Como adicionar e remover participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) no Outlook
É fácil adicionar participantes ao criar uma nova reunião. Ocasionalmente, pode ser necessário atualizar uma reunião existente e adicionar mais participantes. Seja em um novo convite de reunião ou na atualização de uma reunião existente, este artigo fornecerá orientações para adicionar e remover participantes obrigatórios, opcionais ou recursos com facilidade.
- Adicionar participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) na página de Compromisso
- Adicionar participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) na página de Agendamento
- Excluir participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos)
Adicionar participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) na página de Compromisso
Normalmente, criamos e editamos reuniões na conhecida página de Compromisso. É fácil adicionar os participantes obrigatórios, opcionais e recursos na página de compromisso.
Passo 1: Abra a janela da reunião por meio de uma das seguintes operações:
- Clique em "Início" > "Novo item" > "Reunião" para criar uma nova reunião no Outlook 2010/2013;
- Clique em "Arquivo" > "Novo" > "Solicitação de Reunião" para criar uma nova reunião no Outlook 2007;
- Dê um duplo clique em uma reunião existente no calendário para editá-la.
Passo 2: Insira os endereços de email dos participantes da reunião na caixa "Para...".
Às vezes, você pode não se lembrar de todos os endereços de email dos participantes e inseri-los corretamente na caixa "Para". Para inserir mais tipos de participantes, prossiga com os seguintes passos.
Passo 3: Clique no botão "Catálogo de Endereços" no grupo "Participantes" sob a aba "Reunião".
Passo 4: Na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos: Contatos:
- Adicionar Participantes Obrigatórios: Selecione e destaque os endereços de email que você adicionará no Catálogo de Endereços e clique no botão "Obrigatório ->";
- Adicionar Participantes Opcionais: Selecione e destaque os endereços de email no Catálogo de Endereços e clique no botão "Opcional ->";
- Adicionar Participantes Recursos: Selecione e destaque os endereços de email no Catálogo de Endereços e clique no botão "Recursos ->".
Observação: Você pode selecionar vários endereços de email descontínuos segurando a tecla "Ctrl" e clicando um por um; ou múltiplos endereços contínuos segurando a tecla "Shift" e clicando o primeiro e o último.
Passo 5: Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos: Contatos.
Passo 6: Clique em "Enviar" se estiver criando uma nova reunião, ou "Enviar Atualização" se estiver editando uma reunião existente.
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Adicionar participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos) na página de Agendamento
Na página de agendamento, é fácil visualizar o tempo detalhado organizado no seu calendário e você pode escolher o melhor horário para as reuniões. Adicionar participantes aqui é ligeiramente diferente.
Passo 1: Abra a janela de Reunião:
- Criar nova reunião no Outlook 2010/2013: clique em "Início" > "Novo Item" > "Reunião";
- Criar nova reunião no Outlook 2007: clique em "Arquivo" > "Novo" > "Solicitação de Reunião";
- Abrir reunião existente: dê um duplo clique na reunião na visualização do calendário.
Passo 2: Clique no botão "Agendamento" no grupo "Mostrar" sob a aba "Reunião".
Passo 3: Clique em "Adicionar Outros" > "Adicionar do Catálogo de Endereços".
Passo 4: Agora você entra na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos: Contatos; faça o mesmo descrito no Passo 4 na página de Compromisso.
Passo 5: Clique em "Enviar" ou "Enviar Atualização".
Excluir participantes de reunião (obrigatórios/opcionais/recursos)
Você pode excluir todos ou participantes específicos da reunião seguindo esses passos:
Passo 1: Na janela de Reunião, clique no botão "Catálogo de Endereços" no grupo "Participantes" sob a aba "Reunião".
Passo 2: Selecione os endereços de email específicos ou todos na caixa "Obrigatório ->", "Opcional ->" ou "Recursos ->" e exclua-os.
Passo 3: Clique em "OK".
Passo 4: Clique em "Enviar" ou "Enviar Atualização" na janela de Reunião.
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