Como imprimir contactos por categoria no Outlook?
Organizar os seus contactos por categorias no Outlook é uma excelente forma de gerir grupos específicos de pessoas. Mas e se precisar de imprimir apenas os contactos de uma determinada categoria? Por exemplo, poderá querer imprimir somente os marcados com a categoria «Laranja» para um projeto ou reunião. Embora o Outlook não ofereça uma opção direta para imprimir por categoria, é possível filtrar e imprimir os seus contactos de forma eficiente. Este artigo guia-o passo a passo pelo processo.
Imprimir contactos por categoria no Outlook
🖨️ Imprima os membros do seu Grupo de Contatos todos numa única página, de forma fácil e rápida!
Está a ter dificuldades com o Outlook a dividir as impressões de um Grupo de Contactos por várias páginas? Com a funcionalidade Impressão Avançada do Kutools para Outlook, pode imprimir todo um Grupo de Contactos — incluindo o seu nome e os seus membros — numa única página. Diga adeus às impressões desorganizadas e desfrute de resultados profissionais e contínuos!
✨ Dica rápida: selecione o Grupo de Contatos e, em seguida, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Imprimir» > «Impressão Avançada».
Imprimir contactos por categoria no Outlook
Para imprimir todos os contactos por categoria numa pasta de contactos do Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Abra a pasta de contactos especificada onde pretende imprimir contactos por categoria e clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas.
2. Na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas, selecione o nome da vista pretendida e, em seguida, clique no botão Modificar.
3. Na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista, clique no botão Filtrar.
4. Na caixa de diálogo Filtrar, especifique as condições de filtro no separador Avançado:
- (1) Clique em Campo > Todos os Campos de Contato > Categorias.
- (2) Selecione contém na lista suspensa Condição.
- (3) Escreva o nome da categoria especificada que pretende imprimir na caixa Valor.
- (4) Clique no botão Adicionar à Lista.
5. Agora que as Condições de Filtro foram adicionadas, clique sucessivamente em OK para fechar todas as caixas de diálogo. Quando regressar à pasta de contactos, verá apenas os contactos com a categoria especificada filtrados.
6. Prima Ctrl+A para selecionar todos os contactos filtrados e clique em Ficheiro > Imprimir.
7. Prossiga, especifique uma impressora, selecione um estilo de impressão e, em seguida, clique no botão Imprimir.
Até agora, imprimiu com sucesso todos os contactos da categoria especificada numa pasta de contactos do Outlook.
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