Como pesquisar todos os e-mails com anexos no Outlook?
Pesquisar e-mails com anexos pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente se você tiver uma caixa de entrada grande ou várias contas. Embora o Outlook ofereça funcionalidade básica de pesquisa, o Kutools para Outlook fornece uma solução mais avançada e eficiente com seu recurso Gerenciador de Anexos. Neste tutorial, vou guiá-lo por dois métodos para pesquisar e-mails com anexos, incluindo os poderosos recursos do Kutools para Outlook.
Pesquise todos os e-mails com anexos no Outlook
Pesquise todos os e-mails com anexos usando o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook
Pesquise todos os e-mails com anexos no Outlook
O recurso nativo de pesquisa do Outlook permite encontrar e-mails com anexos, mas tem limitações em termos de flexibilidade e funcionalidade.
Passo 1. Pressione as teclas Ctrl + E juntas para ativar as Ferramentas de Pesquisa.
Passo 2. Clique em Pesquisar > Tem Anexos.
Passo 3. Especifique o escopo da pesquisa no grupo Escopo. Veja a captura de tela:
Agora o critério de pesquisa hasattachments:yes é adicionado automaticamente à caixa de Pesquisa Instantânea, e todos os e-mails com anexos são encontrados no escopo de pesquisa especificado. Veja a captura de tela:
Pesquise todos os e-mails com anexos usando o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook
O Kutools para Outlook leva a pesquisa de anexos de e-mail para o próximo nível com seu recurso Gerenciador de Anexos. Esta ferramenta permite que você pesquise em pastas, contas e até realize operações em lote nos anexos.
Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook, clique em Kutools Plus > Gerenciar.
Passo 2. No diálogo que aparece, selecione as pastas para pesquisar e-mails com anexos. Em seguida, clique em OK.
Agora todos os e-mails com anexos dentro das pastas selecionadas foram listados no diálogo.
Passo 3. Clique com o botão direito na conta, clique em Expandir todo o conteúdo da subpasta atual para visualizar todos os anexos em cada e-mail listado.
Operações Avançadas
Filtre e-mails pelo tamanho do anexo, nome do anexo, assunto do e-mail, data de recebimento ou remetente.
Clique com o botão direito no e-mail e clique em Abrir este e-mail para ver os detalhes do e-mail.
Clique com o botão direito no anexo e selecione salvar, renomear, excluir, comprimir, desanexar ou visualizar operações.
Para operações em lote, use os botões na parte inferior do diálogo para gerenciar os itens marcados.
Comparação de Métodos
| Recurso | Pesquisa Integrada do Outlook | Gerenciador de Anexos do Kutools |
| Escopo de Pesquisa | Direto | Oferece uma ampla e flexível gama, atendendo a diversas necessidades |
| Filtragem Avançada | Limitada | Sim (tipo de arquivo, nome, etc.) |
| Operações em Lote | Não | Sim (salvar, excluir, comprimir, etc) |
| Requer Complemento | Não | Sim |
| Melhor Para | Pesquisas básicas | style="padding:5px"Pesquisas avançadas e gerenciamento |
Recomendação Final
- Se você precisa realizar apenas pesquisas básicas em uma única pasta, use a Pesquisa Integrada do Outlook.
- Se você precisa de capacidades avançadas de pesquisa, busca entre pastas/contas e operações em lote, use o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook.
Artigos Relacionados
Pesquise com múltiplas palavras-chave no Outlook
Pesquise a lista de endereços global pelo sobrenome no Outlook
Pesquise e-mails pelos nomes dos destinatários no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
