Como ocultar compromissos em um calendário compartilhado no Outlook?

Se você deseja ocultar apenas um compromisso no seu calendário compartilhado no Outlook, pode definir esse compromisso como privado.

Na visualização "Calendário", clique com o botão direito no compromisso específico que deseja ocultar no calendário compartilhado e selecione "Privado" no menu de contexto. Veja a captura de tela:

Agora, outros usuários do Exchange que você permite ver seu calendário compartilhado só terão acesso a um compromisso privado e não poderão visualizar o assunto, notas ou outras informações detalhadas desse compromisso. Veja a captura de tela:

Pesquise e exclua rapidamente emails duplicados no Outlook

Com o recurso "Emails Duplicados" do Kutools para Outlook, você pode encontrar e excluir rapidamente duplicatas de várias pastas de email ou excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.

Se você deseja ocultar todos os compromissos e mostrar apenas informações de livre/ocupado no seu calendário compartilhado, precisará configurar a permissão do calendário compartilhado.

1. Na visualização "Calendário", selecione o calendário que você compartilha com outros usuários do Exchange e clique em "Pasta" > "Permissões do Calendário". Veja a captura de tela:

2. Na aba "Permissões" da caixa de diálogo Propriedades do Calendário, selecione o usuário do Exchange específico que você precisa impedir de visualizar compromissos no seu calendário compartilhado e, em seguida, selecione "Hora Livre/Ocupada" na lista suspensa "Nível de Permissão". Veja a captura de tela:

3. Clique no botão "OK" para salvar a alteração.

Agora, o usuário do Exchange especificado poderá visualizar apenas as informações de livre/ocupado, mas não os detalhes dos compromissos no seu calendário compartilhado. Veja a captura de tela:

Se você vai compartilhar seu calendário do Outlook via email com todos os compromissos ocultos, pode fazer o seguinte:

1. Na visualização "Calendário", clique com o botão direito no calendário que será compartilhado via email e selecione "Compartilhar" > "Compartilhar Calendário" no menu de contexto.

2. Na janela de convite de compartilhamento, (1) adicione os destinatários com quem você compartilhará o calendário, (2) selecione "Disponibilidade somente" na lista suspensa "Detalhes" e (3) clique no botão "Enviar". Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Microsoft Outlook que abrir, clique no botão "Sim".

Quando os destinatários receberem este convite e abrirem o calendário compartilhado no Outlook deles, eles verão apenas as informações de livre/ocupado, em vez dos compromissos.

Permitir que outros editem seu calendário compartilhado no Outlook

Ocultar detalhes de compromissos em um calendário compartilhado no Outlook