Como pesquisar todos os e-mails com anexos no Outlook?
Pesquisar e-mails com anexos pode ser uma tarefa difícil, especialmente se você tiver uma caixa de entrada grande ou várias contas. Embora o Outlook ofereça funcionalidades básicas de pesquisa, o Kutools para Outlook proporciona uma solução mais avançada e eficiente com seu recurso Gerenciador de Anexos. Neste tutorial, vou guiá-lo por dois métodos para pesquisar e-mails com anexos, incluindo os poderosos recursos do Kutools para Outlook.
Pesquise todos os e-mails com anexos no Outlook
Pesquise todos os e-mails com anexos usando o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook
Pesquise todos os e-mails com anexos no Outlook
O recurso nativo de pesquisa do Outlook permite que você encontre e-mails com anexos, mas possui limitações em termos de flexibilidade e funcionalidade.
Passo 1. Pressione as teclas Ctrl + E juntas para ativar as Ferramentas de Pesquisa.
Passo 2. Clique em Pesquisar > Tem Anexos.
Passo 3. Especifique o escopo da pesquisa no grupo Escopo. Veja a captura de tela:
Agora o critério de pesquisa hasattachments:yes é adicionado automaticamente à caixa de Pesquisa Instantânea, e todos os e-mails com anexos são encontrados dentro do escopo de pesquisa especificado. Veja a captura de tela:
Pesquise todos os e-mails com anexos usando o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook
O Kutools para Outlook leva a pesquisa de anexos de e-mail para o próximo nível com seu recurso Gerenciador de Anexos. Essa ferramenta permite que você pesquise entre pastas, contas e até realize operações em lote nos anexos.
Passo 1. Faça o download e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook, clique em Kutools Plus > Gerenciar.
Passo 2. No diálogo que aparece, selecione as pastas para pesquisar e-mails com anexos. Em seguida, clique em OK.
Agora todos os e-mails com anexos dentro das pastas selecionadas foram listados no diálogo.
Passo 3. Clique com o botão direito na conta, clique em Expandir todo o conteúdo da subpasta atual para visualizar todos os anexos em cada e-mail listado.
Operações Avançadas
Filtre e-mails por tamanho do anexo, nome do anexo, assunto do e-mail, data de recebimento ou remetente.
Clique com o botão direito no e-mail e clique em Abrir este e-mail para ver os detalhes do e-mail.
Clique com o botão direito no anexo e selecione salvar, renomear, excluir, comprimir, desanexar ou visualizar operações.
Para operações em lote, use os botões na parte inferior do diálogo para gerenciar os itens marcados.
Comparação de Métodos
| Recurso | Pesquisa Integrada do Outlook | Gerenciador de Anexos do Kutools |
| Escopo de Pesquisa | Direto | Oferece uma ampla e flexível variedade, atendendo a diversas necessidades |
| Filtragem Avançada | Limitada | Sim (tipo de arquivo, nome, etc.) |
| Operações em Lote | Não | Sim (salvar, excluir, comprimir, etc) |
| Requer Add-in | Não | Sim |
| Melhor Para | Pesquisas básicas | style="padding:5px"Pesquisas avançadas e gerenciamento |
Recomendação Final
- Se você precisar realizar apenas pesquisas básicas em uma única pasta, use a Pesquisa Integrada do Outlook.
- Se você precisa de capacidades avançadas de pesquisa, busca em várias pastas/contas e operações em lote, use o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook.
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