Como ver quem foi convidado para uma reunião no Outlook
Enquanto Organizador da Reunião no Outlook, após convidar pessoas para uma reunião, poderá precisar de verificar a lista de participantes caso tenha esquecido alguém que deveria ter sido convidado ou adicionado alguém que não deveria estar presente. Além disso, é sempre importante obter respostas aos seus convites e verificar quem aceitou ou recusou a sua reunião. Para ver quem foi convidado e quem aceitou a reunião, Ler e descubra como.
Verifique quem foi convidado para uma reunião no Outlook 2021 e versões posteriores
Se estiver a utilizar o «Outlook 2021» ou o «Outlook 365», para aceder à lista de participantes da reunião, proceda da seguinte forma:
- Na vista «Calendário», localize a reunião cujo estado dos participantes pretende verificar e faça duplo clique nela.Dica: Para visualizar facilmente todas as suas reuniões e eventos, clique em «Alterar Vista» no separador «Ver» e, em seguida, selecione «Lista» no menu pendente.
- Na janela pop-up «Reunião», aceda ao separador «Acompanhamento» para visualizar a lista de presença e as respostas da reunião, tal como apresentado abaixo.
Dica: Se precisar de adicionar ou remover participantes de uma reunião no Outlook, consulte Como adicionar e remover participantes (obrigatórios, opcionais ou recursos) numa reunião no Outlook.
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Verifique quem foi convidado para uma reunião no Outlook 2019 e versões anteriores
Para utilizadores do «Outlook 2019» e versões anteriores, para verificar os participantes que convidou para uma reunião, proceda da seguinte forma:
- Na vista «Calendário», localize a reunião cujo estado dos participantes pretende verificar e faça duplo clique nela.Dica: Para visualizar facilmente todas as suas reuniões e eventos, clique em «Alterar Vista» no separador «Ver» e, em seguida, selecione «Lista» no menu pendente.
- Na janela pop-up «Reunião», no separador «Reunião», localize «Acompanhamento» no grupo «Mostrar» para aceder à lista de presença e às respostas da reunião.
Dica: Se precisar de adicionar ou remover participantes de uma reunião no Outlook, consulte Como adicionar e remover participantes (obrigatórios/opcionais/recursos) numa reunião no Outlook.
Verifique e imprima uma reunião com detalhes de presença e respostas em todas as versões do Outlook
Com o «Kutools para Outlook», verificar o estado de uma reunião é simples, independentemente da versão do Outlook que utiliza. A sua funcionalidade «Impressão Avançada» permite-lhe aceder e rever facilmente os detalhes de presença e as respostas recebidas, além de imprimir essa informação diretamente a partir do Outlook, de forma rápida e conveniente.
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Após transferir e instalar o Kutools para Outlook, siga estes passos para verificar e imprimir o Status da Reunião:
- Na vista «Calendário», localize a reunião cujo estado pretende verificar e imprimir e faça duplo clique sobre ela.
- Na janela de reunião aberta, aceda ao separador «Kutools» e escolha «Impressão Avançada».
- Na janela «Impressão Avançada» que aparece, marque a caixa junto a «Lista de Participantes» para visualizar os detalhes de presença e respostas. Pode depois clicar em «Imprimir» se pretender imprimir esta informação.
Dica: Se pretender apenas consultar a informação sem imprimir, basta Fechar esta janela clicando no botão «Cancelar».
Notas:
- Clique no botão «Pré-visualizar» para aceder à «Pré-visualização de impressão», onde pode rever a formatação e o conteúdo, e ajustar as definições da página antes de imprimir.
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