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Como alterar em lote o nível de importância no Outlook?

O Outlook permite que as pessoas enviem mensagens com uma marca de alta ou baixa importância, o que significa que você pode receber várias mensagens com essas marcas. No entanto, como destinatário, você pode considerar que algumas das mensagens não são importantes ou pode concluir a tarefa em uma mensagem e, portanto, desejar limpar a marca de importância nela.

Para atingir o objetivo, você pode clicar duas vezes em uma mensagem. No Mensagem guia, clique na seta no canto inferior direito do grupo Tagse, em seguida, defina a importância da mensagem para Normal. No entanto, esse método só funciona para uma mensagem de cada vez e leva vários cliques. Se você precisar limpar a marca de importância em várias mensagens, pode ser cansativo e demorado. Nesta seção, falarei sobre a maneira mais fácil de alterar o nível de importância de vários itens do Outlook ao mesmo tempo.

1. No Mail vista, no Início guia, clique em Criar Nova no Etapas rápidas caixa.

2. Clique Escolha uma ação para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione Definir importância.

3. Clique Importância: alto para abrir um menu suspenso, onde você pode selecionar o nível de importância desejado:
  • Selecionar Importância: alto se você precisar marcar um ou mais itens do Outlook como de alta importância;
  • Selecionar Importância: Normal se você precisar marcar um ou mais itens do Outlook como importância normal;
  • Selecionar Importância: Baixa se você precisar marcar um ou mais itens do Outlook como de baixa importância;
Aqui vou selecionar Importância: Normal pois quero limpar a marca de alta e baixa importância em vários itens do Outlook.

4. O nome e o ícone da ação serão atualizados automaticamente, você pode alterá-los se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para esta ação (aqui eu defino CTRL+DESLOCAMENTO+9 como a tecla de atalho) ou edite o texto da dica de ferramenta. Então clique Terminar.

5. Segure Ctrl para clicar simultaneamente nos itens que você deseja limpar seus sinalizadores de importância e, em seguida, clique na ação recém-criada no Etapas rápidas caixa; Ou pressione a tecla de atalho que você definiu. Em seguida, as bandeiras correspondentes serão removidas.
  >>>  

NOTA As instruções acima mostram como limpar os sinalizadores de importância nos itens do Outlook. Se você quiser marcar vários itens como de alta ou baixa importância, você pode selecionar Importância: alto or Importância: Baixa na etapa 3 para adicionar a ação rápida correspondente.


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