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Como criar regras para definir automaticamente e-mails recebidos como de alta importância no Outlook?

No Outlook, as mensagens importantes serão cobertas se os e-mails recebidos forem centenas e milhares um dia. Neste artigo, apresento alguns truques para definir alguns e-mails como de alta importância que podem se destacar em mensagens bagunçadas no Outlook.

Crie uma regra para definir automaticamente os e-mails como de alta importância

Defina e-mails como importância com Kutools para Outlookboa ideia 3

Crie uma regra para definir automaticamente os e-mails como de alta importância

No Outlook, a função Regras pode ajudá-lo a definir e-mails como de alta importância.

1. Clique Início > Regras > Gerenciar regras e alertas, clique em Nova regra no Regras e Alertas diálogo.
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2. No Assistente de regras diálogo, selecione Aplicar regra na mensagem que eu receber in Comece com uma regra em branco seção.
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3. Clique Seguinte, Verifica com palavras específicas no assunto ou corpo ou outras caixas de seleção conforme necessário em Step1 seção, clique em palavras específicas in Step2 e adicione as palavras que você usa para marcar e-mails como de alta importância com base em.
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4. Clique OK > Seguinte, nesta janela, verifique marque como importância caixa de seleção em Step1, clique em importância in Passo 2 e selecione Alta de Importância diálogo.
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5. Clique OK > Seguinte > Seguinte, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo se continuar, clique Sim.
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6. Na última janela, mantenha Ativar esta regra selecionado. Clique Terminar > OK para terminar de criar esta regra.
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A partir de agora, as mensagens recebidas que contenham o texto específico no assunto ou corpo serão marcadas como de alta importância automaticamente.
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Defina e-mails como importância com Kutools para Outlook

Como a função Regras é complexa, aqui apresento uma ferramenta útil - Kutools para Outlook, as TIC Lembretes de mensagens A função pode listar todos os e-mails importantes que contêm textos específicos para você.

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 recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Opções de lembretes de mensagens importantes.
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2. No Opções de lembrete de mensagem importante diálogo, sob Geral guia, selecione a conta na qual deseja verificar os e-mails importantes.
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3. Clique Regras guia, em seguida, clique Novo para adicionar o texto específico que você deseja verificar se um e-mail importante com base em um por um.
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4. Clique OK > OK para fechar diálogos.

5. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Lembretes de mensagens para habilitar este utilitário.
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Agora os e-mails contêm os textos específicos no corpo, assunto ou endereço, serão vistos como e-mails importantes e listados no painel Importante quando chegarem.
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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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