Como ver quem foi convidado para uma reunião no Outlook
Como organizador de reuniões no Outlook, depois de convidar pessoas para uma reunião, você pode precisar verificar a lista de participantes da reunião caso tenha esquecido acidentalmente alguém que deveria ser convidado ou adicionado alguém que não deveria. Além disso, é sempre importante receber respostas aos seus convites e verificar quem aceitou ou recusou sua reunião. Para ver quem foi convidado para uma reunião e quem aceitou sua reunião, continue lendo e descubra como.
Verifique quem foi convidado para uma reunião no Outlook 2021 e versões posteriores
Se você estiver usando o "Outlook 2021" ou "Outlook 365", para acessar a lista de participantes da reunião, você pode fazer o seguinte:
- Na visualização do "Calendário", encontre a reunião que deseja verificar quanto ao status dos participantes e clique duas vezes nela. Dica: Para visualizar todas as suas reuniões e eventos com facilidade, clique em "Alterar Visualização" na aba "Visualizar", depois selecione "Lista" no menu suspenso.
- Na janela pop-up "Reunião", vá para a aba "Acompanhamento". Agora você pode ver a lista de presença e respostas da reunião conforme mostrado abaixo.
Dica: Se você precisar adicionar ou remover participantes de uma reunião no Outlook, consulte Como adicionar e remover participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) no Outlook.
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Verifique quem foi convidado para uma reunião no Outlook 2019 e versões anteriores
Para usuários do "Outlook 2019" e versões anteriores, para verificar os participantes que você convidou para uma reunião, faça o seguinte:
- Na visualização do "Calendário", encontre a reunião que deseja verificar quanto ao status dos participantes e clique duas vezes nela. Dica: Para visualizar todas as suas reuniões e eventos com facilidade, clique em "Alterar Visualização" na aba "Visualizar", depois selecione "Lista" no menu suspenso.
- Na janela pop-up "Reunião", sob a aba "Reunião", encontre "Acompanhamento" no grupo "Mostrar". Aqui, você pode acessar a lista de presença e respostas da reunião.
Dica: Se você precisar adicionar ou remover participantes de uma reunião no Outlook, consulte Como adicionar e remover participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) no Outlook.
Verifique e imprima uma reunião com detalhes de presença e resposta em todas as versões do Outlook
Com o "Kutools for Outlook", verificar o status de uma reunião é fácil, independentemente da sua versão do Outlook. O recurso "Impressão Avançada" permite que você acesse e revise facilmente os detalhes de presença e resposta, além de imprimir convenientemente essas informações diretamente do Outlook.
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Após baixar e instalar o Kutools for Outlook, siga estas etapas para verificar e imprimir o status da reunião:
- Na visualização do "Calendário", localize a reunião que deseja verificar e imprimir o status e clique duas vezes nela.
- Na janela de reunião aberta, vá para a aba "Kutools" e selecione "Impressão Avançada".
- Na janela "Impressão Avançada" que aparece, marque a caixa ao lado de "Lista de Participantes" para visualizar os detalhes de presença e resposta. Em seguida, você pode clicar em "Imprimir" se quiser imprimir as informações.Dica: Se você quiser apenas verificar as informações sem imprimi-las, basta fechar a janela clicando no botão "Cancelar".
Notas:
- Você pode clicar no botão "Visualizar" para acessar a "Visualização de Impressão", onde poderá revisar formatação, conteúdo e ajustar configurações de página antes de imprimir.
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