Como editar vários contactos em lote no Outlook?
De um modo geral, editar um contacto no Outlook é bastante simples. Por exemplo, se quiser adicionar o Nome da Empresa a um contacto, basta dar um duplo clique para o abrir, inserir o Nome da Empresa e guardar as alterações. Contudo, esta tarefa pode tornar-se repetitiva se precisar de adicionar o mesmo Nome da Empresa a vários contactos. Felizmente, existe uma solução incrivelmente simples que lhe permite atualizar múltiplos contactos em lote com a mesma informação.Editar em lote vários contactos no Outlook
Editar em lote vários contactos no Outlook
Este método orienta-o a adicionar o mesmo conteúdo de campo a vários contactos em lote no Outlook. Siga estes passos:
1. Abra a pasta de contactos especificada onde irá editar o contacto e altere a vista clicando em Ver > Alterar Vista > Lista.
2. Faça duplo clique em qualquer um dos contactos que pretende editar, efetue as alterações e clique em Contacto > Salvar e Fechar para guardar as alterações.
Nota: No meu caso, adicionei o nome da empresa ao contacto no campo Empresa. Veja a captura de ecrã:
3. Agora, regresse à pasta de contactos. Clique com o botão direito do rato no nome da coluna Empresa e selecione Agrupar por Caixa no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
Nota: Se adicionar conteúdo noutra coluna, pode agrupar por essa coluna da seguinte forma: (1) clique em Ver > Definições de Vista; (2) na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista: Lista, clique no botão Agrupar por; (3) na caixa de diálogo Agrupar por, selecione o nome da condição na lista pendente Agrupar itens por; (4) clique nos botões OK para guardar as definições.
4. Selecione os contactos aos quais pretende adicionar o mesmo conteúdo no campo Empresa: (nenhum)(ou outro nome de coluna, conforme necessário).
Nota: Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários contactos não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários contactos adjacentes clicando no primeiro e no último.
5. Arraste os contactos selecionados para o cabeçalho «Nome do Grupo Empresa: ABC» (ou outro nome, conforme necessário) e solte o rato quando o texto «Alterar Empresa para ABC» (variável consoante o seu caso) aparecer acima do cursor.
O conteúdo do campo especificado foi agora adicionado a todos os contactos que moveu anteriormente.
Guardar em lote cada membro de uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) como contacto individual no Outlook
Com a funcionalidade Separar do Kutools para Outlook, pode guardar rapidamente todos ou vários membros selecionados como contactos individuais no Outlook.
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