Como ocultar as marcações num calendário partilhado no Outlook?

Se pretender ocultar apenas uma marcação no seu calendário partilhado no Outlook, basta defini-la como privada.

Na vista «Calendário», clique com o botão direito do rato na marcação específica que pretende ocultar no calendário partilhado e, de seguida, selecione «Privado» no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Agora, outros utilizadores do Exchange a quem permitiu aceder ao seu calendário partilhado verão apenas uma marcação privada, sem acesso ao assunto, às notas nem a quaisquer outras informações detalhadas dessa marcação. Veja a captura de ecrã:

Pesquisar e eliminar rapidamente Emails Duplicados no Outlook

Com a funcionalidade «Emails Duplicados» do Kutools para Outlook, localize e elimine rapidamente mensagens duplicadas em várias pastas de correio ou remova todos os duplicados das pastas selecionadas com apenas dois cliques no Outlook.

Se pretender ocultar todas as marcações e exibir apenas as informações de ocupado/livre no seu calendário partilhado, deverá configurar as permissões desse calendário.

1. Na vista «Calendário», selecione o calendário que partilha com outros utilizadores do Exchange e clique em «Pasta» > «Permissões do Calendário». Consulte a captura de ecrã:

2. No separador «Permissões» da caixa de diálogo Propriedades do Calendário, selecione o utilizador específico do Exchange a quem pretende impedir de visualizar as marcações no seu calendário partilhado e, de seguida, escolha «Tempo livre/ocupado» na lista pendente «Nível de permissão». Veja a captura de ecrã:

3. Clique no botão «OK» para guardar a alteração.

Agora, o utilizador do Exchange especificado só poderá ver as informações de livre/ocupado, sem acesso às marcações detalhadas no seu calendário partilhado. Veja a captura de ecrã:

Se pretender partilhar o seu calendário do Outlook por e-mail com todas as marcações ocultas, proceda da seguinte forma:

1. Na vista «Calendário», clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar por e-mail e selecione «Partilhar» > «Partilhar Calendário» no menu de contexto.

2. Na janela do convite de partilha, (1) adicione os destinatários com quem pretende partilhar o calendário, (2) selecione «Apenas disponibilidade» na lista pendente «Detalhes» e (3) clique no botão «Enviar». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que se abre, clique no botão «Sim».

Quando os destinatários receberem este convite e abrirem o calendário partilhado nas respetivas instâncias do Outlook, verão apenas a informação de disponibilidade (livre/ocupado), e não os detalhes das marcações em si.

Permitir que outros editem o seu calendário partilhado no Outlook

Ocultar detalhes das marcações num calendário partilhado no Outlook