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Como impedir / impedir que o Outlook exclua e-mails automaticamente?

Você já viu e-mails na pasta Itens excluídos são apagados automaticamente ao sair do Outlook? Ou e-mail, itens de calendário ou tarefas são removidos automaticamente no período regular? Aqui, neste artigo, apresentarei duas soluções para impedir que o Outlook exclua automaticamente itens na pasta Itens excluídos ou em qualquer pasta especificada no Outlook.


Impedir que o Outlook exclua automaticamente e-mails na pasta Itens Excluídos

Este método irá guiá-lo para impedir que o Outlook exclua automaticamente os itens da pasta Itens Excluídos ao sair do Outlook. Faça o seguinte:

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Avançado na barra esquerda e, em seguida, desmarque a Esvazie as pastas de Itens Excluídos ao sair do Outlook opção no Outlook iniciar e sair seção. Veja a imagem:

3. Clique no OK para salvar a mudança.

A partir de agora, a pasta Itens Excluídos não será limpa automaticamente ao sair do programa Outlook.

Encaminhar automaticamente todos os e-mails para o destinatário especificado no Outlook

De modo geral, podemos definir uma regra para encaminhar e-mails automaticamente para os destinatários especificados, como sua outra conta de e-mail, seu Gmail ou seus colegas, etc. Mas, tudo o que sabemos, levará muito tempo para configurar uma regra personalizada em Panorama. Agora, apresentamos o Kutools para Outlook (Automático) para a frente recurso, que pode definir uma regra de encaminhamento automático apenas com vários cliques.


encaminhamento automático de e-mails

Impedir que o Outlook exclua automaticamente e-mails na pasta especificada

Se os itens forem removidos automaticamente de uma determinada pasta do Outlook em um período regular, como compromissos e reuniões excluídos automaticamente todos os meses, pode ser causado pelo AutoArquivar. Nessa condição, prossiga com as etapas abaixo:

1. Clique com o botão direito na pasta especificada do Outlook e clique em Propriedades no menu do botão direito. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Propriedades de abertura, habilite o AutoArquivar guia e verifique o Não arquive itens nesta pasta opção. Veja a imagem:

3. Clique no OK para salvar a mudança.

Desde agora, os itens mais antigos na pasta especificada não serão excluídos automaticamente.

Note: Este método funciona bem para pastas de e-mail, pastas de calendário e pasta de tarefas também.


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Comments (23)
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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I don't see "file" and I don't see "options"
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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i am also facing same problem please give any suggest
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