Como alterar o horário da reunião no Outlook?

Depois de criar uma reunião e definir a data/hora para ela, o calendário do Outlook salva a reunião naquele dia específico e naquela hora específica. No entanto, quando algo acontecer, talvez seja necessário reagendar o horário da reunião e atualizar essas informações para os participantes. Para isso, listamos aqui dois métodos.

Altere o horário da reunião com o método de arrastar e soltar

Altere o horário da reunião com o botão Enviar atualização

Altere o horário da reunião com o método de arrastar e soltar

1. Navegue até o Calendário visualização clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela do Outlook.

2. Clique e segure a reunião em seu calendário e arraste-a para o horário de destino. Veja a imagem abaixo.

Dica: Se o calendário estiver em outra visualização, como Lista, clique em Ver > Alterar vista > Calendário para alterar a visualização do calendário para Calendário.

3. Solte o botão, o Outlook perguntará se você deseja salvar as alterações e enviar a atualização em uma caixa de diálogo pop-up. Clique OK. Agora você concluiu o reagendamento da data da reunião. Se você precisar alterar o horário específico da reunião, vá em frente e siga o próximo passo. Caso contrário, pule-o.

4. Se você precisar alterar a hora também (ou apenas alterar a hora), sob o Home page guia, no Organizar grupo, você deve mudar a visualização do calendário para qualquer modo diferente do mês de acordo com suas necessidades.

Aqui eu selecionei Dia para mostrar o calendário na visualização diária. Conforme a imagem abaixo, você pode visualizar os intervalos de tempo exibidos em linhas. Para reagendar o horário da reunião, você pode arrastar a reunião e soltá-la nos intervalos de tempo que desejar.

Dica: Depois de selecionar a reunião, você pode alterar a duração dela arrastando a parte superior ou inferior da caixa da reunião para cima ou para baixo.

5. Solte o botão, uma caixa de diálogo pop-up perguntará se você deseja salvar as alterações e enviar a atualização. Clique OK.

Altere o horário da reunião com o botão Enviar atualização

Se você também precisar informar aos participantes por que está reagendando a reunião e deseja adicionar uma nota; Ou se você simplesmente não gosta do método de arrastar e soltar e deseja ver todos os detalhes da sua reunião. Por favor, faça o seguinte:

1. Navegue até o Calendário visualização clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela do Outlook.

2. Clique duas vezes na reunião. Uma janela mostrando informações detalhadas da reunião será exibida. Agora você pode alterar o tempo, duração e adicionar uma nota na descrição.

3. Clique Enviar atualização. Todos os participantes receberão uma notificação alertando-os sobre o ajuste e solicitando suas respostas se aceitarem ou recusarem a reunião atualizada.