Como abrir anexos zip no Outlook?
Manipular anexos zip no Outlook pode ser uma tarefa repetitiva e demorada, especialmente ao gerenciar múltiplos e-mails. Embora o Outlook ofereça um método padrão para abrir anexos zip, ele exige várias etapas e carece de flexibilidade para lidar com vários arquivos de uma vez. Este artigo apresenta duas abordagens eficazes: abrir manualmente anexos zip de um único e-mail e usar o Kutools para Outlook para processar de forma eficiente anexos zip de vários e-mails em massa.
Abrir um Anexo Zip de Um E-mail no Outlook (Manual e Repetitivo)
Abrir Anexos Zip de Múltiplos E-mails com Kutools para Outlook 👍 (Eficiente e Sem Complicações )
Abrir um Anexo Zip de Um E-mail no Outlook
Se você precisar abrir apenas um anexo zip de um único e-mail, o recurso incorporado do Outlook pode fazer o trabalho. No entanto, este método requer ações repetitivas e não funciona bem com e-mails que têm múltiplos anexos.
Passo 1: Selecione o e-mail
Na visualização de "E-mails", abra o e-mail contendo o anexo zip no "Painel de Leitura".
Passo 2: Dê um duplo clique no anexo zip
Localize o arquivo zip na barra de anexos e dê um duplo clique nele.
Passo 3: Confirme a abertura
Na caixa de diálogo "Abrindo Anexo de E-mail", clique no botão "Abrir".
Passo 4: Descompacte e acesse
O Outlook extrairá o arquivo zip em uma pasta temporária. Dê um duplo clique no arquivo extraído para abri-lo.
Passo 5: Repita para anexos adicionais
Se o e-mail contiver vários anexos zip, repita os passos 2–4 para cada um deles.
Desvantagens
- Demorado: Cada arquivo zip exige etapas repetitivas.
- Não Ideal para Múltiplos E-mails: Repetir o processo para múltiplos e-mails ou anexos pode ser tedioso.
- Uso de Pasta Temporária: Os arquivos extraídos são armazenados em uma pasta temporária e podem ser difíceis de localizar posteriormente.
📂 Economize espaço com a Auto Compressão!
Cansado de anexos entupindo sua caixa de entrada? Com o recurso Auto Comprimir do Kutools para Outlook, você pode comprimir automaticamente todos os anexos de e-mails recebidos ou definir regras personalizadas para comprimir automaticamente tipos de arquivos e tamanhos específicos.
- Comprimir Todos os Anexos: Ative a compressão automática para todos os anexos recebidos com apenas um clique.
- Regras Personalizadas: Comprima tipos de arquivos específicos (por exemplo, .xlsx, .docx) ou arquivos grandes acima de um determinado tamanho (por exemplo, 600KB).
Abrir Anexos Zip de Múltiplos E-mails com Kutools para Outlook 👍
Para aqueles que regularmente lidam com anexos zip em vários e-mails, o "Kutools para Outlook" oferece uma solução revolucionária. Seu recurso "Extrair Todos" (anexos) permite você descompactar anexos de um ou vários e-mails com poucos cliques, economizando tempo e aumentando a produtividade.
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Passo 1: Selecione múltiplos e-mails
Na lista de "E-mails", escolha os e-mails que contêm anexos zip.
- Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos e-mails não adjacentes.
- Mantenha Shift pressionado para selecionar uma sequência de e-mails adjacentes.
Passo 2: Extraia todos os anexos
Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Extrair Todos".
Passo 3: Confirme a ação
Na caixa de diálogo "Extrair Todos" que aparece, clique em "Sim" para continuar. O Kutools irá descompactar todos os anexos nos e-mails selecionados.
Passo 4: Abra os anexos extraídos
Uma vez que os anexos estão descompactados, você pode dar um duplo clique em qualquer arquivo para abri-lo.
Quais as vantagens do Kutools para Outlook?
- Processamento em Lote: Manipule múltiplos e-mails e anexos simultaneamente, eliminando ações repetitivas.
- Fluxo de Trabalho Simplificado: Elimine o incômodo de descompactação manual e armazenamento temporário.
- Acesso Direto: Os arquivos descompactados são organizados para fácil acesso.
Demonstração: Abrir anexos zip no Outlook
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