Como criar regras para definir automaticamente os e-mails recebidos como de alta importância no Outlook?

No Outlook, as mensagens importantes podem facilmente passar despercebidas quando recebe centenas ou até milhares de e-mails num só dia. Neste artigo, revelo alguns truques práticos para marcar determinados e-mails como de alta importância, destacando-os claramente entre as demais mensagens na sua caixa de entrada.

Criar uma regra para definir automaticamente e-mails como alta importância

Definir e-mails como importantes com Kutools para Outlook

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Criar uma regra para definir automaticamente e-mails como alta importância

No Outlook, a função Regras permite-lhe marcar e-mails como de alta importância.

1. Clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas» e, na caixa de diálogo «Regras e Alertas», selecione «Nova Regra».
 

2. Na caixa de diálogo «Assistente de Regras», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber» na secção «Iniciar a partir de uma regra em branco».

3. Clique em «Seguinte», selecione a opção «com palavras específicas no assunto ou corpo» ou outras caixas de verificação conforme necessário na secção «Passo 1», clique em «palavras específicas» na secção «Passo 2» e, em seguida, adicione as palavras com base nas quais pretende marcar os e-mails como de alta importância.

4. Clique em «OK» > «Seguinte». Nesta janela, na secção «Passo 1», marque a caixa «marcá-la como importante»; na secção «Passo 2», clique em «importância» e, na caixa de diálogo «Importância», selecione «Alta».

5. Clique em «OK» > «Seguinte» > «Seguinte». Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir confirmação para continuar; clique em «Sim».

6. Na última janela, mantenha a opção «Ativar esta regra» selecionada e clique em «Concluir» > «OK» para finalizar a criação da regra.

A partir de agora, as mensagens recebidas que incluam o texto específico no assunto ou no corpo serão automaticamente marcadas como de alta importância.

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Definir e-mails como importantes com Kutools para Outlook

Como a função Regras é complexa, apresentamos-lhe uma ferramenta prática – «Kutools para Outlook» – cuja funcionalidade «Alerta de Email Importante» lista todos os e-mails importantes que contenham textos específicos.

Instale gratuitamente Kutools para Outlook e, em seguida, siga os passos abaixo:

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Alerta de Email Importante» > «Opções de Alerta de Email Importante».

2. Na caixa de diálogo «Opções de Lembrete de Mensagem Importante», no separador «Geral», selecione a conta na qual pretende verificar e-mails importantes.

3. Clique no separador «Regras» e, em seguida, em «Novo» para adicionar, um a um, os textos específicos com base nos quais pretende identificar um e-mail importante.

4. Clique em «OK» > «OK» para fechar as caixas de diálogo.

. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Alerta de Email Importante» > «Alerta de Email Importante» para ativar esta funcionalidade.

Agora, os e-mails que incluírem textos específicos no corpo, assunto ou endereço serão automaticamente considerados importantes e exibidos no painel Importantes assim que chegarem.

  Lembretes de E-mails Importantes