Como alterar o nível de importância em lote no Outlook?
O Outlook permite que as pessoas enviem mensagens com uma tag de Alta ou Baixa Importância, o que significa que você pode receber várias mensagens com essas tags. No entanto, como destinatário, você pode considerar algumas dessas mensagens como não importantes, ou talvez já tenha concluído a tarefa mencionada na mensagem e, portanto, deseja remover a marcação de importância dela.
Para alcançar esse objetivo, você pode clicar duas vezes em uma mensagem. Na aba Mensagem, clique na seta no canto inferior direito do grupo Tags e, em seguida, defina a importância da mensagem como Normal. No entanto, esse método só funciona para uma mensagem de cada vez e leva vários cliques. Se você precisar limpar a marcação de importância em várias mensagens, isso pode ser cansativo e demorado. Nesta seção, vou falar sobre a maneira mais fácil de alterar o nível de importância de vários itens do Outlook de uma só vez.
1. Na visualização de Email, na aba Início, clique em Criar Novo na caixa Passos Rápidos.
2. Clique em Escolher uma Ação para abrir a lista suspensa de várias ações. Em seguida, selecione Definir importância.
- Selecione Importância: Alta se precisar marcar um ou mais itens do Outlook como alta importância;
- Selecione Importância: Normal se precisar marcar um ou mais itens do Outlook como importância normal;
- Selecione Importância: Baixa se precisar marcar um ou mais itens do Outlook como baixa importância;
4. O nome e o ícone da ação serão atualizados automaticamente, mas você pode alterá-los se desejar. Além disso, você pode definir uma tecla de atalho para essa ação (aqui, defini CTRL+SHIFT+9 como a tecla de atalho), ou editar o texto da dica de ferramenta. Em seguida, clique em Finalizar.
5. Mantenha pressionado Ctrl para clicar simultaneamente nos itens dos quais deseja limpar as marcações de importância e, em seguida, clique na nova ação criada na caixa Passos Rápidos; ou pressione a tecla de atalho que você configurou. As marcações correspondentes serão removidas.
>>> 
Observação: As instruções acima mostram como limpar as marcações de importância em itens do Outlook. Se você deseja marcar vários itens como alta ou baixa importância, pode selecionar Importância: Alta ou Importância: Baixa na etapa 3 para adicionar a ação rápida correspondente.
Artigos relacionados
Como definir o nível de importância padrão para itens do Outlook?
Ao enviar um email no Outlook, seu nível de importância é normal por padrão. Agora, digamos que você tenha uma conta de email que só envia mensagens ou reuniões importantes no Outlook. Isso significa que, toda vez que você criar uma mensagem, reunião, tarefa etc., terá que definir manualmente seu nível de importância como alta. Neste artigo, mostrarei como alterar a configuração padrão para o nível de importância dos itens do Outlook conforme necessário.
Como enviar emails com alta ou baixa importância no Outlook?
Em alguns casos, você pode querer enviar um email com uma marcação de alta importância para lembrar o destinatário de lidar rapidamente com o email no Outlook. Na verdade, há uma função embutida que pode marcar um email com alta ou baixa importância no Outlook.
Como criar regras para definir automaticamente os emails recebidos como alta importância no Outlook?
No Outlook, as mensagens importantes podem ficar perdidas se você receber centenas ou milhares de emails em um único dia. Neste artigo, apresento alguns truques para definir alguns emails como alta importância, fazendo-os se destacarem entre as mensagens confusas no Outlook.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
