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Como ocultar compromissos em um calendário compartilhado no Outlook?

Digamos que você tenha compartilhado seu calendário do Outlook com o Permissão de calendário recurso antes. Mas agora você deseja ocultar compromissos detalhados e permitir que outras pessoas vejam apenas informações de disponibilidade, como você poderia lidar com isso? E quanto a ocultar apenas uma parte dos compromissos em sua agenda compartilhada? As soluções abaixo irão facilitar o seu trabalho.


Ocultar um compromisso em uma agenda compartilhada

Se você deseja ocultar apenas um compromisso em seu calendário compartilhado no Outlook, pode definir o compromisso como privado.

In Calendário visualizar, clique com o botão direito do mouse no compromisso especificado que você irá ocultar no calendário compartilhado e selecione Privado no menu de contexto. Veja a imagem:

Agora, outros usuários do Exchange a quem você permite que vejam sua agenda compartilhada terão apenas um compromisso particular e não podem ver o assunto, notas ou outras informações detalhadas desse compromisso. Veja a imagem:

Pesquise e exclua e-mails duplicados rapidamente no Outlook

Kutools para Outlook Emails duplicados recurso, você pode rapidamente localizar e excluí-los de várias pastas de correio ou localizar e excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.


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Ocultar todos os compromissos e mostrar apenas ocupado em uma agenda compartilhada

Se quiser ocultar todos os compromissos e mostrar apenas as informações de ocupado e livre em seu calendário compartilhado, você precisa configurar a permissão do calendário compartilhado.

1. No Calendário visualizar, selecione a agenda que você compartilha com outros usuários do Exchange e clique em Pasta > Permissões do calendário. Veja a imagem:

2. Debaixo de Permissões guia da caixa de diálogo Propriedades do calendário, selecione o usuário do Exchange especificado que você precisa impedir de visualizar os compromissos em seu calendário compartilhado e, em seguida, selecione Tempo livre / ocupado de Nível de permissão lista suspensa. Veja a imagem:

3. Clique na OK para salvar a mudança.

Agora, o usuário especificado do Exchange só pode ver as informações de disponibilidade, mas não os compromissos detalhados em seu calendário compartilhado. Veja a imagem:

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Oculte todos os compromissos e apenas mostre ocupado em uma agenda que você compartilhará por e-mail

Se você for compartilhar sua agenda do Outlook por e-mail com todos os compromissos ocultos, faça o seguinte:

1. No Calendário visualizar, clique com o botão direito no calendário que você compartilhará por e-mail e selecione Compartilhe > Compartilhe Calendário no menu de contexto.

2. Na janela de convite de compartilhamento, por favor (1) adicionar destinatários com os quais compartilhará a agenda, (2) selecionar Disponibilidade apenas de Detalhes lista suspensa, e (3) clique no ENVIAR botão. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo de abertura do Microsoft Outlook, clique no Sim botão.


Quando os destinatários recebem este convite e abrem o calendário compartilhado em seus Outlook, eles verão apenas as informações de disponibilidade, em vez de compromissos.


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Comentários (9)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de ocultar os compromissos listados como "livres" também para que apenas os compromissos "ocupados" apareçam?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi karen,
Você pode obter isso por Filtro.
Abra o calendário especificado, clique em Exibir > Configurações de exibição > Filtro > Avançado e defina os critérios de filtro como

Mostrar tempo como diferente de grátis
Este comentário foi feito pelo moderador no site
oi, eu quero compartilhar apenas aniversários no meu calendário com as pessoas em meu escritório e não todo o meu calendário?
Como faço isso?


Obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Meu marido e eu compartilhamos calendários (preciso saber em quais dias ele está jogando golfe e ele precisa saber em quais dias estou comprometido com atividades voluntárias). No entanto, eu também uso meu calendário para lembretes (eu os coloco como eventos em determinadas datas). No entanto, meu marido não precisa ver isso e eles deixam seu calendário muito ocupado. Como posso ocultar meus eventos de lembrete na agenda do meu marido? Não podemos descobrir como fazer isso. Obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O botão privado não é mais uma cor, mas cinza. Não me permite selecionar uma reunião privada. Alguma sugestão?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Colocamos a etiqueta privada, mas podemos ver a reunião ainda com todos os detalhes. Por quê?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Hi
Por favor, defina as permissões do calendário como Tempo Livre/Ocupado ao compartilhar seu calendário ou defina os detalhes como disponibilidade somente quando enviado seu calendário por e-mails do Outlook.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi,
Apenas às vezes os itens do calendário privado são realmente listados como "compromisso privado". Portanto, a situação pode ser que haja dois compromissos um após o outro, ambos privados, e a pessoa com quem está sendo compartilhado tem apenas permissões de visualização "Título e local", mas pode ver o título de um, mas não o outro.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Compartilho meu calendário do Outlook com todos os colegas de trabalho, mas sem títulos, local ou detalhes. Eles podem ver quando estou "ocupado" ou "livre". Eu uso meu calendário como uma lista de tarefas e as marco como gratuitas. Como posso definir meu calendário compartilhado para que os colegas de trabalho não vejam meus itens marcados como gratuitos?
Não quero definir um filtro para ocultar todos os itens gratuitos para mim, apenas quero ocultar itens gratuitos no calendário compartilhado.
Socorro!
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