Normalmente, criamos e editamos reuniões na conhecida página de Compromissos. E é fácil adicionar os participantes obrigatórios, opcionais e de recursos na página de compromissos.

Passo 1: Abra a janela da reunião por uma das seguintes operações:

1. Clique Home page > Novo item > Reunião criar uma nova reunião no Outlook 2010/2013;
2. Clique Envie o > Novo > Pedido de Reunião para criar uma nova reunião no Outlook 2007;
3. Duplo click uma reunião existente no calendário para editá-lo.

Passo 2: Insira os endereços de e-mail dos participantes da reunião no Para… caixa.

Às vezes, você pode não se lembrar do endereço de e-mail de todos os participantes e inseri-los corretamente no Para caixa. E para inserir mais tipos de participantes, é melhor você seguir as etapas seguintes.

Passo 3: Clique no Livro de endereços botão no Participantes grupo sob o Reunião aba.

Passo 4: Na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos: Contatos,

1. Adicionar participantes necessários: Selecione e realce os endereços de e-mail que você adicionará ao Catálogo de endereços e clique no botão Obrigatório -> botão;
2. Adicionar participantes opcionais: Selecione e realce o endereço de e-mail no Catálogo de endereços e clique no botão Opcional -> botão na parte inferior.
3. Adicionar participantes de recursos: Selecione e realce o endereço de e-mail no Catálogo de endereços e clique no botão Recursos -> botão na parte inferior.

Nota: Você pode selecionar tantos quantos endereços de e-mail descontínuos mantendo o Ctrl tecla e clicando em seguida um por um; e selecione muitos endereços de e-mail contínuos com o Shift e clicando na primeira e na última.

Passo 5: Clique no OK botão na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos: Contatos.

Passo 6: Clique ENVIAR botão se você estiver criando uma nova reunião, ou Enviar atualização botão se você estiver editando uma reunião existente.

Imprima rapidamente uma reunião, incluindo sua lista de participantes e as respostas dos participantes no Outlook

Normalmente, para imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook, você deve copiar a lista de participantes, colá-la em algum lugar e, em seguida, imprimi-la. Mas, com excelente Impressão Avançada característica de Kutools for Outlook, você pode imprimir rapidamente uma reunião com sua lista de participantes e também as respostas de todos os participantes.

Na página de agendamento, é possível visualizar os horários detalhados em seu calendário, e você pode escolher o melhor horário para as reuniões. Existem algumas diferenças na página Compromisso para adicionar participantes.

Passo 1: Acesse a janela de reunião:

1. Crie uma nova reunião no Outlook 2010/2013: clique no botão Home page > Novo Item > Reunião;
2. Crie uma nova reunião no Outlook 2007: clique no botão Envie o > Novo > Pedido de Reunião;
3. Abra a reunião existente: clique duas vezes na reunião na visualização do calendário.

Passo 2: Clique no Sprogramação botão no Mostrar grupo sob o Reunião aba.

Passo 3: Clique no Adicionar outros > Adicionar do catálogo de endereços.

Passo 4: Agora você entra na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos: Contatos, você pode fazer o mesmo que Etapa 4 na página Compromisso.

Passo 5: Clique no ENVIAR botão ou Enviar atualização botão.

Você pode excluir todos os participantes da reunião ou especial (obrigatório / opcional / recurso) com as seguintes etapas.

Passo 1: Na janela Reunião, clique no Livro de endereços botão no Participantes grupo sob o Reunião aba.

Passo 2: Selecione o especial ou todos os endereços de e-mail no Obrigatório -> caixa, Opcional -> caixa ou Recurso -> caixa e excluí-los.

Passo 3: Clique OK botão.

Passo 4: Clique no ENVIAR botão ou Enviar atualização botão na janela Reunião.