Como criar uma reunião com botões de votação no Outlook?

De modo geral, é fácil enviar e-mails com botões de votação no Outlook. No entanto, você já tentou enviar uma reunião com botões de votação no Outlook? Na verdade, as reuniões do Outlook não oferecem suporte a botões de votação. No entanto, este artigo apresentará uma solução alternativa para fazer isso.

Crie uma reunião com botões de votação no Outlook

Crie uma reunião com botões de votação no Outlook

Siga as etapas abaixo para enviar uma reunião com botões de votação no Outlook.

1. Abra a pasta de calendário especificada e clique em Home page > Novo Encontro para criar uma nova reunião.

2. Na janela da nova reunião, convide os participantes, especifique o assunto / local / horário da reunião, etc. e clique em Envie o > Salvar como.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, especifique a pasta de destino e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Note: Por padrão, a reunião será nomeada com seu assunto automaticamente. Não é recomendável renomeá-lo.

4. Clique no Salvar botão e Fechar botão sucessivamente na janela da reunião. Veja a imagem:

5. Mudar para o Mail visualizar e clicar Home page > Novo Email para criar um novo e-mail.

6. No novo e-mail, adicione todos os participantes da reunião como destinatários, adicione o mesmo assunto como assunto da reunião e clique em inserção > anexar arquivo > Navegue neste PC. Veja a imagem:

7. Na caixa de diálogo Inserir arquivo, abra a pasta em que você salvou a reunião, selecione o arquivo .ics e clique no botão inserção botão. Veja a imagem:

8. Agora você retorna à janela de mensagem, por favor clique Opções > Use os botões de votação > Personalizadas. Veja a imagem:

9. Na caixa de diálogo Propriedades, adicione suas opções de votação no Use os botões de votação caixa (tipo: Separe cada opção com um ponto e vírgula) e clique no Fechar botão. Veja a imagem:

10. Por favor clique no ENVIAR botão.

Até agora, você enviou um e-mail com botões de votação e anexou a reunião como um anexo.

Note: Quando os destinatários recebem este e-mail, eles podem responder à reunião da seguinte forma:

(1) Clique para visualizar o e-mail especificado no Painel de Leitura, você pode responder ao botão de votação conforme necessário e, em seguida, clique duas vezes para abrir o anexo da reunião.

(2) Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique no botão Sim.

(3) Agora que a reunião está começando, responda a reunião clicando nos botões do Responder grupo no Reunião aba. Veja a imagem:

Insira rapidamente controles de caixa de seleção clicáveis ou marcas de caixa de seleção em mensagens de e-mail no Outlook

Normalmente, inserimos controles de caixa de seleção marcáveis clicando em Developer > Projete este formulário > Caixa de ferramentas de controle > Caixa de seleção na janela Mensagem ou insira símbolos de caixa de seleção clicando em inserção > Símbolos. Mas, com o fantástico Kutools for Outlook Auto texto recurso, você pode inserir facilmente controles de caixa de seleção ou símbolos de caixa com apenas um clique duplo.

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