Como criar regras para definir automaticamente e-mails recebidos como de alta importância no Outlook?

No Outlook, as mensagens importantes serão cobertas se os e-mails recebidos forem centenas e milhares um dia. Neste artigo, apresento alguns truques para definir alguns e-mails como de alta importância que podem se destacar em mensagens bagunçadas no Outlook.

Crie uma regra para definir automaticamente os e-mails como de alta importância

Defina os e-mails como importantes com o Kutools para Outlook

Crie uma regra para definir automaticamente os e-mails como de alta importância

No Outlook, a função Regras pode ajudá-lo a definir e-mails como de alta importância.

1. Clique Home page > Regras > Gerenciar regras e alertas, clique em Nova regra no Regras e Alertas diálogo.
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2. No Assistente de regras diálogo, selecione Aplicar regra na mensagem que eu receber in Comece com uma regra em branco seção.
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3. Clique Próximo, Verifica com palavras específicas no assunto ou corpo ou outras caixas de seleção conforme necessário em Step1 seção, clique em palavras específicas in Step2 e adicione as palavras que você usa para marcar e-mails como de alta importância com base em.
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4. Clique OK > Próximo, nesta janela, verifique marque como importância caixa de seleção em Step1, clique em importância in Passo 2 e selecione Alta do Importância diálogo.
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5. Clique OK > Próximo > Próximo, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo se continuar, clique Sim.
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6. Na última janela, mantenha Ativar esta regra selecionado. Clique Acabamento > OK para terminar de criar esta regra.
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A partir de agora, as mensagens recebidas que contenham o texto específico no assunto ou corpo serão marcadas como de alta importância automaticamente.
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Defina os e-mails como importantes com o Kutools para Outlook

Como a função Regras é complexa, aqui apresento uma ferramenta útil - Kutools for Outlook, as TIC Lembretes de mensagens A função pode listar todos os e-mails importantes que contêm textos específicos para você.

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Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Opções de lembretes de mensagens importantes.

2. No Opções de lembrete de mensagem importante diálogo, sob Geral guia, selecione a conta na qual deseja verificar os e-mails importantes.

3. Clique Regras guia, em seguida, clique Novo para adicionar o texto específico que você deseja verificar se um e-mail importante com base em um por um.

4. Clique OK > OK para fechar diálogos.

5. Clique Kutools Plus > Lembretes de mensagens > Lembretes de mensagens para habilitar este utilitário.

Agora os e-mails contêm os textos específicos no corpo, assunto ou endereço, serão vistos como e-mails importantes e listados no painel Importante quando chegarem.