para lembrar o destinatário de tratar a mensagem com urgência. Na verdade, o Outlook inclui uma função incorporada que permite definir a importância de um e-mail como alta ou baixa.
No Outlook, as mensagens importantes podem facilmente passar despercebidas quando se recebem centenas ou até milhares de e-mails num único dia. Neste artigo, partilho algumas dicas práticas para marcar determinados e-mails como de alta importância, garantindo que se destacam claramente entre as restantes mensagens na sua caixa de entrada.
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint