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Como adicionar e remover participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) no Outlook

Author Kelly Last modified

É fácil adicionar participantes ao criar uma nova reunião. Ocasionalmente, pode ser necessário atualizar uma reunião existente e adicionar mais participantes. Seja em um novo convite de reunião ou na atualização de uma reunião existente, este artigo fornecerá orientações para adicionar e remover participantes obrigatórios, opcionais ou recursos com facilidade.


Adicionar participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) na página de Compromisso

Normalmente, criamos e editamos reuniões na conhecida página de Compromisso. É fácil adicionar os participantes obrigatórios, opcionais e recursos na página de compromisso.

Passo 1: Abra a janela da reunião por meio de uma das seguintes operações:

  1. Clique em "Início" > "Novo item" > "Reunião" para criar uma nova reunião no Outlook 2010/2013;
  2. Clique em "Arquivo" > "Novo" > "Solicitação de Reunião" para criar uma nova reunião no Outlook 2007;
  3. Dê um duplo clique em uma reunião existente no calendário para editá-la.

Passo 2: Insira os endereços de email dos participantes da reunião na caixa "Para...".

Às vezes, você pode não se lembrar de todos os endereços de email dos participantes e inseri-los corretamente na caixa "Para". Para inserir mais tipos de participantes, prossiga com os seguintes passos.

Passo 3: Clique no botão "Catálogo de Endereços" no grupo "Participantes" sob a aba "Reunião".

adding attendees in Appointment page 2

Passo 4: Na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos: Contatos:

  1. Adicionar Participantes Obrigatórios: Selecione e destaque os endereços de email que você adicionará no Catálogo de Endereços e clique no botão "Obrigatório ->";
  2. Adicionar Participantes Opcionais: Selecione e destaque os endereços de email no Catálogo de Endereços e clique no botão "Opcional ->";
  3. Adicionar Participantes Recursos: Selecione e destaque os endereços de email no Catálogo de Endereços e clique no botão "Recursos ->".

Observação: Você pode selecionar vários endereços de email descontínuos segurando a tecla "Ctrl" e clicando um por um; ou múltiplos endereços contínuos segurando a tecla "Shift" e clicando o primeiro e o último.

adding attendees in Appointment page 3

Passo 5: Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos: Contatos.

Passo 6: Clique em "Enviar" se estiver criando uma nova reunião, ou "Enviar Atualização" se estiver editando uma reunião existente.

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Adicionar participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) na página de Agendamento

Na página de agendamento, é fácil visualizar o tempo detalhado organizado no seu calendário e você pode escolher o melhor horário para as reuniões. Adicionar participantes aqui é ligeiramente diferente.

Passo 1: Abra a janela de Reunião:

  1. Criar nova reunião no Outlook 2010/2013: clique em "Início" > "Novo Item" > "Reunião";
  2. Criar nova reunião no Outlook 2007: clique em "Arquivo" > "Novo" > "Solicitação de Reunião";
  3. Abrir reunião existente: dê um duplo clique na reunião na visualização do calendário.

Passo 2: Clique no botão "Agendamento" no grupo "Mostrar" sob a aba "Reunião".

Passo 3: Clique em "Adicionar Outros" > "Adicionar do Catálogo de Endereços".

adding attendees in Scheduling page 2

Passo 4: Agora você entra na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos: Contatos; faça o mesmo descrito no Passo 4 na página de Compromisso.

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Passo 5: Clique em "Enviar" ou "Enviar Atualização".


Excluir participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos)

Você pode excluir todos ou participantes específicos da reunião seguindo esses passos:

Passo 1: Na janela de Reunião, clique no botão "Catálogo de Endereços" no grupo "Participantes" sob a aba "Reunião".

Passo 2: Selecione os endereços de email específicos ou todos na caixa "Obrigatório ->", "Opcional ->" ou "Recursos ->" e exclua-os.

Passo 3: Clique em "OK".

Passo 4: Clique em "Enviar" ou "Enviar Atualização" na janela de Reunião.


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