Como ocultar compromissos em um calendário compartilhado no Outlook?
Digamos que você tenha compartilhado seu calendário do Outlook com o Permissão de calendário recurso antes. Mas agora você deseja ocultar compromissos detalhados e permitir que outras pessoas vejam apenas informações de disponibilidade, como você poderia lidar com isso? E quanto a ocultar apenas uma parte dos compromissos em sua agenda compartilhada? As soluções abaixo irão facilitar o seu trabalho.
- Ocultar um compromisso em uma agenda compartilhada
- Ocultar todos os compromissos e mostrar apenas ocupado em uma agenda compartilhada
- Oculte todos os compromissos e apenas mostre ocupado em uma agenda que você compartilhará por e-mail
Ocultar um compromisso em uma agenda compartilhada
Se você deseja ocultar apenas um compromisso em seu calendário compartilhado no Outlook, pode definir o compromisso como privado.
In Calendário visualizar, clique com o botão direito do mouse no compromisso especificado que você irá ocultar no calendário compartilhado e selecione Privado no menu de contexto. Veja a imagem:
Agora, outros usuários do Exchange a quem você permite que vejam sua agenda compartilhada terão apenas um compromisso particular e não podem ver o assunto, notas ou outras informações detalhadas desse compromisso. Veja a imagem:
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Ocultar todos os compromissos e mostrar apenas ocupado em uma agenda compartilhada
Se quiser ocultar todos os compromissos e mostrar apenas as informações de ocupado e livre em seu calendário compartilhado, você precisa configurar a permissão do calendário compartilhado.
1. No Calendário visualizar, selecione a agenda que você compartilha com outros usuários do Exchange e clique em Pasta > Permissões do calendário. Veja a imagem:
2. Debaixo de Permissões guia da caixa de diálogo Propriedades do calendário, selecione o usuário do Exchange especificado que você precisa impedir de visualizar os compromissos em seu calendário compartilhado e, em seguida, selecione Tempo livre / ocupado do Nível de permissão lista suspensa. Veja a imagem:
3. Clique na OK para salvar a mudança.
Agora, o usuário especificado do Exchange só pode ver as informações de disponibilidade, mas não os compromissos detalhados em seu calendário compartilhado. Veja a imagem:
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Oculte todos os compromissos e apenas mostre ocupado em uma agenda que você compartilhará por e-mail
Se você for compartilhar sua agenda do Outlook por e-mail com todos os compromissos ocultos, faça o seguinte:
1. No Calendário visualizar, clique com o botão direito no calendário que você compartilhará por e-mail e selecione Partilhar > Compartilhe Calendário no menu de contexto.
2. Na janela de convite de compartilhamento, por favor (1) adicionar destinatários com os quais compartilhará a agenda, (2) selecionar Disponibilidade apenas do Adicionar ao carrinho lista suspensa, e (3) clique no ENVIAR botão. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo de abertura do Microsoft Outlook, clique no Sim botão.
Quando os destinatários recebem este convite e abrem o calendário compartilhado em seus Outlook, eles verão apenas as informações de disponibilidade, em vez de compromissos.
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