Como imprimir contatos por categoria no Outlook?
Por exemplo, você marca alguns contatos especiais com uma categoria, diz Laranja no Outlook. Agora que você quer escolher esses contatos e imprimir, como você faria? Este artigo apresentará uma maneira fácil de imprimir contatos por categoria no Outlook.
Imprimir contatos por categoria no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Imprimir contatos por categoria no Outlook
Para imprimir todos os contatos por categoria em uma pasta de contatos do Outlook, faça o seguinte:
1. Abra a pasta de contato especificada onde você imprimirá por categoria e clique em Ver > Alterar vista > Gerenciar visualizações. Veja a imagem:
Note: Se o Configurações de exibição botão está no Ver guia, por favor clique Ver > Configurações de exibiçãoe pule para Passo 3.
2. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações, selecione um nome de visualização conforme necessário e clique no botão modificar botão. Veja a imagem:
Note: Os estilos de impressão variam de acordo com as visualizações. A visualização Pessoas é recomendada.
3. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no filtros botão. Veja a imagem:
4. Na caixa de diálogo Filtro, especifique os critérios de filtro no Avançado aba:
(1) Clique Campo > Todos os campos de contato > Categorias.
(2) Selecione contém do Condição lista suspensa;
(3) Digite o nome da categoria especificada pela qual você imprimirá no Valor caixa;
(4) Clique no Adicionado a lista botão.
5. Agora que os critérios de filtro foram adicionados, clique em OK botões sucessivamente para fechar todas as caixas de diálogo.
Ao retornar à pasta de contatos, você verá que apenas os contatos com a categoria especificada são filtrados.
6. pressione Ctrl + A para selecionar todos os contatos filtrados e clique em Envie o > Impressão.
7. Vá em frente para especificar uma impressora, selecione um estilo de impressão e clique no Impressão botão.
Até agora, você já imprimiu todos os contatos da categoria especificada em uma pasta de contatos do Outlook.
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