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Como editar em lote vários contatos no Outlook?

De modo geral, é fácil editar um contato no Outlook. Por exemplo, se você deseja adicionar o nome da empresa para um contato, pode clicar duas vezes para abrir o contato, adicionar o nome da empresa e salvá-lo. No entanto, trabalhar será enfadonho se você precisar adicionar o mesmo nome de empresa para vários contatos. Na verdade, existe uma solução incrivelmente simples que pode adicionar as mesmas informações para vários contatos em massa.

Edição em lote de vários contatos no Outlook

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seta azul bolha direita Edição em lote de vários contatos no Outlook

Este método irá guiá-lo para adicionar o mesmo conteúdo de campo a vários contatos em massa no Outlook. Faça o seguinte:

1. Abra a pasta de contatos especificada, você irá editar os contatos e alterar a visualização clicando em Veja > Alterar vista > Lista.   

2. Clique duas vezes para abrir qualquer um dos contatos que você editará, edite-o e clique no Contato > Salvar fechar para salvar as mudanças.
Nota: No meu caso, adiciono o nome da empresa para o contato no Empresa campo. Veja a imagem:

3. Agora você retorna à pasta de contatos. Clique com o botão direito no Empresa nome da coluna e selecione Grupo por Caixa no menu do botão direito. Veja a imagem:

Nota: Se você adicionar outro conteúdo de campo, você pode agrupar por este campo da seguinte forma: (1) Clique Veja > Configurações de exibição; (2) Em Configurações de visualizações avançadas: caixa de diálogo Lista, clique no Agrupar por botão; (3) Na caixa de diálogo Agrupar por, selecione o nome do campo do Itens de grupo por lista suspensa; (4) Clique OK botões para salvar as configurações.

4. Selecione os contatos aos quais você adicionará o mesmo conteúdo de campo no Empresa: (nenhuma) grupo (ou outro nome de coluna conforme necessário).
Nota: Segurando Ctrl , você pode selecionar vários contatos não adjacentes clicando neles um por um; segurando o mudança , você pode selecionar vários contatos adjacentes clicando no primeiro e no último.

5. Arraste os contatos selecionados para o nome do grupo de Empresa: ABC (ou outro nome conforme necessário), libere o mouse até que o texto Alterar empresa para ABC (varia dependendo do seu caso) apareça acima do cursor.

Agora, o conteúdo do campo especificado foi adicionado a todos os contatos que você moveu acima.


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grande truque!!! obrigado!
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