Como criar uma reunião com botões de votação no Outlook?
Em geral, é fácil enviar e-mails com botões de votação no Outlook. No entanto, você já tentou enviar uma reunião com botões de votação no Outlook? Na verdade, as reuniões do Outlook não suportam botões de votação. No entanto, este artigo apresentará uma solução alternativa para realizar isso.
Criar uma reunião com botões de votação no Outlook
Criar uma reunião com botões de votação no Outlook
Por favor, siga os passos abaixo para enviar uma reunião com botões de votação no Outlook.
1. Abra a pasta de calendário especificada e clique em Página Inicial > Nova Reunião para criar uma nova reunião.
2. Na janela da nova reunião, convide os participantes, especifique o assunto/local/horário da reunião, etc., e depois clique em Arquivo > Salvar Como.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como, especifique a pasta de destino e clique no botão Salvar. Veja a captura de tela:
Observação: Por padrão, a reunião será nomeada automaticamente com seu assunto. Não é recomendável renomeá-la.
4. Clique sucessivamente nos botões Salvar e Fechar na janela da reunião. Veja a captura de tela:
5. Alterne para a visualização de E-mail e clique em Página Inicial > Novo Email para criar um novo e-mail.
6. No novo e-mail, adicione todos os participantes da reunião como destinatários, adicione o mesmo assunto que o da reunião e, em seguida, clique em Inserir > Anexar Arquivo > Procurar Este PC. Veja a captura de tela:
7. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, abra a pasta onde você salvou a reunião, selecione o arquivo .ics e clique no botão Inserir. Veja a captura de tela:
8. Agora você retorna à janela da mensagem, clique em Opções > Usar Botões de Votação > Personalizado. Veja a captura de tela:
9. Na caixa de diálogo Propriedades, adicione suas opções de voto na caixa Usar botões de votação (dica: Separe cada escolha com um ponto e vírgula) e clique no botão Fechar . Veja a captura de tela:
10. Por favor, clique no botão Enviar.
Até agora, você enviou um e-mail com botões de votação e anexou a reunião como um anexo.
Observação: Quando seus destinatários receberem este e-mail, eles poderão responder à reunião conforme segue:
(1) Clique para visualizar o e-mail especificado no Painel de Leitura; você pode responder ao botão de votação conforme necessário, depois clique duas vezes para abrir o anexo da reunião.
(2) Na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece, clique no botão Sim.
(3) Agora a reunião está aberta, responda à reunião clicando nos botões no grupo Responder na guia Reunião. Veja a captura de tela:
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