Como pesquisar todas as mensagens com anexos no Outlook?
Pesquisar mensagens com anexos pode ser uma tarefa árdua, especialmente se tiver uma caixa de entrada extensa ou várias contas. Embora o Outlook ofereça funcionalidades básicas de pesquisa, o Kutools para Outlook disponibiliza uma solução mais avançada e eficiente através do seu Gerenciador de Anexos. Neste tutorial, mostramos-lhe dois métodos para encontrar mensagens com anexos, incluindo as potentes capacidades do Kutools para Outlook.
Pesquise todas as mensagens com anexos no Outlook
Pesquise todas as mensagens com anexos utilizando Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos
Pesquise todas as mensagens com anexos no Outlook
A funcionalidade nativa de pesquisa do Outlook permite encontrar mensagens com anexos, mas apresenta limitações em flexibilidade e funcionalidade.
Passo 1. Prima Ctrl + E em simultâneo para ativar as Ferramentas de Pesquisa.
Passo 2. Clique em Pesquisa > Tem Anexos.
Passo 3. Especifique o escopo de pesquisa no grupo Âmbito. Veja a captura de ecrã:
E agora o critério de pesquisa hasattachments:yes foi adicionado automaticamente à caixa Pesquisa Instantânea, encontrando todas as mensagens com anexos no âmbito de pesquisa especificado. Veja a captura de ecrã:
Pesquise todas as mensagens com anexos utilizando Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos
Kutools para Outlook eleva a pesquisa de anexos a um novo patamar com a sua funcionalidade Gerenciador de Anexos. Esta ferramenta permite-lhe pesquisar entre pastas, contas e até realizar operações em lote sobre os anexos.
Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em KUTOOLS PLUS > Gestor.
Passo 2. Na caixa de diálogo que surge, selecione as pastas onde pretende procurar mensagens com anexos e, em seguida, clique em OK.
Agora, todas as mensagens com anexos nas pastas selecionadas foram listadas na caixa de diálogo.
Passo 3. Clique com o botão direito na conta e selecione Expandir todo o conteúdo da subpasta atual para visualizar todos os anexos em cada mensagem listada.
Operações Avançadas
Filtre mensagens por tamanho do anexo, nome do anexo, assunto do e-mail, data de recebimento ou remetente.
Clique com o botão direito na mensagem e selecione **Abrir este e-mail** para ver os detalhes da mensagem.
Clique com o botão direito no anexo e escolha entre as opções: guardar, mudar o nome, eliminar, comprimir, destacar ou visualizar.
Para operações em lote, utilize os botões na parte inferior da caixa de diálogo para gerir os itens selecionados.
Comparação dos Métodos
| Funcionalidade | Pesquisa Integrada do Outlook | Kutools'Gerenciador de Anexos |
| Escopo de Pesquisa | Simples | Oferece uma gama ampla e flexível, adaptando-se a diversas necessidades |
| Filtragem Avançada | Limitada | Sim (Tipo de Arquivo, nome, etc.) |
| Operações em Lote | Não | Sim (guardar, eliminar, comprimir, etc.) |
| Requer Complemento | Não | Sim |
| Ideal Para | Pesquisas básicas | style="padding:5px"Pesquisa Avançada e gestão |
Recomendação Final
- Se apenas precisar de efetuar pesquisas básicas numa Pasta Única, utilize a Pesquisa Integrada do Outlook.
- Se precisar de capacidades Pesquisa Avançada, pesquisa entre pastas/contas e operações em lote, utilize Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos.
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