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Como pesquisar e-mails por nomes de destinatários no Outlook?

Ao enviar um e-mail para um destinatário no Outlook, você pode colocar o destinatário em qualquer um dos Para/Cc/Bcc arquivado. Portanto, será um pouco confuso pesquisar e-mails de um determinado destinatário, não importa se ele está no Para, Ccou Bcc arquivado. Na verdade, existem duas soluções para ajudá-lo.

Limpe rapidamente todo o cache de pesquisa recente com vários cliques no Outlook

Em comparação com a exclusão da chave de registro especificada para limpar todo o histórico de pesquisa recente no Outlook, o Kutools for Outlook lança o recurso Limpar histórico de pesquisa para ajudá-lo a remover rapidamente todo o histórico de pesquisa com apenas alguns cliques!


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seta azul bolha direita Pesquise e-mails pelo nome de um destinatário com o recurso Pesquisa Instantânea

Você pode digitar os critérios de pesquisa no Pesquisa Instantânea para pesquisar e-mails pelo nome de um determinado destinatário rapidamente no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail visualizar, digite os critérios de pesquisa para:"Nome do destinatário" na caixa de Pesquisa Instantânea e substitua o Nome do destinatário com o nome de determinado destinatário.

notas:
(1) Os critérios de pesquisa para: "Nome do destinatário" irá pesquisar e-mails com o destinatário especificado no Para arquivado.
(2) Se você garantir o destinatário especificado no Cc arquivado, por favor, use este critério de pesquisa cc: "Nome do Destinatário"; se garantir no Bcc arquivado, por favor, use este critério de pesquisa bcc: "Nome do destinatário".
(3) Se você não pode ter certeza se o destinatário está no Para, Ccou Bcc arquivado, por favor, use este critério de pesquisa para: "Nome do destinatário" OU cc: "Nome do destinatário" OU bcc: "Nome do destinatário".

2. Especifique o escopo da pesquisa no Objetivo grupo no Procurar aba. Veja a imagem:

E agora todos os emails com os destinatários especificados são encontrados e listados na lista de emails.


seta azul bolha direita Pesquise e-mails pelos nomes dos destinatários com o recurso Localização Avançada

Se precisar pesquisar e-mails por dois ou mais destinatários, você pode habilitar o Construtor de consultas guia na caixa de diálogo Pesquisa avançada e, a seguir, especifique os critérios de pesquisa conforme necessário.

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1. Habilite o Construtor de consultas guia na caixa de diálogo Pesquisa Avançada com Kutools para Outlook: (1) Clique Kutools > Opções; (2) Na caixa de diálogo Opções, marque o Restaurar a guia “Query Builder” na caixa de diálogo de localização avançada do Outlook opção no Outros guia, e clique no OK botão. Veja a imagem:

2. No Mail vista, clique para abrir a pasta de e-mail onde irá pesquisar e-mails e pressione o Ctrl + mudança + F simultaneamente para abrir a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.

Agora a caixa de diálogo Advanced Find abre, vá para o Construtor de consultas guia e:

(1) Clique Arquivado > Campos de endereço > Bcc;
(2) Selecione contém de Condição lista suspensa;
(3) Digite o nome do destinatário especificado no Valor caixa;
(4) Clique no Adicionado a lista botão.
(5) Repita acima (1) - (4) para adicionar outros critérios de pesquisa.

4. Agora todos os critérios de pesquisa foram adicionados à caixa de listagem de critérios. Clique OR or E na caixa de lista, selecione o grupo lógico adequado do Grupo Lógico lista suspensa e clique no Ache agora botão. Veja a imagem:

Nota: No meu exemplo, como a captura de tela mostrada acima, ele pesquisará e-mails enviados diretamente para kelly e ttw, e-mails cc para kelly e ttw ou e-mails cco para kelly.

E agora todos os emails com determinados destinatários nos campos Para, Cc ou Cco especificados são encontrados e listados na parte inferior da caixa de diálogo Localização Avançada.

5. Feche a caixa de diálogo Pesquisa Avançada.

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Demonstração: Pesquise e-mails pelos nomes dos destinatários com o recurso Localização Avançada

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