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Como alterar o organizador / proprietário da reunião no Outlook?

Digamos que seu colega tenha enviado um convite de reunião para você no Outlook antes. Mas agora, ele / ela não é responsável por esta reunião, e você está designado para assumi-la. Portanto, você deseja alterar o organizador da reunião para você. Mas como? Parece impossível fazer isso! No entanto, este artigo apresentará uma solução alternativa para alterar o organizador ou proprietário da reunião no Outlook.

Alterar organizador / proprietário da reunião no Outlook


Alterar organizador / proprietário da reunião no Outlook

Na verdade, o Outlook não oferece suporte para alterar o organizador ou proprietário da reunião, exceto a criação de um novo. Mas a seguinte solução alternativa irá facilitar o trabalho de recriação da reunião no Outlook.

1. No Calendário visualizar, selecione a reunião cujo organizador você deseja alterar para ativar o Ferramentas de calendárioE clique em Reunião > Responder > Responder todos. Veja a imagem:

2. Agora a janela de resposta da reunião está se abrindo. Por favor pressione Ctrl + S ao mesmo tempo para salvá-lo e feche a janela.

3. Mudar para o Mail ver, (1) clique para abrir o Esboços pasta no painel de navegação, (2) clique para selecionar o novo rascunho de resposta à reunião na lista de e-mail e (3) clique Início > Reunião. Veja a imagem:

4. Agora uma nova reunião é criada com participantes, assunto e nota da reunião original, insira o local da reunião, ajuste o horário da reunião conforme necessário e clique no botão ENVIAR botão. Veja a imagem:

5. A nova reunião com o novo proprietário foi enviada a outros destinatários. Você pode pedir ao proprietário original da reunião para cancelar a reunião original para todos os participantes.


Demonstração: altere o organizador / proprietário da reunião no Outlook


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Comentários (17)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Bom pensamento, mas não é útil no mundo corporativo real. Eu também tenho uma sala de reuniões designada para esta reunião. Agora tenho que coordenar o cancelamento da reunião original do organizador da reunião original e, em seguida, (rapidamente - antes que outra pessoa chegue à sala) faça com que o novo organizador da reunião chame a nova reunião.


Esta é uma solução para algo que deveria ser um RECURSO BÁSICO da ferramenta. O Organizador da Reunião deve ter permissão para reatribuir a função a outro participante. Problema resolvido.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
"O Organizador da Reunião deve ter permissão para reatribuir a função a outro participante" ... SIM
Este comentário foi feito pelo moderador no site
exatamente ! bem dito.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Exatamente. Como essa funcionalidade ainda não existe?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso é extremamente frustrante. Eu tenho várias reuniões recorrentes que me levaram uma eternidade para agendar, e agora que fui promovido para outra função, tenho que ensinar meu substituto a remarcar TODAS as reuniões que me levaram horas. Eu não tenho tempo para isso! Eu tenho que me preparar para minha nova posição. por que não posso simplesmente transferir a propriedade da reunião para uma nova pessoa!?!!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Chama-se 'empresas de tecnologia são um lixo e não se preocupam em entregar um BOM produto, apenas um produto lucrativo'.

A resposta é a MS tirando a cabeça de seu próprio @$$ e consertando isso. Não há como isso ser 'tecnicamente impossível', como a MS alegará se você os envolver por meio do suporte. São corporações preguiçosas demitindo as pessoas que criaram as ferramentas e depois se fazendo de burras anos/décadas depois porque são uma empresa repugnantemente irresponsável.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Mmm, o todo "peça ao organizador original para cancelar encontro" é o ponto mais fraco:
nossa organização não saberá que o organizador deve ser substituído, antes que ele possa estar... bem... indisponível?

Então, praticamente vamos acabar tendo reuniões agendadas duas vezes na agenda, com uma instância sendo congelada porque o planejador original não pode alterá-la.



E quando alguém tem "dois chapéus" em uma organização: ele é gerente de projeto + funcionário do helpdesk.

Grande chance de ele enviar um e-mail (ou solicitação de reunião) em seu próprio nome "como gerente de projeto" e outro sob um pseudônimo genérico, digamos helpdesk@company.

Claro que, sendo tarefas manuais, existe a possibilidade de enviar o pedido de reunião "como helpdesk", e depois encontrar a reunião não prevista no seu calendário (mas acaba no "calendário" da conta do helpdesk) .

Seria fácil "retomar o controle" se o Outlook (ou exchange) permitisse isso. aqui a pessoa não mudou, mas o endereço que colhe as respostas de aceitação/recusa/demandas de reagendamento não é muito prático de gerenciar. Seria muito bom se pudéssemos mudar isso.

(Sim, já aconteceu, não apenas em nossa organização)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta deve ser uma característica básica. Não apenas para transferir um evento, mas para reatribuir o gerenciamento de um calendário quando alguém sai. Não deve ser o Organizador da Reunião original que tem permissão para reatribuir a função a um novo gerente porque ele não está mais disponível. Atualmente, a única maneira de fazer essa transferência gera muitas notificações confusas para todos os participantes de todas as reuniões em todo o calendário. Como mencionado anteriormente, o cancelamento também elimina a reserva de cada sala de conferência, de modo que a transferência do gerente seria muito melhor.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Concordo. Sou um organizador de reuniões para mais de uma reunião. Quando estou de férias, preciso delegar a reunião a outra pessoa para que ela possa executá-la. Uma das reuniões será cancelada se não tivermos nada na agenda, mas meu delegado não pode cancelá-la. Devo poder delegar a propriedade a outra pessoa, se necessário
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A propriedade de um calendário pode ser compartilhada, então uma segunda pessoa pode gerenciar a conta da primeira. A primeira pessoa tem que deletar é o calendário completo certo ou o servidor de administração do Outlook (troca) tem que mudar algo na conta.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Se eu seguir as etapas acima, todas as pessoas que já recusaram a reunião ou aceitaram voltarão a não ter respondido ainda. Não é realmente ideal.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A única solução sensata é o organizador delegar autoridade de calendário. Um recurso para permitir a redesignação do organizador permitiria todo tipo de travessuras em reuniões importantes, provavelmente por isso não foi adicionado. Todos vimos o que aconteceu com as reuniões do Zoom, e é por isso que muitas organizações agora usam o Microsoft Teams.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Este é um recurso OBRIGATÓRIO para reuniões.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O calendário do Google tinha uma funcionalidade melhor, onde você, como organizador da reunião, poderia simplesmente designar outra pessoa para ser o "proprietário" da reunião/série, que trabalho complexo para não resolver o problema. Dar a alguém acesso ao seu calendário é uma camada adicional de complexidade que não é necessária. Se o Outlook pudesse adicionar a funcionalidade de simplesmente trocar o organizador, seria uma solução rápida e fácil de usar ...
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você deixou de fora a parte mais importante - como você seleciona o novo organizador? Sim, mudou, mas você não especificou como decidir quem é o novo organizador, a menos que tudo o que importa é que não seja o original.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Posso alterar a propriedade de uma reunião para não receber todas as aceitações na minha caixa de entrada?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Por favor, não desperdice nosso tempo! Diga apenas que seu software não possui essa funcionalidade e incorpore-o.
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