Como alterar o nível de importância em lote no Outlook?
O Outlook permite que as pessoas enviem mensagens com uma tag de Alta ou Baixa Importância, o que significa que você pode receber várias mensagens com essas tags. No entanto, como destinatário, você pode considerar algumas dessas mensagens como não importantes, ou talvez já tenha concluído a tarefa mencionada na mensagem e, portanto, deseja remover a marcação de importância dela.
Para alcançar esse objetivo, você pode clicar duas vezes em uma mensagem. Na aba Mensagem, clique na seta no canto inferior direito do grupo Tags e, em seguida, defina a importância da mensagem como Normal. No entanto, esse método só funciona para uma mensagem de cada vez e leva vários cliques. Se você precisar limpar a marcação de importância em várias mensagens, isso pode ser cansativo e demorado. Nesta seção, vou falar sobre a maneira mais fácil de alterar o nível de importância de vários itens do Outlook de uma só vez.
1. Na visualização de Email, na aba Início, clique em Criar Novo na caixa Passos Rápidos.
2. Clique em Escolher uma Ação para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione Definir importância.
- Selecione Importância: Alta se precisar marcar um ou mais itens do Outlook como alta importância;
- Selecione Importância: Normal se precisar marcar um ou mais itens do Outlook como importância normal;
- Selecione Importância: Baixa se precisar marcar um ou mais itens do Outlook como baixa importância;
4. O nome e o ícone da ação serão atualizados automaticamente, mas você pode alterá-los se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para essa ação (aqui, defini CTRL+SHIFT+9 como a tecla de atalho), ou editar o texto da dica de ferramenta. Em seguida, clique em Finalizar.
5. Mantenha pressionado Ctrl para clicar simultaneamente nos itens dos quais deseja limpar as marcações de importância e, em seguida, clique na nova ação criada na caixa Passos Rápidos; ou pressione a tecla de atalho que você configurou. As marcações correspondentes serão removidas.
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Observação: As instruções acima mostram como limpar as marcações de importância em itens do Outlook. Se você deseja marcar vários itens como alta ou baixa importância, pode selecionar Importância: Alta ou Importância: Baixa na etapa 3 para adicionar a ação rápida correspondente.
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