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Como impedir / impedir que o Outlook exclua e-mails automaticamente?

Você já viu e-mails na pasta Itens excluídos são apagados automaticamente ao sair do Outlook? Ou e-mail, itens de calendário ou tarefas são removidos automaticamente no período regular? Aqui, neste artigo, apresentarei duas soluções para impedir que o Outlook exclua automaticamente itens na pasta Itens excluídos ou em qualquer pasta especificada no Outlook.


Impedir que o Outlook exclua automaticamente e-mails na pasta Itens Excluídos

Este método irá guiá-lo para impedir que o Outlook exclua automaticamente os itens da pasta Itens Excluídos ao sair do Outlook. Faça o seguinte:

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Avançado na barra esquerda e, em seguida, desmarque a Esvazie as pastas de Itens Excluídos ao sair do Outlook opção no Outlook iniciar e sair seção. Veja a imagem:

3. Clique no OK para salvar a mudança.

A partir de agora, a pasta Itens Excluídos não será limpa automaticamente ao sair do programa Outlook.

Encaminhar automaticamente todos os e-mails para o destinatário especificado no Outlook

De um modo geral, podemos definir uma regra para encaminhar e-mails automaticamente para os destinatários especificados, como sua outra conta de e-mail, seu Gmail ou seus colegas, etc. Mas, pelo que sabemos, vai demorar muito para configurar uma regra personalizada em Outlook. Agora, apresentamos o Kutools para Outlook (Automático) para a frente recurso, que pode definir uma regra de encaminhamento automático apenas com vários cliques. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
encaminhamento automático de e-mails

Impedir que o Outlook exclua automaticamente e-mails na pasta especificada

Se os itens forem removidos automaticamente de uma determinada pasta do Outlook em um período regular, como compromissos e reuniões excluídos automaticamente todos os meses, pode ser causado pelo AutoArquivar. Nessa condição, prossiga com as etapas abaixo:

1. Clique com o botão direito na pasta especificada do Outlook e clique em Propriedades no menu do botão direito. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Propriedades de abertura, habilite o AutoArquivar guia e verifique o Não arquive itens nesta pasta opção. Veja a imagem:

3. Clique no OK para salvar a mudança.

Desde agora, os itens mais antigos na pasta especificada não serão excluídos automaticamente.

Importante: Este método funciona bem para pastas de e-mail, pastas de calendário e pasta de tarefas também.


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    SH · 5 months ago
    For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone.  The are not in deleted items and I did not delete them.  I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped.  Any suggestions?  Thanks!
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    Arthur · 1 years ago
    I don't see "file" and I don't see "options"
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      kellytte · 1 years ago
      In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Arthur,
      Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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    Karen Robinson · 2 years ago
    I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Karen Robinson,
      First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
      Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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    RAVI DAMA · 2 years ago
    HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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      manikandan · 2 years ago
      i am also facing same problem please give any suggest
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    walterich@gmail.com · 2 years ago
    I'm having the same problem but only certain emails are being moved to Trash and I don't see them. Please don't suggest I have rule for this. Why would I create a rule to send email I want straight to trash?
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    Aiden · 2 years ago
    Can any one help with this problem. All the emails send internally are being deleted but nothing is being deleted from a external email address. I tried all of the above but still isn't working
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Aiden,
      There are numerous factors leading to emails deleted automatically. Please check:
      (1) No email rule to delete/move internal emails. Click Home > Rules > Manage Rules & Alerts to view the list of rules. If such rules exist, please uncheck the rule or remove it as you need;
      (2) Not Block the internal domain. Click Home > Junk > Junk E-mail Options, enable Blocked Senders tab in the popping dialog, and check your internal domain exists or not. If exist, please remove it.
      (3) Not filter emails from internal domain. Select the Inbox folder, click View > View Settings > Filter, and check if there are filter criteria to hide internal emails. If exist, please remove it. Or just click Clear All button to remove all filter criteria.
      (4) Other unknown factors…
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    Any · 3 years ago
    does NOT work in my computer!!!!!!!! Every time I switch off my computer the inbox gets emptied - God know where these emails are. Ihave no way finding them. I switched off every auto archive feature. I set all settings correctly. I have been chasing this issue for months. And not one suggestion has worked. Switch the computer off and all the emails are gone!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! :-(
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Any,
      Ensure the AutoArchive has been off? Or your email account type is exchange? If exchange, you may ask the exchange administrator for help.