Como criar regras para definir automaticamente os e-mails recebidos como alta importância no Outlook?
No Outlook, as mensagens importantes podem ser encobertas se você receber centenas ou milhares de e-mails em um único dia. Neste artigo, apresento alguns truques para definir alguns e-mails como alta importância, permitindo que eles se destaquem entre as mensagens desorganizadas no Outlook.
Criar uma regra para definir automaticamente os e-mails como alta importância
Definir e-mails como importante com Kutools para Outlook
Criar uma regra para definir automaticamente os e-mails como alta importância
No Outlook, a função Regras pode ajudá-lo a definir os e-mails como alta importância.
1. Clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas", clique em "Nova Regra" na caixa de diálogo "Regras e Alertas".
2. Na caixa de diálogo "Assistente de Regras", selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu receber" na seção "Começar com uma regra em branco".
3. Clique em "Próximo", marque "com palavras específicas no assunto ou corpo" ou outras caixas de seleção conforme necessário na seção "Etapa 1", clique em "palavras específicas" na seção "Etapa 2" e adicione as palavras que você usa para marcar os e-mails como alta importância.
4. Clique em "OK" > "Próximo", nesta janela, marque a caixa "marcá-la como importante" na "Etapa 1", clique em "importância" na "Etapa 2" e selecione "Alta" na caixa de diálogo "Importância".
5. Clique em "OK" > "Próximo" > "Próximo", aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se deseja continuar, clique em "Sim".
6. Na última janela, mantenha "Ativar esta regra" selecionado. Clique em "Finalizar" > "OK" para concluir a criação desta regra.
A partir de agora, as mensagens que você recebeu contendo o texto específico no assunto ou corpo serão marcadas automaticamente como alta importância.
Definir e-mails como importante com Kutools para Outlook
Como a função Regras é complexa, aqui apresento uma ferramenta prática – "Kutools para Outlook", sua função "Alerta de Email Importante" pode listar todos os e-mails importantes que contêm textos específicos para você.
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Instale gratuitamente o Kutools para Outlook e siga os passos abaixo:
1. Clique em "Kutools Plus" > "Alerta de Emails" > "Opções de Alerta de Email Importante".
2. Na caixa de diálogo "Opções de Alerta de Email Importante", na aba "Geral", selecione a conta que deseja verificar os e-mails importantes.
3. Clique na aba "Regras", depois clique em "Novo" para adicionar o texto específico que você deseja verificar se um e-mail é importante, um por um.
4. Clique em "OK" > "OK" para fechar as caixas de diálogo.
5. Clique em "Kutools Plus" > "Alerta de Emails" > "Alerta de Emails" para ativar este utilitário.
Agora, os e-mails que contêm os textos específicos no corpo, assunto ou endereço serão considerados e-mails importantes e listados no painel Importante quando chegarem.
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