Como alterar o horário de uma reunião no Outlook?

Assim que cria uma reunião e define a data/hora respetiva, o calendário do Outlook guarda a reunião nesse dia específico àquela hora específica. Contudo, quando surge algum imprevisto, poderá necessitar de reagendar a hora da reunião e atualizar essa informação junto dos participantes. Para tal, listamos aqui dois métodos.

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Alterar a hora da reunião com o método de arrastar e largar

1. Navegue até à vista Calendário clicando no ícone do calendário no canto inferior esquerdo do seu ecrã do Outlook.

2. Clique e mantenha premida a reunião no seu calendário, depois arraste-a para o intervalo horário pretendido. Veja a imagem abaixo.

Dica: Se o calendário estiver noutra vista, como Lista, clique em Vista>Alterar Vista>Calendáriopara alterar a vista do calendário para Calendário.

3. Largue o botão; o Outlook irá então perguntar, numa caixa de diálogo, se pretende guardar as alterações e enviar uma atualização. Clique em OK. Agora concluiu o reagendamento da data da reunião.Se precisar de alterar a hora específica da reunião, prossiga para o passo seguinte. Caso contrário, ignore-o.

4. Se também precisar de alterar a hora (ou apenas a hora), no separador Base, no grupo Organizar, deverá mudar a vista do calendário para qualquer modo exceto Mês, conforme as suas necessidades.

Neste exemplo, selecionei Dia para mostrar o calendário na vista diária. Como ilustrado na imagem abaixo, pode visualizar os intervalos horários dispostos em linhas. Para reagendar a reunião, basta arrastá-la e largá-la no intervalo horário pretendido.

Dica: Após selecionar a reunião, pode ajustar a sua duração arrastando a borda superior ou inferior da caixa da reunião para cima ou para baixo.

5. Largue o botão; irá aparecer uma caixa de diálogo a perguntar se pretende guardar as alterações e enviar uma atualização. Clique em OK.

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Alterar a hora da reunião com o botão Enviar Atualização

Se também quiser informar os participantes sobre o motivo do reagendamento e adicionar uma nota, ou se simplesmente não gosta do método de arrastar e largar e prefere visualizar todos os detalhes da reunião, siga os passos seguintes:

1. Navegue até ao Calendário clicando no ícone do calendário no canto inferior esquerdo do seu ecrã do Outlook.

2. Faça duplo clique na reunião para abrir uma janela com as informações detalhadas. Aí poderá alterar a hora, a duração e adicionar uma nota à descrição.

3. Clique em Enviar Atualização. Todos os participantes receberão uma notificação a alertá-los da alteração e a solicitar a sua resposta sobre a aceitação ou recusa da reunião atualizada.

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