Como descobrir as datas de criação das reuniões ou marcações no Outlook?

É fácil obter a hora de início e a hora de fim de uma marcação no Outlook, mas já tentou descobrir a hora exata em que essa marcação foi criada? Este artigo revela várias soluções práticas para identificar as datas de criação das suas reuniões ou marcações.

• Descubra a data de criação de uma marcação/reunião com campo oculto
• Descubra a data de criação de uma marcação/reunião com VBA
• Descubra as datas de criação de todas as marcações/reuniões num calendário

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Descubra a data de criação de uma marcação/reunião com campo oculto

Para descobrir a data de criação de uma marcação ou reunião no Outlook, configure os «Todos os campos» desse item para exibir a respetiva data de criação. Siga estes passos:

1. Na vista «Calendário», clique duas vezes na marcação ou reunião cuja data de criação pretende descobrir para a abrir.

2. Na janela aberta, clique em «Programador» > «Criar este formulário». Veja a captura de ecrã:

3. Clique no separador «(Todos os campos)», selecione «Campos de data/hora» na lista suspensa «Selecionar de» e encontrará a data de criação na primeira linha. Veja a captura de ecrã:

Descubra a data de criação de uma marcação/reunião com VBA

O código VBA abaixo também o pode ajudar a obter rapidamente a data de criação de uma marcação ou reunião no Outlook. Siga estes passos:

1. Na vista «Calendário», selecione a marcação ou reunião cuja data de criação deseja descobrir.

2. Prima simultaneamente as teclas «Alt» + «F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na nova janela do módulo.

Mostrar a data de criação do item de calendário selecionado

Sub ShowCreatedDate()

Dim oItem As Object
Set oItem = GetCurrentItem()
MsgBox "This item was created on " & oItem.CreationTime

End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function

4. Prima «F5» para executar este código VBA.

Agora, irá aparecer uma caixa de diálogo a exibir a data de criação do item de calendário atualmente selecionado. Veja a captura de ecrã:

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Descubra as datas de criação de todas as marcações/reuniões num calendário

Se precisar de descobrir as datas de criação de todos os itens de calendário num calendário do Outlook, basta adicionar a coluna «Criado» à pasta do calendário. Siga estes passos:

1. Na vista «Calendário», selecione o calendário em que pretende exibir todas as datas de criação dos Itens de Calendário e clique em «Ver» > «Alterar vista» > «Lista». Veja a captura de ecrã:

2. Em seguida, clique em «Ver» > «Adicionar Múltiplas Colunas». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Mostrar colunas» aberta, proceda da seguinte forma:
(1) Selecione «Campos de data/hora» na lista suspensa «Selecionar colunas disponíveis de»;
(2) Clique para selecionar «Criado» na lista «Colunas disponíveis»;
(3) Clique no botão «Adicionar»;
(4) Utilize os botões «Mover para cima» ou «Mover para baixo» para ajustar a posição da nova coluna «Criado»;
(5) Clique em «OK».

Agora regressará à vista de lista dos itens do calendário e verá que foi adicionada uma nova coluna «Criado», que exibe as datas de criação de todos os itens de calendário. Veja a captura de ecrã:

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