Como contar horas/dias/semanas gastos em um compromisso ou reunião no Outlook?

Digamos que existam muitos compromissos e reuniões em um calendário no Outlook. E agora você deseja contar as horas/dias/semanas gastos nesses compromissos e reuniões, alguma ideia? Este artigo apresentará uma VBA para ajudá-lo.

Conte horas/dias/semanas gastos em um compromisso ou reunião com VBA

Conte horas/dias/semanas gastos em um compromisso ou reunião com VBA

Este método apresentará uma VBA para contar as horas ou minutos gastos no compromisso ou reunião especificado no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Alterne para a pasta Calendário e clique para selecionar o compromisso ou reunião no qual você contará as horas gastas.

2. Pressione simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na janela Módulo aberta.

VBA: Conte horas/minutos gastos em um compromisso ou reunião no Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Pressione a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar esta VBA.

E agora uma caixa de diálogo aparece e mostra quantas horas/minutos o compromisso/reunião selecionado gastou. Veja a captura de tela:

Observação: Você pode selecionar vários compromissos ou reuniões ao mesmo tempo para contar o total de horas/minutos gastos neles com este código VBA.

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