Como criar uma reunião no Outlook com botões de votação?

De um modo geral, é fácil enviar e‑mails com botões de votação no Outlook. Mas já alguma vez tentou enviar uma reunião com botões de votação? Na verdade, as reuniões do Outlook não suportam essa funcionalidade — contudo, este artigo apresenta uma solução alternativa para o conseguir.

Criar uma reunião com botões de votação no Outlook

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Criar uma reunião com botões de votação no Outlook

Siga os passos abaixo para enviar uma reunião com botões de votação no Outlook.

1. Abra a pasta de calendário especificada e clique em Base > Reunião para criar uma reunião.

2. Na janela da reunião, convide os participantes, especifique o assunto, local e horário da reunião, entre outros, e depois clique em Ficheiro > Guardar Como.

3. Na caixa de diálogo Guardar Como, indique a pasta de destino e clique no botão Guardar. Veja a captura de ecrã:

Nota: Por predefinição, a reunião é automaticamente nomeada com o respetivo assunto. Não é recomendado alterar este nome.

4. Clique sucessivamente nos botões Guardar e Fechar na janela da reunião. Veja a captura de ecrã:

5. Mude para a vista Correio e clique em Base > Novo Email para criar um novo e-mail.

6. No(a) Novo Email, adicione todos os participantes da reunião como destinatários, insira o mesmo assunto da reunião e, em seguida, clique em Inserir > Anexar Ficheiro > Procurar neste PC. Veja a captura de ecrã:

7. Na caixa de diálogo Inserir Ficheiro, abra a pasta onde guardou a reunião, selecione o ficheiro .ics e clique no botão Inserir. Veja a captura de ecrã:

8. Agora que regressou à janela da mensagem, clique em Opções > Utilizar Botões de Votação > Personalizado. Veja a captura de ecrã:

9. Na caixa de diálogo Propriedades, adicione as suas opções de voto na caixa Utilizar botões de votação (dica: separe cada opção com um ponto e vírgula) e clique no botão Fechar. Veja a captura de ecrã:

10. Clique no botão Enviar.

Até agora, enviou um e‑mail com botões de votação e anexou a reunião como um ficheiro em anexo.

Nota: Quando os destinatários receberem este e‑mail, poderão responder à reunião da seguinte forma:

(1)Clique para pré-visualizar o e-mail indicado no Painel de Leitura, responda ao botão de votação conforme necessário e, em seguida, faça duplo clique para abrir o anexo da reunião.

(2)Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão Sim.

(3)Agora, a reunião está a abrir. Responda à reunião clicando nos botões do grupo Responder no separador Reunião. Veja a captura de ecrã:

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