Como contar as horas, dias ou semanas despendidos numa nomeação ou reunião no Outlook?

Imagine que tem inúmeras reuniões agendadas no calendário do Outlook e agora pretende contabilizar as horas, dias ou semanas dedicados a essas reuniões — alguma ideia? Este artigo apresenta um código VBA para o ajudar.

Contar as horas/dias/semanas despendidas numa nomeação ou reunião com VBA

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Contar as horas/dias/semanas despendidas numa nomeação ou reunião com VBA

Este método apresenta um código VBA para contar as horas ou minutos despendidos na nomeação ou reunião especificada no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Mude para a pasta Calendário e clique para selecionar a nomeação ou reunião cujas horas despendidas pretende contabilizar.

2. Prima simultaneamente as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique em Inserir > Módulo e, depois, cole o código VBA abaixo na janela do módulo que se abre.

VBA: Contar as horas/minutos despendidos numa nomeação ou reunião no Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar este código VBA.

Agora, surge uma caixa de diálogo a indicar quantas horas e minutos foram gastos na nomeação ou reunião selecionada. Veja a imagem:

Nota: Pode selecionar várias nomeações ou reuniões em simultâneo para calcular o total de horas ou minutos nelas despendidos com este código VBA.

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