Como editar vários contatos em lote no Outlook?

Este método irá guiá-lo para adicionar o mesmo conteúdo de campo para vários contatos em massa no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Abra a pasta de contatos específica onde você editará os contatos e altere a visualização clicando em Visualizar > Alterar Visualização > Lista.   

2. Clique duas vezes para abrir qualquer um dos contatos que você vai editar, edite-o e clique em Contato > Salvar & Fechar para salvar as alterações.
Observação: No meu caso, adiciono o nome da empresa para o contato no campo Empresa Veja a captura de tela:

3. Agora você retorna à pasta de contatos. Clique com o botão direito no nome da coluna Empresa e selecione Agrupar por Caixa no menu de clique com o botão direito. Veja a captura de tela:

Observação: Se você adicionar outro conteúdo de campo, pode agrupar por esse campo conforme segue: (1) Clique em Visualizar > Configurações de Visualização(2) Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização: Lista, clique no botão Agrupar por (3) Na caixa de diálogo Agrupar por, selecione o nome do campo na lista suspensa Agrupar itens por (4) Clique nos botões OK para salvar as configurações.

4. Selecione os contatos aos quais você adicionará o mesmo conteúdo de campo no grupo Empresa: (nenhuma) (ou outro nome de coluna, conforme necessário).
Observação: Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar vários contatos não adjacentes clicando neles um por um; mantendo pressionada a tecla Shift você pode selecionar vários contatos adjacentes clicando no primeiro e no último.

5. Arraste os contatos selecionados para o nome do grupo Empresa: ABC (ou outro nome, conforme necessário), solte o mouse quando o texto Alterar Empresa para ABC (isso varia dependendo do seu caso) aparecer acima do cursor.

Agora o conteúdo do campo especificado foi adicionado a todos os contatos que você moveu.

Salvar cada membro de um grupo de contatos (lista de distribuição) como contatos individuais no Outlook

Com o recurso Separar Grupo de Contatos do Kutools para Outlook, você pode rapidamente salvar todos ou vários membros selecionados como contatos individuais no Outlook.

Adicionar múltiplos endereços de email para um contato no Outlook

Exportar contatos do Outlook por categoria para arquivo Excel ou PST