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Como alterar o organizador / proprietário da reunião no Outlook?

Digamos que seu colega tenha enviado um convite de reunião para você no Outlook antes. Mas agora, ele / ela não é responsável por esta reunião, e você está designado para assumi-la. Portanto, você deseja alterar o organizador da reunião para você. Mas como? Parece impossível fazer isso! No entanto, este artigo apresentará uma solução alternativa para alterar o organizador ou proprietário da reunião no Outlook.

Alterar organizador / proprietário da reunião no Outlook

Alterar organizador / proprietário da reunião no Outlook

Na verdade, o Outlook não oferece suporte para alterar o organizador ou proprietário da reunião, exceto a criação de um novo. Mas a seguinte solução alternativa irá facilitar o trabalho de recriação da reunião no Outlook.

1. No Calendário visualizar, selecione a reunião cujo organizador você deseja alterar para ativar o Ferramentas de calendárioE clique em Reunião > Responder > Responder todos. Veja a imagem:

2. Agora a janela de resposta da reunião está se abrindo. Por favor pressione Ctrl + S ao mesmo tempo para salvá-lo e feche a janela.

3. Mudar para o Mail ver, (1) clique para abrir o Esboços pasta no painel de navegação, (2) clique para selecionar o novo rascunho de resposta à reunião na lista de e-mail e (3) clique Home page > Reunião. Veja a imagem:

4. Agora uma nova reunião é criada com participantes, assunto e nota da reunião original, insira o local da reunião, ajuste o horário da reunião conforme necessário e clique no botão ENVIAR botão. Veja a imagem:

5. A nova reunião com o novo proprietário foi enviada a outros destinatários. Você pode pedir ao proprietário original da reunião para cancelar a reunião original para todos os participantes.

Demonstração: altere o organizador / proprietário da reunião no Outlook


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Comments (18)
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Darlena
Darlena
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I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
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David
David
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Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
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Mary
Mary
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Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
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Daniel
Daniel
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You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
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Lesley McKenzie
Lesley McKenzie
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Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
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Crystal
Crystal
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This is a MUST HAVE feature for meetings.
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Mike Hall
Mike Hall
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The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
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Khonnor
Khonnor
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If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
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Canada01
Canada01
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The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
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khornby60@rogers.com
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I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
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